Załącznik nr 1 znak sprawy: ADI-211/ICBN/pn1/2012 UMOWA NR.. W dniu r. w Lublinie pomiędzy: KATOLICKIM UNIWERSYTETEM LUBELSKIM JANA PAWŁA II z siedzibą w Lublinie, adres: 20-950 Lublin, Aleje Racławickie 14, posiadającą NIP 712-016-10-05 w którego imieniu działa: zwany dalej w treści Umowy Zamawiającym, a firmą z siedzibą w., adres:.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS., posiadającą NIP, zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą, w której imieniu działają: W wyniku postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr ADI-211/ICBN/pn1/2012 na Wykonanie inwentaryzacji budynku Interdyscyplinarnego Centrum Badań Naukowych KUL, oraz opracowanie, na jej podstawie, wielobranżowej, kompleksowej aktualizacji dokumentacji projektowej dokończenia budowy w/w budynku, na podstawie oferty z dnia została zawarta Umowa następującej treści: 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace projektowe polegające na wykonaniu inwentaryzacji budynku Interdyscyplinarnego Centrum Badań Naukowych KUL, oraz opracowanie, na jej podstawie, wielobranżowej, kompleksowej aktualizacji dokumentacji projektowej dokończenia budowy w/w budynku składającej się z: 1
1. Inwentaryzacji budowlano-instalacyjnej zakresu wykonanych robót budowlanoinstalacyjnych budynku Interdyscyplinarnego Centrum Badań Naukowych KUL zlokalizowanego w Lublinie przy ul. Konstantynów 1. Inwentaryzacja nie obejmuje pomiarów geodezyjnych ani nie będzie się odnosiła do jakości inwentaryzowanych robót budowlano-instalacyjnych. Jej celem jest porównanie zakresów wykonanych robót w stosunku do projektów wykonawczych dla określenia zakresu prac niezbędnych do dokończenia budowy budynku ICBN. 2. Opracowanie, na podstawie wykonanej inwentaryzacji, wielobranżowej, kompleksowej aktualizacji dokumentacji projektowej dokończenia budowy budynku ICBN, składającej się z zaktualizowanych następujących projektów wykonawczych: PW Architektura PW Konstrukcja PW Instalacje sanitarne PW Instalacja chłodnicza PW Instalacja i sieci sanitarne PW Instalacje elektryczne PW Instalacje elektryczne słaboprądowe PW Instalacja laboratorium próżniowego oraz Szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót Przedmiarów robót Kosztorysów inwestorskich Wykonanie projektu wnętrz z umeblowaniem pomieszczeń portierni, czytelni komputerowej, szatni, sali konferencyjnej, hallu wejściowego. niezbędnej dla prawidłowego wykonania przedsięwzięcia Budowa i wyposażenie Interdyscyplinarnego Centrum Badań Naukowych KUL. Przedsięwzięcie to realizowane jest przy współudziale Środków Unii Europejskiej w ramach Działania I.3 Wspieranie innowacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013. 3. Planowane przedsięwzięcie będzie realizowane w Lublinie przy ul. Konstantynów 1, na działce oznaczonej nr ewidencyjnym 18/2 i będzie stanowiło część składową obiektów 2
Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego KUL. Planowany budynek, ciągami komunikacyjnymi, będzie powiązany funkcjonalnie z budynkiem Biotechnologii. 4. Zakres prac projektowych jest zgodny z ofertą Wykonawcy z dnia. 2 1. Wykonawcy za wykonanie i przekazanie prac projektowych określonych w 1 przysługuje łączne wynagrodzenie netto w wysokości. (słownie:..) + podatek VAT. W tym za wykonanie : a) Inwentaryzacji -. + VAT (słownie:) b) Aktualizacji dokumentacji projektowej-.+ VAT (słownie:) c) Wykonanie projektów wnętrz- + VAT (słownie:) 2. Wynagrodzenie wymienione w 2 ust 1 jest również wynagrodzeniem z tytułu przejścia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego, korzystania przez Zamawiającego z prac projektowych na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w 8 niniejszej umowy, przejścia egzemplarzy prac projektowych na własność Zamawiającego oraz przejścia na Zamawiającego wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie dzieła zależnego, a także wyłączne prawo na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 3. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu prac projektowych (lub zgodnie z terminami ustalonymi na podstawie 2 ust. 6) i po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 6 ust. 4. 4. Wynagrodzenie zostanie przekazane Wykonawcy na rachunek bankowy nr.. w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wraz z protokołem, o którym mowa 6 ust. 4. 5. Strony ustalają, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Strony mogą ustalić, na drodze dwustronnego porozumienia, płatności częściowe w ustalonych przez nie terminach. 3 3
Termin rozpoczęcia prac projektowych strony ustaliły na dzień. r., zaś termin zakończenia do dnia 15.03.2013 r. 4 1. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca sprawować będzie nadzór autorski na podstawie odrębnej umowy. 5 1. Do wykonania prac projektowych Zamawiający udostępni lub powierzy niezbędne materiały informacyjne, dokumenty i opracowania w zakresie określonym przez Wykonawcę. 2. Na żądanie Wykonawcy Zamawiający dostarczy.: a) aktualną mapę numeryczną sytuacyjno wysokościową w skali 1:500, do celów projektowych z inwentaryzacją zrealizowanych elementów uzbrojenia i zagospodarowania terenu, oraz wtórnik tej mapy w skali 1:500 wykonany na papierze, do celów projektowych, wpisany do ewidencji w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (mapa powinna mieć podane współrzędne geodezyjne granic działek). b) inwentaryzację geodezyjną zrealizowanych głównych elementów konstrukcyjnych budynku. Niedotrzymanie, przez Zamawiającego, uzgodnionych wcześniej terminów przekazania w/w dokumentów skutkuje analogicznym przedłużeniem terminu wykonania wszystkich etapów projektowych przez Wykonawcę. 3. Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są do współdziałania przy wykonywaniu prac projektowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że nie udostępni danych zawartych w materiałach, o których mowa w ust. 1 i 2 osobom trzecim; nie dotyczy to udostępniania niezbędnej wiedzy odpowiednim organom i urzędom. 5. Zamawiający określa, wymagane w 3. ust. 1, punkty 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego Dz.U. 2003 r. Nr 120, poz. 1133, dane do zamieszczenia na stronach tytułowych projektów i innych opracowań, jak niżej: a) inwestycja: INTERDYSCYPLINARNE CENTRUM BADAŃ NAUKOWYCH KUL, LUBLIN, UL. KONSTANTYNÓW 1, DZIAŁKA NR EW. 18/2 4
b) inwestor: KATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II, 20-950 LUBLIN, ALEJE RACŁAWICKIE 14. 6 1. Prace projektowe stanowiące przedmiot Umowy Wykonawca wyda Zamawiającemu: a) aktualizacja PW w 5 (pięciu) egzemplarzach, b) kosztorysy inwestorskie z przedmiarami do projektów wykonywanych w 3 (trzech) egzemplarzach, c) projekt wnętrz części pomieszczeń w 5(pięciu) egzemplarzach. d) specyfikacji technicznych w 3 (trzech) egzemplarzach. Ponadto Wykonawca sporządzi i dostarczy Zamawiającemu całość wyżej wymienionej dokumentacji w 5 (pięciu) egzemplarzach sporządzonych w wersji elektronicznej na nośniku CD w formacie.pdf. 2. Za zwiększoną liczbę egzemplarzy ponad liczbę ustaloną w ust. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie wg uzasadnionych kosztów powielania zamawianych składników dokumentacji. 3. Do każdego, z wymienionego w 1 Umowy i przekazanego zgodnie z 6 ust. 1 i 4, etapu dokumentacji prac projektowych Wykonawca załączy w 1(jednym) egzemplarzu podpisane oświadczenie, że dokumentacja jest zgodna z niniejsza Umową oraz że jest kompletna z punku widzenia celu, któremu ma służyć. 4. Odbiór prac projektowych lub ich części nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy oraz podpisanego przez przedstawicieli obu stron Umowy. 5. Z chwilą przyjęcia prac projektowych przez Zamawiającego i zapłacie wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 oraz w myśl 10 ust. 3 4 umowy Wykonawcy, na Zamawiającego przechodzi własność egzemplarzy prac projektowych oraz wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie dzieła zależnego, a także wyłączne prawo na wykonywanie zależnego prawa autorskiego dla tego etapu projektowego. 7 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę i doświadczenie do profesjonalnego wykonania prac projektowych będących przedmiotem Umowy i 5
zobowiązuje się je wykonać z należytą starannością, obowiązującymi normami i przepisami prawa, a także z aktualnym poziomem wiedzy i techniki. 2. Wykonawca zobowiązany jest do uznania stanowiska Zamawiającego wyrażonego na naradach jako wiążącego, o ile nie narusza ono przepisów Prawa Budowlanego, warunków technicznych, norm, itp. oraz technicznych możliwości realizacji Przedsięwzięcia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach dla realizacji przedmiotu Umowy dotyczących terminów, zakresu rzeczowego oraz standardów technicznych i użytkowych. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowość wykonanego przedmiotu Umowy oraz dane techniczne w nim zawarte będące podstawą do zawarcia umów o roboty budowlane. Powyższe nie dotyczy pomiarów geodezyjnych i jakości wykonanych robót objętych inwentaryzacją. 5. Do kontaktów z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy Zamawiający upoważnia.. 6. Do kontaktów z Zamawiającym w sprawach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy Wykonawca upoważnia 8 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace projektowe stanowiące przedmiot Umowy w tym za opracowania wykonywane przez podwykonawców, z którymi Wykonawca zawrze odrębne umowy. 9 Wykonawca oświadcza, że po otrzymaniu wynagrodzenia za dokumentację projektową określone w 2 ust. 1 oraz w myśl 2 ust. 3 6 umowy, przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa do wykonania tego etapu projektowego przedsięwzięcia BUDOWA I WYPOSAŻENIE INTERDYSCYPLINARNEGO CENTRUM BADAŃ NAUKOWYCH KUL zgodnie z przedmiotem umowy, wszelkie prawa z tytułu przejścia autorskich praw majątkowych, wyłączne prawa zezwalania na wykonywanie dzieła zależnego, wyłączne prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego oraz wszelkie prawa majątkowe do powielania prac projektowych w formie kserokopii, itp. oraz w innych formach według uznania decyzją Rektora KUL z prawem korzystania z opracowanej dokumentacji będącej 6
