Polityka stypendialna Grupy Azoty

POLITYKA STYPENDIALNA GRUPY AZOTY Aby zbudować zrównoważoną przyszłość, musimy już teraz wyjść poza horyzont celów krótkoterminowych. jest istotnym elementem oraz narzędziem realizacji założeń Strategii Grupy Azoty na lata 2013-2020, szczególnie w zakresie budowania trwałych przewag konkurencyjnych opartych na potencjale wiedzy i wysokich indywidualnych kompetencji pracowników. Polityka Stypendialna Grupy Azoty jest odpowiedzią na potrzebę położenia fundamentów pod przyszły wzrost i konkurencyjność Grupy Azoty za pomocą celowych inwestycji w systemy kształcenia i szkolenia przy ograniczonych środkach publicznych przeznaczanych na edukację, na które wskazuje Rada Europy w Konkluzji na temat nowego podejścia do inwestowania w umiejętności na rzecz lepszych efektów społeczno-gospodarczych i roczną analizę wzrostu gospodarczego 2013 (2013/C 64/06). Polityka Stypendialna buduje lojalność wobec Grupy Azoty i w efekcie służy pozyskaniu przyszłej kadry o wymaganych kwalifikacjach. Umożliwia również skuteczną realizację dobrowolnych zobowiązań Grupy na rzecz bezpośredniego otoczenia. Polityka Stypendialna Grupy Azoty jest wyrazem dobrowolnego zaangażowania Grupy w realizację rekomendacji zawartych w Strategii Komisji Europejskiej na rzecz inteligentnego i zrównoważonego rozwoju sprzyjającego włączeniu społecznemu EUROPA 2020 oraz raporcie Zespołu Doradców Strategicznych Prezesa Rady Ministrów Kapitał Intelektualny Polski wskazującym kluczowe wyzwania i potrzeby związane z budowaniem kapitału intelektualnego Polski. jest również praktyczną realizacją postulatów wskazanych w Komunikacie Komisji Europejskiej (2012/669) Nowe podejście do edukacji: Inwestowanie w umiejętności na rzecz lepszych efektów społeczno-gospodarczych, wskazującego konieczność wzmocnienia edukacji na wszystkich poziomach w obszarze STEM [science, technology, engineering and maths]. Jest inicjatywą Grupy Azoty na rzecz rozwoju krajowego systemu stypendialnego dla najlepszych uczniów i studentów, którzy w przyszłości będą stanowić kadry specjalistów będących głównym źródłem potencjału Strona 1

rozwojowego Polski i polskiego przemysłu chemicznego. Dlatego jesteśmy przekonani, że beneficjenci Polityki stypendialnej, dzięki zdobytej wiedzy i wysokim kwalifikacjom, sprostają potrzebom i wyzwaniom społecznej gospodarki rynkowej dla Europy XXI wieku. Celem Polityki Stypendialnej Grupy Azoty jest uporządkowanie zagadnień programów stypendialnych w spółkach Grupy Azoty poprzez stworzenie jednolitych zasad obowiązujących we wszystkich programach stypendialnych, które podporządkowane są zasadom społecznej odpowiedzialności biznesu i priorytetowym regułom: efektywności, równego dostępu do oferty transparentności. Stypendia będą przyznawane na podstawie odrębnych regulaminów programu stypendialnego opracowanych przez spółki wchodzące w skład Grupy Azoty, będącą organizatorem i fundatorem tychże stypendiów. Opracowane regulaminy powinny być spójne z nadrzędną Polityką Stypendialną Grupy Azoty oraz powinny opierać się na trzech priorytetowych regułach. REGUŁA EFEKTYWNOŚCI Spółka planująca prowadzenie działań stypendialnych jest zobowiązana do opracowania programu i regulaminu stypendium zgodnego z zasadami Polityki Stypendialnej Grupy Azoty. W trosce o efektywność podejmowanych działań stypendialnych polityka oraz szczegółowo poszczególne regulaminy określają dziedziny, w których spółki powinny prowadzić taką działalność z uwzględnieniem walidacji rzeczywistych potrzeb w obszarze kadr i potencjału intelektualnego, zarówno w momencie rozpoczęcia programu, jak i jego zakończenia. W związku z tym, program stypendialny na etapie budowania regulaminów powinien być poprzedzony analizą efektywności takiego projektu wskazującą z jednej strony koszty jego podjęcia [budżet], a z drugiej wymierne efekty, czyli korzyści spółki z jego realizacji. Kwoty przeznaczone na realizację programów stypendialnych są racjonalnie oraz merytorycznie uzasadnione, przy czym ogólna kwota przeznaczona na realizację jednego programu stypendialnego w danym roku obrotowym przez spółkę nie może przekroczyć kwoty 100 tys. zł. Strona 2

