BR.0012.7.2.2015 Protokół nr 1 /15 posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Sportu odbytego dnia 8 stycznia 2015 r. W posiedzeniu udział wzięli członkowie komisji wg listy obecności oraz: - dyrektor SAPO Jerzy Roch Kowalski, - Skarbnik Radosława Wiśniewska, - Kierownik Wydziału Rozwoju i Promocji Agata Kaniewska - Kierownik Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Irena Apanas-Budny Porządek posiedzenia: 1. Powitanie zebranych i przyjęcie protokołu. 2. Wybór Zastępcy Przewodniczącego komisji. 3. Opracowanie planu pracy komisji na 2015 r. 4. Analiza budżetu na 2015 r. 5. Analiza materiałów sesyjnych. 6. Sprawy bieżące. Ad.1) Powitania zebranych dokonała przewodnicząca komisji Ewa Banaszak. Komisja po zapoznaniu się z protokołem z poprzedniego posiedzenia zaopiniowała go pozytywnie. Ad.2) Na Zastępcę Przewodniczącego komisji jednogłośnie wybrano radną Danielę Jankowską- Bachor. Ad.3) Komisja opracowała i jednogłośnie przyjęła plan pracy na 2015 r.: Przedmiotem pracy Komisji w roku 2015 będzie: - opiniowanie uchwał Rady Gminy, - podejmowanie inicjatyw oraz wniosków, - dyskusje na temat kompetencji komisji. Stałe tematy posiedzeń: 1. Funkcjonowanie placówek przedszkolnych i szkół podstawowych na terenie Gminy Czerwonak. 2. Funkcjonowanie instytucji i obiektów kultury, kultury fizycznej i sportu. 3. Opiniowanie projektów uchwał. 4. Kreowanie polityki oświatowej, kulturalnej i sportowo-rekreacyjnej na terenie gminy. 5. Rozpatrywanie spraw bieżących wynikających z prac Rady Gminy.
Tematyka oraz harmonogram spotkań 8 stycznia 1. Dyskusja i przyjęcie planu pracy na rok 2015. 2. Analiza materiałów sesyjnych. 3. Opiniowanie projektu uchwały w sprawie budżetu gminy na 2015 r. 12 lutego 1. Regulamin konkursu dla przedszkoli niepublicznych (wejście w system publiczny) warunki, terminy omówienie. 2. Informacja o działalności świetlic szkolnych. 12 marca 1. Regulamin kryteriów naboru do przedszkoli z zaakcentowaniem zmian i przyczyn dyskusja, opinia. 2. Informacja Dyrektor GOK Sokół na temat zmian programowych przyjętych do realizacji w roku 2015. 9 kwietnia 1. Żłobki i kontrola żłobków: plan nadzoru nad żłobkami, omówienie projektu uchwały, wydanie opinii. 2. Informacja Dyrektora CRKF Akwen na temat planowanych imprez, utrzymania bazy sportowej, przebiegu prac przy budowie Akwen Mariny, przygotowania miejsc wypoczynku i rekreacji do sezonu. 14 maja 1. Przedszkola w gminie: samorządowe i niepubliczne wyniki rekrutacji na rok 2015/16, zabezpieczenie potrzeb, inwestycje: rozbudowa przedszkola w Koziegłowach. 2. Planowany wypoczynek dzieci i młodzieży w okresie letnim organizowany przez: Szkołę Podstawową, Gimnazjum, CRKF Akwen, GOK Sokół, Gminną Bibliotekę Publiczną, ZHP formy, terminy i fundusze. 3. Pożytek Publiczny zgłoszenia w sprawie organizacji wypoczynku w ramach konkursu zgodnie z programem współpracy Gminy Czerwonak z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w roku 2015. 11 czerwca 1. Podsumowanie pracy szkół i przedszkoli za rok szkolny 2014/15 (spotkanie z udziałem Dyrektorów Szkół Podstawowych, Gimnazjów, Przedszkoli, Wójta Gminy, Przewodniczącego Rady, Dyrektora SAPO oraz zainteresowanych radnych)
informacja dyrektorów na temat osiągnięć dydaktyczno-wychowawczych w mijającym roku. lipiec 27 sierpnia PRZERWA WAKACYJNA 1. Przygotowanie placówek do rozpoczęcia roku szkolnego 2015/16 lustracja wybranych placówek (kadra, 6-latki w klasie I, 5-latki ilość w Szkołach Podstawowych, ilość w przedszkolach). 2. Szkoła Podstawowa w Czerwonaku przebieg prac związanych z adaptacją pomieszczenia mieszkalnego na potrzeby szkoły. 10 września 1. Sprawozdanie z działalności oświaty za rok 2014/2015. 2. Analiza wniosków dyrektorów (gimnazja, szkoły podstawowe, przedszkola) w sprawie propozycji inwestycyjnych do budżetu na 2016 r. 3. Analiza wniosków budżetowych na 2016 r. 4. Analiza wykonania budżetu za pierwsze półrocze roku 2015. 8 października 1. Czytelnictwo w Gminnej Bibliotece Publicznej realizacja budżetu w roku 2015, rozwój bibliotek (Koziegłowy). 2. Analiza wykonania budżetu za I półrocze 2015 r. 12 listopada 1. Dyskusja nad budżetem gminy na 2016 r. 2. Miejsce wniosków komisji Oświaty, Kultury i Sportu w budżecie na rok 2016 3. zaopiniowanie wniosków w sprawie przyznania stypendiów sportowych za osiągnięcia sportowe uczniów w roku 2015. 26 listopada 10 grudnia Analiza projektu budżetu na 2016 r. Sprawozdanie z działalności Komisji Oświaty, Kultury i Sportu za rok 2015. Na każdym posiedzeniu rozpatrywane będą materiały sesyjne (opiniowanie uchwał) oraz sprawy bieżące. Do współpracy zapraszać będziemy pracowników Urzędu Gminy, dyrektorów jednostek budżetowych oraz radnych zainteresowanych tematyką posiedzeń. Ad.4)
