Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. ul. Wolności 44 39-300 Mielec Tel.: (17) 582-05-70 NIP: 817-13-96-575 Faks: (17) 582-05-76 REGON: 690439247 e-mail: mpgk@mpgk.mielec.pl www.mpgk.mielec.pl Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Numer KRS 0000064336 Wysokość kapitału zakładowego: 101 156 000,00 PLN Nr postępowania: 11/ZP/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę elementów granitowych (CPV: 44912100-7) Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zatwierdzam: Mielec, dnia 31. sierpnia 2012 r.
- 2 - I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., 39-300 Mielec, ul. Wolności 44, tel.: (17) 58 20 570; faks: (17) 58 20 576. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn zm. ), zwanej dalej Ustawą Pzp". III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa elementów granitowych do budowy nagrobków. Opis potrzeb Zamawiającego został zawarty w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 44912100-7. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Sukcesywnie przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty określonej w ofercie Wykonawcy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, 1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w punktach 1.1. 1.4. winien spełniać co najmniej
- 3 - jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22. ust 1 pkt 1 4 Ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ; W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ; 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
- 4 - potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty, o których mowa w lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w lit. b. powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 3. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.,
- 5 - ul. Wolności 44, 39-300 Mielec. 6. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: 6.1. Kierownik Zakładu Dróg Miejskich Pan Daniel Pyzikiewicz, tel.: (17) 58 20 510 w zakresie merytorycznym; 6.2. p. Jacek Skiba, tel.: (17) 58 20 567 w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych. VIII. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie, na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (bip.mpgk.mielec.pl.), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
- 6-3. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca/ e ofertę działa/ ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być parafowane przez Wykonawcę. 8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 9. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503)" i dołączone do oferty. Zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje
- 7 - alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 12. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 13. Na ofertę składają się: a) formularz oferty (zał. nr 2), b) formularz kosztorysu ofertowego ( zał. nr 3), c) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru (zał. nr 4), d) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp (zał. nr 5), e) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp; f) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; g) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik; h) aprobaty techniczne lub certyfikaty zgodności oraz fotografie oferowanego towaru (katalogi). XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty muszą być złożone w siedzibie Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., ul. Wolności 44, 39-300 Mielec, pokój nr 206 (sekretariat) w terminie do dnia 10.09.2012 r. do godziny 8.00. 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone
- 8 - nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz opisane: Nazwa (firma) Wykonawcy Adres Wykonawcy Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., ul. Wolności 44, 39-300 Mielec Oferta na dostawę elementów granitowych Nie otwierać przed dniem 10.09.2012 r., godz. 8.05 3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA". Koperty oznaczone ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sali Konferencyjnej, pokój nr 202, w dniu 10.09.2012 r. o godzinie 8.05. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
- 9-4. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 2. Cena brutto za realizację całego zamówienia zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza ofertowego. 3. Cena brutto za realizację całego zamówienia, powinna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny brutto za realizację całego zamówienia. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (brutto), obejmującą realizację całości zamówienia. 3. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi: 100. Punkty będą przyznawane według następujących zasad: cena oferowana minimalna brutto P = ----------------------------------------------------- X 100 pkt. cena badanej oferty brutto Punkty w kryterium cena zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. XV. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteria wyboru. 2. O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym
- 10 - postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń". 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze ofert. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 Ustawy Pzp) - Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2. W przypadku udzielenia zamówienia podmiotowi wpisanemu do ewidencji działalności gospodarczej Zamawiający, przed podpisaniem umowy, zażąda złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONACY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. Wzór umowy Umowa nr.. zawarta w dniu.2012 r. w Mielcu pomiędzy:
- 11 - zwanym/ą dalej Dostawcą a Miejskim Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Mielcu, ul. Wolności 44, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000064336, NIP 817-13-96-575, wysokość kapitału zakładowego 101 156 000,00 zł, reprezentowanym przez: Prezes Zarządu - Marek Bąbała zwanym dalej Zamawiającym 1 Stosownie do rozstrzygnięcia postępowania nr 11/ZP/2012 Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania Zamawiającemu elementów granitowych do budowy nagrobków wg zestawienia stanowiącego część specyfikacji istotnych warunków zamówienia i oferty Wykonawcy z dnia..stanowiących integralną część niniejszej umowy. 2 1. Elementy dostarczane będą sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego, po uprzednim zgłoszeniu faksem, złożonym najpóźniej siedem dni przed terminem dostawy. Na żądanie zamawiającego Wykonawca niezwłocznie potwierdzi otrzymanie zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia przedmiotu dostawy na paletach do 900 kg, osobno dla każdego asortymentu. 3.Wykonawca ponosi koszty transportu, w tym załadunku i rozładunku. 4. Wydanie Zamawiającemu elementów granitowych następować będzie na terenie Cmentarza Komunalnego przy ulicy Królowej Jadwigi 66 w Mielcu, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, po uprzednim badaniu produktów przeprowadzonym przy udziale przedstawicieli stron. 5. Zamawiający przewiduje dostawy przedmiotu zamówienia maksymalnie w 3 transportach.
