WARSZAWSKI SZPITAL DLA DZIECI SPZOZ

Transkrypt

1 WARSZAWSKI SZPITAL DLA DZIECI SPZOZ Warszawa, dn. 29 czerwca 2016r. dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę urządzeń medycznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ znak sprawy: WSDZ.KZ Na podst. art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn zm.), w związku z art. 38 ust. 1 ustawy Zamawiający przekazuje wyjaśnienia na zapytania, które wpłynęły od Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu oraz dokonuje zmiany SIWZ. PYTANIE 9 (Ad. 5) Czy Zamawiający dopuści do oceny sterylizator o szerokości 110 cm? Sterylizatory parowe o tak dużej pojemności przeznaczone są do trwałego montażu (w ścianę) w pomieszczeniach Centralnej Sterylizatorni. Wymóg szerokości umożliwiającej jego transport w obrębie szpitala przez drzwi o szerokości 90 cm nie ma więc żadnego uzasadnienia merytorycznego czy technicznego, wskazuje natomiast na rozwiązania oferowane przez jednego z producentów, co stanowi ograniczenie konkurencji i naraża Zamawiającego na niepotrzebnie zwiększone koszty zakupu urządzenia. Pkt. 5 specyfikacji odnosi się do ograniczenia gabarytowego (maksymalnego wymiaru) elementów oferowanego sterylizatora na dedykowanej istniejącej drodze transportowej na terenie szpitala. Ze względu na ograniczenia wymiarowe oraz ograniczenia organizacyjne związane z zapewnieniem ciągłości działalności medycznej w szpitalu, w tym zapewnienie realizacji ciągłości usług dla zewnętrznych kontrahentów, Zamawiający dopuszcza lokalne poszerzenie drogi transportu bez naruszania konstrukcji budynku, pod warunkiem pokrycia wszelkich kosztów wykonania prac projektowych, niezbędnych uzgodnień, ekspertyz, wykonania wszelkich prac budowlanych na własny koszt oraz pokrycia całkowitych kosztów sterylizacji (wraz z transportem do i z miejsca sterylizacji zastępczej) Warszawskiego Szpitala dla Dzieci (w tym umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi na wykonywanie usług sterylizacji na ich rzecz przez Szpital) w okresie przerwy związanej z wykonywaniem w/w prac. Wszelkie prace budowlane muszą się odbywać pod nadzorem osoby z uprawnieniami budowlanymi kierownika budowy. W celu zweryfikowania ograniczeń związanych z drogą transportową, Zamawiający zaprasza do odbycia wizji lokalnej. PYTANIE 10 (Dot. pkt 5) Czy Zamawiający dopuści urządzenie o szerokości transportowej 100 cm, jeśli Wykonawca na swój koszt przystosuje drogę transportową oraz przywróci jej poprzedni stan po zakończeniu instalacji urządzenia? Patrz odpowiedź na pytanie 9.

2 PYTANIE 11 (Sterylizator parowy, punkt 5) Czy Zamawiający dopuści urządzenie o konstrukcji umożliwiającej jego transport w obrębie szpitala przez drzwi o szerokości max. 100 cm, a tym samym dopuści demontaż i montaż framug drzwi o szerokości prześwitu mniejszej niż 100 cm, znajdujących się na drodze transportowej urządzenia, przez dostawcę sterylizatorów i na jego koszt? Patrz odpowiedź na pytanie 9. PYTANIE 12 (Dotyczy załącznika nr 2.1 sterylizator parowy 6 STE sztuk 1 - opisu parametrów technicznych punkt 5 tabeli) Wnosimy o dopuszczenie sterylizatora, którego konstrukcja umożliwia transport w obrębie szpitala przez drzwi o szerokości 100cm lub dopuszczenie możliwości wykonania demontażu/montażu ościeżnic drzwiowych na koszt Oferenta. Uzasadnienie: Zdecydowana większość producentów sterylizatorów parowych ma większe wymiary transportowe niż 90cm. Zapis w znaczny sposób ogranicza możliwość złożenia ofert przez wielu Wykonawców. Patrz odpowiedź na pytanie 9. PYTANIE 13 (Dotyczy załącznika nr 2.1 sterylizator parowy 6 STE sztuk 1 - opisu parametrów technicznych punkt 13 tabeli) Wnosimy o dopuszczenie sterylizatora wyposażonego po stronie załadowczej i rozładowczej w kolorowy ekran dotykowy o przekątnej matrycy 7. Uzasadnienie: Rozwiązanie, które proponujemy minimalnie różni się od opisanego i w żaden sposób nie wpłynie na obsługę urządzenia i ergonomię pracy. PYTANIE 14 (Dotyczy załącznika nr 2.1 sterylizator parowy 6 STE sztuk 1 - opisu parametrów technicznych punkt 16 tabeli) Wnosimy o zmianę treści punktu na poniższy Pomiar, prezentacja na ekranie sterownika oraz rejestracja na wydruku parametrów procesu - temperatura i ciśnienie w komorze z 2 niezależnych źródeł (2 czujniki ciśnienia i 2 czujniki temperatury w komorze, osobne dla każdego czujnika temperatury i ciśnienia układy przetwarzające) oraz temperatura lub ciśnienie płaszcza. Uzasadnienie: Z wiedzy oferenta wynika, iż tylko jeden dostawca oferuje umieszczenie informacji o temperaturze płaszcza. Pozostali producenci informują użytkownika o ciśnieniu płaszcza, co jest rozwiązaniem co najmniej równoważnym. Zapis w znaczny sposób ogranicza możliwość złożenia ofert przez wielu Wykonawców.

