V 3 - Veni, Vidi, Vici Centrum Informacji i Rozwoju Społecznego Młodzieżowe Centrum Informacji i Rozwoju Regulamin projektu 0 Definicje 1. Organizator - organizatorem konkursu jest jednostka budżetowa miasta Wrocław - Centrum Informacji i Rozwoju Społecznego (CIRS). Konkurs realizowany jest przez dział CIRSu - zajmujący się sprawami młodzieżowymi - Młodzieżowe Centrum Informacji i Rozwoju (MCIiR). 2. Konkurs - konkurs pod tytułem "Veni, Vidi, Vici" i skróconą nazwą "V3" jest organizowany przez CIRS. Nagrodami konkursu są: dofinansowanie projektu (do 2000zł), szkolenia, pomoc merytoryczna w przygotowaniu i przeprowadzeniu projektu, a w miarę możliwości organizatora pomoc w dostępie do sal i sprzętów pomocnych w realizacji działań. 3. Projekt - projektem nazywamy cykl działań, które uczestnicy zgłaszają do konkursu, na konkursowym wniosku, ze szczególnym uwzględnieniem harmonogramu (kiedy co się dzieje), preliminarza kosztów (spisu wszystkich planowanych wydatków) i dokładnego opisu działań. IDEA I CELE KONKURSU 1. "Veni Vidi Vici", jest projektem Młodzieżowego Centrum Informacji i Rozwoju skierowanym do wrocławskich grup młodzieży. Obejmuje: - promocję informacji dot. możliwości uzyskania wsparcia przy realizacji projektów (informacje, szkolenia, dotacje) - konkurs na udział w programie szkoleniowym i grant na realizację projektu. 2. Cele ogólne: promocja idei społeczeństwa obywatelskiego wychowywanie młodzieży do wszechstronnego rozwoju wychowanie do aktywnego uczestnictwa w swoim środowisku lokalnym (Wrocław - mała ojczyzna), otwartości na jego potrzeby i odpowiadania na nie. 3. Cele szczegółowe: motywowanie nieformalnych grup młodzieży do aktywności na rzecz swojego środowiska lokalnego kształtowanie w młodych ludziach umiejętności zrzeszania się i podejmowania wspólnych działań promowanie projektu jako sposobu realizowania własnych pomysłów wsparcie informacyjne dot. możliwości uzyskania we Wrocławiu pomocy w realizacji projektów oraz uzyskania dotacji na realizację projektu, zwłaszcza przez grupy nieformalne promowanie miejsc udzielających wsparcia przy realizacji projektów 1
kształtowanie umiejętności pisania wniosków i realizacji projektów integracja środowiska, wymiana doświadczeń. 2 ADRESACI KONKURSU 1. Konkurs adresowany jest do ludzi młodych (organizatorzy w wieku 16-21 lat). 2. W konkursie może wziąć udział grupa min. 3 osób, która posiada ciekawy i oryginalny pomysł aktywizujący środowisko lokalne i służący jego rozwojowi. 3. Konkurs adresowany jest do osób mieszkających lub działających na terenie miasta Wrocławia. 4. Uczestnikami konkursu mogą zostać grupy nieformalne, złożone z min. 3 członków będące osobami fizycznymi, z których wyróżniamy lidera grupy i skarbnika grupy. Grupy mogą zgłosić się bezpośrednio do organizatora i potwierdzić zawiązanie grupy listem intencyjnym podpisanym przez wszystkich członków (ostatnia strona Formularza nr 1). Nie przewiduje się udziału stowarzyszeń, osób prawnych itd. 1. Oryginalność pomysłu i innowacyjność działań. 3 PODSTAWOWE KRYTERIA OCENY 2. Zaangażowanie młodych ludzi w realizację projektu, działania skierowane na współpracę i rozwój środowisk lokalnych. 3. Otwartość na innych, nowych uczestników projektu. 4. Lokalność projektu (szkoła, parafia, dzielnica, osiedle). 5. Współpraca z instytucjami i organizacjami (organizacja pozarządowa, media, szkoła, straż pożarna, policja, spółdzielnia mieszkaniowa, parafia, etc.) 6. Stopień, w jakim projekt odpowiada na potrzebę środowiska lokalnego. 7. Pozyskanie wsparcia (również niefinansowego lub niematerialnego) z innych źródeł. Szczegółowe kryteria oceny zostaną opracowane przez organizatora w osobnym dokumencie i będą obowiązywać podczas oceniania pomysłów i wniosków.
