SENSE consulting Sp. z o. o. ul. Wielka 11/9 61-774 Poznań ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/DZ/MSW/KAT Poznań, 12.07.2016 r. w ramach projektu MOJA STREFA WPŁYWU: program aktywizacji osób młodych na śląskim rynku pracy SENSE consulting sp. z o.o. stosując zasadę konkurencyjności, zaprasza do złożenia oferty w celu wyłonienia Wykonawcy, który przeprowadzi usługi indywidualnego doradztwa zawodowego w ramach projektu MOJA STREFA WPŁYWU: program aktywizacji osób młodych na śląskim rynku pracy, POWR.01.02.01-24-0034/15. Projekt realizowany jest od 1 maja 2016 r. do 30 kwietnia 2018 r. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu w ramach Działania 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałania 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: SENSE consulting sp. z o.o. ul. Wielka 11/9 61-774 Poznań e-mail: biuro@senseconsulting.pl Tel./Fax.: 61 843 26 11 NIP: 778-145-68-26 Informujemy, iż od dnia 15.07.2016 r. siedziba Zamawiającego będzie mieściła się pod adresem: ul. Warszawska 53, 61-028 Poznań II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego (zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020). III. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy dostarczyć osobiście, pocztą lub kurierem do siedziby Zamawiającego, albo przesłać na adres e-mail: m.antek@senseconsulting.pl, w terminie do dnia 19.07.2016 r. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego dla 110 Uczestników Projektu (66K i 44M) projektu MOJA STREFA WPŁYWU: program aktywizacji osób młodych na śląskim rynku pracy. Uczestnikami projektu będą osoby młode w wieku 18-24 lata zamieszkujące na obszarze woj. śląskiego, w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu tzw. młodzież NEET, w szczególności osoby niezarejestrowane w urzędach pracy, w tym również osoby niepełnosprawne. Liczba godzin poradnictwa: średnio 8 godzin/osobę (łącznie 880 h) 1 godzina = 60 minut Termin realizacji zamówienia: lipiec 2016 r. kwiecień 2018 r. (dokładny termin i godziny zajęć będą ustalane indywidualne w porozumieniu z zamawiającym) Miejsce prowadzenia zajęć: na terenie woj. śląskiego (dokładne miejsce prowadzenia zajęć będzie wskazane przez Zamawiającego). Miejsce prowadzenia zajęć indywidualnego doradztwa zawodowego będzie dobierane zgodnie z potrzebami Uczestników projektu na terenie całego województwa śląskiego. Efektem przeprowadzonego indywidualnego doradztwa zawodowego jest Indywidualny Plan Działania (IPD) dla poszczególnych Uczestników Projektu. W ramach opracowywania IPD powinny znaleźć się następujące etapy: 1. identyfikacja potrzeb i oczekiwań Uczestnika projektu, mocnych i słabych stron, dokonanie bilansu posiadanych kompetencji, wykształcenia i doświadczenia zawodowego, określenie deficytów Uczestnika projektu oraz poznanie jego potencjału zawodowego, określenie celu zawodowego Uczestnika 2. ustalenie działań i form pomocy świadczonych Uczestnikowi projektu opis działań oraz efekt zamierzony po zrealizowaniu działania 3. ustalenie działań do samodzielnej realizacji przez Uczestnika projektu opis tych działań oraz efekt zamierzony po zrealizowaniu każdego działania 4. terminy realizacji ustalonych działań 5. formy, planowaną liczbę i terminu kontaktów z doradcą zawodowym/psychologiem 6. terminy i warunki zakończenia realizacji IPD przez Uczestnika projektu. W trakcie pracy z Uczestnikiem projektu, doradca powinien pracować przy wykorzystaniu metod: wywiad, testy wykorzystywane w poradnictwie zawodowym i poradnictwo. ZAKRES OBOWIĄZKÓW: 1. Analiza potrzeb: identyfikacja oczekiwań, bilans kompetencji, poziomu wykształcenia i doświadczenia zawodowego. 2. Test predyspozycji i określenie z uczestnikiem problemu do rozwiązania. 