dostawę samochodu osobowego dla potrzeb NCK

Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13 01-231 Warszawa tel. 22 2 100 100, faks 22 2 100 101 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na dostawę samochodu osobowego dla potrzeb NCK o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp Sprawa nr NCK-ZP/156/2011 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.) Warszawa, dnia 26.10.2011 r. Strona 1 z 18

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej w skrócie upzp, na dostawę samochodu osobowego dla potrzeb NCK o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp. 1. Opis sposobu przygotowywania oferty. 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do instrukcji dla Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszego SIWZ oraz upzp. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert na daną część spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum), pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania: 3.1. każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum złoży dokumenty, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 2.1 oraz 2.2 niniejszej SIWZ; natomiast pozostałe dokumenty w imieniu wszystkich winien złożyć ten lub ci spośród Wykonawców składających wspólną ofertę, od których niniejsza specyfikacja lub umowa regulująca zasady współpracy wymaga potwierdzenia spełniania warunku; 3.2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 7. Oferta oraz dokumenty określone w 2 SIWZ winny być trwale ze sobą spięte. 8. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści. 9. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 10. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 11. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 14. W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej ilości stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty. 12. Wszystkie dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy wraz z ofertą złożyć stosowne pełnomocnictwo. 13. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone upoważnienie do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie lub przez mocodawcę. 14. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób Strona 2 z 18

niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. 15. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego: Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13 01-231 Warszawa oraz opisane: Oferta na dostawę samochodu osobowego dla potrzeb NCK. Nie otwierać przed godz. 12.30 dnia 03.11.2011. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 16. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 7, 10, 11, 14, 15 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 17. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 18. Kompletna oferta powinna zawierać: 18.1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ). 18.2. Oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty, lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez mocodawcę lub notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego. 18.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty 1. Warunki wymagane od Wykonawców o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia, 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia; 1.5. nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp. 2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz elementy wymagane dla oceny ofert w ramach stosowanych kryteriów: 2.1. Podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 upzp (załącznik nr 2 do SIWZ). Strona 3 z 18

2.2. Aktualny wypis/odpis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp. 2.3. Zaparafowany projekt umowy, jako jej akceptacja (projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). 2.4. Sporządzony, zgodnie załącznikiem nr 5 do SIWZ - Wykaz szczegółów oferowanego przedmiotu zamówienia, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia nie spełnia. 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy 1. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu osobowego, zgodnie z opisem podanym w załączniku nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający wymaga, aby samochód posiadał wszystkie niezbędne świadectwa lub inne dokumenty dopuszczenia do ruchu drogowego. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 3.1. zaistnienia istotnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem, 3.2. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Za istotne Zamawiający uznaje okoliczności, które nie były znane Zamawiającemu lub Wykonawcy w dniu otwarcia ofert i które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia, w szczególności na termin realizacji. 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy: Termin wykonania zamówienia zostaje ustalony na: do 3 tygodni od dnia podpisania umowy 5. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Kryterium Znaczenie w % Cena brutto z podatkiem VAT za dostawę samochodu osobowego dla potrzeb NCK 100% Razem 100 % 1. Oferent oblicza cenę oferty na realizację przedmiotu zamówienia biorąc pod uwagę wartość netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę brutto. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Podczas oceny ofert w/w kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną ilość punktów Cmin = 100 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: Cmin : Cb x 100 pkt., gdzie: Cmin - cena oferty minimalnej, Cb - cena oferty badanej 3. Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia. Strona 4 z 18

6. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert. 1. Oferty należy złożyć w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, na recepcji do godziny 12.00 w dniu 03.11.2011 r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. 2. Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z inicjatywy własnej lub przychylając się do wniosku podmiotu, który z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie złożyć oferty w terminie. 7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. 8. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert. Oferty zostaną otwarte w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13 (recepcja), o godzinie 12.30 w dniu 03.11.2011 r. 9. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do protokołu. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert. 4. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i zaproszeniem do składania ofert, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w instrukcji dla Wykonawców przez Komisję podczas niejawnego posiedzenia. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 8. Zamawiający poprawi w ofercie 8.1. oczywiste omyłki pisarskie, 8.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 8.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Strona 5 z 18

9. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie to zawierać będzie informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego (2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego oraz (3) wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru, a także informacje na temat innych złożonych ofert oraz punktację przyznaną tym ofertom w trakcie ich oceny (4) informacje o terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja ta zamieszczona będzie jednocześnie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego 11. Komisja Przetargowa Zamawiającego wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę z najwyższą liczbą punktów. 10. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami i wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczenie w przedmiocie czy Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców. 1. Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień: Pana Jakuba Pobochę, tel. 22 2 100 102, faks 22 2 100 101, jpobocha@nck.pl, godz. 9.00-16.00, w sprawach formalnych: Panią Dorotę Wysocką, Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, Warszawa, tel. 22 2 100 120, faks: 22 100 101, dwysocka@nck.pl, godz. 9.00-16.00. 2. Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 27 upzp pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą inną niż pisemna, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, w terminie określonym w art. 38 ust.1 i 1a upzp. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniany na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 7. Wyjaśnienia treści SIWZ, o których mowa w pkt 5 dodatkowo zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ www.nck.pl 8. W sytuacji opisanej w pkt 6 Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ. Ponadto informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ. 9. Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ, a także pisemne odpowiedzi na zadane pytania stają się integralną częścią SIWZ. Strona 6 z 18

10. Pytania należy kierować do Pana Krzysztofa Dudka Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Edwarda Chudzika - Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pani Katarzyny Mazurkiewicz Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury. 11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przedofertowego. 12. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie wadium. 13. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert zawiadomienie o unieważnieniu postępowania dodatkowo będzie zawierać informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania oraz (2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. 12. Udzielenie Zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w upzp, SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą. 2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. Umowę z tym Wykonawcą Zamawiający podpisze w terminie określonym w art. 94 upzp), nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 5. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, pod warunkiem przedstawienia przed jej podpisaniem umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 13. Wzór umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ dla Wykonawców. 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Edward Chudzik Strona 7 z 18 Zastępca Dyrektora Narodowego Centrum Kultury

Załącznik nr 1 do SIWZ NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY:.... ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY:.... NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ:.... TELEFON:... FAKS:..... ADRES E-MAIL:..... NUMER NIP:.... NUMER REGON:... OFERTA Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę samochodu osobowego dla potrzeb NCK oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w następującej cenie: Wartość netto (bez VAT) Podatek VAT (%) Kwota VAT Cena brutto............ Słownie:... (brutto) Część zamówienia, którą Wykonawca powierzy podwykonawcom:....... Strona 8 z 18

1. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy (Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że samochód przekażemy Zamawiającemu - w terminie do 3 tygodni od dnia podpisania umowy. 5. Oświadczamy, że samochód posiada wszystkie niezbędne świadectwa lub inne dokumenty dopuszczenia do ruchu drogowego. 6. Oferujemy dokonywanie przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych w autoryzowanej stacji na terenie Warszawy znajdującej się pod adresem:... 7. Udzielamy gwarancji na oferowany samochód osobowy na zasadach określonych w warunkach gwarancji przedstawionych w książce gwarancyjnej i wynosi ona: 7.1. gwarancja ogólna... miesięcy (minimum 24 miesiące) 7.2. na powłoki lakiernicze... miesięcy (minimum 24 miesiące) 7.3. na perforacje blach nadwozia... miesięcy (minimum 60 miesięcy); 8. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy (Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Ofertę niniejszą składamy na... 1 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach....... (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Załącznikami do niniejszej oferty są 2 : 1 Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi SIWZ 2 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty Strona 9 z 18

Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 24 oraz 22 ust. 1 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na dostawę samochodu osobowego dla potrzeb NCK, oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia; 5. nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp. Wszystkie mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia informacje i oświadczenia złożone przez Wykonawcę/Wykonawców w związku z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego....... (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 10 z 18