Działalność stypendialną prowadzą wyłącznie spółki: posiadające wypracowane własne regulaminy programów stypendialnych, które zostały uzgodnione z Dyrektorem Biura Korporacyjnego Public Relations w Grupie Azoty S.A. oraz Dyrektorem Biura Korporacyjnego Zarządzania Personelem w Grupie Azoty S.A. i zatwierdzone przez zarząd danej spółki. te, które w roku obrotowym poprzedzającym podjęcie takich działań zanotowały dodatni wynik finansowy i miały zysk operacyjny pozwalający w sposób odpowiedzialny przeznaczyć jego część na program stypendialny Stypendystom objętym pomocą finansową w ramach programów stypendialnych Grupy Azoty nie wolno świadczyć pracy - w ramach stosunku pracy, ani na żadnej innej podstawie - na rzecz podmiotu prowadzącego działalność konkurencyjną wobec Grupy Azoty. Stypendyści korzystający z programów stypendialnych po ukończeniu nauki mogą zostać zobowiązani do podjęcia pracy zaproponowanej przez spółkę będącą fundatorem stypendium na stanowisku adekwatnym do wykształcenia i posiadanych umiejętności w spółce bądź w jednej ze spółek wchodzących w skład Grupy Azoty. Praca może być poprzedzona praktyką lub stażem, zgodnie z zasadami aktualnej polityki personalnej Grupy Azoty w stosunku do osób zatrudnionych po ukończeniu nauki. Stypendysta, który zobowiąże się do podjęcia pracy powinien przepracować w Grupie Azoty, bądź też spółce wchodzącej w skład Grupy Azoty co najmniej 2 lata. REGUŁA RÓWNEGO DOSTĘPU DO OFERTY Udział w programach stypendialnych spółek wchodzących w skład Grupy Azoty jest dobrowolny i bezpłatny. Beneficjentami pomocy finansowej udzielanej w ramach programów stypendialnych spółek Grupy Azoty są: uczniowie gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych, studenci studiów magisterskich, inżynierskich doktoranci, którym Grupa Azoty zamierza umożliwić rozwój i pogłębianie wiedzy oraz w szczególnych przypadkach wyrównać szanse na kontynuowanie nauki przez uczniów lub studentów, którym grozi przedwczesne zakończenie nauki z powodu trudności materialnych. Strona 3

Celem postępowania rekrutacyjnego jest zakwalifikowanie do programu możliwie dużej liczby uczestników, wykazujących się wybitnymi osiągnięciami lub zdolnościami kierunkowymi oraz motywacją i pasją. Stypendia są przyznawane uczniom i studentom, którzy szczególnie wyróżniają się w nauce lub uzyskali wybitne osiągnięcia naukowe w dziedzinie chemii lub innej dziedzinie wskazanej w regulaminie stypendium oraz uzyskują jednocześnie wysoką średnią arytmetyczną ocen z egzaminów i zaliczeń przewidzianych w planie nauki lub studiów oraz wiążą swoją przyszłość zawodową lub naukową z chemią lub kierunkami związanymi z podstawowym profilem działalności spółek Grupy Azoty. Za wybitne osiągnięcia naukowe uczniów lub studentów uważa się publikacje specjalistyczne lub popularnonaukowe w czasopismach lub Internecie, udział w projektach badawczych prowadzonych przez szkołę lub uczelnię, wystąpienia na konferencjach i prezentacjach naukowych, nagrody i wyróżnienia w konkursach wiedzy. Za szczególne wyróżnienie w nauce uważa się uzyskanie oceny celującej lub bardzo dobrej z zakresu chemii lub w innej dziedzinie wskazanej w regulaminie stypendium, klasyfikujących ucznia lub studenta do otrzymania stypendium. W przypadku zaprzestania nauki, spowodowanego uzasadnionymi ważnymi powodami osobistymi, stypendia udzielane przez Grupę Azoty zostają zawieszone, co jednak nie skutkuje utratą prawa do otrzymywania stypendium po powrocie do kontynuacji nauki. Informacje o stypendiach oraz formularze dokumentów umożliwiających udział w procesie rekrutacji dla kandydatów będą publikowane przez spółki w sposób umożliwiający dotarcie z informacją o ofercie stypendialnej Grupy Azoty do jak największej potencjalnej liczby beneficjentów. REGUŁA TRANSPARENTNOŚCI Stypendia są przyznawane na podstawie Regulaminu programu stypendialnego opracowanego przez spółkę będącą organizatorem i fundatorem tychże stypendiów. Regulamin określa szczegółowo: cele programu stypendialnego, warunki uczestnictwa, zasady przyznawania stypendium i kryteria wyboru stypendystów, zasady wypłacania oraz przebiegu stypendium, Strona 4

jednostkę organizacyjną spółki odpowiedzialną za obsługę oraz nadzór nad Programem Stypendialnym, wzory dokumentów: Umowy stypendialnej i Wniosku o stypendium. Decyzję o przyznaniu lub cofnięciu stypendium podejmuje powołana przez spółkę Kapituła Stypendialna, składająca się maksymalnie z pięciu osób. W skład Kapituły Stypendialnej wchodzi co najmniej trzech przedstawicieli spółki (w tym dyrektor odpowiedzialny za Politykę Personalną w danej spółce, osoba bezpośrednio nadzorująca obszar zarządzania personelem i osoba bezpośrednio nadzorująca obszar public relations w danej spółce) oraz jeden przedstawiciel zewnętrzny, który nadzoruje szkołę/szkoły lub obszar edukacji w danym regionie. Kapituła Stypendialna działa kolegialnie, jej werdykt jest jawny, a decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów. Kapituła Stypendialna czuwa nad prawidłowym przebiegiem oceny wniosków uczestników Programu Strona 5 Stypendialnego. W przypadku rekrutacji dotyczącej uczniów szkół gimnazjalnych, Kapituła Stypendialna może zaprosić do udziału w procesie rekrutacji i ocen kandydatów specjalistę w zakresie diagnozy predyspozycji zawodowych ucznia. Testy zainteresowań i preferencji zawodowych mogą bowiem stanowić - obok oceny osiągnięć kierunkowych i wyników w nauce - wartościowe narzędzie w całościowej identyfikacji predyspozycji ucznia do udziału w programie stypendialnym. W procesie rekrutacji Kapituła może również uwzględnić rekomendacje nauczycieli, stanowiące jedną z metod rozpoznawania zdolności uczniów. Kwalifikacja do programów stypendialnych może odbywać się również w drodze konkursów wiedzy lub konkursów projektów naukowych, zwłaszcza organizowanych przez jednostki edukacyjne, szkoły i uczelnie wyższe. Stypendia są wypłacane na podstawie Umowy stypendialnej zawartej przez stypendystów ze spółką będącą organizatorem i fundatorem programu stypendialnego. W sprawach nieuregulowanych umową oraz Regulaminem stypendium mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Każdy z uczestników procesu rekrutacji wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w zgłoszeniu dla potrzeb przeprowadzenia Programu Stypendialnego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych [Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami] oraz ma prawo wglądu do swoich danych. Mając na celu promocję stypendystów oraz realizację założeń Polityki informacyjnej Grupy Azoty wszyscy uczestnicy programów stypendialnych wyrażają zgodę na publikację imion, nazwisk, zdjęć i innych informacji o uczestnikach Programu

Stypendialnego, jak również aktywnie uczestniczą w wywiadach prasowych oraz imprezach i publikacjach promocyjnych Grupy Azoty. * * * Polityka stypendialna została zatwierdzona przez Zarząd Grupy Azoty S.A. i wchodzi w życie z dniem roku. Strona 6