3. Omówienie sytuacji na lokalnym rynku pracy. 4. Omówienie sytuacji Uczestnika na rynku pracy i jego doświadczeń wpływających na pozostawanie bez zatrudnienia. 5. Ustalenie ścieżki rozwoju zawodowego i udziału w projekcie IPD efekt pracy uczestnika, doradcy i psychologa. 6. Kompleksowe wsparcie w trakcie projektu w zakresie planowania kariery, przygotowania do podjęcia zatrudnienia i rozwoju kompetencji zawodowych. 7. Prowadzenie list obecności, dzienników zajęć oraz innych dokumentów związanych z realizacją usługi. 8. Prowadzenie ewidencji godzin pracy w danym miesiącu. Ponadto, podczas tworzenia IPD doradca zawodowy omówi z uczestnikami:
1. Rodzaje szkoleń i kursów zawodowych, zgodnie z umiejętnościami i możliwościami uczestnika, w którym może on wziąć udział. 2. Stanowiska pracy, na których uczestnik mógłby podjąć zatrudnienie. 3. Oczekiwania uczestników wobec nowej pracy (m.in. możliwość i czas dojazdu, oczekiwania dotyczące wysokości wynagrodzenia). 4. Środowisko pracy (ze wskazaniem, że poszukiwane będzie dla uczestników zatrudnienie na otwartym rynku pracy). 5. Wskaże oczekiwania pracodawców wobec kandydatów na lokalnym rynku pracy w zakresie posiadanych kwalifikacji, kompetencji i doświadczenia. Celem wsparcia indywidualnego będą: działania ukierunkowane na podjęcie zatrudnienia przez Uczestnika projektu, w tym dyskusje, szukanie rozwiązań problemowych, pomoc w samodzielnym podejmowaniu decyzji, stymulowanie zainteresowania życiem społecznym, różnorodnością sytuacji społecznych. W kontekście dostosowania działań podejmowanych w ramach projektu do szczególnych potrzeb młodzieży w wieku 18-24 lat. KOD WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ: 85312320-8 Usługi doradztwa ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawcę będzie obowiązywał miesięczny limit zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów wynoszący 276 godzin miesięcznie zgodnie z treścią obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie, a także jego aktualizacji w ramach realizacji umowy. 2. Wszystkie dokumenty przekazywane uczestnikom i Zamawiającemu muszą być oznakowane, zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. 3. Wykonawca nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO (rozumie się IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020). 4. Rozliczenia z wykonawcą będą prowadzone na podstawie liczby godzin przepracowanych na rzecz osób, które wezmą udział w doradztwie zawodowym. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział w zajęciach może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Zamawiający przewiduje zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na zajęcia. 5. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku: gdy uczestnik przerwie zajęcia w trakcie, wykonawcy będzie przysługiwało częściowe wynagrodzenie, w wysokości proporcjonalnej do ilości godzin jego uczestnictwa w doradztwie (przeliczone wg stawki za osobogodzinę). V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU WRAZ Z OPISEM SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia w szczególności:
1. Posiadają niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. doradca zawodowy wskazany w ofercie musi spełniać poniższe minimalne wymagania: a. wykształcenie wyższe (wymagane CV wg wzoru z załącznika nr 3 do niniejszego Zapytania, wraz z kopią dyplomu ukończenia szkoły wyższej) b. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty, posiadać doświadczenie z zakresu prowadzenia indywidualnego poradnictwa zawodowego dla minimum 110 osób, w łącznym wymiarze co najmniej 300 godzin (wymagany opis doświadczenia wg wzoru z załącznika nr 4 do niniejszego Zapytania) c. posiadać znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2014, nr 99, poz. 1001 z późniejszymi zmianami), znajomość Kodeksu Pracy, mieć wiedzę z zakresu poradnictwa zawodowego, z uwzględnieniem znajomości potrzeb Grupy Docelowej projektu (weryfikowana na podstawie testu wiedzy przeprowadzonego w ustalonym terminie w siedzibie Zamawiającego przed zakończeniem procedury wyboru Wykonawcy, test zostanie przeprowadzony w siedzibie Zamawiającego, o terminie testu Wykonawca zostanie poinformowany za pośrednictwem adresu mailowego wskazanego w formularzu ofertowym w terminie nie krótszym niż 2 dni robocze; w teście może uczestniczyć wyłącznie doradca zawodowy wskazany w ofercie). Opis weryfikacji spełniania warunku: CV doradcy zawodowego wskazanego w ofercie (załącznik nr 3) wraz z kopią dyplomu ukończenia szkoły wyższej, doświadczenie doradcy zawodowego wskazanego w ofercie (załącznik nr 4), wiedza (test, dla uznania oferty za spełniającą wymogi niezbędne jest uzyskanie w teście min. 50% maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów). 2. Dysponują potencjałem organizacyjno technicznym i znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującym wykonanie zamówienia. Opis weryfikacji spełnienia warunku: Oświadczenie Wykonawcy o ww. potencjale (Załącznik nr 6) 3. Przedstawią metodykę wsparcia dla Uczestników projektu sporządzoną przez doradcę zawodowego wskazanego w ofercie: Opis weryfikacji spełnienia warunku: Opis metodyki wsparcia dla Uczestników projektu powinien zawierać (wg wzoru z Załącznika nr 5 do niniejszego Zapytania): a. ogólne zasady pracy z Uczestnikami projektu b. etapy pracy c. metody pracy i dobór narzędzi do poszczególnych Uczestników projektu (w tym niepełnosprawnych) d. komunikacja z Zamawiającym. 4. Wpłacą WADIUM w wysokości 2.300 zł (słownie: dwa tysiące trzysta złotych). Wadium należy wnieść do dnia 08.07.2016 r. na konto prowadzone w IDEA BANK S.A. numer: 30 1950 0001 2006 0452 9781 0003 z dopiskiem: wadium zapytanie ofertowe 1/DZ/MSW/KAT. Opis weryfikacji spełnienia warunku: Wykonawca do oferty załączy potwierdzenie dokonania przelewu. Informacje dodatkowe:
1. Za termin wniesienia wadium uważa się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Wykonawca, którego oferta nie będzie w całości zabezpieczona wadium na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostanie odrzucony. 3. Wadia Wykonawców, których oferty nie zostały wybrane jako najkorzystniejsze zostaną im zwrócone niezwłocznie po zawarciu umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 4. Wadium przepada na rzecz Zamawiającego, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy lub zawarcie umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie dojdzie do skutku z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Wpłacone wadium stanowi zabezpieczenie warunków prawidłowej realizacji Zamówienia i zostanie zwrócone Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zakończenia realizacji zamówienia. Wykonawcy nie spełniający ww. warunków zostaną odrzuceni. UWAGA! Zwracamy szczególną uwagę na dokładne zapoznanie się z formularzem zapytania ofertowego, w szczególności z punktem XI. Dodatkowe postanowienia. Zostały w nim zawarte m.in. wymogi, które Wykonawca musi spełnić realizując usługę. VI. UDZIAŁ PODWYKONAWCÓW Zamawiający nie dopuszcza udziału Podwykonawcy, w realizacji zamówienia. VII. INFORMACJE O WYKLUCZENIU W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do popisania oświadczenia ujętego w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawcy, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni. IX. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU OFERTY: Usługi powinny zostać zrealizowane w terminie lipiec 2016 r. kwiecień 2018 r. X. KRYTERIA WYBORU OFERTY: 1. Cena netto: 0-50 pkt.