UMOWA NR /2011 Załącznik nr 3 do SIWZ zwana dalej Umową, zawarta w Warszawie w dniu 2011 roku, pomiędzy: Narodowym Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie, przy ul. Płockiej 13, 01 231 Warszawa, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury pod nr RIK 71/2006, posiadającym nr NIP: 525-235-83-53; o nr REGON: 140468418, reprezentowanym przez: Edwarda Chudzika Zastępcę Dyrektora Bernardę Ambrożkiewicz Główną Księgową zwanym dalej Zamawiającym a. z siedzibą w, wpisanym/ą do... prowadzonego przez... pod nr..., nr NIP:, nr PESEL/REGON:.., zwaną/ym dalej Wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego określonego w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku nr 113, poz. 759 ze zm.), dalej zwana UZP, zawarta została umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest, w myśl art. 2 ust. 10 UZP, dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego samochodu osobowego dla potrzeb NCK (dalej zwana Przedmiotem zamówienia ), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz na zasadach zapisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że: 1.1. posiada kwalifikacje, zaplecze techniczne, technologiczne oraz doświadczenie i personel niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w 1 powyżej, 1.2. zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwaną SIWZ ) dotyczącymi zakresu prac objętych niniejszą umową i zobowiązuje się do wykonania powierzonych usług zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ oraz Ofercie złożonej przez Strona 11 z 18

Wykonawcę, przy czym SIWZ oraz Oferta stanowią załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy, 1.3. postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową. 2. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do: 2.1. sprzedaży Zamawiającemu fabrycznie nowego, nieużywanego n/w samochodu: 2.1.1. marka:... 2.1.2. model:... 2.1.3. wersja wyposażenia:... 2.1.4. rok produkcji:... 2.2. dostarczenia przedmiotu zamówienia technicznie sprawnego, gotowego do pracy najpóźniej do 3 tygodni od dnia podpisania umowy, 2.3. najpóźniej w dniu przekazania przedmiotu umowy Dostawca zobowiązuje się dostarczyć n/w dokumenty: 2.3.1. wyciąg ze świadectwa homologacji lub jego odpis, 2.3.2. kartę pojazdu, 2.3.3. książkę gwarancyjną wraz z warunkami gwarancji, 2.3.4. instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim, 2.4. Wykonawca udzieli następujących okresów gwarancyjnych na w/w samochód: 2.4.1. gwarancja ogólna... miesięcy 2.4.2. na powłoki lakiernicze... miesięcy 2.4.3. na perforacje blach nadwozia... miesięcy 2.5. Wykonawca zapewni autoryzowany serwis samochodu na czas trwania gwarancji ogólnej na terenie miasta Warszawy w jak najmniejszej odległości od siedziby Zamawiającego. 2.6. Wykonawca dostarczy samochód wraz z wykupionymi ubezpieczeniami OC, NNW na kwotę minimum 10 000,00 PLN, AC z wyłączeniem udziału własnego oraz Assistance 24h. 3 1. W razie niedotrzymania terminu określonego w 2 ust. 2 pkt 2.2, Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,5 % ceny brutto określonej w 4 ust. 1 za każdy dzień przekroczenia terminu. 2. W przypadku nieuzasadnionego rozwiązania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust 1. Strona 12 z 18

3. W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę i powstania z tego tytułu szkody po stronie Zamawiającego wyższej niż zastrzeżona kara umowna, Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4 1. Z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w 1 powyżej Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł netto (słownie:.. zł netto) +.% podatku VAT w kwocie... zł (słownie:...) tj. w łącznej kwocie zł brutto (słownie... zł brutto). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, jest wynagrodzeniem brutto, tj. uwzględnia wszelkie obciążenia publicznoprawne i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po przyjęciu przez Zamawiającego prawidłowo zrealizowanego przedmiotu zamówienia na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego (faktury VAT/rachunku) w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia do siedziby Zamawiającego. 6 1. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie określonym w SIWZ. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądu właściwego ze względu na siedzibą Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 roku nr 113, poz. 759 ze zm.). 4. Każda ze stron oświadcza, iż przeczytała osobiście niniejszą Umowę, w pełni ją rozumie i akceptuje, na dowód czego składa poniżej własnoręcznie swoje podpisy. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..... Załączniki: Załącznik nr 1: Oferta, Załącznik nr 2: SIWZ... Strona 13 z 18