przedmiotem umowy na wszystkich polach eksploatacji znanych w dniu podpisania niniejszej umowy, a w szczególności w zakresie ich utrwalania i zwielokrotniania, w zakresie obrotu oryginałami, zwłaszcza na następujących polach eksploatacji: - zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką na nośnikach magnetycznych, elektronicznych, optycznych i drukiem, - publikowanie w wydawnictwach, prasie i telewizji, - wprowadzanie do obrotu, - wprowadzanie do pamięci komputera, - zamieszczania, przesyłania i udostępniania w sieciach teleinformatycznych: internet, sieci lokalne, telefonia komórkowa i innych znanych w chwili zawierania niniejszej umowy. 10 1. W razie zwłoki w wykonaniu prac projektowych, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może potrącić Wykonawcy za każdy dzień zwłoki 0,2% wartości wynagrodzenia umownego za etap projektowy będący w zwłoce. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości przedmiotu Umowy. 3. W przypadku uchybienia terminom określonym w 2 ust. 4 i 5 Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 4. Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości niewykonanego zakresu Umowy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonaną i odebraną część przedmiotu Umowy wg wartości określonych w ofercie stanowiącej załącznik do Umowy. W przypadku odstąpienia od umowy w trakcie wykonywania fazy projektu Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zaawansowanie prac projektowych kwotę obliczoną w proporcji do czasu przeznaczonego na wykonanie danej fazy projektowej. 11 Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca, z przyczyn leżących po jego stronie, jest w zwłoce przekraczającej 60 dni w wykonaniu etapów dokumentacji prac projektowych, o których mowa 3 Umowy. 7
12 Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Zamawiającego i Wykonawcy do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 13 1. Przy odbiorze prac projektowych Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać sprawdzenia jakości i treści przekazanej dokumentacji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wynikające z błędów i wad zawartych w przekazanej dokumentacji. 2. W przypadku wystąpienia w dokumentacji wad, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół reklamacyjny, w którym zostaną wskazane stwierdzone wady oraz zostanie wyznaczony termin do ich usunięcia. Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć na treść w nim zawartą w terminie 14 dni od daty jego otrzymania. 3. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie oznacza, że Wykonawca uznał reklamację, z jednoczesnym obowiązkiem usunięcia wad na własny koszt oraz zgodnie z żądaniem Zamawiającego i w terminie przez niego wskazanym. 4. Wykonawca zapłaci kary umowne na rzecz Zamawiającego z tytułu nieterminowego usunięcia wad o których mowa w 13 ust. 2 i 3, w wysokości 0,1% wartości przedmiotu Umowy za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminów ustalonych na usunięcie tych wad. 5. Wykonawca usunie bezzwłocznie na własny koszt, na żądanie Zamawiającego, wszelkie stwierdzone błędy w dokumentacji. 6. W przypadku niekompletności dokumentacji objętej niniejszą Umową, Zamawiający wezwie Wykonawcę i wyznaczy mu termin do uzupełnienia tej dokumentacji na jego koszt w ramach niniejszej Umowy. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi uzupełnienia dokumentacji, Zamawiający zleci to innej osobie/podmiotowi, zaś kosztami tego zlecenia obciąży w całości Wykonawcę. 14 Zamawiający i Wykonawca zastrzegają sobie, że nie mogą być dokonywane cesje wierzytelności, pod rygorem nieważności bez ich pisemnej zgody. 15 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8
16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy o prawie autorskim i prawach pokrewnych a także przepisy ustawy Prawo budowlane. 17 Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygnąć najpierw w drodze polubownej, a ewentualnych dalszych roszczeń dochodzić przed właściwym miejscowo i rzeczowo sądem powszechnym. 18 Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. 19 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9