- 12-3 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należność za każdą jednostkową dostawę na podstawie każdorazowo wystawianej faktury VAT. 2. Zapłata za dostarczone elementy nastąpi w formie przelewu w terminie 21 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze 3. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada NIP 4. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada NIP 817-13-96-575. 5. Ceny jednostkowe są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Zapis pkt 5 nie wyklucza udzielania przez Wykonawcę upustów Zamawiającemu przy kolejnych dostawach. 7. Zamawiający będzie dokonywał sukcesywnych zamówień do dnia..r. lub do osiągnięcia kwoty brutto:..zł (słownie:..). 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych elementów bez uprawnienia po stronie Wykonawcy do zmiany ceny jednostkowej lub odszkodowania. 4 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 36 miesięcy licząc od dnia odbioru. 2. Strony ustalają następujące warunki gwarancji: a). w czasie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów wynikłych ze stwierdzonych przez Zamawiającego wad przedmiotu umowy, b). fakt stwierdzenia wady powinien być potwierdzony protokolarnie, c). Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych. Odpowiedź będzie uznana za skuteczną jeżeli dojdzie do Zamawiającego drogą pisemną lub faksem, niezwłoczne potwierdzonym pisemnie. Jeżeli Wykonawca nie odpowie na złożoną reklamację w powyższym terminie, będzie ona uznana za rozpatrzoną pozytywnie, d). w okresie usuwania wad Zamawiający zachowuje uprawnienie do żądania kary umownej z tytułu niezachowania terminu dostawy. 5 Strony obowiązują przepisy o rękojmi określone w Kodeksie cywilnym.
- 13-6 Strony ustalają następujące kary umowne: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 % wartości przedmiotu jednostkowej dostawy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego zgodnie z 2 pkt 1 umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy określonego w ofercie Wykonawcy, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy określonego w ofercie Wykonawcy, jeśli Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w przypadku gdy w terminie 7 dni od terminu, w którym zamówione elementy miały być gotowe do odbioru, Wykonawca nie dostarczył przedmiotu zamówienia lub nie usunął wad uniemożliwiających prawidłowe ich wykorzystanie. Niezależnie od prawa do odstąpienia Zamawiającemu przysługują kary umowne z tytułu opóźnienia i z tytułu odstąpienia z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 7 Strony mogą dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowań przewyższających zapłacone kary umowne. 8 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje w takim przypadku kara umowna z 6. 3. 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Spory między stronami umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby
- 14 - Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust.2 pkt 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego.
- 15 - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa elementów granitowych do budowy nagrobków. Pod pojęciem nagrobek (z zastosowaniem wzorów Nr 1, 2 i 3) Zamawiający rozumie wyrób w skład którego wchodzi: a. podstawa nagrobka: rama dolna, elementy pionowe, płyta nakrywowa, b. tablica wystrojowa. Nagrobek wykończony w obróbce standard (prostej). Grubość płyt granitowych, z których składa się nagrobek 5 cm. Grubość płyty nakrywowej małej (poduszki) 6 cm. Elementy granitowe powinny być wyszlifowane jednostronnie za wyjątkiem tablicy napisowej szlif dwustronny. Dodatkowo wyszlifowaniu podlegają wszystkie widoczne po złożeniu w całość krawędzie nagrobków. Tablica wystrojowa winna być wyszlifowana dwustronienie. Elementy i usługi dodatkowe to: a. obróbka płyt - rodzaj wykończenia płyty: faza, ćwierćwałek, fala, b. elementy wykończenia: narożniki, podstawki pod tablicę wystrojowa. Wielkość zamówienia wynosi: 15 szt. nagrobków granitowych w tym: 1. podstawa nagrobka (wzór nr 1) wykonana z kamienia typu: - granit Strzegom w ilości 3 szt., - granit Verde bahia w ilości 2 szt., - granit Impala w ilości 2 szt., - granit Brąz królewski w ilości 2 szt., - granit Barmolar w ilości 1 szt., 2. podstawa nagrobka (wzór nr 2) wykonana z kamienia typu: - granit Strzegom w ilości 1 szt., - granit Verde bahia w ilości 1 szt., - granit Impala w ilości 1 szt., - granit Barmolar w ilości 1 szt.,
