M O N I T O R UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO Warszawa, 31 grudnia 2013 r. Nr 9 Poz. 222 ZARZĄDZENIE NR 51 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wydawania zaświadczeń dla studentów i doktorantów ubiegających się o otrzymanie kredytu lub pożyczki studenckiej oraz wyłaniania najlepszych absolwentów uczelni Na podstawie 3 ust. 7 oraz 17 ust. 4 i 5 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 18 maja 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad, trybu i kryteriów udzielania, spłacania oraz umarzania kredytów i pożyczek studenckich (Dz. U. z 2010 r. Nr 87, poz. 560, z późn. zm.), zwanym dalej Rozporządzeniem, działając w porozumieniu z Zarządem Samorządu Studentów oraz Zarządem Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego, zarządza się co następuje: 1 1. Zaświadczenie o odbywaniu studiów wydaje się studentowi ubiegającemu się o pożyczkę lub kredyt lub w przypadku wydłużenia okresu kredytowania o studia drugiego stopnia po studiach pierwszego stopnia. 2. Zaświadczenie o odbywaniu studiów doktoranckich wydaje się doktorantowi ubiegającemu się o pożyczkę lub kredyt lub w przypadku wydłużenia o okres kredytowania o studia doktoranckie po studiach drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich. 3. Zaświadczenie o odbywaniu studiów wydaje się w przypadku wszelkich zdarzeń powodujących wydłużenia okresu, na który został udzielony kredyt lub pożyczka studencka lub gdy kredytobiorca przebywa za granicą i nie może przedstawić w banku ważnej legitymacji studenckiej lub doktoranckiej. 4. Zaświadczenie o odbywaniu studiów oraz zaświadczenia o odbywaniu studiów doktoranckich podpisuje, używając swojej pieczęci, osoba imiennie upoważniona przez Rektora do potwierdzania danych w zaświadczeniu. Dziekan/kierownik jednostki organizacyjnej w terminie do dnia 25 października danego roku kalendarzowego wskaże osoby, którym Rektor udzieli takiego upoważnienia. Zaświadczenia wydaje się według wzorów określonych w Rozporządzeniu i stanowiących załącznik nr 1 i nr 2 do niniejszego zarządzenia. 5. Dziekan/kierownik jednostki organizacyjnej prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń, odrębnie dla studentów i dla doktorantów zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. Każde zaświadczenie wpisuje się do rejestru, a kopię przechowuje się w aktach studenta/doktoranta. 6. Numer rejestru umieszczony w lewym dolnym rogu zaświadczenia o odbywaniu studiów lub zaświadczeniu o odbywaniu studiów doktoranckich powinien zawierać: pierwsze cztery cyfry kodu jednostki, numer kolejny zaświadczenia wydanego w skali uczelni, rok akademicki, np. 1400/21/2012-2013.
2 1. Dziekan/kierownik jednostki organizacyjnej jest zobowiązany sporządzić w terminie do dnia 31 października danego roku kalendarzowego listę obejmującą 5% najlepszych absolwentów danej jednostki za ubiegły rok akademicki w przypadku studentów i do dnia 31 grudnia w przypadku doktorantów. Lista obejmować powinna co najmniej jedną osobę spełniającą warunki określone w 3 niniejszego zarządzenia. 2. W ramach danego kierunku studiów przygotowuje się listę obejmującą grupę 5% najlepszych absolwentów dla każdej formy studiów odrębnie: studiów stacjonarnych w tym pierwszego stopnia, jednolitych studiów magisterskich, studiów drugiego stopnia i studiów doktoranckich oraz niestacjonarnych w tym pierwszego stopnia jednolitych studiów magisterskich, studiów drugiego stopnia i studiów doktoranckich. 3. Listy zawierające 5% najlepszych absolwentów każdej jednostki organizacyjnej, tworzą grupę 5% najlepszych absolwentów uczelni. 3 Absolwentem w rozumieniu niniejszego zarządzenia jest osoba, która zdała wszystkie egzaminy i uzyskała wszystkie zaliczenia przewidziane planem studiów, w terminie wynikającym z planu studiów z uwzględnieniem indywidualnych decyzji podjętych przez dziekana w trybie 32 Regulaminu Studiów na Uniwersytecie Warszawskim (tekst jednolity Monitor UW z 2012 r. Nr 5B, poz.134), zwanego dalej Regulaminem, uzyskała tytuł magistra bądź licencjata zgodnie z 33 ust. 1 i 2 Regulaminu, bądź uzyskała świadectwo ukończenia studiów doktoranckich. 4 1. Lista, o której mowa w 2 niniejszego zarządzenia, powinna zawierać imię, nazwisko absolwenta, numer albumu, rodzaj studiów oraz uzyskaną średnią ocen ze studiów zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia, a w przypadku studiów doktoranckich wykaz publikacji oraz udział w konferencjach naukowych. 