Regulamin konkursu na logo i identyfikację wizualną Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku 1 Organizator Konkursu: Stowarzyszenie Twórców Grafiki Użytkowej (STGU). Beneficjent Konkursu: Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku. 2 Cel i przedmiot konkursu Konkurs ma związek z podniesieniem Muzeum do rangi Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku. Celem Konkursu na logo NMM jest zaprojektowanie oryginalnego nowego znaku graficznego (logo), który nawiązywał będzie do charakteru jednostki oraz zbioru spójnych, nowoczesnych standardów promujących, identyfikujących oraz wzmacniających markę Muzeum. Muzeum zależy na tym, aby nowy system identyfikacji zwracał uwagę na nowoczesność i prestiżowość instytucji. Identyfikacja ta powinna obejmować swoim charakterem specyfikę wszystkich 8 oddziałów NMM. 3 Forma i uczestnicy konkursu Konkurs ma charakter otwarty, trzyetapowy, ogólnopolski: I etap zbieranie portfolio; Przedstawienie przez projektantów / firmy projektowe portfolio, które zawiera minimum 1 projekt identyfikacji wizualnych instytucji państwowych, kulturalnych lub o zbliżonej tematyce; II etap zlecenie odpłatne wybranym 5 projektantom / zespołom projektowym wstępnych koncepcji logo wraz z przykładowymi propozycjami użycia znaku, wybór zwycięzcy. III etap przygotowanie przez zwycięzcę pełnej identyfikacji wizualnej, zgodnie z zakresem z załącznika nr 1. 4 Warunki udziału w konkursie i jego przebieg Konkurs skierowany jest do profesjonalistów osób fizycznych, spółek osób fizycznych i osób prawnych zajmujących się projektowaniem graficznym oraz studentów kierunków projektowych. Konkurs przeznaczony jest dla osób pełnoletnich. Prace mogą być zgłaszane przez indywidualnych uczestników oraz przez zespoły projektowe. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie Sądu Konkursowego, a także członkowie najbliższych rodzin/osoby pozostające we wspólnym pożyciu. Udział w pierwszym etapie konkursu (nadsyłanie portfolio) jest bezpłatny. Warunkiem udziału w konkursie jest przesłanie portfolio w formacie JPG. (max 5 plansz, łącznie max 5MB), na adres: nmm@stgu.pl, które zawiera minimum 1 projekt identyfikacji wizualnych instytucji państwowych, kulturalnych lub o zbliżonej tematyce. Plik załącznika z portfolio powinien być spakowany w formacie zip. i zatytułowany
nazwą autora, w treści emaila należy wpisać dane kontaktowe autora /autorów (imię i nazwisko, telefon kontaktowy, adres, strona www), w tytule emaila: Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku. Spośród nadesłanych portfolio, jury wybierze 5 finalistów konkursu, którzy zostaną zaproszeni do płatnego wykonania minimum 3 koncepcji identyfikacji w zakresie: 1. Propozycja znaku identyfikacyjnego (logotypu) Muzeum w wersji kolorowej oraz monochromatycznej. Logotyp powinien składać się ze znaku graficznego lub nazwy Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku (albo dowolnej kombinacji tych elementów) w wersji polskiej i angielskiej (National Maritime Museum in Gdańsk) oraz dla dowolnie wybranego oddziału Muzeum (lista oddziałów znajduje się na stronie: www.cmm.pl). Na tym etapie nie jest wymagane przedstawienie Księgi Znaku; 2. Propozycji użycia w/w znaków w kontekście papieru firmowego, wizytówki, reklamy prasowej oraz dowolnie wybranego gadżetu promocyjnego. Projekty finalistów powinny być przesłane w formie prezentacji PDF. Następnie, każdy z finalistów może zostać zaproszony do zaprezentowania swojej koncepcji osobiście, w uzgodnionym wspólnie terminie. Prace Konkursowe, sporządzone zgodnie z niniejszym Regulaminem, zostaną ocenione w oparciu o kryteria opisane w 2 Regulaminu. Zwycięzca Konkursu, w ramach zlecenia opracowania systemu identyfikacji zobligowany będzie do podpisania umowy na wykonanie w terminie do 23.06.2014 r.: 1) opracowania wzorów materiałów informacyjno-promocyjnych określonych w Załączniku 1, 2) Wykonania i dostarczenia do siedziby Organizatora 2 ksiąg systemu identyfikacji wizualnej, zgodnej z Załącznikiem nr 1, w formie kolorowej w formacie A4 oraz 3 płyt CD/DVD z nagraną księgą systemu identyfikacji wizualnej z zapisem cyfrowym, wzorcami cyfrowymi symbolu. Na poszczególnych kartach umieszczone powinny być: tytuł i numer strony, krótki opis użytkowy dotyczący prezentowanych norm symbolu, rysunek dotyczący norm symbolu. Ponadto na płycie powinien się znaleźć zapis w formatach eps oraz PDF. 5 Terminy Ogłoszenie konkursu 17 marca 2014 r. Nadsyłanie portfolio do 31 marca 2014 r., do godziny 23:59 Ogłoszenie wyników I etapu do 07 kwietnia 2014 r. Przygotowanie wstępnych koncepcji identyfikacji wizualnej przez wybranych 5 projektantów / studia projektowe do 06 maja 2014 r., do godziny 23:59 Ogłoszenie wyniku II etapu konkursu, wyłonienie zwycięzcy do 09 maja 2014 r. Przygotowanie pełnej identyfikacji wizualnej zgodnej z załącznikiem nr 1 przez zwycięzcę do 23 czerwca 2014 r. 2
