Zarząd Województwa Podlaskiego Załącznik do Uchwały Nr 227/3199/2014 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 8 kwietnia 2014 r. na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz 1 uchwały Nr 221/3107/2014 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 4 marca 2014 roku w sprawie zasad i trybu postępowania o udzielanie dotacji, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zleconego zadania organizacjom pozarządowym i podmiotom określonym w przepisach o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i Załącznika do uchwały. ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania publicznego w sferze pomocy społecznej, objętego Programem współpracy Województwa Podlaskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dn. 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2014 roku. I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację: Aktywizowanie środowiska lokalnego w zakresie inicjowania i promowania wspólnotowych i samopomocowych form wspierania rodziny w ramach XII Podlaskich Dni Rodziny 37 000 zł. II. Zasady przyznawania dotacji 1. Przyznanie dotacji następuje na zasadzie wspierania wykonywania zadania publicznego, o którym stanowi art. 11 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), w trybie umowy według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25). 2. Konkursem objęte są zadania obejmujące swoim zasięgiem beneficjentów z województwa podlaskiego. 3. Oferentem musi być podmiot, który prowadzi statutową działalność w sferze pomocy społecznej. 4. Dwóch lub więcej oferentów działających wspólnie może złożyć ofertę wspólną. 5. Na realizację zadania podmioty uprawnione mogą złożyć jedną ofertę. 6. Wnioskowana kwota dotacji nie może przekroczyć 95 % kosztów realizacji całego zadania. 7. Oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 5% całkowitej wartości zadania. 8. Wkład własny może być wkładem finansowym, osobowym lub osobowo finansowym:
a) wkład finansowy środki finansowe własne oferenta lub pozyskane przez niego ze źródeł innych niż budżet samorządu województwa, UWAGA! Wkład rzeczowy nie może być przeliczany na finansowy. b) wkład niefinansowy osobowy wkład własny oferenta nieodpłatna dobrowolna praca, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji. 9. Wnioskowana kwota dotacji na realizację zadania nie może przekroczyć 4 000 zł. 10. Dotacja przyznana z budżetu Województwa Podlaskiego na realizację zadania publicznego nie może być wykorzystana na: remonty budynków, zadania i zakupy inwestycyjne, zakupy gruntów, finansowanie kosztów działalności gospodarczej, pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów realizujących zadanie, wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania, obsługę prawną zadania oraz wydatki na zakup środków trwałych (wydatki powyżej 3,5 tys. złotych brutto). 11. Dotacja nie zostanie przyznana na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania. 12. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może zmniejszyć zakres realizowanego zadania lub wycofać swoją ofertę. 13. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. III. Termin i warunki realizacji zadań 1. Termin realizacji działań w ramach zadania obejmuje okres od maja do sierpnia 2014 roku, jednak szczegółowo zostanie określony każdorazowo dla podmiotu w umowie i harmonogramie. 2. Dofinansowanie zadań przez Samorząd Województwa Podlaskiego obejmuje okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 sierpnia 2014 r. 3. Zadanie publiczne pn.: Aktywizowanie środowiska lokalnego w zakresie inicjowania i promowania wspólnotowych i samopomocowych form wspierania rodziny w ramach XII Podlaskich Dni Rodziny jest realizowane pod hasłem: Duża Rodzina łączy, uczy wspiera. Planowane działania w ramach powyższego zadania powinny dotyczyć: aktywizacji rodzin w środowisku lokalnym, integracji międzypokoleniowej, umacniania więzi w rodzinach poprzez przedsięwzięcia edukacyjne, prozdrowotne, profilaktyczne, rekreacyjne i integracyjne. W pierwszej kolejności uwzględniane będą projekty skierowane do rodzin wielodzietnych z terenów wiejskich. 4. Podmioty, których oferty zostały wybrane, przedkładają zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania w celu zawarcia umowy. 5. Podmiot dotowany będzie zobowiązany do złożenia zabezpieczenia umowy w formie weksla in blanco. 6. Zleceniobiorcy są zobowiązani do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowoksięgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm. 1 ), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 7. Zlecanie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego 1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r., poz. 613.
