Wzór umowy załącznik nr 2 Umowa nr... zawarta w dniu..... r. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa Ministerstwem Zdrowia, z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15, NIP: 525-19-18-554, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Panią Izabelę Trojanowską- Dyrektor Generalną Ministerstwa Zdrowia, zwanym dalej Zamawiającym, a * gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:..., z siedzibą w... przy ulicy..., (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr, prowadzonego przez Sąd Rejonowy..., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP:..., REGON:..., reprezentowaną przez..., zwaną dalej Wykonawcą, * gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: Panem/Panią..., zamieszkałym/ą w.... (kod pocztowy), przy ulicy..., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą..., adres wykonywania działalności gospodarczej:.., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:..., NIP:..., REGON:.., zwanym/ą dalej Wykonawcą, * gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej: Panem/Panią..., zamieszkałym/ą w... (kod pocztowy), przy ulicy..., legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: seria, wydanym przez., dnia.., PESEL:..., zwanym/ą dalej Wykonawcą,
* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna: Panem/Panią..., zamieszkałym/ą w.... (kod pocztowy), przy ulicy..., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą..., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:..., NIP:..., REGON:.., Panem/Panią..., zamieszkałym/ą w.... (kod pocztowy), przy ulicy..., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą..., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:..., NIP:..., REGON:.., prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą, na podstawie umowy z dnia., NIP:., REGON:..., reprezentowanej przez, zwaną dalej Wykonawcą, zwanych dalej Stronami. Niniejsza umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 - Priorytet II. 1. Przedmiotem umowy jest organizacja dwóch dwudniowych spotkań/konferencji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. Albo (w zależności od ilości części zamówienia) Przedmiotem umowy jest organizacja dwudniowego spotkania/konferencji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 2. 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie maksymalnej...zł (słownie:...) brutto, za 2
należycie i terminowo zrealizowany przedmiot umowy określony w 1, z zastrzeżeniem ust. 3, 2. Dzienny koszt udziału jednego uczestnika w spotkaniu wynosi.. 3. Zastrzega się iż wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, w przypadku uczestniczenia w spotkaniu w danym dniu mniej niż wskazana przez Zamawiającego liczba osób, zostanie pomniejszone o kwotę stanowiącą sumę kosztów udziału uczestnika, o której mowa w ust. 2, obliczoną dla różnicy pomiędzy liczbą uczestników spotkania w danym dniu wskazaną przez Zamawiającego a faktyczną liczbą uczestników spotkania w danym dniu. Powyższe nie ma zastosowania w przypadku gdy uczestnik zrezygnuje z udziału w danym dniu spotkania po przekazaniu Wykonawcy listy uczestników. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. 5. Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę oraz dokonania zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego będzie podpisanie przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 2, potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na numer rachunku bankowego Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Adresem Wykonawcy dla doręczenia wszelkiej korespondencji związanej z wykonywaniem przedmiotu umowy jest.... W przypadku zmiany adresu do korespondencji Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o tym fakcie. W przypadku, gdy Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o zmianie adresu do korespondencji, wszelka korespondencja związana z przedmiotem umowy nadana na adres dotychczasowy znany Zamawiającemu zostanie uznana za skutecznie doręczoną. Zmiana adresu do korespondencji nie stanowi zmiany treści umowy. 9. Adresem Zamawiającego dla doręczenia faktury VAT jest: Ministerstwo Zdrowia, Departament Funduszy Europejskich, 00-952 Warszawa, ul. Miodowa 15. 10. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda taka wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3
3. 1. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1, zostanie wykonany w terminie... Zamawiający zastrzega, że termin określony w zdaniu poprzednim może ulec zmianie. W takim przypadku, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę co najmniej na 7 dni przez spotkaniem pisemnie/elektronicznie????? Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy nie stanowi zmiany treści umowy. 2. Umowę uważa się za wykonaną z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania protokołu odbioru, niezwłocznie po jego przedłożeniu przez Zamawiającego, nie później niż w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. 4. 1. W imieniu Zamawiającego zadania wynikające z niniejszej umowy wykonywał będzie Dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia, z którym Wykonawca zobowiązuje się współdziałać. 