Niniejszy dokument zawiera: 1. Regulamin korzystania z e-portal24 (z dnia 01.08.2016 r.) wraz z załącznikami str. 2-8 2. Regulamin korzystania z systemu eportal 2.0. (tekst jednolity 27.02.2016 r.) wraz z załącznikami str. 9-16 1
Regulamin korzystania z e-portal24 (z dnia 01.08.2016 r.) Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki korzystania z e-portal24 służącego do wspomagania komunikacji między mieszkańcami a zarządcami bądź administratorami. Ponadto e-portal24 zapewnia Zarządcom usprawnienie procesu zarządzania oraz ochronę interesów spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych. 1. Definicje: a. E-Portal24 lub e-portal - platforma on-line, obejmująca wszelkie usługi, informacje i dokumenty wraz z modułami dodatkowymi znajdująca się pod adresem internetowym www.e-portal24.pl. b. Konto - konto Zarządcy w e-portalu o unikatowym loginie i haśle. c. Konto Użytkownika konto o unikatowym loginie i haśle, udostępnione Użytkownikowi przez Zarządcę, umożliwiające logowanie do e-portalu i korzystanie z niego w zakresie określonym przez Zarządcę. d. Operator podmiot świadczący usługę udostępniania zasobów e-portalu na rzecz Zarządców, Użytkowników oraz podmiotów o których mowa w pkt 2f, którym jest E-Portal spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wysokiej przy ul. Fiołkowa 3, 52-200 Wysoka, Wrocław, Polska, wpisana przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru przedsiębiorców pod numerem 0000514857, NIP: 8982207970, REGON 022442755, która w stosunku do danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych na potrzeby funkcjonowania e-portalu jest administratorem w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. e. Regulamin Regulamin świadczenia usług w ramach e-portalu, dostępny na stronie internetowej www.e-portal24.pl. Jest on udostępniany nieodpłatnie w formie, która umożliwia jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie. f. Mieszkaniec - właściciel lokalu wchodzący w skład wspólnoty mieszkaniowej, członek spółdzielni, najemca lub lokator danego lokalu w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. g. Użytkownik Mieszkaniec, który uzyskał możliwość korzystania z e-portalu, posiadając dostęp do Konta Użytkownika. h. Zarządca osoba fizyczna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną lub osoba prawna która posiada odpowiedni tytuł prawny do reprezentacji albo zarządzania: spółdzielnią/ wspólnotą mieszkaniową albo nieruchomością mieszkaniową, a z którą została podpisana odrębna umowa o udostępnianie systemu e-portal. 2. Postanowienia ogólne a. Operator udostępnia e-portal do korzystania Zarządcy w ramach odrębnej umowy. Zarządca będzie zarządzać udostępnionym e-portalem wyłącznie w zakresie i na potrzeby celu, dla którego został on stworzony. b. Zarządca zobowiązuje się w szczególności do zachowania w poufności wszelkich danych osobowych pozyskanych w związku z funkcjonowaniem e-portalu 2
i przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, co nie wyłącza ograniczeń lub uprawnień wynikających z innych umów zawartych przez Zarządcę bezpośrednio z użytkownikami e-portalu, wspólnotami mieszkaniowymi lub spółdzielniami mieszkaniowymi. c. Zarządca i Użytkownicy przyjmują do wiadomości i zgadzają się, że Autorskie Prawa Majątkowe do e-portalu przysługują wyłącznie Operatorowi. d. Operator zastrzega sobie prawo do rozbudowy e-portalu, o dodatkowe elementy i funkcje oraz naprawiania, aktualizowania i modyfikowania go. e. W ramach zasobów e-portalu jego Użytkownikom, Zarządcom oraz Operatorowi udostępniane są m.in. takie dane jak: informacje dotyczące nieruchomości, głosowań, awarii, stanów wodomierzy, terminarzy zebrań, ogłoszeń. f. W ramach e-portalu przewidziano również możliwość udostępniania podmiotom zewnętrznym informacji dotyczących zapotrzebowania na różnego rodzaju usługi, w szczególności takie jak utrzymanie czystości, remonty