UCHWAŁA NR XVIII/ 166/15 RADY MIEJSKIEJ W IŁAWIE. z dnia 14 grudnia 2015 r. w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rady Miejskiej na 2016 rok

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XVIII/ 166/15 RADY MIEJSKIEJ W IŁAWIE z dnia 14 grudnia 2015 r. w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rady Miejskiej na 2016 rok Na podstawie art. 21 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /tekst jednolity Dz. U. z 2015 roku poz. 1515z późn. zm./ oraz 8 ust.1, 2 i 6 Regulaminu Rady Miejskiej w Iławie stanowiącego załącznik nr 5 do Statutu Miasta Iławy /Dz.Urz.Woj. Warmińsko-Mazurskiego z 2012 roku poz. 608./ Rada Miejska w Iławie uchwala, co następuje: 1. Zatwierdza się plan pracy Komisji : 1) Rewizyjnej na 2016 rok stanowiący załącznik nr 1 do uchwały 2) Rozwoju Gospodarczego, Budżetu i Finansów na 2016 rok stanowiący załącznik nr 2 do uchwały 3) Problematyki Społecznej na 2016 rok stanowiący załącznik nr 3 do uchwały 4) Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki na 2016 rok stanowiący załącznik nr 4 do uchwały 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Miejskiej w Iławie mgr Wojciech Szymański Strona 1 z 1

2 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XVIII/ 166/15 Rady Miejskiej w Iławie z dnia 14 grudnia 2015 r. Plan pracy Komisji Rewizyjnej na 2016 rok Styczeń 1. Kontrola realizacji zadań Pełnomocnika Burmistrza ds Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Luty 1. Kontrola MOPS w zakresie form i skali pomocy Marzec 1. Działania sprawdzające mające na celu opracowanie wniosków do oceny pracy Burmistrza Miasta w sprawie absolutorium za wykonanie budżetu za 2015 rok Kwiecień 1. Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania Budżetu Miasta za 2015 rok wraz z informacją o stanie mienia komunalnego. Maj 1. Rozpatrzenie sprawozdania finansowego Miasta Iława i opracowanie wniosku w sprawie absolutorium. Czerwiec 1. Kontrola funkcjonowania i wydatków w Wydziale Organizacyjno- Obywatelskim Lipiec 1. Kontrola wydatków i działalności Miejskiej Biblioteki Publicznej Sierpień 1. Kontrola procedur zamówień publicznych na podstawie kilku wybranych postępowań Wrzesień 1. Kontrola funkcjonowania Wydziału Gospodarki Mieniem Komunalnym-sprzedaż mienia za I półrocze 2016 roku Strona 2 z 2

3 Październik 1. Kontrola zaleceń pokontrolnych w ICK Listopad 1. Kontrola funkcjonowania Wydziału Bieżącego Utrzymania Grudzień 1. Przygotowanie sprawozdania z pracy Komisji za 2016 rok oraz opracowanie planu pracy na 2017 rok. Uwaga: W sytuacjach uzasadnionych komisja ma prawo zmiany kolejności kontrolowanych tematów Strona 3 z 2

4 Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XVIII/ 166/15 Rady Miejskiej w Iławie z dnia 14 grudnia 2015 r. P L A N P R A C Y K O M I S J I R O Z W O J U G O S P O D A R C Z E G O, B U D Ż E T U I F I N A N S Ó W N A R O K STYCZEŃ 1. Omówienie inwestycji aktualnie realizowanych w mieście, jak i inwestycji nowych, przewidzianych do realizacji w 2016 roku, ich zakres rzeczowy i finansowy jak i źródła ich finansowania oraz zasady przeprowadzania przetargów na świadczenie usług w zakresie remontów jak i inwestycji dotyczących ulic miejskich. 2. Zaopiniowanie materiałów na Sesje Rady Miejskiej.. LUTY 1. Informacja na temat mienia komunalnego- prezentacja i zamierzenia 2. Zaopiniowanie materiałów na Sesję Rady Miejskiej.. MARZEC 1. Zakład Komunikacji Miejskiej w Iławie prezentacja spółki, analiza sytuacji finansowej za 2015 rok z porównaniem z 2014 rokiem oraz plany na 2016 r. 2. Zaopiniowanie materiałów na Sesję Rady Miejskiej.. KWIECIEŃ 1. Iławskie Wodociągi Sp. z o.o. prezentacja spółki, analiza sytuacji finansowej za 2015 rok z porównaniem z 2014 rokiem oraz plany na 2016 r. 2. Zaopiniowanie materiałów na Sesję Rady Miejskiej.. MAJ 1. Sprawozdanie z wykonania budżetu za 2015 rok 2. Informacja o ulgach, zwolnieniach, obniżkach zastosowanych w 2015 roku w należnościach podatkowych i niepodatkowych stanowiących dochody budżetu Miasta Iławy. 3. Zaopiniowanie materiałów na Sesję Rady Miejskiej 4. Sprawy bieżące Strona 4 z 3