2. Zamawiający wskazuje jako osobę upoważnioną do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy oraz kontroli jej przebiegu pracownika Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia: Małgorzata Dębska - (e-mail: @mz.gov.pl; tel. 22...). 3. W imieniu Wykonawcy przedstawicielem/ami upoważnionym/i do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy oraz kontroli jej przebiegu jest/są: (tel....; e-mail:........). 4. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych osób upoważnionych do kontaktów oraz ich danych teleadresowych, zawiadamiając niezwłocznie o tym na piśmie drugą Stronę. Zmiana danych osób upoważnionych w niniejszej umowie do kontaktów oraz ich danych teleadresowych nie stanowi zmiany treści umowy. 5. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie przedmiotu umowy oraz niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku odmowy podpisania przez Wykonawcę protokołu odbioru w terminie, o którym mowa w 3 ust. 3 - w wysokości 5% wynagrodzenia, określonego w 2 ust. 1; 4
2) w przypadku innego niż wymienione w pkt. 1 niezgodnego z niniejszą umową lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy - w wysokości 10% wynagrodzenia, określonego w 2 ust. 1; 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia, określonego w 2 ust. 1. 3. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca nieodwołalnie wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 pkt 1-2 podlegają sumowaniu. 5. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych określonych w niniejszej umowie, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 poz. 121,dalej Kodeks cywilny ). 6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy, z wyjątkiem zapłaty kary, o której mowa w ust. 2 pkt 3. 6. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na jej wykonanie w przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się w wykonaniu przedmiotu umowy w taki sposób, że czyni to zasadnym przypuszczenie, że przedmiot umowy nie zostanie wykonany w terminie, o którym mowa w 3 ust. 1. 2. Uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, o którym mowa w ust. 1, będzie przysługiwało Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy. 3. Strony zgodnie postanawiają, iż w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający nie jest zobowiązany do zwrotu Wykonawcy kosztów i wydatków poniesionych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy także wtedy, jeżeli nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5
7. 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie: 1) rezygnacji z realizacji części usługi, w przypadku: a) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym wynikających z harmonogramu prac Komitetu Sterującego, a które uniemożliwiają realizację usługi w zakresie określonym w umowie i są niezawinione przez Wykonawcę, w tym w szczególności okoliczności powstające na skutek zdarzeń losowych, których przewidzenie jest niemożliwe, zaś skutki mają bezpośrednie przełożenie na sytuację Stron; b) wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zobowiązaniach wynikających z wdrażania programu pomocowego, które powodują, że świadczenie usługi w zakresie wskazanym w umowie byłoby nieadekwatne do potrzeb Zamawiającego; c) wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zmianie obowiązującego prawa, - odpowiednio do zaistniałych okoliczności lub opóźnień po stronie Zamawiającego. 2) wynagrodzenia Wykonawcy - w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT, odpowiednio do wprowadzonej zmiany. 2. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie pisemnie poinformować Zamawiającego o okolicznościach, o których mowa w ust. 1 pkt 1. 8. Zamawiający zastrzega sobie oraz innym organom uprawnionym do kontroli w zakresie prawidłowości realizacji projektu prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy (w tym dokumentów finansowych) związanych z realizowanym przedmiotem umowy także po zakończeniu realizacji umowy. 9. 1. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić jego wykonanie. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców. 3. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez niego cudzych praw, w związku z realizacją umowy. 6
10. W przypadku, gdy Wykonawca zalega z zapłatą wynagrodzeń na rzecz podwykonawców w ramach przedmiotowej umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy do chwili uregulowania przez niego wynagrodzenia wobec podwykonawców. 11. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji mających wpływ na realizację umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania przy wykonywaniu przedmiotu umowy należytej staranności wymaganej w obrocie gospodarczym. 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeks cywilny oraz ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.). 14. Wszelkie spory pomiędzy Stronami rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 16. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 17. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 18. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 7
Załączniki: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na zakup i dostawę aparatu fotograficznego wraz z torbą fotograficzną 2) Oferta Wykonawcy - wzór 3) Protokół odbioru wzór 4) Dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej umowę ze strony Wykonawcy 8