3 PYTANIE 15 (Lampa zabiegowa jezdna) Czy Zamawiający zrezygnuje z uruchomienia i szkolenia, a dopuści wysyłkę lampy firmą kurierską? Sprzęt zarówno prosty w obsłudze jak i montażu, dla wykwalifikowanego personelu nie powinien sprawić żadnych problemów. Rezygnacja z tego wymogu pozwoli uniknąć dodatkowych (niepotrzebnych) kosztów, które podwyższą znacznie wartość oferty. Nie, Zamawiający nie dopuszcza powyższego. PYTANIE 16 (Dot. załącznik nr 2.1. Sterylizator parowy 1 szt. lp. 27) Czy Zamawiający dopuści urządzenie posiadające komorę o grubości ścian przekraczające tylko o 1mm wielkość wymaganą w siwz? Uzasadnienie: Proponowana odchyłka jest minimalna tylko 1 mm, w odniesieniu do wymagań siwz. PYTANIE 17 (Dot. pkt 9) Prosimy o podanie nazwy i wytwórcy posiadanego przez Zamawiającego systemu do rejestracji parametrów. Czy Zamawiający posiada prawa do modyfikacji systemu umożliwiające podłączenie nowych urządzeń? System do rejestracji - T-doc cycle producent Getinge. Zamawiający nie posiada prawa do modyfikacji systemu umożliwiające podłączenie nowych urządzeń. PYTANIE 18 (Dot. pkt 9) Czy Zamawiający dopuści sterylizator parowy, który przesyła dane pełnego cyklu sterylizacyjnego po jego zakończeniu? Równocześnie jest możliwość podglądu stanu sterylizatora w czasie rzeczywistym na komputerze PC lub urządzeniu przenośnym typu tablet lub smart fon. PYTANIE 19 (Dot. pkt 9) Czy Zamawiający dopuści system do rejestracji parametrów sterylizacji innego wytwórcy niż sterylizator z zachowaniem kompatybilności obu?