4 KOMISJA KONKURSOWA I DOFINANSOWANIE 1. Najciekawsze projekty zostaną wybrane przez Komisję ds. projektu V3" ("Veni, Vidi, Vici"), powołaną przez Organizatora. 2. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nieodwołalne. 3. Pojedynczy projekt może być dofinansowany w maksymalnej kwocie 2 000 zł. 4. Przewidywana łączna pula nagród wynosi 20 000 zł. 5. Komisja zastrzega sobie prawo nie wyłonienia przewidywanej ilości zwycięzców, w przypadku gdy nie napłynie odpowiednia ilość wniosków spełniających oczekiwania organizatora i spełniających warunki formalne. 6. Udział w konkursie jest dobrowolny i oznacza akceptację niniejszego regulaminu. Odrzucenie wniosku nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń finansowych. 5 PROJEKT "V3" - "Veni, Vidi, Vici" PRZEBIEG Konkurs odbędzie się w dwóch etapach. Projekty wyłonione w drugim etapie Konkursu zostaną dofinansowane przez Organizatora. 1. Pierwszy etap zgłoszenie pomysłu do konkursu: w celu zgłoszenia projektu do konkursu należy wypełnić Formularz nr 1 i przesłać go do Młodzieżowego Centrum Informacji i Rozwoju formularz jest jedynym dokumentem wymaganym w tej części konkursu nie są wymagane inne załączniki zgłoszenia można dostarczyć pocztą lub osobiście do siedziby Młodzieżowego Centrum Informacji i Rozwoju kopię dokumentu należy przesłać droga elektroniczną na adres konkurs.v3@gmail.com ostateczny termin zgłaszania pomysłów upływa z dniem 1 kwietnia (w przypadku drogi pocztowej decyduje data doręczenia formularza a nie data stempla pocztowego) lista najciekawszych projektów zakwalifikowanych do drugiego etapu zostanie ogłoszona 6 kwietnia br. i zamieszczona na stronie http://www.mlodzi.wroclaw.pl zakwalifikowanie do drugiego etapu nie jest tożsame z przyznaniem dotacji. 2. Drugi etap zgłoszenie pełnego wniosku: aby wziąć udziału w drugim etapie konkursu należy wypełnić Formularz nr 2 oraz ewentualnie załączyć listy intencyjne zawarte z podmiotami wspierającymi dokumenty należy przesłać drogą pocztową lub dostarczyć osobiście do siedziby Organizatora kopię dokumentów należy przesłać droga elektroniczną na adres konkurs.v3@mlodzi.wroclaw.pl
termin nadsyłania kompletnej dokumentacji upływa z 4 maja br. (decyduje data doręczenia do Organizatora) rozstrzygnięcie konkursu i ogłoszenie listy nagrodzonych projektów nastąpi 11 maja br. Lista zwycięzców zostanie opublikowana na stronie internetowej http://www.mlodzi.wroclaw.pl. 6 REALIZACJA PROJEKTÓW 1. Potwierdzeniem wygranej jest podpisanie umowy pomiędzy członkami grupy nieformalnej a Organizatorem. Osobą reprezentującą grupę nieformalną jest lider grupy. Lider oraz co najmniej dwie osoby na czas trwania projektu podpisują z Organizatorem porozumienie o wolontariacie i tym samym stają się wolontariuszami CIRS. 2. Organizator konkursu, na mocy podpisanej umowy staje się współorganizatorem projektu (patrz "Regulamin współorganizacji"). 3. Dofinansowanie projektu będzie realizowane na mocy przygotowanego przez członków grupy harmonogramu i budżetu. 4. Wszystkie koszty projektu przewidziane w ramach dofinansowania ponoszone są przez Organizatora. 5. Istnieje możliwość dokonywania zakupów (w sensie fizycznym) przez osoby z grona wolontariuszy Organizatora (czyli członków zwycięskich grup). Zakupy są wtedy w sensie prawnym dokonywane przez Organizatora. Pieniądze przekazywane są wolontariuszowi przed planowanym zakupem. Po każdym zakupie wolontariusz ma obowiązek rozliczyć się, przekazując faktury VAT wystawione na rzecz Organizatora, lub w szczególnych przypadkach inne dokumenty (bilety PKP, pokwitowanie za znaczki pocztowe). Obowiązkiem osoby odpowiedzialnej za zakupy jest uzyskanie faktury w momencie zakupu. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do możliwości wywiązania się z tych obowiązków, należy niezwłocznie powiadomić Organizatora, w celu otrzymania pomocy. Niedopełnienie nałożonych obowiązków, o których mowa, może skutkować koniecznością zwrotu nieudokumentowanej kwoty, nawet w przypadku faktycznego poniesienia kosztów, ale niemożności ich udokumentowania fakturą. Odpowiedzialność ta wynika z porozumienia o wolontariacie. 6. Członkowie grupy mogą ponosić przewidziane budżetem koszty z własnych pieniędzy, które po rozliczeniu Organizator zwraca członkom grupy według zasad opisanych w pkt. 5. Taka możliwość za zgodą obu stron jest przewidziana jako udogodnienie (dla obu stron) podstawowej procedury opisanej w pkt. 5. i nie będzie wymagana. 7. W przypadku konieczności poniesienia kosztów osobowych, (np. zatrudnienia instruktora do warsztatów) umowa będzie zawarta bezpośrednio pomiędzy zatrudnianą osobą a organizatorem konkursu, zaś wynagrodzenie będzie płatne przelewem bankowym, po wykonaniu zleconych prac. Podobnie w przypadków zakupów na kwoty powyżej 250 zł - będą one czynione bezpośrednio przez Organizatora. 8. Termin realizacji dotowanych projektów przewiduje się od 11 maja do 31 sierpnia br. 9. W przypadku niezrealizowania przez grupę projektu w określonym terminie, umowa traci moc, wszystkie niewykorzystane środki pozostają do dyspozycji Organizatora, zaś grupa może być wezwana do zwrotu środków już poniesionych. 10.W szczególnych przypadkach, za indywidualną zgodą Organizatora, istnieje możliwość zmian harmonogramu, aby nie doszło do sytuacji opisanej w pkt. 9. 7 WARSZTATY, UDZIAŁ ORGANIZATORA I SPOTKANIE EWALUACYJNE
1. Warunkiem otrzymania dotacji jest udział 3 przedstawicieli grupy realizującej projekt w warsztatach szkoleniowych Projektu "V3" oraz spotkaniu podsumowującym projekt organizowanym przez CIRS. 2. Warsztaty Projektu "V3" realizowane będą w terminie 6-30 kwietnia w siedzibie CIRS. 3. Pomysł i wszystkie elementy mające wartość intelektualną lub objęte prawami autorskimi (majątkowymi i niemajątkowymi) pozostają własnością pomysłodawców. Organizator zastrzega sobie możliwość używania tych wartości (np. nazw własnych, pomysłów imprez, plakatów itd.) do celów archiwalnych, sprawozdawczych, szkoleniowych i innych, wynikających z profilu działalności Organizatora, bez potrzeby zakupu licencji i nieodpłatnie. 4. Organizator konkursu staje się na mocy podpisanej umowy współorganizatorem projektu (patrz "Regulamin współorganizacji"). Organizator zastrzega obowiązek umieszczania swego logo i stosownej informacji na wszystkich materiałach promocyjnych projektów. 5. W przypadku pozytywnego przejścia drugiego etapu organizator ma prawo podjąć decyzję, aby wszyscy lub wybrani członkowie grupy podpisali umowę wolontariacką z Organizatorem w zakresie realizacji działań projektu i działali jako wolontariusze. W tym wypadku wolontariusze otrzymują ubezpieczenie oraz pisemne zaświadczenie o wolontariacie. 6. Spotkanie ewaluacyjne wstępnie datowane jest na 21 września br. i odbędzie się w w siedzibie CIRS. Grupy są zobowiązane do przygotowania i przedstawienia prezentacji o swoim projekcie w dowolnej formie (slajdy, wystawa itd.). 8 SPRAWOZDANIE 1. Grupa realizująca projekt w ramach Projektu V3 zobowiązana jest przedstawić pełne sprawozdanie merytoryczne i finansowe w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji projektu. 2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe z realizacji projektu należy przedstawić na formularzach dostępnych na stronie MCIiR. 3. Do sprawozdania merytorycznego wskazane jest załączyć dokumentację wizualną w formie zdjęć, wycinków prasowych, folderów etc. 4. Sprawozdanie powinno wpłynąć do Organizatora do 30 dnia po zakończeniu realizacji projektu. 9 MONITORING REALIZACJI PROJEKTÓW 1. Przewiduje się wizyty przedstawicieli Organizatora w miejscach realizacji projektów, celem ich bieżącej ewaluacji.