Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej 63-700 Krotoszyn, ul. Młyńska 2 tel. (062) 588 03 90 fax. (062) 588 04 02 Nr KRS 000 000 2750 NIP: 621-15-36-551 REGON: 000310226 e-mail: spzoz@krotoszyn.pl internet: http://www.spzoz.krotoszyn.pl/ Misja zakładu: Otwarci na zmiany, szanując tradycję, zapewniamy wysoką jakość opieki medycznej i wrażliwość na problemy naszych pacjentów Krotoszyn, dnia 02.02.2015 r. WYJAŚNIENIE DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na Dostawa oprogramowania oraz wyposażenia sprzętowego do centralnej sterylizatorni w ramach rozbudowy, przebudowy i doposażenia III etap modernizacji Szpitala Powiatowego w Krotoszynie. Nr sprawy RZP-VI/1/02/15 Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych wyjaśnia: Pytanie nr 1. Dotyczy Strefa czysta 1/36 pakowanie tekstyliów, ST06 stanowisko ze zgrzewarką i obcinarką rękawów papierowo-foliowych Wnosimy o dopuszczenie zgrzewarki rotacyjnej o poniższych parametrach: - wyświetlacz LCD, - wymiary bez podajnika: 554 x 270 x 222 mm, - waga urządzenia 18 kg, - moc 600W - szerokość zgrzewu 15 mm, - odległość od krawędzi zgrzewu 0-30 mm, - szybkość zgrzewu 10m/min. Uzasadnienie: Parametry oferowanej zgrzewarki nieznacznie odbiegają od zapisów SIWZ. Ponadto kluczowy parametr jakim jest szerokość zgrzewu jest bardziej korzystny dla Zamawiającego, gdyż zapewnia znacznie większą trwałość zgrzewu, co gwarantuje wyższe bezpieczeństwo zachowania sterylności wsadu. Zamawiający dopuszcza zgrzewarkę o powyższych parametrach. Pakiet numer 1 Wyposażenie CS Pytanie nr 2 Dotyczy Lodówka Podblatowa (POM.1/24-LOD.): Czy Zamawiający dla pozycji lodówka podblatowa dopuszcza aby lodówka była chłodziarkozamrażarką? Czy Zamawiający dla pozycji lodówka podblatowa dopuści urządzenie o całkowitej pojemności około 120 litrów? Tak, dopuści, ale lodówka musi być zabudowana.
Pytanie nr 3 Dotyczy dystrybutor taśmy (wyposażenie dodatkowe): Czy Zamawiający dla pozycji dystrybutor taśmy dopuści dystrybutor wykonany z metalu zabezpieczonego przed korozją? Zamawiający dopuści dystrybutor z metalu odpornego na korozję. Pytanie nr 4 Dotyczy Dozownik przyciskowy na środki chemiczne (POM1/17A-Ch.01): Czy Zamawiający dla pozycji dozownik na środki chemiczne dopuści wyposażenie o wymiarach zewnętrznych (wys. x szer. x głęb.) około 29x15x14cm? Pytanie nr 5. Dotyczy stanowisko ze zgrzewarką i obcinarką rękawów papierowo-foliowych (POM.1/36- St.05 oraz POM.1/33-St.06): Czy Zamawiający dla pozycji zgrzewarki rotacyjnej z podajnikiem dopuści urządzenie z wyświetlaczem LED pokazującym w formie cyfrowej temperaturę zgrzewania? Pytanie nr 6. Prosimy o doprecyzowanie czy wymagania parametryczne zawarte w załączniku nr 7, kolumna opis wyposażenia, należy traktować jako wymóg graniczny, którego niespełnienie będzie skutkowało odrzuceniem oferty, jako niezgodnej ze SIWZ (art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)? Wymagania parametryczne zawarte w załączniku nr 7, kolumna opis wyposażenia, należy traktować jako wymóg graniczny, którego niespełnienie będzie skutkowało odrzuceniem oferty, jako niezgodnej ze SIWZ. Wykonawca ma obowiązek potwierdzenia spełnienia zawartych w kolumnie opis wyposażenia warunków. Pakiet numer 2.Kontenery sterylizacyjne. Pytanie nr 7. Czy Zamawiający dla pozycji 1 dopuści kontener mały o wymiarach maksymalnych: 285x280x153? Pytanie nr 8 Czy Zamawiający dla pozycji 1 dopuści kontener o wadze maksymalnej: 3,23 kg?
