ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do 30.000 euro Zamawiający : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im.papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al.Jana Pawła II 10 22-400 Zamość tel. (84) 677 33 33 fax ( 84) 638 66 Zaprasza do złożenia oferty na dostawę warzyw i owoców. kod CPV : 15.30.00.00-1. I. Określenie przedmiotu zamówienia. Numer sprawy AG.Z.2150.36.4 Przedmiotem zamówienia jest dostawa warzyw i owoców dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu. Ofertę można składać na całość przedmiotu zamówienia lub na poszczególne zadanie oddzielnie (oferta częściowa). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w formularzu cenowym (zał nr2) stanowiących załącznik do zaproszenia. Zamawiający informuje, że w Kuchni Szpitala wprowadzony jest system HACCP. II. Zamawiający wymaga aby: - dostawy warzyw, owoców odbywały się w godz: 7.00-14.00. Zamawiający informuje, że oferta, która nie będzie zawierała pełnego zakresu przedmiotu zmówienia w danym zadaniu, bądź nie będzie odpowiadała opisowi przedmiotu zamówienia, zostanie odrzucona jako nie odpowiadająca wymaganiom zaproszenia. Dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego zapewnia wykonawca, ponosząc ryzyko transportu. W razie reklamacji ilościowych bądź jakościowych wykonawca będzie je uwzględniał na swój koszt w ciągu 2 dni licząc od daty zgłoszenia reklamacji. Trzy reklamacje upoważniają Kupującego do rozwiązania umowy w zakresie reklamowanego asortymentu. Kupujący będzie określał terminy poszczególnych dostaw telefonicznie określając asortyment i ilość zapotrzebowanych warzyw na dwa dni wcześniej przed terminem dostawy. Termin realizacji zamówienia do dnia 18.02.2016 r. III. Sposób sporządzenia oferty: 1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2.Oferta musi zawierać wypełniony Formularz oferty wykonawcy dla każdego zadania oddzielnie (Zał nr 1) zgodny w treści z przedstawionym wzorem oraz n/w dokumenty: 2.1 Oferta cenowa przygotowana w sposób podany w ofertach cenowych (zał nr 2) i zawierająca wszystkie elementy, o których w nim mowa. 2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.3 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 3. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę- zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na Numer :AG.Z.2150. 36.4 Strona 1 z 6
podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swojej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 6. Zaleca się, aby: 6.1. strony oferty były kolejno ponumerowane, 6.2. formularz cenowy nie był sporządzony odręcznie. 7.Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia. Koperta winna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowana: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al. Jana Pawła II 10 22-400 Zamość i opisana: Oferta na dostawę warzyw i owoców zadanie Nr... Nie otwierać przed 21.10.2015 do godz 13.00 8. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu skłania ofert. IV. Miejsce i termin składnia ofert. 1. Wykonawca składa ofertę w siedzibie Zamawiającego w pok. 248 (Kancelaria Szpitala), w terminie do dnia 21.10.2015 do godz. 12.00. 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. V. Udzielanie wyjaśnień dotyczących zaproszenia do złożenia ofert. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia ofert nie później niż 3 dni przed terminem złożenia ofert. Zamawiający niezwłocznie zamieści odpowiedź na swojej stronie internetowej (w zakładce do 30.000 euro). 2. Pytania należy kierować na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al. Jana Pawła II 10 22-400 Zamość Fax (84)638 66 69 3. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza n/w osoby: - w sprawach merytorycznych Pani Małgorzata Choma tel. 84 677 30 99 - w sprawach formalnych - Pan Daniel Tytoń tel. 84 677 30 95 VI. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 212, w dniu 21.10.2015 o godz. 13.00 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę i adres Wykonawcy oraz informacje dotyczące ceny oferty. VII. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej 1. Poniżej podajemy kryterium wyboru ofert: Cena 100 % W kryterium ceny ilość punktów będzie liczona wg poniższego wzoru: Numer :AG.Z.2150. 36.4 Strona 2 z 6
najniższa cena oferty brutto Ilość punktów oferty ocenianej = cena brutto oferty ocenianej x 100 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów za kryterium cena. 3. W przypadku wpłynięcia jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu Zamawiający nie będzie dokonywał oceny punktowej. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. VIII. Odrzucenie ofert Oferta zostanie odrzucona jeżeli: 1. nie odpowiada wymaganiom Zamawiającego wskazanym w zaproszeniu 2. nie jest złożona w formie pisemnej 3. wykonawca nie wskazał właściwego umocowania dla osoby podpisującej ofertę 4. została złożona po terminie składania ofert 5. jest nieważna na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego. IX. Unieważnienie postępowania. Postępowanie zostanie unieważnione,jeżeli: 1. nie złożono żadnej oferty spełniającej wymogi zaproszenia do złożenia ofert, 2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. X. Udzielenie zamówienia. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 2. Wynik rozstrzygnięcia postępowania zostanie przesłany na wskazany adres w ofercie. 3. Informacja będzie zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz cenę brutto oferty najkorzystniejszej 4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty,zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę w celu jej podpisania. 5. Wykonawca,który złożył ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego i na określonych w niej warunkach. Z-ca DYREKTORA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO SZPITALA WOJEWÓDZKIEGO im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ds. Lecznictwa lek. med. Marek Lipiec Numer :AG.Z.2150. 36.4 Strona 3 z 6
Wzór umowy zawierający istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Umowa Nr AG.Z/2150/ / / 15 zawarta w dniu... 2015 r. w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS 0000021024, NIP 922 22 92 491, zwanym w treści umowy Kupującym, w imieniu którego działa: 1.... a firmą... z siedzibą w... adres :..., wpisaną do... w... pod Nr... NIP..., zwaną w treści umowy Sprzedającym, w imieniu której działa/ją: 1.... 2.... Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty. 1. Kupujący zleca a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę warzyw i owoców dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu, w asortymencie i ilościach określonych poniżej lub w załączniku do niniejszej umowy stanowiącym jej integralną część. 2. 1. Dostawy będą odbywały się do dnia 18 lutego 2016 r. Kupujący będzie określał terminy dostaw odrębnymi zleceniami telefonicznie określając asortyment i ilość zapotrzebowanych warzyw i owoców na dwa dni robocze wcześniej przed terminem dostawy. Dostawy warzyw i owoców będą odbywały się w godz: 7.00-14.00. 2. Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie do siedziby Kupującego, ponosząc ryzyko transportu. 3. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy, gdzie asortyment i ilość dostarczonego przedmiotu umowy musi odpowiadać złożonemu przez Kupującego zleceniu na dostawę. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo zwrotu towaru niezgodnego z zamówieniem z jednoczesnym wyznaczeniem nowego terminu dostawy. 5. Sprzedający będzie uwzględniał reklamacje jakościowe i ilościowe dotyczące dostawy przedmiotu umowy na swój koszt w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji. Numer :AG.Z.2150. 36.4 Strona 4 z 6
6. Wraz z pierwszą dostawą wymagany jest dokument identyfikacji dostawcy w Stacji Sanitarno- Epidemjologicznej. 7. Trzykrotna reklamacja danego przedmiotu umowy upoważnia Kupującego do rozwiązania umowy w zakresie reklamowanych dostaw. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. 1. Ceny sprzedaży warzyw i owoców objętych umową będą kalkulowane wg następującej formuły cenowej: C= Cgt x (100 % -U) C cena brutto sprzedaży 1 kg produktu objętego umową Cgt średnia cena brutto za kg produktu wg notowań Lubelskiego Rynku Hurtowego w Elizówce z ostatniego dnia przed terminem dostawy. U upust oferowany przez Wykonawcę w wysokości podanej w formularzu oferty cenowej ( kolumna nr 6 ). 4. 1. Za dostawę warzyw i owoców będą stosowane ceny jednostkowe obliczane zgodnie z formułą cenową podaną w 3 z uwzględnieniem stałego upustu. 2. Wymieniony w ofercie cenowej w ( kolumnie nr 6 ) upust nie może ulec obniżeniu do czasu wykonania przedmiotu umowy. Obniżenie upustu w stosunku do upustu podanego w ofercie upoważnia Kupującego do odstąpienia od umowy bez odszkodowania na rzecz Sprzedającego. 5. 1. Płatności za wykonane części dostawy Kupujący będzie regulował przelewem na konto Sprzedającego podane w fakturze za dostawę przedmiotu umowy w ciągu... dni od daty otrzymania faktury VAT. 2. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 6. Sprzedający nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce. Ewentualna czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Kupującego (np.cesja wierzytelności i/lub należności ubocznych przysługujących Sprzedającemu na podstawie niniejszej umowy) może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu zgody przez przedmiot,który utworzył Kupującego. 7. 1.Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną: a. w przypadku niedotrzymania terminu wykonania dostawy przedmiotu umowy albo poszczególnych jego części określonych w 2 ust.1, w wysokości 0,2% wartości opóźnionej dostawy przedmiotu umowy za każdy roboczy dzień zwłoki. b. w przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego lub Kupującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy. 8. W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia Kupujący ma prawo rozwiązać umowę bez potrzeby udzielenia dodatkowego terminu. Wyznaczenie przez Kupującego nowego terminu nie zwalnia Sprzedającego od obowiązku uiszczenia kary umownej określonej w 7 pkt a. Numer :AG.Z.2150. 36.4 Strona 5 z 6
9. W przypadku wystąpienia braku środków finansowych Kupujący zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości dostaw, o czym powiadomi Sprzedającego na piśmie. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną część dostawy. 10. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy tj.... r. do dnia 18 lutego 2016 r. 11. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzone stosownym aneksem. 12. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny w miejscu siedziby Kupującego. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Kupującego, jeden dla Sprzedającego. SPRZEDAJĄCY : KUPUJĄCY: Numer :AG.Z.2150. 36.4 Strona 6 z 6