2. Grupę najlepszych absolwentów ustala się według średniej ocen liczonej jak dla potrzeb egzaminu dyplomowego, zgodnie z 39 ust. 1 pkt 1 Regulaminu lub w przypadku absolwentów studiów doktoranckich, na podstawie wykazu publikacji i udziału w konferencjach naukowych złożonych w terminie 14 dni od uzyskania świadectwa ukończenia studiów doktoranckich. 3. Oryginały sporządzonych list pozostają w jednostce, a kopie list przekazuje się do wiadomości kierownika Biura Spraw Studenckich, a w przypadku studiów doktoranckich kierownika Biura ds. Studiów Doktoranckich i Kształcenia Podyplomowego. 4. Dziekan/kierownik jednostki organizacyjnej, zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia absolwentów, którzy znaleźli się w grupie 5% najlepszych absolwentów danej jednostki w danym roku akademickim. 5 1. Absolwent, który znalazł się na liście o której mowa w 2 ust. 3 niniejszego zarządzenia i korzystał jednocześnie z kredytu lub pożyczki, ma prawo zwrócić się do Dziekana/kierownika jednostki organizacyjnej o wydanie zaświadczenia. 2. Dziekan/kierownik jednostki organizacyjnej, wydaje zaświadczenie wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 i nr 6 do niniejszego zarządzenia w którym potwierdza, że osoba, której wystawiono zaświadczenie znajduje się w grupie 5% najlepszych absolwentów danej jednostki w danym roku akademickim. 3. Dziekan/kierownik jednostki organizacyjnej prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń, odrębnie dla studentów i dla doktorantów zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszego zarządzenia. Każde zaświadczenie wpisuje się do rejestru, a kopię przechowuje się w aktach studenta/doktoranta. 4. Numer rejestru umieszczony w lewym dolnym rogu zaświadczenia o ukończeniu studiów w grupie 5% najlepszych absolwentów uczelni Uniwersytetu Warszawskiego powinien zawierać: pierwsze cztery cyfry kodu jednostki, numer kolejny zaświadczenia wydanego w skali uczelni, rok akademicki, np. 1400/21/2012-2013. 2
6 Zobowiązuje się dziekana/kierownika jednostki organizacyjnej, zgodnie z 19 Rozporządzenia, do przekazywania informacji studentom o możliwości udzielania, spłacania oraz umarzania kredytów i pożyczek studenckich w sposób zwyczajowo przyjęty w danej jednostce. 7 Traci moc zarządzenie Nr 17 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 8 kwietnia 2011 r. w sprawie wydawania zaświadczeń dla studentów i doktorantów ubiegających się o otrzymanie kredytu lub pożyczki studenckiej oraz wyłaniania najlepszych absolwentów uczelni (Monitor UW z 2011 r. Nr 4, poz. 84). 8 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor UW: M. Pałys 3
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 51 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wydawania zaświadczeń dla studentów i doktorantów ubiegających się o otrzymanie kredytu lub pożyczki studenckiej oraz wyłaniania najlepszych absolwentów uczelni pieczęć uczelni ZAŚWIADCZENIE O ODBYWANIU STUDIÓW Zaświadcza się, że pan(i)... imię i nazwisko - - data urodzenia dd/mm/rrrr PESEL lub seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość - - data rozpoczęcia pierwszych studiów dd/mm/rrrr w roku akademickim.... /... jest studentem(ką).. roku semestru studiów jednolitych magisterskich / pierwszego stopnia / drugiego stopnia * na kierunku..... - data rozpoczęcia studiów mm/rrrr - planowana data ukończenia studiów mm/rrrr...... miejscowość, data pieczęć urzędowa podpis osoby upoważnionej Numer rejestru:.. * Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 51 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wydawania zaświadczeń dla studentów i doktorantów ubiegających się o otrzymanie kredytu lub pożyczki studenckiej oraz wyłaniania najlepszych absolwentów uczelni pieczęć uczelni ZAŚWIADCZENIE O ODBYWANIU STUDIÓW DOKTORANCKICH Zaświadcza się, że pan(i)... imię i nazwisko - - data urodzenia dd/mm/rrrr PESEL lub seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość - - data rozpoczęcia pierwszych studiów dd/mm/rrrr w roku akademickim.... /... jest doktorantem(ką).. roku semestru studiów doktoranckich w dziedzinie nauki (sztuki). i dyscyplinie naukowej (artystycznej)..... - data rozpoczęcia studiów mm/rrrr - planowana data ukończenia studiów mm/rrrr...... miejscowość, data pieczęć urzędowa podpis osoby upoważnionej Numer rejestru:..