czy prace budowlane. Informacje te pozbawione jakichkolwiek danych osobowych, mogą być przekazywane za pośrednictwem strony WWW lub w formie newslettera. g. Operator może zamieszczać w e-portalu reklamy. h. Niezbędnym dla korzystania z e-portalu jest posiadanie urządzenia pozwalającego na dostęp do sieci Internet, włącznie z programem służącym do przeglądania jej zasobów, akceptującym pliki typu cookies oraz konto poczty e-mail. i. Zarządzający oraz Użytkownicy przyjmują do wiadomości oraz akceptują, że zakazane jest dostarczanie do e-portalu i Operatora treści o charakterze bezprawnym, obraźliwym, treści mogących wprowadzić w błąd oraz treści zawierających wirusy lub mogących wywołać zakłócenia lub uszkodzenia systemów teleinformatycznych. 3. Zarządca a. Dostęp do e-portalu następuje po zawarciu stosownej pisemnej umowy między Operatorem a Zarządcą. b. Korzystanie z zasobów e-portalu jest możliwe, po zalogowaniu się na indywidualne Konto. c. Zarządca ustala zakres funkcjonalności dostępnych w ramach Konta Użytkownika. 4. Użytkownik. a. Korzystanie z zasobów e-portalu jest możliwe po zarejestrowaniu i zalogowaniu się na indywidualne konto Użytkownika. b. Rejestracja do e-portalu jest możliwa przez akceptację zaproszenia, wysłanego przez Zarządcę, przesłanego w formie wiadomości elektronicznej na adres e-mail Mieszkańca. c. Akceptacja zaproszenia jest równoznaczna z potwierdzeniem przez Mieszkańca wyrażenia zgody na treść Regulaminu. d. Zaproszenie jest wysyłane przez Zarządcę za pośrednictwem e-portalu po uprzednim wprowadzeniu danych, o których mowa w pkt. 6 lit. a niniejszego Regulaminu. Dane Użytkownika są wprowadzane przez Zarządcę, jednak imię, nazwisko oraz numer telefonu mogą być wprowadzane przez samego Użytkownika. e. Użytkownik podczas procesu rejestracji dokonuje wyboru indywidualnego loginu i hasła, które służyć będą do logowania się do Konta Użytkownika 3
f. Użytkownik może poprzez Konto Użytkownika dodawać, modyfikować lub aktualizować swoje dane m.in. w zakresie imienia i nazwiska oraz numeru telefonu, zawsze podając dane zgodne ze stanem rzeczywistym. g. Użytkownik nie może udostępniać swojego loginu i hasła innym osobom. 5. Głosowanie za pomocą e-portal. a. E-Portal przewiduje możliwość przeprowadzenia głosowania. b. Zarządca wprowadza głosowanie dodając tytuł, opis i ewentualnie załącznik oraz określając czas trwania głosowania. c. Każde głosowanie dotyczy jednej wspólnoty, spółdzielni lub nieruchomości mieszkaniowej. d. Każdy uprawniony do głosowania Użytkownik może oddać tylko jeden głos. e. Na potrzeby niektórych głosowań udziały Mieszkańców przelicza się na procenty. f. Zarządca może wprowadzić głosy oddane przez mieszkańców, którzy zagłosowali w inny sposób niż przez e-portal. g. Po zakończeniu głosowania Zarządca może ujawnić raport dotyczący szczegółów głosowania (tj. ile głosów za i ile przeciw). 6. Dane osobowe. a. Celem umożliwienia prawidłowego funkcjonowania e-portalu, Mieszkaniec powinien wyrazić zgodę na przetwarzanie przez Operatora danych osobowych. b. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w lit. a stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. c. Przetwarzanie tych danych odbywać się będzie zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.02.101.926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.02.144.1204 z późn. zm.). d. Operator przetwarzać będzie dane osobowe Użytkowników, wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania e-portalu. Nie wyłącza to możliwości przetwarzania danych w innym zakresie o ile osoba, której dane dotyczą wyraziła na to zgodę. e. Zgodnie z art. 32 ust. 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych każdy Użytkownik może żądać od Operatora uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania swoich danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania przetwarzania bądź ich usunięcia, w razie gdy okażą się one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub gdy zostały zebrane z naruszeniem ustawy, albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. f. W zakresie w jakim Zarządca ma dostęp lub uprawnienie do przetwarzania danych osobowych wprowadzanych do e-portal, jest on zobowiązany do współdziałania z Operatorem, w celu spełnienia żądań opisanych w lit. e powyżej. g. Zarządca oraz Operator nie będą udostępniać danych osobowych Użytkowników osobom trzecim, poza przypadkami gdy jest to konieczne dla spełnienia zobowiązań wynikających z umów zawartych z Użytkownikami lub gdy jest to konieczne dla prawidłowego funkcjonowania e-portalu, chyba że osoba, której dane dotyczą wyraziła na to zgodę. 4
7. Polityka prywatności (cookies). a. Operator informuje, że podczas korzystania z serwisu e-portal w komputerze Użytkownika zapisywane są krótkie informacje tekstowe zwane cookies. Instalacja plików cookies jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług w serwisie e-portal. W plikach cookies znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu. Osoby korzystające z e-portalu mogą samodzielnie określić warunki przechowywania lub dostępu plików cookie w swojej przeglądarce. b. Wyłączenie plików cookies w przeglądarce internetowej, może uniemożliwić prawidłowe korzystanie z e-portalu. 8. Odpowiedzialność. a. Operator nie ponosi odpowiedzialności za prawdziwość danych wprowadzanych przez Zarządcę lub Użytkowników do e-portalu. b. Operator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zakłócenia lub przerwy, czy ograniczenia w dostępie do e-portalu, spowodowanie awariami lub okolicznościami od niego niezależnymi. c. Operator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku czasowych lub częściowych zakłóceń, przerw czy ograniczeń w dostępie do e-portalu, wynikających z ulepszenia, dodawania nowych usług lub przeprowadzania napraw i konserwacji, o których informacje będą zamieszczane w e-portalu. d. Operator oraz Zarządcy nie ponoszą odpowiedzialności za prawdziwość danych oraz rzetelność podmiotów zewnętrznych oferujących usługi, o których mowa w ust. 2 lit. f. W szczególności nie ponoszą odpowiedzialności za zawarcie umów lub ich wykonanie przez wspomniane podmioty. e. Operator nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe wywiązywanie się z obowiązków lub niewykonanie umów przez Zarządcę, w tym także obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu. f. Operator oraz Zarządca nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne wypowiedzi Użytkowników lub podmiotów trzecich, o których mowa w ust. 2 lit. f publikowanych w ramach e-portalu. g. Za działania i zaniechania, w szczególności skutkujące naruszeniem Regulaminu, dokonane przez Użytkownika, pełną odpowiedzialność ponosi Użytkownik. 9. Reklamacje a. Zarządcy i Użytkownicy mają prawo do złożenia reklamacji związanej z wykonywaniem usługi przez Operatora. b. Wszelkie reklamacje należy składać za pośrednictwem adresu e-mail: reklamacje@eporatl24.pl. c. Zgłoszenie reklamacyjne winno zawierać dane zgłaszającego reklamację, wraz z adresem e-mail oraz zwięzły opis zgłaszanych zastrzeżeń i uwag. d. Operator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni, liczą od dnia jej doręczenia. Jeśli reklamacja nie może zostać rozpatrzona w terminie 14 dni, Operator powiadamia zgłaszającego reklamację o przyczynach opóźnienia i przewidywanym terminie rozpatrzenia reklamacji. 5
10. Zawieszenie konta Użytkownika a. W przypadku otrzymania informacji, iż w ramach e-portalu znajduje się treść i materiały naruszające prawo albo uzasadnione interesy lub dobra osobiste osób trzecich. Operator podejmie odpowiednie działania zmierzające do przywrócenia stanu zgodnego z prawem, zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami. b. Operator zastrzega sobie prawo do zawieszenia konta Użytkownika, który wykorzystuje e-portal do działań sprzecznych z przepisami prawa, szkodliwych lub niezgodnych z postanowieniami Regulaminu. c. Operator może powiadomić Użytkownika o jego nieuprawnionych działaniach z jednoczesnym żądaniem ich niezwłocznego zaprzestania pod rygorem zawieszenia konta Użytkownika. d. Z chwilą zawieszenia konta Użytkownika, traci on dostęp do Panelu Użytkownika i danych na nim zapisanych. 11. Postanowienia końcowe. a. Niniejszy Regulamin może być zmieniany przez Operatora. Operator dokonując zmian Regulaminu jest zobowiązany poinformować o takiej zmianie i jej zakresie Użytkowników oraz Zarządców poprzez publikację zawiadomienia na stronie internetowej www.e-portal24.pl. albo zamieszczając odpowiednią informację w e-portalu. b. Zawiadomienie, o którym mowa w lit. a powyżej powinno być dokonane z zachowaniem co najmniej 30 dniowego wyprzedzenia przed wejściem w życie zmian Regulaminu. Zawiadomienie uważa się za skutecznie dokonane z chwilą zamieszczenia na stronie www.e-portal24.pl. albo wprowadzenia do e-portalu w sposób umożliwiający zapoznanie się z nim. c. Zmiany będą publikowane na bieżąco w postaci ujednoliconego tekstu. d. Zmiany załączników nie stanowią zmiany Regulaminu. e. Korzystanie z e-portalu po okresie wskazanym w pkt b oznacza akceptację zmian. f. W przypadku, gdy Zarządzający albo Użytkownik nie akceptują treści zmian, powinni zawiadomić o tym fakcie Operatora w ciągu 30 dni od daty opublikowania zmian w celu rozwiązania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. g. Niniejszy regulamin zostaje opublikowany 1 sierpnia 2016 r. h. Wobec Użytkowników zarejestrowanych przed datą publikacji, Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2016 r. przepis lit. f stosuje się odpowiednio. i. Wobec Użytkowników zarejestrowanych po dacie publikacji, obowiązuje niniejszy regulamin. [ ] akceptuję Regulamin 6
Załącznik nr 1 do Regulaminu korzystania z e-portal24 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Użytkownika Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez E-Portal spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wysokiej przy ul. Fiołkowa 3, 52-000 Wysoka, Wrocław, Polska, wpisaną przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru przedsiębiorców pod numerem 0000514857, NIP: 8982207970, REGON 022442755, (zwaną dalej Operatorem) moich danych osobowych, na które składają się następujące informacje: 1) Imię i nazwisko, 2) adres e-mail, 3) numer telefonu, 4) wartość udziału w nieruchomości, 5) oznaczenie nieruchomości i adres lokalu, do którego przysługuje mi tytuł prawny. Operator jest administratorem wskazanych danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Dane te mogą być przetwarzane jedynie na potrzeby e-portalu, wyłącznie w celu zapewnienia jego prawidłowego działania i w związku z funkcją jaką system ma pełnić. Głównym zadaniem e-portalu, szerzej opisanym w Regulaminie korzystania z e-portalu24, jest ułatwienie komunikacji między mieszkańcami a zarządcami nieruchomości oraz ewentualnymi usługodawcami dane objęte niniejszą zgodą mogą być przetwarzane i wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wypełnienia wspomnianego zadania. W takim zakresie mogą być także przekazywane przez Operatora osobom trzecim. [ ] wyrażam zgodę 7
Załącznik nr 2 do Regulaminu korzystania z e-portal24 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Użytkownika dla celów marketingowych. Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie dla celów marketingowych przez spółkę E-Portal spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wysokiej przy ul. Fiołkowa 3, 52-200 Wysoka, Wrocław, Polska, wpisaną przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru przedsiębiorców pod numerem 0000514857, NIP: 8982207970, REGON 022442755 (zwana dalej Operatorem ) moich danych osobowych, na które składają się następujące informacje: 1) Imię i nazwisko, 2) adres e-mail, 3) numer telefonu. Przetwarzanie dla celów marketingowych polega w szczególności na możliwości wysyłania ofert handlowych, cenników oraz informacji handlowej. Operator jest administratorem wymienionych danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Dane te mogą być przetwarzane przez Operatora, wykorzystywanie i przekazywane jego partnerom biznesowym w celach marketingowych, tj.: celem przedstawienia mi ofert usług, produktów czy prezentowania materiałów reklamowych dotyczących usług lub produktów Operatora bądź jego partnerów. Dane mogą być wykorzystywane i przetwarzane tylko w zakresie koniecznym do realizacji celu, o którym mowa powyżej. [ ] wyrażam zgodę 8
Regulamin korzystania z systemu eportal 2.0 (tekst jednolity z dnia 27.02.2016 r.) 1. Zasady ogólne. a) System eportal 2.0 jest platformą on-line wspomagającą komunikację między mieszkańcami a zarządcami bądź administratorami w zakresie funkcjonowania spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych. b) Właścicielem eportalu jest spółka WDB Brokerzy Ubezpieczeniowi S.A. z siedzibą we Wrocławiu, posiadająca numer KRS 0000357261 (zwana dalej Właścicielem), która w stosunku do danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych na potrzeby funkcjonowania eportalu jest administratorem w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. c) Właściciel eportalu udostępnia ten portal do korzystania przez wskazany podmiot trzeci (posiadający odpowiedni tytuł prawny do zarządzania daną nieruchomością) w ramach odrębnej umowy. Podmiot ten zwany dalej Zarządzającym będzie zarządzać udostępnionym serwisem wyłącznie w zakresie i na potrzeby celu, dla którego stworzony został eportal. d) Zarządzający zobowiązuje się w szczególności do zachowania poufności wszelkich danych osobowych pozyskanych w związku z funkcjonowaniem eportalu i przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, co nie wyłącza ograniczeń lub uprawnień wynikających z innych umów zawartych przez Zarządzającego bezpośrednio z użytkownikami eportalu lub wspólnotami mieszkaniowymi. e) W ramach zasobów eportalu jego Użytkownikom, Zarządzającemu oraz Właścicielowi udostępniane są takie dane jak: informacje dotyczące nieruchomości, głosowań, awarii, stanów wodomierzy, terminarzy zebrań, jak 9
również dane osobowe Użytkowników wskazane w ust. 4 niniejszego Regulaminu. f) W ramach eportalu przewidziano również możliwość udostępniania podmiotom zewnętrznym informacji dotyczących zapotrzebowania na różnego rodzaju usługi, takie jak utrzymanie czystości, remonty czy prace budowlane. Informacje te pozbawione jakichkolwiek danych osobowych mogą być przekazywane za pośrednictwem strony WWW lub w formie newslettera. g) Właściciel może zamieszczać w eportalu reklamy. 2. Użytkownicy eportalu. a) Korzystanie z zasobów eportalu jest możliwe po zalogowaniu się na indywidualne konto Użytkownika. b) Użytkownikiem może być właściciel lokalu wchodzący w skład wspólnoty mieszkaniowej, członek spółdzielni lub lokator danego lokalu w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego zwani na potrzeby systemu eportal również mieszkańcami. c) Rejestracja do portalu jest możliwa wyłącznie przez akceptację zaproszenia przesłanego w formie wiadomości e-mail. d) Zaproszenie jest wysyłane przez Zarządzającego za pośrednictwem eportalu po uprzednim wprowadzeniu danych Użytkownika, o których mowa w pkt. 4 lit. a niniejszego Regulaminu. Dane Użytkownika są wprowadzane przez Zarządzającego, jednak imię, nazwisko oraz numer telefonu mogą być wprowadzane przez samego Użytkownika. e) Użytkownik może poprzez konto dodawać, modyfikować lub aktualizować swoje dane w zakresie imienia i nazwiska oraz numeru telefonu, zawsze podając dane zgodne ze stanem rzeczywistym. 10
3. Głosowanie za pomocą systemu eportal. a) System przewiduje możliwość przeprowadzenia głosowania. b) Zarządzający wprowadza głosowanie dodając tytuł, opis i ewentualnie załącznik oraz określając czas trwania głosowania. c) Każde głosowanie dotyczy jednej wspólnoty lub spółdzielni. d) Każdy Użytkownik może oddać tylko jeden głos. e) Na potrzeby głosowania udziały mieszkańców przelicza się na procenty. f) Zarządzający może wprowadzić głosy oddane przez mieszkańców, którzy zagłosowali w inny sposób niż przez eportal. g) Po zakończeniu głosowania Zarządzający może ujawnić raport dotyczący szczegółów głosowania (tj. ile głosów za i ile przeciw). 4. Dane osobowe. a) Celem umożliwienia prawidłowego funkcjonowania systemu eportal Użytkownik powinien wyrazić zgodę na przetwarzanie przez Właściciela danych osobowych, obejmujących: - Imię i nazwisko, - adres e-mail, - numer telefonu, - wartość udziału w nieruchomości, - oznaczenie nieruchomości i adres lokalu, do którego przysługuje Użytkownikowi tytuł prawny. b) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w lit. a powyżej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. c) Przetwarzanie tych danych odbywać się będzie zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.02.101.926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.02.144.1204 z późn. zm.). 11
d) Właściciel przetwarzać będzie dane osobowe Użytkowników wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania systemu eportal. Nie wyłącza to możliwości przetwarzania danych w innym zakresie o ile osoba, której dane dotyczą wyraziła na to zgodę. e) Zgodnie z art. 32 ust. 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych każdy Użytkownik może żądać od Właściciela uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania swoich danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania przetwarzania bądź ich usunięcia, w razie gdy okażą się one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub gdy zostały zebrane z naruszeniem ustawy, albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. f) W zakresie w jakim Zarządzający ma dostęp lub uprawnienie do przetwarzania danych osobowych wprowadzanych do systemu eportal, jest on zobowiązany do współdziałania z Właścicielem w celu spełnienia żądań opisanych w lit. e powyżej. g) Zarządzający oraz Właściciel nie będą udostępniać danych osobowych Użytkowników osobom trzecim, poza przypadkami gdy jest to konieczne dla spełnienia zobowiązań wynikających z umów zawartych z Użytkownikami lub gdy jest to konieczne dla prawidłowego funkcjonowania eportalu, chyba że osoba, której dane dotyczą wyraziła na to zgodę. 5. Polityka prywatności (cookies). a) Zarządzający informuje, że podczas korzystania z serwisu eportal w komputerze Użytkownika zapisywane są krótkie informacje tekstowe zwane cookies. Instalacja plików cookies jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług w serwisie eportal. W plikach cookies znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu. 12
b) Zawartość plików cookies nie pozwala na identyfikacje Użytkownika. Za pomocą tych plików nie są przetwarzane lub przechowywane dane osobowe. 6. Odpowiedzialność. a) Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za prawdziwość danych wprowadzanych przez Zarządzającego lub Użytkowników. b) Właściciel oraz Zarządzający nie ponoszą odpowiedzialności za prawdziwość danych oraz rzetelność podmiotów zewnętrznych oferujących usługi, o których mowa w ust. 1 lit. f W szczególności nie ponoszą odpowiedzialności za zawarcie umów lub ich wykonanie przez wspomniane podmioty. c) Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za właściwe wywiązywanie się z obowiązków lub wykonanie umów przez Zarządzającego, w tym także obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu. d) Właściciel oraz Zarządzający nie ponoszą wobec Użytkownika odpowiedzialności za jakiekolwiek zakłócenia lub przerwy czy ograniczenia w dostępie do eportalu spowodowanie awariami lub okolicznościami od nich niezależnymi. e) Właściciel oraz Zarządzający nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne wypowiedzi Użytkowników lub podmiotów trzecich, o których mowa w ust. 1 lit. f publikowanych w ramach eportalu. 