Komisja szczegółowo przeanalizowała zapisy projektu uchwały dot. budżetu na 2015 r. w zakresie kompetencji komisji. Radni sprawdzili budżet pod kątem wniosków, które poprzednia komisja złożyła do projektu budżetu na 2015 r.; 1. Rozpoczęcie budowy sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Owińskach. 2. Opracowanie koncepcji budowy gimnazjum z salą gimnastyczną na granicy miejscowości Owińska i Bolechowo. 3. Rozbudowa przedszkoli: utworzenie jednego oddziału w Owińskach i czterech w przedszkolu nr 2 w Koziegłowach. 4. Poparcie inicjatywy mieszkańców miejscowości Kicin w organizacji 700-lecia miejscowości. Skarbnik Radosława Wiśniewska wyjaśniła, że jest rozważana koncepcja budowy pełnowymiarowej sali gimnastycznej w Owińskach obecnie na ten temat trwają rozmowy. W budżecie na ten rok zagwarantowano 700 000 zł natomiast w WPF na rok następny 3 800 000 zł. Kierownik Wydziału Rozwoju i Promocji Agata Kaniewska udzieliła wyjaśnień w sprawie wniosku nr 4 komisji dot. poparcia inicjatywy mieszkańców miejscowości Kicin w organizacji 700- lecia miejscowości. Poinformowała, że w ubiegłym roku odbyło się spotkanie z przedstawicielami Stowarzyszenia Len, którzy poinformowali, że planują realizację następujących działań: - wydanie książki o historii Kicina około 6 tys. zł za teksty dla autorów natomiast nie są znane koszty wydania publikacji, - wykopaliska - 7 600 zł, - album ukazujący Kicin - 10 000 zł, - propozycja odnowienia nagrobków osób zasłużonych dla Kicina wyceniono na 12 000 zł. Kierownik Wydziału Rozwoju i Promocji Agata Kaniewska zwróciła uwagę, że gmina nie może finansować odnowy nagrobków osób prywatnych, - propozycja postawienia tablicy upamiętniającej obóz pracy w Kicinie oraz kamienia ku czci Jana Kochanowskiego. Pani Agata Kaniewska poinformowała, że Stowarzyszenie Światowid jest w stanie sfinansować skład, druk i projekt książki za kwotę około 20 000 zł finansowanie do końca czerwca bieżącego roku. Gmina zgodnie z zarezerwowanymi środkami będzie mogła zapłacić autorom 6 000 zł za teksty. Kierownik powiedziała, że na stronie internetowej Urzędu Gminy jest informacja dla mieszkańców o tym, że gromadzone są stare zdjęcia i dokumenty o Kicinie. Ponadto zwróciła uwagę na konieczność powołania zespołu do organizacji obchodów 700-lecia Kicina, które odbędą się w 2016 r. Kierownik Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Irena Apanas-Budny poinformowała, że wydział nie zarezerwował środków na zadania związane z organizacją 700 - lecia miejscowości Kicin. Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt budżetu na 2015 r. Radni widzą konieczność budowy pełnowymiarowej sali gimnastycznej w Owińskach. Ponadto komisja postanowiła zwrócić się z prośbą do Wójta o rozważenie możliwości wygłuszenia hali sportowej w Czerwonaku. Zadanie było wielokrotnie wnioskowane przez komisję poprzedniej kadencji. Ad.5) Komisja przeanalizowała projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność dyrektora gimnazjum w Czerwonaku. Komisja większością głosów (1 radny wstrzymał się) przychyliła się do wniosku Komisji Rewizyjnej, aby uznać skargę za bezzasadną. Ad.6) Komisja zapoznała się z następującymi pismami: - pismem pani [ ] i [ ] w sprawie budowy sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Owińskach komisja zaopiniowała prośbę pozytywnie,
- wnioskiem mieszkańców dot. budowy parkingu przy Szkole Podstawowej w Owińskach komisja pozytywnie zaopiniowała wniosek. Zdaniem komisji parking należy ująć przy projektowaniu sali gimnastycznej, - pismem kierownika Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska w sprawie wytypowania radnych do dwóch zespołów: ds. monitorowania funkcjonowania COŚ w Koziegłowach (dwóch radnych) oraz ds. monitorowania inwestycji związanych z budową ITPOK oraz układu drogowego dla potrzeb funkcjonowania ITPOK (jeden radny) spośród członków komisji chęć udziału w zespole ds. monitorowania funkcjonowania COŚ w Koziegłowach zgłosiła radna z Koziegłów Daniela Jankowska-Bachor. Radna Daniela Jankowska-Bachor zgłosiła potrzebę budowy toru saneczkowego w Koziegłowach. Radni uważają, że taki tor powinien też powstać w Czerwonaku. Ponadto radni zgłosili też zapotrzebowanie na kryte lodowisko. Uzgodniono, że zadania dot. budowy toru saneczkowego w Koziegłowach i Czerwonaku oraz lodowiska krytego zostaną zgłoszone przez komisję do budżetu na 2016 r. Na tym zakończono posiedzenie komisji. Przewodnicząca komisji Ewa Banaszak