- 16-3. podstawa nagrobka (wzór nr 3) wykonana z kamienia typu: - granit Impala w ilości 1 szt., 15 szt. tablic wystrojowych o pow. ok 0,7m 2 (prostokątne - 7 szt, profilowane - 8 szt.) wykonane z kamienia typu: -granit Strzegom w ilości 1 szt., -granit Verde bahia w ilości 3 szt., -granit Impala w ilości 7 szt., -granit Barmolar w ilości 4 szt., Elementy i usługi dodatkowe: obróbka płyt: - faza 15mm - przewidywana wielkość zamówienia 40 mb (do ok.6 nagrobków) - ćwierćwałek - przewidywana wielkość zamówienia 40 mb (do ok.6 nagrobków) - fala z przodu płyty nakrywowej - przewidywana wielkość zamówienia 3,5 mb ( do ok.3 nagrobków) elementy wykończenie: - narożniki - granit typu Impala o wymiarach 6cmx8,5cmx25cm - 8szt., - podstawki pod tablice wystrojową o wymiarach 13cmx15cmx105cmx5cm- 15 sztuk, typ granitu pod podstawki ten sam co typ granitu tablic napisowych. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć aprobaty techniczne lub certyfikaty zgodności oraz fotografie oferowanego towaru (katalogi). Lp Asortyment Ilość JM 1 Podstawa nagrobka () - Granit Strzegom ( wzór nr 1 ) 3 szt 2 Podstawa nagrobka - granit Verde bahia ( wzór nr 1 ) 2 szt 3 Podstawa nagrobka - granit Impala ( wzór nr 1 ) 2 szt 4 Podstawa nagrobka - Granit Brąz królewski ( wzór nr 1 ) 2 szt 5 Podstawa nagrobka - Granit Balmoral ( wzór nr 1 ) 1 szt 6 Podstawa nagrobka - Granit Strzegom ( wzór nr 2) 1 szt 7 Podstawa nagrobka - Granit Impala ( wzór nr 2) 1 szt 8 Podstawa nagrobka - Verde bahia ( wzór nr 2) 1 szt 9 Podstawa nagrobka - Granit Barmolar ( wzór nr 2) 1 szt 10 Podstawa nagrobka - Granit Impala ( wzór nr 3) 1 szt 11 Tablica wystrojowa 0,7m2 - granit Strzegom 1 m2 12 Tablica wystrojowa 0,7m2 - granit Verde bahia 2 m2
- 17-13 Tablica wystrojowa 0,7m2 - granit Impala 4.9 m2 14 Tablica wystrojowa 0,7m2 - granit Barmolar 2.8 m2 15 Obróbka płyty - faza 1,5cm 40 mb 16 Obróbka płyty - ćwierć wałek 40 mb 17 Obróbka płyty - fala 3.5 mb 18 Podstawa pod tablicę wystrojową 15 szt 19 Narożnik na grób 8 szt
- 18 - FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 2 Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej:... Adres*:... TEL.*...... REGON*:... NIP*:... FAKS* na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję... * w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika Wykonawcy Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. ul. Wolności 44 39-300 Mielec SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i ogólnymi warunkami umowy, na następujących warunkach: 1. Oferujemy realizację dostawy elementów granitowych (nr postępowania: 11/ZP/2012) zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia za kwotę: brutto...zł (słownie zł....) w tym kwota netto wynosi...zł (słownie zł...) 2. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oświadczamy, że powyższe ceny brutto zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przedmiotowego postępowania, tj. 21 dniowy termin płatności.
- 19-5. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach. 10. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: dnia 2012 roku (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Informacja dla Wykonawcy: Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby upełnomocnione do reprezentowania firmy.
- 20 -... Nazwa i adres Wykonawcy Formularz kosztorysu ofertowego Lp Asortyment Ilość JM 1 Podstawa nagrobka - Granit Strzegom 3 szt 2 Podstawa nagrobka - granit Verde bahia 2 szt 3 Podstawa nagrobka - granit Impala 2 szt 4 Podstawa nagrobka - Granit Brąz królewski 2 szt 5 Podstawa nagrobka - Granit Balmoral 1 szt 6 Podstawa nagrobka - Granit Strzegom 1 szt 7 Podstawa nagrobka - Granit Impala 1 szt 8 Podstawa nagrobka - Verde bahia 1 szt 9 Podstawa nagrobka - Granit Barmolar 1 szt 10 Podstawa nagrobka - Granit Impala 1 szt 11 Tablica wystrojowa 0,7m2 - granit Strzegom 1 m2 12 Tablica wystrojowa 0,7m2 - granit Verde bahia 2 m2 13 Tablica wystrojowa 0,7m2 - granit Impala 4.9 m2 14 Tablica wystrojowa 0,7m2 - granit Barmolar 2.8 m2 15 Obróbka płyty - faza 1,5cm 40 mb 16 Obróbka płyty - ćwierć wałek 40 mb 17 Obróbka płyty - fala 3.5 mb 18 Podstawa pod tablicę wystrojową 15 szt 19 Narożnik na grób 8 szt, dnia 2012 r. Cena jednostkowa netto [zł] Cena jednostkowa brutto [zł] Załącznik nr 3 Razem: Wartość brutto [zł] podpis osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy
- 21 - OŚWIADCZENIE Załącznik nr 4 My, niżej podpisani...... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... oświadczamy, iż spełniamy warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w tym: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonanie zamówienia; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia., dnia 2012 r. podpis osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy
- 22 - Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE My, niżej podpisani...... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)......... oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych., dnia 2012 r. podpis osoby (osób) uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy