UCHWAŁA Nr VII/46/2011 Krajowej Rady Notarialnej z dnia 4 czerwca 2011 w sprawie utworzenia rejestru testamentów i zasad jego funkcjonowania Na podstawie art. 40 1 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (Dz.U. Nr 89, poz. 1158 z 2008 roku z późn. zm.) uchwala się, co następuje: Postanowienia ogólne. 1. 1. Krajowa Rada Notarialna tworzy notarialny rejestr testamentów (NORT). 2. Przedmiotem zarejestrowania w NORT może być: - testament sporządzony w formie aktu notarialnego (testament notarialny) oraz - testament własnoręczny, jeżeli jest przechowywany przez notariusza. 2. Notariusz rejestruje testament wyłącznie na wniosek testatora, złożony: - bezpośrednio w testamencie notarialnym, - w protokole przyjęcia testamentu własnoręcznego na przechowanie, albo - w oddzielnym protokole, jeśli przedmiotem rejestracji jest testament notarialny dotychczas nie zarejestrowany lub testament własnoręczny przechowywany już przez notariusza, który ma go zarejestrować. 3. 1. Wpis w NORT pozostaje niejawny za życia testatora, z zastrzeżeniem 13. 2. Informacje o zarejestrowanych w NORT testamentach określonego spadkodawcy lub o braku takich testamentów można otrzymać wyłącznie za pośrednictwem notariu- 1
sza. O udzielenie tych informacji może wystąpić każdy, kto przedstawi notariuszowi odpis aktu zgonu lub inny dokument, z którego wynika, że spadkodawca nie żyje. 4. Z przebiegu czynności dokonanych w związku z poszukiwaniem w NORT informacji, o których mowa w 3, notariusz sporządza protokół, o którym mowa w art. 104 3 Prawa o notariacie. Funkcjonowanie rejestru. 5. 1. NORT prowadzony jest w systemie informatycznym. 2. Krajowa Rada Notarialna może powierzyć prowadzenie NORT podmiotowi, który powoła w celu prowadzenia lub obsługi rejestrów notarialnych. 6. Dostęp do NORT mają jedynie notariusze, którzy przy dokonywaniu wpisów w tym rejestrze i uzyskiwaniu zamieszczonych w nim informacji posługują się bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. NORT obejmuje: 1) numer wynikający z kolejności wpisu w rejestrze, 2) datę dokonania wpisu, 3) datę oraz miejsce sporządzenia testamentu notarialnego lub protokołu, o którym mowa w 2, 4) imiona, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza, a jeżeli testament notarialny lub protokół, o którym mowa w 2 sporządził zastępca notariusza, także imiona i nazwisko zastępcy, 2
5) imiona, nazwisko, imiona rodziców oraz datę i miejsce urodzenia testatora, 6) numer PESEL testatora, jeżeli podlega on ewidencji ludności w Polsce, a w braku tego numeru inny podobny numer ewidencyjny, jeżeli został mu nadany za granicą. 8. We wniosku o zarejestrowanie testamentu powinny znajdować się wszystkie dane wymienione w 7 w punktach 3), 4) i 5), a także numer ewidencyjny testatora, jeżeli został mu nadany. 9. Notariusz zamieszcza w testamencie notarialnym lub w protokole, o którym mowa w 2 informację o możliwości zarejestrowania testamentu w NORT. Jeżeli testator sporządza lub oddaje na przechowanie testament, który według jego woli nie ma być zarejestrowany, notariusz zamieszcza w testamencie notarialnym lub w protokole, o którym mowa w 2 oświadczenie testatora o rezygnacji z możliwości zarejestrowania testamentu. 10. Po sporządzeniu testamentu notarialnego lub protokołu, o którym mowa w 2, jeżeli testator złożył wniosek o zarejestrowanie sporządzonego lub zdeponowanego testamentu, notariusz niezwłocznie rejestruje testament w NORT za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. 11. Wniosek o udzielenie informacji z NORT powinien być sporządzony na piśmie i zawierać dane wystarczające do identyfikacji testatora. Jeżeli okaże się, że zawarte we wniosku dane dotyczyć mogą kilku osób, notariusz powinien zażądać takiego uzupełnienia danych, by udzielona odpowiedź była jednoznaczna. 12. 1. Informację o zarejestrowanych w NORT testamentach określonego spadkodawcy, 3
a także informację o braku takich testamentów, notariusz otrzymuje z NORT przy wykorzystaniu dostępu, o którym mowa w 6. 2. System do prowadzenia NORT uzależnia udzielenie odpowiedzi notariuszowi od powołania się na dokument, z którego wynika, że testator nie żyje. 3. Informacja udzielana przez NORT o każdym zarejestrowanym testamencie zawiera: 1) numer wynikający z kolejności wpisu w rejestrze, 2) datę dokonania wpisu, 3) datę oraz miejsce sporządzenia testamentu notarialnego lub protokołu, o którym mowa w 2, 4) imiona, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza, a jeżeli testament notarialny lub protokół, o którym mowa w 2 sporządził zastępca notariusza, także imiona i nazwisko zastępcy. 4. Informacje o wyniku przeprowadzonego poszukiwania notariusz zamieszcza w protokole, o którym mowa w 4. 13. Informacje dotyczące własnych testamentów może otrzymać, na zasadach określonych w paragrafach poprzedzających, także testator. W takim przypadku 12 ust. 2 nie stosuje się. 14. 1. Wpis testamentu w NORT wykreśla się na każdy wniosek testatora, a także z urzędu, w przypadku zwrócenia przechowywanego testamentu testatorowi. 2. Wpis testamentu w NORT może także być wykreślony po upływie 100 lat od daty jego zarejestrowania. Postanowienia końcowe. 15. 1. Przed dokonaniem pierwszego wpisu w rejestrze notariusz zobowiązany jest zaakceptować postanowienia niniejszej uchwały oraz regulaminu ustalonego przez Prezesa 4
Krajowej Rady Notarialnej. 2. Regulamin może w szczególności określać zasady wymiany informacji NORT z innymi podobnymi rejestrami, także prowadzonymi za granicą, a ponadto sposób składania i ewidencjonowania wniosków o udzielenie informacji z NORT oraz załączniki, jakie do tego wniosku muszą być dołączone. 16. System informatyczny do prowadzenia NORT stanowić będzie autorskie rozszerzenie funkcjonującego obecnie rejestru aktów poświadczenia dziedziczenia (RAPD), a powstały w ten sposób nowy system połączonych rejestrów funkcjonować będzie pod wspólną nazwą Rejestry Notarialne. 17. Uruchomienie rejestru nastąpi na podstawie odrębnej uchwały Krajowej Rady Notarialnej. 18. Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. Prezes Krajowej Rady Notarialnej /-/ Lech Borzemski 5