Kryterium Cena brutto będzie oceniane wg wzoru: C = C min. / C of. x 50, gdzie: a. C min. oznacza łączną cenę brutto oferty zawierającej najniższą cenę b. C of. oznacza łączną cenę brutto oferty ocenianej Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usługi. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 50. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Elastyczność: 0-25 pkt Kryterium Elastyczność będzie oceniane w następujący sposób. Jeśli Wykonawca zaproponuje możliwość odwołania zaplanowanej na dany dzień (dzień n) godziny doradztwa w tym samym dniu (tj. w dniu n) otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 25. Jeśli natomiast zaproponuje, w ofercie w dniu: a) n-1 otrzyma 85,7% maksymalnej liczby punktów, tj. 21,4 pkt. b) n-2 otrzyma 71,4% maksymalnej liczby punktów, tj. 17,9 pkt. c) n-3 otrzyma 57,1% maksymalnej liczby punktów, tj. 14,3 pkt. d) n-4 otrzyma 42,9% maksymalnej liczby punktów, tj. 10,7 pkt. e) n-5 otrzyma 28,6% maksymalnej liczby punktów, tj. 7,1 pkt. f) n-6 otrzyma 14,3% maksymalnej liczby punktów, tj. 3,6 pkt. g) n-7 otrzyma 0,0% maksymalnej liczby punktów, tj. 0,0 pkt. Ze względu na fakt, iż Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia/zmiany terminu lub odwołanie wsparcia na 7 dni przed pierwotnie ustaloną datą wsparcia Wykonawca nie może w ramach przedmiotowego kryterium określić terminu dłuższego. Określenie dłuższego terminu niż 7 dni skutkować będzie odrzuceniem oferty. 3. Wynik testu: 0-25 pkt Kryterium Wynik testu będzie oceniane wg wzoru: Wt = Wt of. / Wt max. x 25, gdzie: a. Wt max. oznacza maksymalną możliwą do uzyskania ocenę b. Wt of. oznacza ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę w ramach przeprowadzonego testu c. Jednocześnie jeśli Wykonawca uzyska mniej niż 50% Wt max, oferta zostanie uznana za niespełniającą wymogów określonych w pkt. V i odrzucona. Jednocześnie UWAGA: Test przeprowadzony zostanie podczas spotkania w siedzibie SENSE w ustalonym terminie przed zakończeniem procedury wyboru Wykonawcy. Na test zaproszony zostanie doradca zawodowy wskazany w ofercie. W sytuacji wskazania w ofercie więcej niż jednego doradcę zawodowego, WSZYSCY wskazani doradcy zawodowi zobowiązani będą brać udział w teście, natomiast do oceny przedmiotowego kryterium brany będzie pod uwagę wyłącznie najniższy wynik testu. XI. DODATKOWE POSTANOWIENIA: 1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych. 2. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty co zostanie udokumentowane protokołem postepowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Informacja o wyniku postepowania zostanie umieszczone niezwłocznie po zakończeniu procedury wyboru Wykonawcy na stronie www.senserozwój.pl a także wysłana do Wykonawców, którzy złożyli ofertę 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 6. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. 7. Wykonawca będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, w cenie oferty musi uwzględnić koszt ubezpieczenia ZUS i podatku dochodowego, konieczny do poniesienia przez Zamawiającego. Podana w formularzu ofertowym cena będzie traktowana, jako cena za wykonanie usługi wraz z opłatami z tytułu ubezpieczenia ZUS i podatku dochodowego ponoszonymi przez Zamawiającego. Wypłacane wynagrodzenie Wykonawcy po odprowadzeniu pochodnych nie będzie zatem równowartością ceny podanej w ofercie. 8. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. 9. Zapłata za zrealizowaną usługę nastąpi na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku, maksymalnie w terminie 45 (czterdzieści pięć) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury/rachunku, z takim zastrzeżeniem, że wystawienie faktury VAT nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru dokumentującego zakończenie realizacji przedmiotu danego zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż wycena zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Wyjaśnienia winny być przedstawione przez Wykonawcę w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości podanego w załączniku nr 4 doświadczenia poprzez wgląd w referencje, potwierdzenia wykonania usługi, świadectwa pracy lub inne dokumenty, które jasno potwierdzają doświadczenie doradcy. 12. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu złożenia oferty. 1. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w zakresie maksymalnego łącznego zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów, nie przekracza 276 godz. miesięcznie. 2. W przypadku braku możliwości realizowania umowy na rzecz Zamawiającego w wymaganej ilości 880 godz. Zamawiający przewiduje karę umowną proporcjonalną do wysokości niezrealizowanego zamówienia. 3. Za każde naruszenie harmonogramu Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości wynagrodzenia, które przysługiwałoby Wykonawcy, który realizowałby zamówienie zgodnie z harmonogramem w danym dniu. 4. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 0,5% wysokości zamówienia za każdy dzień - w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności w szczególności nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiającego zgłaszanych podczas zajęć dotyczących indywidualnych potrzeb uczestnika, programu, zawartości merytorycznej i sposobu ich prowadzenia, jakichkolwiek nieuzasadnionych opóźnień w dostarczaniu dokumentacji oraz informowaniu o nieobecnościach.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wadium i wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie przyjęcia opracowanego programu oraz zawartości merytorycznej zajęć w przypadku stwierdzenia niezgodności z przedmiotem umowy i indywidualnymi potrzebami uczestnika, braku rzetelności i uchybień ze strony Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z przygotowaniem zajęć w innym terminie. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków podpisanej umowy, w tym m.in. stwierdzenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek uchybienia, zmiany, opóźnienia, skracania zajęć i realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawianym przez Zamawiającego harmonogramem oraz nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiającego zgłaszanych podczas zajęć dotyczących indywidualnych potrzeb uczestnika, programu, zawartości merytorycznej i sposobu ich prowadzenia. uznania bądź kwestionowania przez Instytucję Pośredniczącą poszczególnych wydatków związanych z realizacją Projektu, w tym zadań, bądź ich części za niekwalifikowane z uwagi na uchybienia Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 9. Wykonawca składając ofertę jednocześnie zobowiązuje się do: a. rzetelnej i terminowej, zgodnej z wymogami projektowymi realizacji przedmiotu umowy, w tym prowadzenia dokumentacji, w szczególności: sporządzania sprawozdań, prowadzenia list obecności b. pozostawania w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumianej, jako: realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego dojazd na spotkania w różne regiony województwa śląskiego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca) c. prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań w okresie trwania umowy d. co miesięcznego przekazywania dokumentacji sprawozdawczej z wykonanych działań wraz z wystawieniem faktury VAT/rachunku e. informowania uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu oraz realizacji projektu MOJA STREFA WPŁYWU: program aktywizacji osób młodych na śląskim rynku pracy. f. sporządzania i przekazywania Zamawiającemu w okresach miesięcznych protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie. XII. OCENA I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodnym z niniejszym zapytaniem ofertowym. 2. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: a. jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, b. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c. jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa, d. jest niekompletna (np. brak załączników, brak podpisów na załącznikach, brak kompletnych danych w załącznikach), e. Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.
3. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 4. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XIII. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ NASTEPUJĄCE ELEMENTY: 1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym stanowiącego załącznik do 2 do zapytania ofertowego, 3. CV dokumentujące doświadczenie zawodowe doradcy zawodowego stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wraz z dyplomem ukończenia szkoły wyższej, 4. Załącznik nr 4 doświadczenie Wykonawcy. 5. Załącznik nr 5 oświadczenie o posiadanym potencjale. 6. Załącznik nr 6 opis metodyki wsparcia dla Uczestnika projektu. Podpisanie załączników oznacza potwierdzenie i akceptację wszystkich zawartych w nich treści. Jednocześnie niedostarczenie lub niepodpisanie któregoś z załączników skutkuje odrzuceniem oferty. Odrzucone zostaną również oferty, które będą zawierały niekompletne dane w załącznikach, Zamawiający nie przewiduje procedury uzupełniającej, tj. wzywania Wykonawców do złożenia uzupełnień danych. Potwierdzenie wpłaty wadium Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo. XIV. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE: Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% wartości zamówienia publicznego określonego w umowie zawartej w wykonawcę w następstwie niniejszego postępowania. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. XV. WARUNKI ZMIANY UMOWY: 1. Rozliczenia z wykonawcą będą prowadzone na podstawie liczby godzin przepracowanych na rzecz osób, które wezmą udział w doradztwie zawodowym. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział w zajęciach może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Zamawiający przewiduje zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na zajęcia. 2. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku: gdy uczestnik przerwie zajęcia w trakcie, wykonawcy będzie przysługiwało częściowe wynagrodzenie, w wysokości proporcjonalnej do ilości godzin jego uczestnictwa w doradztwie zawodowym (przeliczone wg stawki za osobogodzinę).