i o wolontariacie (t.j. Dz. U z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) lub innych właściwych przepisów. 8. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy sporządzonej według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25) pomiędzy Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Białymstoku a podmiotem uprawnionym. 9. Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji oraz na pokrycie kosztów statutowych nie związanych bezpośrednio z realizacją danego zadania lub trudnych do wyodrębnienia. 10. Podmiot dotowany zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25) w terminie 30 dni od daty zakończenia zadania. IV. Termin składania ofert do dnia 29 kwietnia 2014 roku. V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty 1. Ofertę realizacji zadania (druk do pobrania na stronie: www.rops-bialystok.pl Konkursy) należy złożyć w zamkniętej kopercie według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25). Oferty należy składać w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, II piętro pokój 116 lub przesłać na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok z dopiskiem: Otwarty konkurs ofert w sferze pomocy społecznej w ramach XII Podlaskich Dni Rodziny. NIE OTWIERAĆ. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku lub data stempla pocztowego. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z KRS, innego rejestru lub ewidencji (za aktualny uznaje się odpis wydany przez właściwy organ rejestrowy w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od daty złożenia oferty lub wydruk z elektronicznego portalu KRS lub CEIDG wykonany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą złożenia oferty), b) w przypadku innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów), c) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera),
d) w przypadku złożenia oferty wspólnej, oferta ta musi spełniać wymogi określone w art. 14 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, e) w przypadku składania kopii wymaganych dokumentów, każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. 3. Odrzuceniu podlegają oferty: a) złożone przez organizacje, które w poprzednim roku nie rozliczyły dotacji, b) złożone w formie nieodpowiadającej wzorowi wskazanemu w ogłoszeniu, c) złożone po terminie, d) których termin realizacji zadania jest inny niż wskazany w ogłoszeniu, e) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami działania organizacji składającej ofertę, f) złożone przez podmiot nieuprawniony, g) podpisane przez osoby nieupoważnione, h) przy braku pieczątki imiennej podpisane w sposób nieczytelny, i) niekompletne i nieprawidłowo wypełnione lub dostarczone w nie zamkniętej kopercie, j) nie dotyczące pod względem merytorycznym zadania wskazanego w ogłoszeniu, k) do których nie dołączono wymaganych dokumentów wskazanych w ogłoszeniu, l) zawierające dokumenty nieoryginalne nie potwierdzone za zgodność z oryginałem lub potwierdzone odmiennie, niż to wynika z zasad określonych powyżej, m) w których wnioskowana kwota dotacji przekracza 95% kosztów realizacji całego zadania, n) w których wkład własny oferenta nie spełnia wymaganego minimum wskazanego w ogłoszeniu. 4. Postępowanie konkursowe przeprowadza komisja konkursowa powołana uchwałą Zarządu Województwa Podlaskiego. Szczegółowe zasady działania komisji konkursowej zostaną określone w uchwale Zarządu Województwa Podlaskiego powołującej komisję. 5. Ostateczną decyzję o wyborze ofert i przyznaniu bądź odmowie przyznania dotacji podejmuje Zarząd Województwa Podlaskiego w drodze uchwały, po zapoznaniu się z protokołem komisji w terminie 30 dni od daty zakończenia naboru ofert. 6. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. 7. Zarząd Województwa Podlaskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji wówczas, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 8. Od uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. 9. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert: a) merytoryczne (stopień, w jakim oferta odpowiada warunkom realizacji zadania, zasięg działania, atrakcyjność, nowatorstwo/możliwość kontynuacji): 12 pkt. b) finansowe:
- koszty realizacji zadania w stosunku do zakresu i liczby osób objętych projektem: 2 pkt. - udział wkładu własnego oferenta: 2 pkt. - inne źródła finansowania: 1 pkt. c) organizacyjne (posiadane zasoby rzeczowe, kadrowe profesjonalizm kadry): 2 pkt. d) dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu: 2 pkt. e) cena dotychczasowej współpracy z administracją publiczną (m.in. rzetelne oraz terminowe wykonywanie i rozliczanie zadań zleconych w ubiegłych latach) pozytywna współpraca: 1 pkt., brak wcześniejszej współpracy: 0 pkt., negatywna ocena współpracy: - 3 pkt. 10. Po dokonaniu oceny, komisja konkursowa ustala ranking ofert wg. punktacji i wybiera najlepsze oferty, proponując wysokość dotacji. VI. Informacje dotyczące udzielonych przez Zarząd Województwa Podlaskiego dotacji w sferze pomocy społecznej w 2013 r.: 1. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Łomży dotacja w kwocie 3 500 zł, na realizację zadania pn. Wakacje za jeden uśmiech kolonie dla dzieci i młodzieży gimnazjalnej ze środowisk wiejskich. 2. Caritas Diecezji Łomżyńskiej dotacja w łącznej kwocie 7 700 zł, na realizację zadań: a) Młodzieżowe warsztaty dziennikarskie Zaczarowany ołówek 5 100 zł, b) XIII Olimpiada sportowa osób niepełnosprawnych Zwyciężę bo pokonam samego siebie 2 600 zł. 3. Zgromadzenie Sióstr Św. Teresy od Dzieciątka Jezus w Podkowie Leśnej Świetlica Środowiskowa w Suwałkach dotacja w kwocie 6 700 zł, na realizację zadania pn. Realizacja programu POZNAJEMY ŚWIAT dla dzieci i młodzieży uczęszczających do Świetlicy z południowej części Suwałk, z jej obrzeży oraz z pobliskiej wsi. 4. Fundacja Sokólski Fundusz Lokalny w Sokółce dotacja w kwocie 6 700 zł, na realizację zadania pn. Dzieci w teatralnej kulturze poznajemy świat sztuki. 5. Caritas Diecezji Ełckiej dotacja w kwocie 5 100 zł, na realizację zadania pn. Przedsiębiorcze dzieciaki na wakacjach. 6. Fundacja PHO w Nowej Woli dotacja w kwocie 2 650 zł, na realizację zadania pn. Przegląd Piosenki Nowoczesnej mieszkańców z terenów wiejskich Mam Talent. 7. Stowarzyszenie Przyjaciół Nowogrodu dotacja w łącznej kwocie 8 550 zł, na realizację następujących zadań: a) Zdrowo, kolorowo i rytmicznie 3 800 zł, b) Razem działanie na rzecz aktywizacji społeczeństwa 4 750 zł. 8. Katolickie Towarzystwo Służby Dzieciom w Suwałkach dotacja w łącznej kwocie 8 563,76 zł, na realizację następujących zadań: a) Wspieranie programów służących wyrównywaniu szans dzieci i młodzieży w dostępie do edukacji, kultury i wypoczynku, w szczególności na terenach wiejskich 3 493,76 zł, b) Wspieranie działań aktywizujących środowiska zagrożone ubóstwem i wykluczeniem społecznym 5 070 zł. 9. Fundacja Rozwoju Powiatu Monieckiego dotacja w kwocie 600 zł, na realizację zadania pn. Klub aktywnego juniora spotkanie z kulturą i językiem angielskim. 10. Caritas Diecezji Drohiczyńskiej dotacja w kwocie 8 500 zł, na realizację zadań:
a) Lato z pasją 5 900 zł, b) Bądźmy razem rodzinny piknik integracyjny 2 600 zł. 11. Stowarzyszenie Teatralne Dom na Młynowej Teatr Trzyrzecze w Białymstoku dotacja w kwocie 3 400 zł, na realizację zadania pn. Cykl pokazów spektaklu teatralnego Blackbird dla młodzieży szkół średnich z terenów miejsko-wiejskich powiatu białostockiego (I LO Łapy, ZS Michałowo). 12. Stowarzyszenie na Rzecz Pomocy Społecznej w Augustowie dotacja w kwocie 5 900 zł, na realizację zadań: a) Poznaję świat organizacja wycieczki jednodniowej z okazji Dnia Dziecka 3 200 zł, b) Dzień Dziecka w Augustowie festyn dla rodziny 2 700 zł. 13. Stowarzyszenie Wspierania Aktywności Niepełnosprawnych Intelektualnie AKTYWNI w Białymstoku dotacja w kwocie 4 300 zł, na realizację zadania pn. Integracyjny Obóz Artystyczny DUDKI 2013. 14. Stowarzyszenie Bardzo Aktywna Wieś BArWA w Rafałówce dotacja w kwocie 5 900 zł, na realizację zadania pn. Kolorowo i smacznie z BArWą. 