5 CZERWIEC 1. ITBS-ZGL Sp. z o.o.- analiza gospodarowania zasobami mieszkaniowymi gminy oraz sytuacji finansowej spółki; za I kwartał 2016 roku i zamierzenia dalsze spółki na 2016 rok. 2. Działania obecne oraz inne propozycje rozwiązań zmierzających do zmniejszenia zaległości finansowych z tytułu opłat za gminne lokale mieszkalne. 3. Zaopiniowanie materiałów na Sesję Rady Miejskiej 4. Sprawy bieżące LIPIEC Przerwa wakacyjna. SIERPIEŃ 1. Kierunki promocji miasta- wizja Burmistrza oraz plany na 2016 rok 2. Zaopiniowanie materiałów na Sesję Rady Miejskiej WRZESIEŃ 1. Informacja z wykonania budżetu miasta za I półrocze 2016 roku. 2. Analiza wydatków dotyczących wynagrodzeń w jednostkach organizacyjnych Miasta Iławy wg stanu na r. 3. Zaopiniowanie materiałów na Sesję Rady Miejskiej 4. Sprawy bieżące PAŹDZIERNIK 1. Realizacja planu finansowego Miejskiej Biblioteki publicznej oraz Iławskiego Centrum Kultury za okres 9 miesięcy 2016 roku oraz zamierzenia na 2017 rok 2.. Zaopiniowanie materiałów na Sesję Rady Miejskiej LISTOPAD 1. Analiza Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata oraz projektu budżetu miasta na 2017 rok wypracowanie opinii i wniosków Komisji 2. Zaopiniowanie materiałów na Sesję Rady Miejskiej Strona 5 z 3

6 GRUDZIEŃ 1. Zaopiniowanie Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata oraz projektu budżetu miasta na 2017 rok z uwzględnieniem autopoprawek Burmistrza Miasta i zgłoszonych wniosków Komisji Rady Miejskiej 2. Zaopiniowanie materiałów na Sesje Rady Miejskiej 3. Sprawozdanie z pracy Komisji za 2016 rok 4. Ustalenie planu pracy Komisji na 2017 rok 5. Sprawy bieżące Uwaga: Komisja zastrzega sobie prawo uzupełniania planu pracy o tematy wynikające z bieżących potrzeb oraz w uzasadnionych sytuacjach zmianę kolejności omawianych spraw. Strona 6 z 3

7 PLAN PRACY KOMISJI PROBLEMATYKI SPOŁECZNEJ NA 2016 ROK Styczeń: I. Informacja o działalności schroniska dla bezdomnych zwierząt. II. Stan bezpieczeństwa ruchu drogowego w mieście w 2015r. I IV. Sprawy bieżące. Luty: I. Ocena stanu porządku publicznego w mieście. II. Działania podejmowane przez miasto w zakresie obrony cywilnej Marzec: I. Realizacja polityki mieszkaniowej w mieście. Ocena zasobów komunalnych. Kwiecień: I. Stan techniczny ulic, chodników, ścieżek rowerowych w mieście oraz stan oświetlenia miasta możliwości modernizacji. Maj: I. Ocena przygotowania miasta do sezonu letniego. Organizacja imprez kulturalno oświatowych. Czerwiec: I. Stan polityki prorodzinnej realizowanej na terenie miasta Instrumenty możliwe do wdrożenia przez samorząd lokalny. Lipiec: PRZERWA URLOPOWA Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XVIII/ 166/15 Rady Miejskiej w Iławie z dnia 14 grudnia 2015 r. Strona 7 z 2