Załącznik nr 4 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu pięcioosobowego, o nadwoziu 4-drzwiowym sedan lub 5-drzwiowym hatchback/liftback. Lp. Opis Wymagania 1. Fabrycznie nowy, nieużywany, Stan samochodu w pełni sprawny technicznie 2. Silnik musi spełniać normę emisji substancji szkodliwych Wymagane EURO 5 3. Moc silnika Minimum 118 kw (160 KM) 4. Rodzaj paliwa Olej napędowy 5. Skrzynia biegów Manualna lub zautomatyzowana lub automatyczna 6. Minimalna ilość biegów 6 7. Średnie zużycie paliwa (wg EU 99/100) Maksymalnie 7,0 l na 100 km 8. Minimalne wymiary samochodu 4830 mm x 1800 mm x 1450 mm (długość x szerokość x wysokość) 9. Minimalny rozstaw osi 2750 mm 10. Minimalna przestrzeń nad siedziskiem z przodu pojazdu 970 mm 11. Minimalna przestrzeń nad siedziskiem z tyłu pojazdu 940 mm 12. Minimalna pojemność bagażnika (VDA) 520 l 13. System zapobiegania blokowaniu się kół podczas Wymagany hamowania (ABS) 14. Elektroniczny układ stabilizacji toru jazdy (ESC/ESP) Wymagany 15. Elektroniczny system kontroli trakcji (ASR/TCS/TC) Wymagany 16. Elektroniczny układ rozdziału sił hamowania (EBD) Wymagany 17. System wspomagania gwałtownego hamowania (EBA) Wymagany 18. Czołowe poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera Wymagane 19. Boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera Wymagane 20. Boczne kurtyny powietrzne dla pasażerów przednich Wymagane i tylnych foteli 21. Poduszka powietrzna chroniąca kolana kierowcy Wymagana 22. Wspomaganie układu kierowniczego Wymagane 23. Regulacja kolumny kierowniczej W dwóch płaszczyznach 24. Regulacja fotela kierowcy Minimum w trzech płaszczyznach: fotel góra dół, fotel przód tył, oparcie fotela pod kątem Strona 14 z 18

25. Obręcze kół ze stopów lekkich Wymagane w rozmiarze minimum 16 cali 26. Cztery opony letnie do w/w kół Wymagane 27. Cztery opony zimowe do w/w kół Wymagane 28. Blokada przeciwuruchomieniowa (immobiliser) Wymagana 29. Alarm z funkcją monitorowania wnętrza wraz Wymagany z centralnym zamkiem sterowanym pilotem 30. Światła przeciwmgłowe Wymagane 31. Reflektory ksenonowe Wymagane 32. Czujniki parkowania - tył Wymagane 33. Radioodtwarzacz CD z możliwością sterowania w kole kierownicy z minimum 4 głośnikami oraz anteną Wymagany 34. Dwustrefowa, automatyczna klimatyzacja Wymagana 35. Szyby drzwi przednich i tylnych sterowane elektrycznie Wymagane 36. Lusterka boczne sterowane elektrycznie, podgrzewane oraz składane Wymagane 37. Komputer pokładowy Wymagany 38. Rok produkcji 2010, 2011 39. Tempomat Wymagany 40. Kolor nadwozia Czarny metallic 41. 42. Pakiet ubezpieczeń: co najmniej OC, AC, NNW na kwotę minimum 10 000,00 PLN, Assistance 24 h na okres 12 miesięcy od dnia dostawy Minimalne okresy gwarancji (licząc od daty dostawy): 24 miesiące gwarancji ogólnej 24 miesiące gwarancji na powłoki lakiernicze 60 miesięcy gwarancji na perforację blach nadwozia Wymagane Wymagane Strona 15 z 18

Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz szczegółów oferowanego przedmiotu zamówienia Lp. Opis Wymagana wielkość 1. Stan samochodu 2. Silnik musi spełniać normę emisji substancji szkodliwych EURO 5 (jeżeli stan techniczny auta jest zgodny z wymogami Zamawiającego wpisać tak, jeżeli stan techniczny auta nie jest zgodny z wymogami Zamawiającego wpisać nie) (wpisać: spełnia/nie spełnia) 3. Moc silnika (wpisać moc podając ją w kw oraz KM) 4. Rodzaj paliwa (podać rodzaj paliwa) 5. Skrzynia biegów (podać rodzaj skrzyni biegów) 6. Ilość biegów (wpisać ilość biegów) 7. Średnie zużycie paliwa (wg EU 99/100) (podać w l/100 km) 8. Wymiary samochodu (długość x szerokość x wysokość) (podać w mm) 9. Rozstaw osi (podać w mm) 10. Przestrzeń nad siedziskiem z przodu pojazdu (podać w mm) 11. Przestrzeń nad siedziskiem z tyłu pojazdu (podać w mm) 12. Pojemność bagażnika (VDA) (podać w l wg VDA) 13. System zapobiegania blokowaniu się kół podczas hamowania (ABS) Strona 16 z 18

14. Elektroniczny układ stabilizacji toru jazdy (ESC/ESP) 15. Elektroniczny system kontroli trakcji (ASR/TCS/TC) 16. Elektroniczny układ rozdziału sił hamowania (EBD) 17. System wspomagania gwałtownego hamowania (EBA) 18. Czołowe poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera 19. Boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera 20. Boczne kurtyny powietrzne dla pasażerów przednich i tylnych foteli 21. Poduszka powietrzna chroniąca kolana kierowcy 22. Wspomaganie układu kierowniczego 23. Regulacja kolumny kierowniczej (jeżeli posiada wpisać płaszczyzn regulacji, jeżeli nie posiada wpisać nie) 24. Regulacja fotela kierowcy (jeżeli posiada podać zakres regulacji, jeżeli nie posiada wpisać nie) 25. Obręcze kół ze stopów lekkich (jeżeli posiada wpisać rozmiar felg, jeżeli nie posiada wpisać nie) 26. Cztery opony letnie do w/w kół (jeżeli posiada wpisać rozmiar opon, jeżeli nie posiada wpisać nie) 27. Cztery opony zimowe do w/w kół (jeżeli posiada wpisać rozmiar opon, jeżeli nie posiada wpisać nie) 28. Blokada przeciwuruchomieniowa (immobiliser) 29. Alarm z funkcją monitorowania wnętrza wraz z centralnym zamkiem sterowanym pilotem Strona 17 z 18

30. Światła przeciwmgłowe 31. Reflektory ksenonowe 32. Czujniki parkowania - tył 33. Radioodtwarzacz CD z możliwością sterowania w kole kierownicy z minimum 4 głośnikami oraz anteną 34. Dwustrefowa, automatyczna klimatyzacja 35. Szyby drzwi przednich i tylnych sterowane elektrycznie 36. Lusterka boczne sterowane elektrycznie, podgrzewane oraz składane 37. Komputer pokładowy 38. Rok produkcji (podać rok produkcji) 39. Tempomat 40. Kolor nadwozia (podać kolor nadwozia) 41. 42. Pakiet ubezpieczeń: co najmniej OC, AC, NNW na kwotę minimum 10 000,00 PLN, Assistance 24 h na okres 12 miesięcy od dnia dostawy Okresy gwarancji (licząc od daty dostawy): gwarancja ogólna gwarancja na powłoki lakiernicze gwarancja na perforację blach nadwozia (jeżeli posiada wpisać zakres pakietu, jeżeli nie posiada wpisać nie) (podać ilość miesięcy dla każdego z rodzajów gwarancji)...... (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Strona 18 z 18