4 PYTANIE 20 (Dot. pkt 13 oraz pkt 15) Czy Zamawiający dopuści sterylizator wyposażony w kolorowy graficzny ekran dotykowy 7 po stronie załadowczej oraz panel sterujący zgodny z PN-EN 285 po stronie wyładowczej umożliwiający obserwację stanu urządzenia oraz otwieranie i zamykanie drzwi? PYTANIE 21 (6. Dot. pkt 16) Czy Zamawiający dopuści pomiar, prezentację na ekranie sterownika i archiwizację cyfrową temperatury i ciśnienia z dwóch niezależnych źródeł (2 czujniki ciśnienia oraz 2 czujniki temperatury) i ciśnienia w płaszczu oraz wydruk zgodny z PN-EN 285 ciśnienie i temperatura komory z czujników kontrolujących proces (1 czujnik temperatury i 1 czujnik ciśnienia)? Dane ze wszystkich czujników są dostępne w postaci cyfrowej zarówno w sterowniku jak i systemie archiwizującym. Wydruk zawierający dane ze wszystkich czujników jest mało czytelny i nie jest potrzebny w normalnej pracy. PYTANIE 22 (Dot. pkt 32) Czy Zamawiający dopuści bezsprzęgłowy elektryczny napęd drzwi komory wyposażony w zabezpieczenie przed zamknięciem drzwi gdy natrafią one na opór oraz zmieniający kierunek ruchu drzwi minimalizując czas i siłę działania na przeszkodę? PYTANIE 23 (Dot. pkt 50) Wnosimy o zmianę zapisu pkt 50 na: Czas naprawy gwarancyjnej nieprzedłużającej okresu gwarancji, max 24 godziny. PYTANIE 24 (9. Dot. pkt 39) Czy Zamawiający wymaga wyposażenia urządzenia w szczelną wannę ociekową ze stali nierdzewnej, zabezpieczającą posadzkę przed ewentualnymi wyciekami wody z urządzenia podczas awarii lub prac konserwacyjnych? Wanna ociekowa uniemożliwia wypływ wody na posadzkę przed sterylizatorem chroniąc personel przed poślizgnięciem na mokrej nawierzchni. Zamawiający dopuszcza powyższe, ale nie wymaga.

5 PYTANIE 25 (10. Dot. pkt 35) Czy Zamawiający wymaga kontroli i wyświetlania na ekranie sterownika ciśnienia w uszczelkach drzwi komory oraz powiadomienia w przypadku przekroczenia bezpiecznego zakresu? Zamawiający dopuszcza powyższe, ale nie wymaga. PYTANIE 26 (Ad. 9) Prosimy o podanie nazwy oraz producenta posiadanego przez Zamawiającego komputerowego systemu do rejestracji procesów. Patrz odpowiedź na pytanie 17. PYTANIE 27 (Ad. 9) Prosimy o odstąpienie od wymogu wspólnego producenta oferowanego sterylizatora oraz systemu komputerowej rejestracji parametrów procesu. Jeden producent nie jest gwarantem najlepszej współpracy pomiędzy systemem i urządzeniem. Na rynku są firmy specjalizujące się w przygotowaniu oprogramowania do komputerowej rejestracji parametrów procesu sterylizacji, których produkty oferują dużo większą funkcjonalność. PYTANIE 28 (Ad. 13) Czy Zamawiający dopuści do oceny sterylizator wyposażony w kolorowy graficzny ekran dotykowy o przekątnej 7"? Z doświadczenia wiemy, iż taka wielkość ekranu sterownika wystarcza do swobodnej i komfortowej obsługi urządzenia. Większy ekran zwiększa tylko niepotrzebnie cenę sterylizatora, nie ma natomiast wpływu na jakość pracy personelu. PYTANIE 29 (Ad. 30) Czy Zamawiający dopuści do oceny urządzenie wyposażone w pełny płaszcz grzejny komory? Rozwiązanie takie zapewnia szybsze nagrzewanie się komory urządzenia, a co za tym idzie szybszą gotowość sterylizatora do pracy. Dodatkowo zapewnia bardziej równomierną dystrybucję ciepła w komorze niż płaszcz pierścieniowy, dzięki czemu lepsze i bardziej powtarzalne warunki do zachodzenia procesu sterylizacji.

