Sprawy ludności i stanu cywilnego WYDAWANIE ZAŚWIADCZEŃ DO ZAWARCIA MAŁŻEŃSTWA W FORMIE WYZNANIOWEJ Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 września 1986r.Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 1986r.Nr 36, poz.180 ze zm.); Ustawa z dnia 25 lutego 1964r.Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964r.Nr 9, poz.59 ze zm.). małżeńskim, małżeństwa, ponadto : rozwód. Opłaty: za sporządzenie aktu małżeństwa którym będzie sporządzony akt małżeństwa). Termin załatwienia sprawy: z chwilą złożenia odpowiednich dokumentów (zaświadczenie jest ważne 3 miesiące od daty wydania). Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Miasta w Kazimierzu Dolnym, Urząd Stanu Cywilnego, pokój nr1. Uwagi: Zaświadczenie do zawarcia małżeństwa w formie wyznaniowej wydaje kierownik urzędu stanu cywilnego miejsca zamieszkania jednej z osób zamierzających zawrzeć małżeństwo. WYDAWANIE ODPISÓW ZUPEŁNYCH, SKRÓCONYCH I WIELOJĘZYCZNYCH AKTÓW STANU CYWILNEGO Podstawa prawna: Art. 79-83 ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004r., Nr 161, poz.1688) oraz Konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004r. Nr 166, poz. 1735). Strona 1/12
Strona 2/12
Opłaty: Odpis skrócony aktu stanu cywilnego Odpis zupełny aktu stanu cywilnego Termin załatwienia sprawy: z chwilą złożenia wniosku-podania. Miejsce załatwienia sprawy: Po odpisy z ksiąg stanu cywilnego należy zgłosić się do Urzędu właściwego ze względu na miejsce zdarzenia (urodzenia, małżeństwa, zgonu). Uwagi: osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego; odpisy aktów stanu cywilnego mogą być również wydane na wniosek osób, które wykażą w tym interes prawny oraz na wniosek organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny. urzędu stanu cywilnego podanie o wydanie odpisu aktu, wraz z uiszczeniem wymaganej opłaty skarbowej. SPORZĄDZENIE AKTU MAŁŻEŃSTWA Podstawa prawna: Art. 12, art. 53-62a ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688), Art. 1, art. 3-15 Ustawy z dnia 25 lutego 1964r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U 1964r. Nr 9, poz. 59 z późniejszymi zmianami). dokumenty tożsamości (do wglądu), skrócone aktu małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu, dokumenty stwierdzające tożsamość (do wglądu), skrócone aktu zgonu współmałżonka, dokumenty stwierdzające tożsamość (do wglądu), tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego, zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wydane przez właściwy organ kraju cudzoziemca lub przedstawicielstwo dyplomatyczne albo postanowienie Sądu zwalniające od obowiązku przedłożenia zaświadczenia o zdolności prawnej. Dokument tożsamości (do wglądu): paszport, w przypadku zamieszkania w Polsce na stałe stałego pobytu, w przypadku pobytu czasowego - ważna wiza lub inny dokument uprawniający do pobytu w Polsce, Strona 3/12
Opłaty: za sporządzenie aktu małżeństwa Termin załatwienia sprawy: jeden miesiąc (w przypadku ślubu cywilnego). Miejsce załatwienia sprawy: Dokumenty składa się w Urzędzie Stanu Cywilnego miejsca zameldowania na stałe jednego z przyszłych małżonków w przypadku ślubu wyznaniowego. W przypadku ślubu cywilnego nie ma rejonizacji i przyszli małżonkowie mogą zawierać związek małżeński w wybranym przez siebie USC i tam składać swoje dokumenty. Uwagi: Osoby zamierzające zawrzeć związek małżeński przed Kierownikiem USC powinny co najmniej miesiąc przed planowanym terminem ślubu zgłosić się do urzędu w celu wspólnego złożenia dokumentów. Zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa ważne jest 3 miesiące. SPORZĄDZENIE AKTU ZGONU Podstawa prawna: Art. 64-69 ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr 161,poz.1688). Opłaty: za sporządzenie aktu zgonu (odpis skrócony aktu zgonu wydawany bezpośrednio po sporządzeniu aktu stanu cywilnego - w liczbie 3 egzemplarzy) - zwolnione z opłaty skarbowej. Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Stanu Cywilnego właściwy z miejscem zgonu osoby zmarłej. Termin załatwienia sprawy: niezwłocznie. Uwagi: - małżonek lub dzieci zmarłego, - najbliżsi krewni lub powinowaci, Strona 4/12
- osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon, Strona 5/12
- osoby, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały, - administrator domu, w którym nastąpił zgon. WYDAWANIE ZAŚWIADCZEŃ O ZDOLNOŚCI PRAWNEJ DO ZAWARCIA ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO ZA GRANICĄ Podstawa prawna: Art. 71 ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688). granicą małżeństwa z adnotacją o rozwodzie, skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie, małżeństwa, Opłaty: za zaświadczenie Termin załatwienia sprawy: z chwilą złożenia odpowiednich dokumentów. Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Stanu Cywilnego właściwy ze względu na miejsce stałego pobytu osoby, której zaświadczenie dotyczy. Uwagi: Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą ważne jest 3 miesiące. WPISYWANIE DO POLSKICH KSIĄG AKTU STANU CYWILNEGO (URODZENIA, MAŁŻEŃSTWA, ZGONU) SPORZĄDZONEGO ZA GRANICĄ Podstawa prawna: Art. 73 ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr 161, poz.1688). Wymagane dokumenty : Strona 6/12
polski dokonany przez tłumacza przysięgłego lub skrócony odpis wielojęzyczny bez tłumaczenia, (do wglądu), małżeństwa rodziców, a gdy matka dziecka nie pozostaje w ważnym związku małżeńskim - jej odpis aktu urodzenia, Opłaty: za wydaną decyzję Termin załatwienia sprawy : z chwilą złożenia odpowiednich dokumentów. Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Stanu Cywilnego właściwy ze względu na miejsce zamieszkania, bądź ostatnie miejsce zamieszkania wnioskodawcy w kraju. Urząd Stanu Cywilnego właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy, gdy nie można ustalić właściwości lub wnioskodawcą jest konsul. UWAGI: Przysługuje tryb odwoławczy od wydanej decyzji do Wojewody Lubelskiego za pośrednictwem organu, który ją wydał, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. UZUPEŁNIENIE TREŚCI AKTU STANU CYWILNEGO (URODZENIA, MAŁŻEŃSTWA, ZGONU) Podstawa prawna: Art. 36 ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr 161, poz.1688). Opłaty: za wydaną decyzję Termin załatwienia sprawy : z chwilą złożenia odpowiednich dokumentów. Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Miasta w Kazimierzu Dolnym, Urząd Stanu Cywilnego, pokój Nr 1. Uwagi: Przysługuje tryb odwoławczy od wydanej decyzji do Wojewody Lubelskiego za pośrednictwem organu, który ją wydał, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. ZEZWOLENIE NA SKRÓCENIE MIESIĘCZNEGO TERMINU OCZEKIWANIA NA ZAWARCIE ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO PRZED KIEROWNIKIEM USC Podstawa prawna: Art. 4, art. 3-15 Ustawy z dnia 25 lutego 1964r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. Strona 7/12
U 1964r. Nr 9, poz. 59 z późniejszymi zmianami). małżeńskiego, Opłaty: za wydaną decyzję Termin załatwienia sprawy : z chwilą złożenia kompletu dokumentów. Miejsce załatwienia sprawy: w przypadku ślubu cywilnego nie ma rejonizacji i przyszli małżonkowie mogą zawierać związek małżeński w wybranym przez siebie USC i tam składać swoje dokumenty. Uwagi: Ważne względy będące podstawą skrócenia terminu to np. ciąża, wyjazd za granicę na stałe itp. PRZYJMOWANIE OŚWIADCZEŃ O POWROCIE MAŁŻONKA ROZWIEDZIONEGO DO NAZWISKA NOSZONEGO PRZED ZAWARCIEM MAŁŻEŃSTWA przed zawarciem małżeństwa. Opłaty: za oświadczenie o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa Termin załatwienia sprawy: niezwłocznie Miejsce załatwienia sprawy: w każdym urzędzie stanu cywilnego. Uwagi: Oświadczenie o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa może być złożone tylko w ciągu trzech miesięcy od chwili uprawomocnienia się orzeczenia rozwodu. SPROSTOWANIE OCZYWISTEGO BŁĘDU PISARSKIEGO W AKCIE STANU CYWILNEGO (URODZENIA, MAŁŻEŃSTWA I ZGONU) Podstawa prawna: Art. 28 ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. 2004r., Nr 161, poz.1688). Strona 8/12
aktu określony przez pracownika USC, Opłaty: za wydaną decyzję Termin załatwienia sprawy : z chwilą złożenia odpowiednich dokumentów. Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Miasta w Kazimierzu Dolnym,Urząd Stanu Cywilnego, pokój Nr 1. Uwagi:Przysługuje tryb odwoławczy od wydanej decyzji do Wojewody Lubelskiego za pośrednictwem organu, który ją wydał, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. WYDAWANIE DOWODÓW OSOBISYCH został sporządzony w USC Kazimierz Dolny; w przypadku osób stanu cywilnego mężatka/żonaty, rozwiedziona/y, wdowa/wdowiec odpis skrócony aktu małżeństwa Kazimierz Dolny, Opłaty: 30 zł. Termin załatwienia sprawy: wydanie dowodu tożsamości Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Miasta w Kazimierzu Dolnym, Urząd Stanu Cywilnego, pokój Nr 1. Uwagi: Składanie wniosku o wydanie dowodu osobistego i jego odbiór dokonuje się osobiście. W przypadku osób niepełnoletnich w obecności opiekuna ustawowego lub prawnego. EWIDENCJA LUDNOŚCI W celu zameldowania i wymeldowania się należy: 1. pobrać w pokoju nr 1 Urzędu Miasta w Kazimierzu Dolnym, ul. Senatorska 5 (pokój USC) odpowiednie formularze meldunkowe - odrębne dla każdej osoby, w tym i dzieci; Strona 9/12
2. wypełnić formularz meldunkowy czytelnie, zgodnie z brzmieniem poszczególnych rubryk; 3. podpisać własnoręcznie własny druk meldunkowy/druki wypełnione na dzieci podpisują opiekunowie; 4. uzyskać potwierdzenie faktu stałego lub czasowego ponad 2 miesiące poprzez podpis na formularzu właściciela/współwłaścicieli lokalu - budynku mieszkalnego, najemcy czy głównego lokatora; 5. uzyskać potwierdzenie uprawnienia do przebywania w lokalu/budynku mieszkalnym, w którym ma nastąpić zameldowanie, dokonywane poprzez właściciela/właścicieli/ - zarządcę budynku w formie podpisu i pieczęci właściwej Administracji budynku; 6. przy dokonywaniu obowiązku meldunkowego osoba pełnoletnia przedstawia dowód osobisty, osoba niepełnoletnia - dowód osobisty lub odpis skrócony aktu urodzenia; cudzoziemiec - paszport, wizę, lub inny dokument stwierdzający pobyt legalny na terenie RP; 7. osoba podlegająca powszechnemu obowiązkowi obrony - wojskowy dokum. osob., książ. wojsk. (potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji przedpoborowych); 8. za osobę niepełnoletnią obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu; 9. osoba zobowiązana do zameldowania się na pobyt stały przedstawia organowi meldunkowemu - właściwemu ze względu na nowe miejsce jej pobytu stałego - zaświadczenie o wymeldowaniu się z poprzedniego miejsca pobytu stałego; 10. osoby dokonujące zameldowania się na pobyt stały lub czasowy ponad 2 miesiące oraz wymeldowania się z pobytów otrzymują bezpłatne potwierdzenie wykonania tych obowiązków; 11. zaświadczenie o wymeldowaniu przedstawić należy właściwemu organowi przy dokonywaniu obowiązku zameldowania się na pobyt stały lub czasowy ponad 2 miesiące - przedstawić innym organom i instytucjom do czasu otrzymania nowego dowodu osobistego. Uwaga: Podane przez Państwa dane przekazywane są do Terenowego Banku Danych Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie oraz Departamentu Rozwoju Informatyki Systemu Rejestrów Państwowych MSWiA w Warszawie. Macie Państwo również prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania (podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2002 roku Nr.101 poz.926 ze zmianami). Wymeldowanie z pobytu stałego w drodze decyzji administracyjnej: przydziale lokalu. Strona 10/12
Dokumenty składa się w Sekretariacie Urzędu Miasta w Kazimierzu Dolnym. Strona 11/12
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Termin i sposób załatwiania sprawy: postępowanie o wymeldowanie w drodze administracyjnej prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz.1071). Termin obligatoryjny do załatwienia sprawy: około 2 miesiące. W wyniku przeprowadzonego postępowania organ wydaje decyzję administracyjną, która w zależności od ustalonych okoliczności sprawy może przybrać postać: Strona 12/12