Pytanie nr 9 Czy Zamawiający dla pozycji 2 dopuści kontener mały o wymiarach maksymalnych: 580x280x153? Pytanie nr 10 Czy Zamawiający dla pozycji 2 dopuści kontener o wadze maksymalnej: 5,76kg? Pytanie nr 11. Czy Zamawiający dla pozycji 1 dopuści kontener o wadze maksymalnej: 2,88 kg? Tak, dopuści wagę 2,88 wraz z pokrywą. Pytanie nr 12 Czy Zamawiający dla pozycji 2 dopuści kontener o wadze maksymalnej: 5,11 kg? Pytanie nr 13. Czy Zamawiający dopuści system pojedynczej metalowej pokrywy, która posiada dodatkowe mechaniczne zabezpieczenie zaworu w postaci pokrywy (pokryw) ochronnej (ochronnych) zaworu ciśnieniowo próżniowego zamontowanych na stałe? Uzasadnienie: możliwość stosowania pojedynczej pokrywy wpływa na zmniejszenie ilości pokryw poddawanych myciu, tym samym zmniejszając wymagany nakład pracy personelu. Proponowane rozwiązanie w równoważny sposób zabezpiecza zawory ciśnieniowo próżniowe zainstalowane w pokrywie. Pytanie nr 14 Czy Zamawiający dopuści system pojedynczej metalowej pokrywy, która posiada dodatkowe mechaniczne zabezpieczenie zaworu w postaci pokrywy (pokryw) ochronnej (ochronnych) zaworu ciśnieniowo próżniowego zamontowanej na stałe, której plombowanie odbywa się przez pokrywę pojedynczą wyposażoną w opisane zabezpieczenia zaworów? Pytanie nr 15. Czy Zamawiający dopuści kontenery wyposażony w barierę biologiczna w postaci zaworu ciśnieniowo próżniowego wykonanego z elementów: stali nierdzewnej, tworzywa sztucznego i uszczelnień silikonowych, gwarantujących żywotność elementów zaworu powyżej 5000 cykli? Uzasadnienie: prawidłowe doszczelnienie elementów zaworów wymaga stosowania uszczelnień, które charakteryzują się większą szczelnością niż elementy wykonane z metali.
Pytanie nr 16. Czy Zamawiający dopuści dla pozycji 8 kontener niewymagający stosowania zaworu ciśnieniowego kondensatu znajdującego się w dnie wanny? Uzasadnienie: Zawór kondensatu montowany w dnie wanny jest rozwiązaniem indywidualnym tylko i wyłącznie jednego producenta kontenera, co uniemożliwia złożenie oferty przez inną firmę. W oferowanych przez nas kontenerach nie zachodzi konieczność stosowania zaworu odprowadzania kondensatu poprzez oddzielny zawór ciśnieniowy. Materiał po procesie jest suchy nawet dla najcięższych wsadów w standardowym czasie procesu. Pytanie nr 17 Czy Zamawiający dopuści dla pozycji 10 uchwyty blokujące się pod kątem 90? Uzasadnienie: takie blokowanie rączek dodatkowo zabezpiecza przed poparzeniem rąk podczas wyładunku kontenerów ze sterylizatora o pokrywę kontenera. Pytanie nr 18. Czy Zamawiający dopuści dla pozycji 11 kontener wyposażony w tabliczki informacyjne o wymiarach: 69 x 38x mm? Pytanie nr 19. Dotyczy załącznika nr 10 punkty 4 parametrów technicznych kontenerów Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga, aby pokrywa zewnętrzna kontenera była w prostej linii z wanną (nie wystawała poza boczne ściany wanny kontenera). Uzasadnienie: Z wiedzy i doświadczenia oferenta wynika, że pojemniki posiadające pokrywy o wymiarach większych niż wymiary wanny w długotrwałym użytkowaniu powodują niebezpieczeństwo dekontaminacji poprzez rozszczelnienie. Wystająca poza krawędź zewnętrzna pokrywa może w łatwy sposób ulec uszkodzeniom mechanicznym podczas załadunku i rozładunku sterylizatora oraz transportu w obrębie i poza Centralna Sterylizacją. Tak, Zamawiający wymaga, aby pokrywa zewnętrzna kontenera była w prostej linii z wanną (nie wystawała poza boczne ściany wanny kontenera). Pytanie nr 20 Dotyczy załącznika nr 10 punkty 3 