6 Nagrody Wynagrodzenie dla każdego uczestnika II etapu za wstępne projekty: 800 zł brutto Wynagrodzenie wypłacone będzie po podpisaniu umowy o dzieło / wystawieniu faktury VAT Wynagrodzenie dla Zwycięzcy Konkursu za projekt logo wraz z przekazaniem praw autorskich (II etap Konkursu): 3.000 zł brutto Wynagrodzenie dla Zwycięzcy Konkursu za wykonanie Księgi Identyfikacji Wizualnej NMM wraz z przekazaniem praw autorskich (III etap Konkursu): 10.000 zł brutto 7 Skład jury konkursowego 3 przedstawicieli Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku Dr Anita Wasik projektantka graficzna, członkini Stowarzyszenia Twórców Grafiki Użytkowej, wykładowca ASP w Gdańsku Dr Adam Kamiński projektant graficzny, wykładowca ASP w Gdańsku Eurydyka Kata projektantka graficzna (re:design studio) 8 Prawa autorskie Zwycięzca konkursu zobowiązany jest do przeniesienia praw autorskich oraz udzielania upoważnień zgodnie z postanowieniami załącznika nr 2 niniejszego Regulaminu. 9 Postanowienia końcowe Organizator nie odpowiada za jakąkolwiek szkodę majątkową lub niemajątkową, w tym uszczerbek, stratę, naruszenie integralności cielesnej lub straty moralne, poniesione przez Uczestnika w wyniku jego udziału w Konkursie lub w wyniku przyznania lub nieprzyznania mu nagrody. Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku, kiedy jego zgłoszenie udziału w Konkursie będzie naruszało prawa osób trzecich, postanowienia Regulaminu lub obowiązujące przepisy prawa. Organizator dopuszcza możliwość ewentualnej modyfikacji zwycięskiego znaku, przy poszanowaniu jego oryginalnej formy oraz w porozumieniu z autorem. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mające wpływ na prawidłowość zgłoszeń: błędy, pominięcia, kradzież, zniszczenie, zamianę, nieupoważniony dostęp do zgłoszeń, utratę zgłoszeń lub ich opóźnienie w doręczeniu Organizatorowi spowodowane przez działanie czynników pozostających poza wpływem Organizatora. Organizator udostępnia w/w informacje do wiadomości uczestników za pośrednictwem Internetu, zgodą Narodowego Muzeum Morskiego na stronie www.cmm.pl oraz za na stronie www.stgu.pl. Wszelkie informacje o konkursie udzielane są za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Laureaci poszczególnych etapów konkursu powiadomieni zostaną mailowo lub pisemnie. 3
Laureaci mają prawo do wykorzystywania informacji o zdobyciu nagrody w celach promocyjnych. Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości bezpłatnej publikacji i prezentacji projektów zgłaszanych na konkurs i wykorzystywania ich w celach promocyjnych oraz prawo do przetwarzania i wykorzystywania danych uczestników konkursu w celach promocyjnych. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację warunków niniejszego Regulaminu Konkursu. Załączniki stanowią integralną część Regulaminu. We wszelkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają decyzje jury konkursowego oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie danych osobowych. Wszelkie spory dotyczące Konkursu, wynikłe pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. Przystępując do Konkursu, Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Konkursu oraz Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku danych osobowych, w szczególności imienia i nazwiska, pseudonimu artystycznego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w celu realizacji niniejszego konkursu. Przystępując do Konkursu, Uczestnik Konkursu wyraża także zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Konkursu jego danych osobowych w celu bezpłatnej publikacji i prezentacji projektów zgłaszanych na konkurs i wykorzystywania ich w celach promocyjnych. Osobą uprawnioną do korespondencji z Uczestnikami konkursu i udzielania informacji o Konkursie jest sekretariat konkursu: Stowarzyszenie Twórców Grafiki Użytkowej, nmm@stgu.pl, 517 195 489 4
Załącznik nr 1 Zakres Księgi Identyfikacji Wizualnej NMM 1. Księga Znaku - siatka konstrukcyjna - strefa ochronna - wielkości minimalne - wersje kolorystyczne znaku oraz tła - kolorystyka podstawowa w systemie Pantone, CMYK, RGB,RAL, Oracal - typografia / czcionka podstawowa oraz uzupełniająca 2. Księga Norm - papier firmowy w wersji polskiej / wersja drukowana i formularz elektroniczny - papier firmowy w wersji angielskiej / wersja drukowana i formularz elektroniczny - szablon wizytówki firmowej w dwóch wersjach językowych zawierającej logo NMM wraz z logo oddziału NMM - koperty: C4, C5, DL - teczka firmowa - projekt roll-upa - projekt reklamy prasowej i internetowej - projekt plakatu reklamowego 5
