ZAPYTANIE OFERTOWE Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej zgodnie z przedstawionymi wymogami: 1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz zaprojektowanie identyfikacji wizualnej konferencji. Przedmiot zamówienia stanowi złącznik do zapytania ofertowego. 2. Termin realizacji zamówienia: Do dnia 1 września 2015 r., przy czym projekt wizualizacji graficznej zostanie wykonany i dostarczony w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy. 3. Kryteria oceny ofert: Lp. 1) Kryterium cena: Wg wzoru: Cn/Cb x100, gdzie: Cn cena najniższa netto, Cb - cena netto badanej oferty. 2) Kryterium jakość: Kryterium Znaczenie kryterium (w procentach) 1. Cena 70 70 2. Jakość 24 24 3. Funkcjonalność 6 6 RAZEM 100 100 Liczba punktów (maksymalna) W celu potwierdzenia, iż oferowane materiały informacyjno-promocyjne odpowiadają wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym, Wykonawca przedłoży wraz z ofertą po jednej próbce materiałów informacyjno-promocyjnych oraz jeden projekt wizualizacji na nośniku CD lub DVD bądź pendrive określonych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Próbne egzemplarze materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z projektem wizualizacji nie muszą mieć grafiki/tłoczeń/nadruków identycznych z docelowymi, ale technologia użyta do naniesienia musi być identyczna z użytą przy wykonywaniu zamówienia (w przypadku nadruku w wersji kolorowej). Opis kryterium Jakość, którym będzie się kierował Zamawiający przy ocenie ofert: W kryterium tym Zamawiający będzie oceniał przekazane przez Wykonawcę próbki pod względem estetyki wykonania i trwałości, tj.: wykończenia, np. dopracowanie szczegółów, połączenia elementów; trwałości, np. czy nadruk jest czytelny i trwały i nie schodzi przy pocieraniu palcem, brudząc tym samym skórę lub przy próbie użytkowania nie występuje: trwałe zniekształcenie użytego surowca, odpadnięcie zastosowanych elementów (np. czy ruchome elementy próbki zapewniają właściwe funkcjonowanie nie odklejają się/nie łamią się, czy wyrwanie jednej kartki nie spowoduje wypadania kolejnych (z wyłączeniem podkładki pod mysz), czy materiał nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu.
Z tytułu niniejszego kryterium Zamawiający może przyznać w skali punktowej od 0 do 24 punktów, przy czym od 0 do 3 punktów dla każdej próbki. 3) Kryterium Funkcjonalność: Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za przygotowanie w formie 500 zestawów materiałów informacyjno- promocyjnych wymienionych w pkt 1-3 i 7 w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 4. Wymagania co do oferty cenowej: 1) Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę w wysokości do 27 000 zł netto. 2) Kalkulacja cenowa zawierająca wyszczególnienie kwoty netto i brutto, ze wskazaniem ceny jednostkowej poszczególnych składników oferty oraz całkowitej sumy oferty, o której mowa w zapytaniu ofertowym, zgodnie z kalkulacją kosztów stanowiącą załącznik nr 2. 5. Osoba uprawniona do kontaktu: Pan Ryszard Jastrząb, tel. 22 623 2052 adres email: Ryszard.Jastrzab@minrol.gov.pl; Pani Justyna Cieślikowska tel. 22 623 20 20 adres email: justyna.cieslikowska@minrol.gov.pl; 6. Termin złożenia oferty: 17 lipca 2015 r. do godz. 12:00 7. Sposób złożenia oferty: 1) korespondencyjnie za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30, z dopiskiem zapytanie ofertowe Departament SAR ; 2) osobiście w Biurze Podawczym MRiRW, 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30, z dopiskiem zapytanie ofertowe Departament SAR, w godzinach 8.15-16.15 od poniedziałku do piątku. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania MRiRW do zawarcia umowy. Wybór oferty zostanie dokonany zgodnie z przedstawionymi kryteriami oceny.
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 1. Torba na materiały konferencyjne: 1) Torba konferencyjna z regulowanym paskiem na ramię, z poręcznym uchwytem, zamykana na suwak/klapą, zabezpieczoną dwoma zatrzaskami, wewnątrz z oddzielną kieszenią na dokumenty w formacie A4, kieszenią na długopisy. Wykonana z materiału impregnowanego typu Codura 600 lub poliester 600D. Typ znakowania: sitodruk, logotypy Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz III Kongresu Nauk Rolniczych umieszczone na zewnętrznej stronie torby; 2) Kolor: granatowy lub czarny, 3) Ilość sztuk: 500. 2. Podkładka pod mysz komputerową z kalendarzem: 1) format: 18 x 23 cm lub zbliżony, 2) z uchylnym wierzchem, pod wierzchnią uchylną folią umieszczony jest 12 kartkowy kalendarz na każdy miesiąc osobno z indywidualnym nadrukiem, 3) wierzchnia warstwa uchylna: folia przezroczysta, fakturowana, 4) środek: kalendarium 12 kartek; druk jednostronny; układ strony identyfikacja roku (2016); jeden miesiąc na jednej stronie; wyróżnienie niedziel i świąt; numeracja tygodni; minimum dwujęzyczne (PL, EN); indywidualny nadruk offset full kolor (cmyk) (dane teleadresowe, treści i logotypy: Zamawiającego); papier kredowy 130 g/m² lub zbliżony, 5) spodnia warstwa: pianka PCV, grubość 1,5 mm lub zbliżona, 6) wykończenie: klejenie, rogi zaokrąglone lub ostre, 7) bez stopki wydawniczej, 8) każdy egzemplarz zapakowany oddzielnie w kopertę (papier offsetowy, gramatura 300 g/m² +/-10% w kolorze białym lub zbliżonym) lub w folię, 9) Ilość sztuk: 500. 3. Metalowy długopis reklamowy: 1) Z niebieskim wkładem, 2) Kolor długopisu: zielony, 3) Wymiary +/- 5%: 14 x ø 1, 4) Typ znakowania: nadruk monochromatyczny z logotypem Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz III Kongresu Nauk Rolniczych umieszczone na korpusie; 5) Ilość sztuk: 500. 4. Smycz reklamowa z identyfikatorem: 1) Identyfikator: z przezroczystego twardego tworzywa z kieszenią umożliwiającą szybkie wyciąganie karty identyfikacyjnej, przypinany na karabińczyk, karta identyfikacyjna z nadrukiem pełny kolor jednostronnie (4+0): imię i nazwisko, logotypy Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz III Kongresu Nauk Rolniczych; 2) Smycz w kolorze białym drukowana techniką sublimacji na taśmie poliestrowej z nadrukiem po obu stronach w pełnym kolorze z Logotypem Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz III Kongresu Nauk Rolniczych, smycz zakończona metalowym zapięciem typu karabińczyk, zawieszką na telefon; 3) Ilość sztuk: 500.
5. Rollupy: 1) Wymiary: +/- 5%: 100x200 cm, 2) Zadruk kolorowy jednostronny: tekst do zamieszczenia na plakatach wraz z logotypami dostarczone przez Zamawiającego, 3) Konstrukcja: aluminium, 4) Akcesoria: pokrowiec, 5) Ilość sztuk: 7. 6. Plakaty: 1) Format B2, 2) Papier kreda 170 g, 3) Zadruk: kolorowy - tekst do zamieszczenia na plakatach oraz logotypy Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz III Kongresu Nauk Rolniczych dostarczone przez Zamawiającego, 4) Wymiary: +/- 5% - 50x70 cm, 5) Ilość sztuk 10. 7. Podkładka z klipsem i notatnikiem: 1) Podkładka z tworzywa sztucznego z klipsem, kolor biały, wymiary: +/- 5% : 32,5 x 23,5 x 1,5 nadruk kolorowy z napisem i logotypem Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz III Kongresu Nauk; 2) Notatnik z 25 kartkami w linie lub kratkę, klejony bez okładki, format A 4, papier offsetowy 90 gram, nadruk kolorowy z napisem i logotypem Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz III Kongresu Nauk; 3) Ilość sztuk 500. 8. Projekt identyfikacji wizualnej konferencji: Projekt graficzny: 1) materiałów informacyjno promocyjnych wymienionych w pkt od 1-7, 2) do wykorzystania do innych materiałów informacyjno promocyjnych. Treść materiałów informacyjno-promocyjnych, logotypy oraz zdjęcia niezbędne do wykonania opracowania graficznego materiałów informacyjno-promocyjnych, zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego.
Kalkulacja kosztów Załącznik nr 2 L.P. Wyszczególnienie Jednostka Ilość Cena jednostkowa w zł Wartość netto w zł Wartość brutto w zł 1. 2. 3. 4. Torba na materiały konferencyjne sztuka 500 Podkładka pod mysz komputerową z kalendarzem sztuka 500 Metalowy długopis reklamowy sztuka 500 Smycz reklamowa z identyfikatorem sztuka 500 5. 6. Rollupy Plakaty sztuka 7 sztuka 10 7. 8. Podkładka z klipsem i notatnikiem sztuka 500 Projekt identyfikacji wizualnej konferencji sztuka 1 Koszty ogółem