parametrów technicznych kontenerów Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga aby dno wanny kontenera było profilowane i nachylone w kierunku zaworu kondensatu. Uzasadnienie: Podczas procesu sterylizacji w wannie kontenera gromadzą się znaczne ilości kondensatu. Profilowane - pochyłe dno powoduje szybkie i skuteczne usunięcie zgromadzonego kondensatu (po procesie sterylizacji. Takie rozwiązanie konstrukcyjne gwarantuje właściwe osuszanie zawartości kontenera) Tak, Zamawiający wymaga aby dno wanny kontenera było profilowane i nachylone w kierunku zaworu kondensatu.
Pytanie nr 21 Dotyczy załącznika nr 10 punkty 8 parametrów technicznych kontenerów Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga, aby powierzchnia dna wanny była gładka, bez widocznych elementów montażowych (nity, śruby, nakrętki). Uzasadnienie: Opisane wyżej rozwiązanie konstrukcyjne tzn. bez wystających elementów w znaczny sposób ułatwia mycie, dezynfekcję i utrzymanie pojemnika w stanie wymaganym przepisami sanitarno epidemiologicznymi. Tak, Zamawiający wymaga, aby powierzchnia dna wanny była gładka, bez widocznych elementów montażowych (nity, śruby, nakrętki). Pytanie nr 22. Załącznik nr 6, p.41 Zapewnienie kompatybilności oferowanego systemu komputerowego ze sterownikami i oprogramowaniem sterylizatorów i myjni narzędziowych, które zostały zakupione przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia kompatybilności, do oferty należy załączyć potwierdzenie producenta urządzeń, o kompatybilności oferowanego systemu komputerowego ze sterownikami i oprogramowaniem sterylizatorów i myjni narzędziowych zakupionych przez Zamawiającego. Dotyczy urządzeń: - myjnia dezynfektor ATOS AWD 655 (załączyć potwierdzenie producenta urządzeń) - Sterylizator Plazmowy RENOSEM S-130 (załączyć potwierdzenie producenta urządzenia) - Sterylizator parowy BELIMED MST-V 6-6-6 (załączyć potwierdzenie producenta urządzeń) Z racji krótkiego czasu trwania postępowania do momentu złożenia ofert nie jest możliwe, aby uzyskać potwierdzenie kompatybilności oferowanego systemu od wszystkich producentów urządzeń. Szczególnie, że żaden z nich nie ma swojej siedziby w Polsce, a w przypadku firmy Renosem jej siedziba jest poza obszarem UE i Europy w ogóle (Korea Południowa). Czy zatem Zamawiający dopuści alternatywnie oświadczenie producenta oferowanego systemu komputerowego, że gwarantuje, że urządzenia zostaną podłączone do systemu komputerowego w sposób bezpieczny (spełniając wymagania kompatybilnościowe), że zapewni pobieranie i rejestrację danych z zakupionych przez Zamawiającego urządzeń w sposób zgodny z wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego, w ramach swojej oferty i bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego? Pytanie nr 23 Załącznik nr 6, p.2 Monitorowanie pracy sterylizatorów sposób ciągły wyświetlanie stanu urządzenia, monitorowanie błędów i informacji w trybie czuwania oraz w trakcie pracy. Czy Zamawiający wymaga monitorowania tylko sterylizatorów, czy także myjnidezynfektora? Tak, wymaga. Pytanie nr 24. Załącznik nr 6, p.8 Oprogramowanie do zbierania danych oraz ich przechowywania bez ograniczeń ilości danych ani wielkości produkcji rocznej lub docelowej. Czy na pewno Zamawiający dopuszcza dowolne oferowane rozwiązanie bez żadnych dodatkowych wymagań poza brakiem ograniczeń wielkościowych? W opisanym wymaganiu nie ma nawet wzmianki, że dane mają być gromadzone w relacyjnej bazie danych- czy zatem dane mogą być przechowywane w postaci systemu plików?