Załącznik nr 2 Wzór umowy przeniesienie praw autorskich 1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przysługują mu wyłącznie autorskie prawa majątkowe do (zwanym w niniejszym paragrafie Dziełem ) wraz z prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Dzieła. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do Dzieła mogą być przeniesione zgodnie z przepisami Prawa Autorskiego bez naruszania praw osób trzecich lub innej umowy. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony postanawiają, iż Dziełem są w rozumieniu niniejszej Umowy w szczególności wszelkie projekty, materiały, grafiki, zdjęcia, bazy danych, zbiory i opracowania, dokumentacja powstałe w związku z realizacją Umowy. 2. Z chwilą odbioru Dzieła przez Stowarzyszenie, w ramach wynagrodzenia określonego w Regulaminie Konkursu, Wykonawca przenosi na Stowarzyszenie całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 3. Przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych, o których mowa w niniejszym paragrafie następuje w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji, a w szczególności: utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, publicznego udostępniania dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie i Intranecie), publicznego wykonania i/lub publicznego odtwarzania, wystawiania, wyświetlania, użyczania i/lub najmu, dzierżawy, nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawania za pośrednictwem satelity, równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) dzieła, wykorzystania Dzieła w procesie inwestycyjnym w całości lub w części według uznania Muzeum dokonanie opracowania Dzieła przez inny podmiot na zlecenie Stowarzyszenia, rejestracji utworu lub jego części jako znaków towarowych, w dowolnej jurysdykcji, w tym jako wspólnotowy znak towarowy, rejestracji utworu lub jego części jako wzoru przemysłowego, w dowolnej jurysdykcji, w tym jako wspólnotowy wzór przemysłowy. 6
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dzieła, o których mowa powyżej, nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i do terytoriów wszystkich innych państw. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nieskutecznego lub wadliwego nabycia praw do Dzieła od osób trzecich lub w wyniku nabycia praw do Dzieła obciążonych prawami osób trzecich, a także w wyniku nieskutecznego lub wadliwego ich przeniesienia na Stowarzyszenie. 6. W przypadku zaistnienia konieczności rozszerzenia zakresu eksploatacji Dzieła o pola nieznane w chwili zawarcia niniejszej Umowy, Strony w odrębnej Umowie uregulują warunki przeniesienia autorskich praw majątkowych na nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji. Stowarzyszeniu będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa w nabyciu praw do eksploatacji Dzieła na nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji. 7. Wykonawca upoważnia Stowarzyszenie do wykonywania w jego imieniu - jego autorskich praw osobistych, a w szczególności do: decydowania o nienaruszalności treści i formy dzieła, decydowania o pierwszym udostępnieniu dzieła publiczności, decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z dzieła, Stowarzyszenie jest w pełni uprawnione do udzielenia podmiotowi, na który zostaną przeniesione prawa autorskie powyższego upoważnienia w pełnym zakresie. 8. Wykonawca zobowiązuje się, nie będzie wykonywał w stosunku do Stowarzyszenia ani podmiotów na których Stowarzyszenie przeniesie prawa autorskie swych autorskich praw osobistych. 9. Z chwilą dostarczenia Stowarzyszeniu Dzieła, Wykonawca przenosi na Stowarzyszenie własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których utrwalono to Dzieło. 10. Stowarzyszenie ma prawo dokonywania zmian Dzieła w całości lub w części. Stowarzyszenie ma prawo do korzystania z fragmentów Dzieła i rozporządzania nimi w zakresie pól eksploatacyjnych określonych powyżej. 11. Wykonawca działając w imieniu własnym wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na dokonanie przez Stowarzyszenie, a następnie przez podmiot na który zostaną przeniesione prawa autorskie wszelkich zmian i modyfikacji Dzieła i w tym zakresie zobowiązuje się nie korzystać z przysługujących mu autorskich praw osobistych do Dzieła, w szczególności prawa do nienaruszalności treści i formy Dzieła oraz jego rzetelnego wykorzystania oraz prawa nadzoru nad korzystaniem z Dzieła. 12. Stowarzyszenie może rozpowszechniać i publikować materiały lub wydawać oświadczenia związane z dziełem bez wskazywania w tych materiałach i oświadczeniach autorów. 13. Stowarzyszenie może wykorzystywać Dzieło we wszelkiej działalności, w szczególności w zakresie informowania o działalności, reklamy i promocji lub/i 7
oznaczania towarów na terenie kraju oraz za granicą. Stowarzyszeniu przysługuje prawo włączania i wykorzystywania przedmiotowego dzieła w ramach dowolnych utworów i innych dóbr (m.in. dowolnych programów komputerowych, utworów audiowizualnych, stron WWW, baz danych). 14. Wykonawca nie będzie uprawniony do korzystania w jakikolwiek sposób z Dzieła, w szczególności nie będzie uprawniony do tworzenia utworów zależnych, z wyjątkiem prezentacji Dzieła w swoim portfolio. WYKONAWCA STOWARZYSZENIE 8