SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Publiczne Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II 05-091 Ząbki, ul. Harcerska 9 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie NR 1 /PG/2012 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na usługę kompleksowego sprzątania pomieszczeń w siedzibie Publicznego Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach Zatwierdzam: Dyrektor Publicznego Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach Karol Małolepszy /podpis na oryginale/ Ząbki, 28.05.2012 r. 1

I. Nazwa i adres Zamawiającego: Publiczne Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II w Ząbkach 05-091 Ząbki ul. Harcerska 9 godziny pracy sekretariatu poniedziałek czwartek 8.00 16.00 piątek 8.00 15.00 II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania o cenę o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 125.000 euro, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 779 ze zm.), zwanej dalej ustawą. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w siedzibie Publicznego Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy. Szczegółowy wykaz czynności wraz z częstotliwością prac wykonywanych zawiera załącznik nr 1a do umowy. Wspólny Słownik Zamówień: 90.91.12.00.8 - Usługi sprzątania 90.91.13.00.9- Usługi sprzątania IV. Termin wykonania zamówienia 2

Zamówienie będzie realizowane w okresie od 20.08.2012 r. do 30.06.2013 r. z wyłączeniem następujących okresów ( okresy niepłatne): a) ferii szkolnych i wakacji b) przerw w nauce trwających więcej niż 3 dni ferie wiosenne, rekolekcje, przerwy świąteczne Okres od 20 sierpnia traktowany jest jako okres przygotowawczy do rozpoczęcia roku szkolnego sprzątanie przed rozpoczęciem roku szkolnego. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ponadto: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy, b) złożą formularz ofertowy oraz inne wymagane załączniki do SIWZ wraz z dokumentami, oświadczeniami i zaświadczeniami oraz parafowany wzór umowy z załącznikami, c) spełniają określone ustawą oraz niniejszą SIWZ wymagania. Co oznacza, że Wykonawca musi spełniać następujące warunki: złożyć formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ, prowadzić działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy załączniki nr 2 i 3 do SIWZ. złożyć oparafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3

VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega w opłacaniu podatków, opłat lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o ile umocowanie do dokonania tej czynności nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 2, 3 i 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego 4

organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbędzie się na podstawie złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą dokumentów, których wykaz zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Zamawiający stosownie do art. 27 ust.1 ustawy informuje, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują: 1.1. Pisemnie w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami 1.2. Faksem - nr faksu (22) 7430940 - w zakresie wszelkiej korespondencji miedzy stronami, z zastrzeżeniem, że jej treść zostanie niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) z wyłączeniem złożenia oferty (wymagana jest forma pisemna) 1.3 Drogą elektroniczną - ze strony Wykonawcy - tylko w zakresie dotyczącym pobierania elektronicznej wersji SIWZ Oraz możliwości zapoznania się z treścią pism skierowanych do Wykonawców - ze strony Zamawiającego - w zakresie udostępniania elektronicznej wersji SIWZ oraz Umieszczania treści pism skierowanych do Wykonawców na stronie internetowej Zamawiającego 2. Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w następujących godzinach: poniedziałek czwartek 8.00-16.00, piątek 8.00 15.00. 3. Właściwy adres do korespondencji: Publiczne Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach 05-091 Ząbki, ul. Harcerska 9 4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Maria Święcichowska - tel. 22 7776211 VIII. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 5

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. X. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 14 dni od upływu terminu do składania ofert. XI. Opis przygotowania oferty. 1. Przygotowanie oferty: 1) oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim, w sposób czytelny, 2) koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4) oferta oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę uprawnioną lub upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze, bądź innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy; Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać zgodne z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to znak ten musi być uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, 5) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści SIWZP, 6) dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 7) poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 8) wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i połączone w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 9) Wykonawca może wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te nie będą udostępnione; pozostała część oferty będzie dopuszczona do wglądu wszystkich zainteresowanych; informacje te (dokumenty zastrzeżone) winny być opakowane w nieprzezroczystą kopertę oznaczoną jako dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 2. Ofertę należy umieścić w dwóch zapieczętowanych lub w inny trwały sposób zabezpieczonych kopertach, wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej z adnotacją: Oferta na usługę kompleksowego sprzątania pomieszczeń w siedzibie Publicznego Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach, nie otwierać przed terminem 15.06.2012 r. do godz. 12.00 6

Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty, w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą kurierską na adres: Publiczne Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach pokój nr 10 sekretariat szkoły w terminie do 15.06.2012 r. do godz. 12.00 2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 3. Miejsce otwarcia ofert - siedziba Zamawiającego: Publiczne Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach parter, pokój nr 11 dnia 15.06.2012 r. godz. 12.15 XIII. Kryteria oraz opis sposobu oceny ofert 1. Wykonawca w przedstawionej ofercie powinien zaproponować cenę kompletną i ostateczną 2. W cenę należy wkalkulować m.in. a) kompleksową realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z załączonym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia; b) Wartość niezbędnych do realizacji zamówienia sprzętów, środków myjących, dezynfekujących, higienicznych itp. c) Wyposażenia personelu w ubiory zgodnie z BHP. d) Wykonawca winien uwzględnić ponadto wszystkie przewidywane koszty realizacji zamówienia także nie wymienione powyżej, a mające wpływ na wysokość ceny. e) Cena winna zawierać również podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów usługi objęte przedmiotem zamówienia podlega obciążeniom ww. podatkami 3. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych 4. Cena winna być wyrażona w jednostkach pieniężnych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) 100 % Punkty będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium: Wzór: 1 Cena (koszt) Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: 7

- Cmin. - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie Punkty uzyskane zgodnie z przyjętym kryterium stanowić będą końcową ocenę danej oferty. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. XIV. Informacja o formalnościach po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty zgodnie art. 92 ust.1 oraz zamieści informację na stronie internetowej oraz w miejscu ogólnie dostępnym zgodnie z art. 92 ust. 2. XV. Warunki umowy. 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji. 3. Treść umowy zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. XVI. Środki ochrony prawnej. 1.Szczegółowe regulacje w tym zakresie przysługujące Wykonawcom wskazane są w dziale VI Ustawy (art. 179-198). XVII. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie Załącznik nr 3 Oświadczenie Załącznik nr 4 Wzór umowy wraz z ałącznikami 8