8 Sierpień: I. Bezpieczeństwo dzieci w szkołach i w obrębie szkół przed nowym rokiem 2016/2017. Wrzesień: I. Ocena przystosowania infrastruktury miejskiej do obsługi osób niepełnosprawnych, starszych i rodziców z małymi dziećmi (wózki). Październik: I. Stan oraz warunki funkcjonowania targowiska miejskiego.. Listopad: I. Formy opieki nad dziećmi i młodzieżą pozbawioną opieki rodzicielskiej. Grudzień: I. Stan bezpieczeństwa pożarowego w mieście. II. Plan pracy Komisji na 2017 r. Uwaga: Komisja zastrzega sobie prawo uzupełniania planu pracy o tematy wynikające z bieżących potrzeb oraz w uzasadnionych sytuacjach zmianę kolejności omawianych spraw. Strona 8 z 2

9 Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XVIII/ 166/15 Rady Miejskiej w Iławie z dnia 14 grudnia 2015 r. Plan pracy Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki na 2016 rok 1. Styczeń 1. Ocena imprez kulturalnych w 2015 roku i plan na 2016 rok. 2. Stan organizacyjny Iławskiego Centrum Kultury 1. Dyrektor ICK 2. Luty 1. Ocena imprez sportowych w 2015 roku i plan na 2016rok. 2. Stan organizacyjny Iławskiego Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji 1. Dyr. ICSTiR 3. Marzec 1. Sport w szkołach podstawowych i gimnazjach. Funkcjonowanie lodowisk. 2. Zajęcia pozalekcyjne w szkołach podstawowych i gimnazjach 2. Dyrektorzy szkół 4. Kwiecień 1. Organizowanie opieki w świetlicach szkolnych. 2. Dyrektorzy szkół 2. Przygotowania do sezonu turystycznego 2016 roku. 1. Dyrektor ICSTiR 5. Maj 1. Problemy kadrowe w szkołach i przedszkolach: 2. Stan organizacyjny i i funkcjonowanie biblioteki miejskiej 1. Dyrektor Biblioteki 3. Informacja o wydatkowaniu środków budżetowych na doskonalenie nauczycieli szkół i przedszkoli samorządowych Strona 9 z 3

10 6. Czerwiec 1. Funkcjonowanie kąpielisk miejskich.. 2. Stadion miejski stan i plan modernizacji 1. Dyrektor ICSTiR 1. Burmistrz Iławy 7. Lipiec- przerwa urlopowa 8. Sierpień 1. Przygotowanie Placówek oświatowych do rozpoczęcia roku szkolnego 2016/ Wyniki egzaminów w gimnazjach w roku szkolnym 2015/ Wrzesień 1. Ocena Imprez kulturalnych lato Dyrektor ICK 2. Zabezpieczenie miejsca dla dzieci w przedszkolach w roku szkolnym 2016/ Październik 1. Formy motywacji i nagradzania za działalność kulturalną i sportową a) w szkołach b) dorosłych 1. Burmistrz Iławy 2. Rozdział środków budżetowych na sekcje i kluby sportowe 1. Dyrektor ICSTiR 11. Listopad 1. Wyniki bilansu zdrowia dzieci i młodzieży 2. Opieka lekarska i stomatologiczna w szkołach 3. Pomoc psychologiczno-pedagogiczna w placówkach oświatowych realizowanych przez budżet miasta Strona 10 z 3

11 12. Grudzień 1. Potrzeby kadrowe w iławskich zakładach pracy i firmach 1. Burmistrz Iławy 2. Dyr. PUP w Iławie 2. Przyjecie planu pracy komisji na rok Osoba referująca Uwaga: Komisja zastrzega sobie prawo uzupełniania planu pracy o tematy wynikające z bieżących potrzeb oraz w uzasadnionych sytuacjach zmianę kolejności omawianych spraw. Strona 11 z 3

12 Uzasadnienie Zgodnie z 8 ust.1, 2 i 6 Regulaminu Rady Miejskiej w Iławie stanowiącego załącznik nr 5 do Statutu Miasta Iławy Komisje podlegają Radzie i działają w oparciu o roczne plany pracy ustalane na posiedzeniach Komisji zatwierdzanych przez Radę, która może dokonać ich uzupełnienia lub zmiany. Zgodnie z wymogami Statutu należy je przyjąć w formie uchwały. Strona 1 z 1