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 51 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wydawania zaświadczeń dla studentów i doktorantów ubiegających się o otrzymanie kredytu lub pożyczki studenckiej oraz wyłaniania najlepszych absolwentów uczelni (pieczątka adresowa jednostki organizacyjnej) Rejestr zaświadczeń o odbywaniu studiów wydanych w roku akademickim./. Lp. Numer kolejny zaświadczenia wydanego w danym roku akademickim Data wydania zaświadczenia Nazwisko i imię kredytobiorcy PESEL Kod programu Podpis kredytobiorcy potwierdzającego odbiór
Załącznik nr 4 do zarządzenia nr 51 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wydawania zaświadczeń dla studentów i doktorantów ubiegających się o otrzymanie kredytu lub pożyczki studenckiej oraz wyłaniania najlepszych absolwentów uczelni.. (pieczątka adresowa jednostki organizacyjnej) Lista 5% najlepszych absolwentów studiów stacjonarnych/niestacjonarnych* w roku akademickim./. Lp. Nazwisko Imię Numer albumu Rodzaj studiów: pierwszego stopnia, drugiego stopnia, jednolite magisterskie, doktoranckie Średnia ocen liczona jak dla potrzeb egzaminu dyplomowego, zgodnie z 39 ust. 1 pkt 1 Reg. Stud. UW lub wykaz publikacji oraz udział w konferencjach naukowych w przypadku studiów doktoranckich Uwagi * niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5 do zarządzenia nr 51 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wydawania zaświadczeń dla studentów i doktorantów ubiegających się o otrzymanie kredytu lub pożyczki studenckiej oraz wyłaniania najlepszych absolwentów uczelni. (pieczątka adresowa jednostki organizacyjnej) Zaświadcza się, że Pan/Pani* : (imię i nazwisko) (data i miejsce urodzenia) PESEL ZAŚWIADCZENIE ukończył / ukończyła * studia w grupie 5% najlepszych absolwentów uczelni Uniwersytetu Warszawskiego i zgodnie z 17 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 18 maja 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad, trybu i kryteriów udzielania, spłacania oraz umarzania kredytów i pożyczek studenckich (Dz. U. Nr 87, poz. 560 z późn. zm.) oraz z 5 ust. 2 zarządzenia nr 51 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wydawania zaświadczeń dla studentów i doktorantów ubiegających się o otrzymanie kredytu lub pożyczki studenckiej oraz wyłaniania najlepszych absolwentów uczelni ma prawo wystąpić do Banku z wnioskiem o umorzenie 20% kredytu/pożyczki.. (miejscowość, data) pieczęć (podpis Dziekana lub innego urzędowa organu jednoosobowego uczelni) Zgodnie z 17 ust. 3 ww. rozporządzenia, kredytobiorca składa wniosek o umorzenie kredytu we właściwym banku w terminie 30 dni od daty uzyskania jego potwierdzenia. Umorzeniu podlega pozostała do spłaty, na dzień dostarczenia do właściwego banku wniosku, kwota kredytu wypłaconego w okresie studiów ukończonych w grupie 5% najlepszych absolwentów uczelni. Numer rejestru: * niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 6 do zarządzenia nr 51 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wydawania zaświadczeń dla studentów i doktorantów ubiegających się o otrzymanie kredytu lub pożyczki studenckiej oraz wyłaniania najlepszych absolwentów uczelni... (pieczątka adresowa jednostki organizacyjnej) Zaświadcza się, że Pan/Pani *: (imię i nazwisko) (data i miejsce urodzenia) PESEL ZAŚWIADCZENIE ukończył / ukończyła* studia w grupie 5% najlepszych absolwentów studiów doktoranckich Uniwersytetu Warszawskiego i zgodnie z 17 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 18 maja 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad, trybu i kryteriów udzielania, spłacania oraz umarzania kredytów i pożyczek studenckich (Dz. U. Nr 87, poz. 560 z późn. zm.) oraz z 5 ust. 2 Zarządzenia nr 51 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wydawania zaświadczeń dla studentów i doktorantów ubiegających się o otrzymanie kredytu lub pożyczki studenckiej oraz wyłaniania najlepszych absolwentów uczelni ma prawo wystąpić do Banku z wnioskiem o umorzenie 20% kredytu/pożyczki... (miejscowość, data) pieczęć (podpis Dziekana lub innego urzędowa organu jednoosobowego uczelni) Zgodnie z 17 ust. 3 ww. rozporządzenia, kredytobiorca składa wniosek o umorzenie kredytu we właściwym banku w terminie 30 dni od daty uzyskania jego potwierdzenia. Umorzeniu podlega pozostała do spłaty, na dzień dostarczenia do właściwego banku wniosku, kwota kredytu wypłaconego w okresie studiów ukończonych w grupie 5% najlepszych absolwentów uczelni. Numer rejestru: * niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 7 do zarządzenia nr 51 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wydawania zaświadczeń dla studentów i doktorantów ubiegających się o otrzymanie kredytu lub pożyczki studenckiej oraz wyłaniania najlepszych absolwentów uczelni.. (pieczątka adresowa jednostki organizacyjnej) Rejestr zaświadczeń o ukończeniu studiów w grupie 5% najlepszych absolwentów wydanych w roku akademickim./ Lp. Numer kolejny zaświadczenia wydanego w danym roku akademickim Data wydania zaświadczenia Nazwisko i imię osoby pobierającej zaświadczenie PESEL Kod programu Podpis osoby pobierającej zaświadczenie