7. Postanowienia końcowe. a) Niniejszy Regulamin może być zmieniany przez Właściciela. Właściciel dokonując zmian Regulaminu jest zobowiązany poinformować o takiej zmianie i jej zakresie wszystkich Użytkowników oraz Zarządzającego poprzez publikację zawiadomienia na stronie internetowej. Właściciel może informować o zmianach regulaminu zamieszczając odpowiednią informację w eportalu lub przesyłając ją pocztą elektroniczną. b) Zawiadomienie, o którym mowa w lit. a powyżej powinno być dokonane z zachowaniem co najmniej 30 dniowego wyprzedzenia przed wejściem w życie zmian Regulaminu. Zawiadomienie uważa się za skutecznie dokonane z chwilą 13
zamieszczenia na stronie www, wprowadzenia do eportalu w sposób umożliwiający zapoznanie się z nim lub z chwilą wysłania wiadomości e-mail. c) Zmiany będą publikowane na bieżąco w postaci ujednoliconego tekstu. d) Korzystanie z serwisu eportal przez Zarządzającego po wprowadzeniu zmian Regulaminu oznacza ich akceptację. e) W związku ze zmianą treści Regulaminu Użytkownik ma możliwość: - wyrażenia zgody na nowe brzmienie regulaminu wobec czego wprowadzone zmiany stają się wiążące dla Użytkownika, - niewyrażenia zgody na nowe brzmienie regulaminu wówczas w stosunku do danego Użytkownika wiążąca pozostaje poprzednia wersja regulaminu, którą zaakceptował. f) Regulamin oraz wszystkie jego zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie internetowej. [ ] akceptuję Regulamin 14
Załącznik nr 1 do Regulaminu korzystania z systemu eportal 2.0 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Użytkownika Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez spółkę WDB Brokerzy Ubezpieczeniowi S.A. z siedzibą we Wrocławiu, posiadającą numer KRS 0000357261 (zwaną dalej Właścicielem) moich danych osobowych, na które składają się następujące informacje: 1) Imię i nazwisko, 2) adres e-mail, 3) numer telefonu, 4) wartość udziału w nieruchomości, 5) oznaczenie nieruchomości i adres lokalu, do którego przysługuje mi tytuł prawny. Właściciel jest administratorem wskazanych danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Dane te mogą być przetwarzane jedynie na potrzeby systemu eportal 2.0, wyłącznie w celu zapewnienia jego prawidłowego działania i w związku z funkcją jaką system ma pełnić. Głównym zadaniem systemu eportal 2.0, szerzej opisanym w Regulaminie korzystania z systemu eportal 2.0, jest ułatwienie komunikacji między mieszkańcami a zarządcami nieruchomości oraz ewentualnymi usługodawcami dane objęte niniejszą zgodą mogą być przetwarzane i wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wypełnienia wspomnianego zadania. W takim zakresie mogą być także przekazywane przez Właściciela osobom trzecim. [ ] wyrażam zgodę 15
Załącznik nr 2 do Regulaminu korzystania z systemu eportal 2.0 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Użytkownika dla celów marketingowych. Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez spółkę WDB Brokerzy Ubezpieczeniowi S.A. z siedzibą we Wrocławiu, posiadającą numer KRS 0000357261 (zwana dalej Właścicielem) moich danych osobowych, na które składają się następujące informacje: 1) Imię i nazwisko, 2) adres e-mail, 3) numer telefonu. Właściciel jest administratorem wymienionych danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Dane te mogą być przetwarzane przez Właściciela, wykorzystywanie i przekazywane jego partnerom biznesowym w celach marketingowych, tj.: celem przedstawienia mi ofert usług, produktów czy prezentowania materiałów reklamowych dotyczących usług lub produktów Właściciela bądź jego partnerów. Dane mogą być wykorzystywane i przetwarzane tylko w zakresie koniecznym do realizacji celu, o którym mowa powyżej. [ ] wyrażam zgodę 16