W zakresie systemu ogólnoszpitalnego Zamawiający eksploatuje system informatyczny dostarczony przez firmę Medinet, oparty o silnik bazy danych MS SQL firmy Microsoft. Najbardziej celowe byłoby preferowanie rozwiązań opartych o analogiczny silnik bazy danych Oprogramowanie do zbierania danych oraz ich przechowywania bez ograniczeń ilości danych ani wielkości produkcji rocznej lub docelowej oparte na bazie danych MS SQL firmy Microsoft. Pytanie nr 25 Załącznik nr 6, p.20 Drukowanie samoprzylepnych etykiet typu Sandwich trójdzielnych umożliwiających wydanie po myciu i dezynfekcji oraz identyfikację zawartości opakowania, zwrot oraz dołączenie do dokumentacji pacjenta. Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym etykiety Sandwicz są dwudzielne, a nie trójdzielne? Jedna część takiej etykiety jest wklejana po zużyciu materiału do protokołu okołooperacyjnego (dokumentacji zabiegu), a druga część wraca razem z opakowaniem do sterylizatorni. Etykieta dwudzielna jest zdecydowanie mniejsza, łatwiej się mieści na rękawach lub torebkach, jest kilkukrotnie tańsza oraz ma wymiary specjalnie dostosowane do tego aby można ją było włożyć w uchwyt na oznaczniki w kontenerze sterylizacyjnym. Pytanie nr 26 Załącznik nr 6, p.32 oraz p.33 p.32 Komputer centralny - Serwer podłączenie do serwera szpitalnego p.33 Komputer procesowy do zbierania informacji z maszyn technologicznych - 1 kpl Czy zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym informacje z maszyn technologicznych zbierane będą bezpośrednio na serwerze, zamiast na wydzielonym do tego celu komputerze? Dopuszczając, aby wymóg na komputer z wyposażeniem opisany w p.33 był opcjonalny, pozostawiony do decyzji oferenta, zależnie od stosowanej przez niego technologii? W p.32 Zamawiający informuje, że udostępni zasoby serwera szpitalnego na potrzeby systemu informatycznego w centralnej sterylizatorni. Jednocześnie wymagając specjalnego komputera, który będzie zlokalizowany w centralnej sterylizatorni do zbierania informacji z maszyn technologicznych. W oferowanym przez nas rozwiązaniu taki komputer jest zupełnie niepotrzebny. Po pierwsze serwery to komputery przeznaczone do pracy bezprzerwowej. Z konstrukcją zoptymalizowaną pod kątem bezpieczeństwa zbieranych i przechowywanych danych. Zlokalizowane w serwerowni, czyli w miejscu zabezpieczonym przed przypadkową ingerencją. Po drugie nie zajmujemy zupełnie niepotrzebnie miejsca w centralnej sterylizatorni stawiając tam szafę rack z komputerem. Po trzecie optymalizujemy w ten sposób koszty oferty. Odpowiedź; Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym informacje z maszyn technologicznych zbierane będą bezpośrednio na serwerze, zamiast na wydzielonym do tego celu komputerze. Zamawiający informuje, że udostępni zasoby serwera szpitalnego na potrzeby systemu informatycznego w centralnej sterylizatorni. Wykonawca zobowiązany jest do instalacji oprogramowania do CS na serwerze Zamawiającego Pytanie nr 27. Załącznik nr 6, p.36 Komputer - stanowisko robocze załadunek myjni, wyładunek myjni, załadunek sterylizatorów, wyładunek sterylizatorów, 2 kpl.
Zamawiający wymaga dostarczenia 2 stanowisk komputerowych realizujących zadania z trzech stref roboczych centralnej sterylizatorni: załadunek myjni- strefa brudna wyładunek myjni- strefa czysta załadunek sterylizatorów- strefa czysta wyładunek sterylizatorów- strefa sterylna Czy w Państwa centralnej sterylizatorni pomiędzy poszczególnymi strefami są śluzy? Jeśli tak, prosimy o bardziej szczegółowe objaśnienie koncepcji, w jaki sposób na wzmiankowanych dwóch stanowiskach mają być realizowane zadania z trzech stref? Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ 8 stanowisk komputerów (oraz komputer procesowy do zbierania informacji z maszyn technologicznych). Technologię, rozmieszczenie pomieszczeń, śluz oraz komputerów w poszczególnych strefach zawiera załącznik nr 8 technologia. Pytanie nr 28 Załącznik nr 6, p.37 Komputer - stanowisko robocze pakowanie, administracja 2 kpl. -drukarka laserowa A4 sieciowa szybkość druku min 26 str/min min, sieciowa z dupleksem automatycznym, wydruk min 10000stron miesięcznie, rozdzielczość pion 2400dpi, poziom 600dpi, zainstalowana pamięć min 32 MB, gramatura papieru 60-163 g/m2, pojemność podajnika papieru min. 250arkuszy a4. Czy Zamawiający dopuści ofertę bez opisywanych drukarek laserowych A4 na stanowiskach pakowania? Zasadniczym celem wdrożenia systemu informatycznego w centralnej sterylizatornii jest wyeliminowanie dokumentacji papierowej i zastąpienie jej dokumentacją elektroniczną. W naszej technologii systemu informatycznego te drukarki są zbędne i niepotrzebnie powiększają koszty systemu. Pytanie nr 29 - drukarka kodów kreskowych półprzemysłowa o pojemności załadunku co najmniej 1300 etykiet o szerokości min 100 mm i długości 50 mm na rolce- rozdzielczość min 200dpi, podłączenie USB, szybkość wydruku do 150 mm/s, możliwy wydruk na etykietach 10-105 mm, pamięć min 4MB ( do jednego stanowiska) Czy Zamawiający nie popełnił omyłki domagając się tylko jednej drukarki kodów kreskowych dla stanowisk pakowania? Zamiast dwóch drukarek? Jeśli tak, to czy nie powinny być dodatkowo wyposażone w interfejs LAN? Zamawiający stosuje technologię sterylizacji parowej i plazmowej. Etykiety sandwicz do sterylizacji plazmowej są kilkukrotnie droższe niż ich odpowiedniki do pary+ nie mogą zawierać celulozy. Przekładanie rolek z etykietami w jednej drukarce jest mało profesjonalne i komfortowe. I generuje straty etykiet przy rekalibracji drukarki. Profesjonalnie jest użyć dwóch niezależnych drukarek i udostępnić je przez sieć LAN do obydwu komputerów na pakowaniu.
Ponadto Zamawiający zmienia zapis w załączniku nr 7, opis pomieszczenia 1/36- Pakietowanie tekstyliów, punkt ST.05 stanowisko ze zgrzewarką i obcinarką rękawów w którym rezygnuje z zakupu zgrzewarki i obcinarki: Powyższy punkt otrzymuje brzmienie: St.05 stanowisko dla zgrzewarki i obcinarki rękawów papierowofoliowych stół z blatem roboczym ciepłym typu TRESPA do umieszczenia zgrzewarki, z nadstawką i półką pod blatem, wymiary (+/-2cm): długość 140 cm, szerokość 70 cm, wysokość 90 cm, wykonanie: stal nierdzewna 0H18N9, półka pod blatem na wysokości (+/-2cm) h=18cm, regulowane nóżki w zakresie min +/- 1cm, konstrukcja z profili zamkniętych, blat jednolity, wykonany z materiału odpornego na korozję, zarysowania i działanie środków dezynfekcyjnych; na prawym boku haczyki umożliwiające zawieszenie koszy sterylizacyjnych 1/2 StU i 1/1 StU (kosze poza wyposażeniem stołu); szt. 1 Z poważaniem