15. Kolneńskie Stowarzyszenie RODZINA w Kolnie dotacja w łącznej kwocie 12 700 zł, na realizację następujących zadań: a) Spełnione marzenia 6 700 zł, b) Ty też możesz więcej 6 000 zł. 16. Stowarzyszenie KU DOBREJ NADZIEI w Białymstoku dotacja w kwocie 7 200 zł, na realizację zadania pn. Aktywni od nowa. 17. Polskie Stowarzyszenie Diabetyków, Oddział Wojewódzki w Białymstoku dotacja w kwocie 6 000 zł, na realizację zadania pn. Integracja i rehabilitacja społeczna. 18. Uniwersytet Trzeciego Wieku w Białymstoku dotacja w kwocie 4 680 zł, na realizację zadania pn. SENIORZE! NIE REZYGNUJ, BĄDŹ AKTYWNY!. 19. Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki dotacja w kwocie 8 500 zł, na realizację zadań: a) Dodać życia do lat studium przygotowujące animatorów do pracy z ludźmi starszymi 6 000 zł, b) OGÓLNOPOLSKI DZIEŃ TAŃCA Z KLANZĄ. Zatańcz z nami 2 500 zł. 20. Fundacja GAMA w Dąbrowie Białostockiej dotacja w kwocie 6 000 zł, na realizację zadania pn. AKTYWNY SENIOR. 21. Fundacja EGO w Suwałkach dotacja w kwocie 10 800 zł, na realizację zadań: a) Dzieciństwo pod ochroną Poradnia Rodzinna 8 600 zł, b) Rodzina w kolorach lata 2 200 zł. 22. Suwalskie Stowarzyszenie WYBÓR w Suwałkach dotacja w kwocie 6 620 zł, na realizację zadania pn. Program ochrony ofiar przemocy w rodzinie Powrót do godności. 23. ELEOS Prawosławny Ośrodek Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej w Białymstoku dotacja w kwocie 2 000 zł na zadanie pn.: Spotkania pełne przytulania działania aktywizujące rodziny korzystających z oferty świetlicy socjoterapeutycznej ELEOS. 24. Stowarzyszenie Przyjaciół Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnych Intelektualnie POMOCNA DŁOŃ przy DPS w Łomży dotacja w kwocie 2 400 zł, na zadanie pn.: Integracyjny Piknik Rodziny pn. FAMILIADA.
25. Stowarzyszenie Na Rzecz Osób Potrzebujących Pomocy BLIŻEJ CIEBIE w Wysokiem Mazowieckiem dotacja w kwocie 3 000 zł, na zadanie pn.: Rodzina silna mądrością. 26. Stowarzyszenie Rodzina Na Plus w Białymstoku dotacja w kwocie 2 600 zł, na zadanie pn.: Festyn rodzinny. 27. Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Zarząd Okręgowy z siedzibą w Białymstoku dotacja w kwocie 2 600 zł, na zadanie pn.: Piknik integracyjny dla rodzin międzypokoleniowych z terenu województwa podlaskiego. 28. Podlaska Spółdzielnia Socjalna RAZEM w Turośni Kościelnej dotacja w kwocie 1 639,99 zł, na zadanie pn.: ZDROWO ZNACZY LEPIEJ. 29. Stowarzyszenie Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych im. Króla Zygmunta Augusta w Augustowie dotacja w kwocie 3 000 zł, na zadanie pn.: Wieś zdrowa i sportowa. 30. Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Szkół Specjalnych Wśród nas w Augustowie dotacja w kwocie 4 000 zł, na zadanie pn.: Nie tylko w domu silna i mądra rodzina podczas wspólnych wyjazdów poznaje świat. 31. Stowarzyszenie Drabina w Krynkach dotacja w kwocie 2 800 zł, na zadanie pn.: Rodzinne Bajanie przegląd występów rodzinnych inspirowanych twórczością Juliana Tuwima. 32. Stowarzyszenie Familia w Sejnach dotacja w kwocie 3 300 zł, na zadanie pn.: Siła rodziny. 33. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Suwałkach dotacja w kwocie 4 300 zł, na działanie pn. My też pragniemy wyjechać w góry kolonie edukacyjno wypoczynkowe dla 20 dzieci (uczniowie szkoły podstawowej) zamieszkałych na terenach wiejskich województwa podlaskiego. 34. Caritas Archidiecezji Białostockiej dotacja w kwocie 14 300 zł, na realizację zadań: a) Wakacyjne kolonie jako forma wyrównywania szans dzieci w dostępie do wypoczynku 4 300 zł, b) Wspieranie programów lokalnych na rzecz pomocy rodzinom zagrożonym wykluczeniem społecznym w okresie zimy 10 000 zł (tryb małych zleceń) 35. Fundacja Dar spotkania w Hermanówce dotacja w kwocie 3 350 zł, na działanie pn. Warsztaty muzyczne Hermanówka 2013. 36. Stowarzyszeniem Pomocy Rodzinie DROGA w Białymstoku dotacja w kwocie 10 000 zł (tryb małych zleceń), na działanie pn. Wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci z rodzin ubogich i wielodzietnych zamieszkujących województwo podlaskie.