6 PYTANIE 30 (Ad. 52) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu p. 52 na: Gwarantowany czas reakcji serwisu w okresie gwarancyjnym maksymalnie do 48h w dni robocze od zgłoszenia konieczności naprawy? Pozostawienie zapisu bez zmian oznacza, iż naprawa zgłoszona w piątek o godz. 18 powinna zostać rozpoczęta nie później niż w niedzielę o godz. 18, co jest fizycznie niewykonalne. PYTANIE 31 (Sterylizator parowy, punkt 9) Czy Zamawiający dopuści różnych wytwórców sterylizatora oraz systemu komputerowego, który zapewnia komunikację w języku polskim, rejestrację parametrów procesu, podgląd stanu bieżącego urządzenia podczas pracy lub przestoju, informacje statystyczne rodzaju przeprowadzonych procesów oraz ilość przeprowadzonych procesów prawidłowych oraz nieprawidłowych? Wymaganie Zamawiającego dotyczące wspólnego wytwórcy systemu komputerowego oraz urządzeń uniemożliwia złożenie oferty Wykonawcom specjalizującym się w systemach komputerowych dla Centralnych Sterylizatorni a tym samym ogranicza uczciwą konkurencję. PYTANIE 32 (Sterylizator parowy, punkt 13) Czy Zamawiający dopuści po stronie załadowczej kolorowy, graficzny, dotykowy ekran sterowania o przekątnej aktywnej matrycy 5,7, z analogową (alfanumeryczną) prezentacją przebiegu cyklu sterylizacji w czasie rzeczywistym oraz dodatkowo z graficzną prezentacją przebiegu cyklu sterylizacji w czasie rzeczywistym, z wyświetlaniem informacji o błędach, etapie cyklu oraz czasu pozostałego do zakończenia cyklu, ze wszystkimi komunikatami w języku polskim? Ekran o proponowanej przekątnej spełnia wymagania normy PN-EN 285/EN 285, umożliwia łatwą obserwację stanu pracy urządzenia nawet z dużej odległości jak również łatwą jego obsługę. Ponadto graficzna prezentacja przebiegu cyklu sterylizacji w czasie rzeczywistym pozwala na wizualną ocenę jego przebiegu (temperatura, ciśnienie w funkcji czasu). PYTANIE 33 (Sterylizator parowy, punkt 13) Czy Zamawiający dopuści wyświetlacz czterowierszowy z przyciskami membranowymi po stronie rozładowczej prezentujący informacje o numerze i nazwie aktualnego programu oraz czas pozostający do do końca procesu? Proponowany ekran spełnia wymagania normy PN-EN 285/EN 285, umożliwia łatwą obserwację stanu pracy urządzenia jak również łatwą jego obsługę. Jednocześnie zwracamy uwagę, że w załączniku 11a Pozycja 11 i 11a niniejszego postępowania dotyczących myjni-dezynfektorów Zamawiający wymaga jedynie wyświetlacza umożliwiającego prezentowanie min. 12 znaków graficznych.

7 PYTANIE 34 (Zgrzewarka rotacyjna rolkowa wraz ze stolikiem rolkowym 1 szt. punkt 17) Czy Zamawiający dopuści stolik rolkowy o wymiarach zewnętrznych 830x280x60 mm, wykonany z aluminium i tworzywa sztucznego? Proponowane rozwiązanie jest rozwiązaniem równoważnym o tej samej funkcjonalności. PYTANIE 35 (Części 2 - Dostawa zgrzewarki rolkowej wraz ze stolikiem rolkowym) Ad Czy Zamawiający dopuści do oceny zgrzewarkę nie posiadającą programu do przeprowadzenia testu poprawności zgrzewu? Do kontroli poprawności zgrzewu wykorzystywane są (zgodnie z wymogami normy PN-EN ISO ) specjalne testy poprawności zgrzewu, które sprawdzają parametry krytyczne procesów zgrzewania tzn: temperaturę, czas, i nacisk. Sam program wbudowany w urządzenie nie jest w stanie przeprowadzić kontroli poprawności zgrzewu zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO PYTANIE 36 (Części 2 - Dostawa zgrzewarki rolkowej wraz ze stolikiem rolkowym) Ad Czy Zamawiający dopuści do oceny zgrzewarkę, która posiada możliwość ustawienia odległości zgrzewu od krawędzi rękawa do 30 mm, co jest parametrem znacząco lepszym niż opisany w SIWZ? PYTANIE 37 (Części 2 - Dostawa zgrzewarki rolkowej wraz ze stolikiem rolkowym) Ad Czy Zamawiający dopuści do oceny zgrzewarkę wyposażoną w funkcję automatycznego przełączania w stan czuwania gdy zgrzewarka nie jest używana, w której zgodnie z nazwą przechodzenie następuje w sposób automatyczny i nie ma konieczności ustawiania czasu przejścia w stan czuwania? PYTANIE 38 (Części 2 - Dostawa zgrzewarki rolkowej wraz ze stolikiem rolkowym) Ad Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu p. 22 na: Gwarantowany czas reakcji serwisu do 48h w dni robocze od zgłoszenia konieczności naprawy? Pozostawienie zapisu bez zmian oznacza, iż naprawa zgłoszona w piątek o godz. 18 powinna zostać rozpoczęta nie później niż w niedzielę o godz. 18, co jest fizycznie niewykonalne.

8 ZMIANA SIWZ 1 Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert na r. Godziny oraz miejsca składania i otwarcia pozostają bez zmian. ZATWIERDZAM: