BDG/18/2013/PN zał. nr 11 Wpisano do rejestru umów Nr... dnia.. 2013 r. Wzór umowy zawarta w Katowicach w dniu... pomiędzy: Wyższym Urzędem Górniczym z siedzibą w Katowicach, adres: ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice, NIP: 634-10-87-040, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Jacka Bielawę - Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego a...., adres:..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... pod numerem KRS. /wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP:.., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.). 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług z zakresu medycyny pracy obejmujących: 1) badania profilaktyczne (wstępne, okresowe i kontrolne) pracowników zatrudnionych w urzędach górniczych, zwanych dalej pracownikami, oraz kandydatów do pracy w urzędach górniczych; 2) badania psychologiczne pracowników - kierowców i pracowników prowadzących samochody służbowe w ramach wykonywanych obowiązków służbowych; 3) badania lekarskie pracowników, wykonywane poza terminami okresowych badań profilaktycznych, w razie zgłoszenia przez pracownika niemożności wykonywania dotychczasowej pracy z powodu: a) szkodliwego wpływu wykonywanej pracy na zdrowie pracownika, b) ciąży, c) wystąpienia objawów wskazujących na powstawanie choroby zawodowej, d) wypadku przy pracy lub stwierdzenia choroby zawodowej pracownika niezaliczonego do żadnej z grup inwalidów; 4) badania lekarskie pracowników zatrudnionych na stanowiskach stwarzających zagrożenia podobne do występujących na stanowiskach, na których stwierdzono przypadki choroby zawodowej; 5) badania lekarskie pracowników zatrudnionych w warunkach występowania przekroczeń najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia; 6) dodatkowe badania okulistyczne pracowników, wykonywane poza terminami badań profilaktycznych, w przypadku zgłoszenia przez pracownika niemożności wykonywania dotychczasowej pracy; 7) wydawanie orzeczeń (zaświadczeń) lekarskich w przypadkach i dla celów określonych w Kodeksie pracy, przepisach wykonawczych i innych przepisach; 8) uczestniczenie lekarza profilaktyka w realizacji prac Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy działającej u Zamawiającego, a w ramach uczestnictwa do:
a) opiniowania podejmowanych przez Zamawiającego środków zapobiegających wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym, b) współdziałania z Zamawiającym w realizacji jego obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 9) dokonywanie przeglądów stanowisk pracy. 2. Przedmiot umowy świadczony będzie przez Wykonawcę w podziale na następujące zadania: 1) zadanie nr I - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Gliwicach, ul. Jasna 31b, 44-122 Gliwice; 2) zadanie nr II - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Kielcach, ul. IX Wieków Kielc 3, 25-517 Kielce; 3) zadanie nr III - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Krakowie, ul. Lubicz 25, 31-504 Kraków; 4) zadanie nr IV - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Krośnie, ul. Armii Krajowej 3, 38-402 Krosno; 5) zadanie nr V - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Lublinie, ul. Magnoliowa 2, 20-143 Lublin; 6) zadanie nr VI - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Poznaniu, ul. Gdyńska 45, 61-016 Poznań; 7) zadanie nr VII - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Rybniku, ul. B. Chrobrego 8, 44-200 Rybnik; 8) zadanie nr VIII - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym we Wrocławiu, ul. Kotlarska 41, Wrocław 50-151; 9) zadanie nr IX - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Warszawie, ul. Wilcza 46, 00-678 Warszawa. 3. Oferta Wykonawcy z dnia 2013 r., zwaną dalej Ofertą - sporządzona według zasad wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ oraz SIWZ określają szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu umowy i stanowią jej integralną część. 2 Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wykonywania świadczeń zdrowotnych, w szczególności tych, o których mowa w art. 229 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) w sposób zgodny z postanowieniami rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332, z późn. zm.), zadań określonych w ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 125, poz. 1317, z późn. zm.) oraz świadczeń, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 7 stycznia 2004 r. w sprawie badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2013 r. poz. 133). 3 Wykonawca będzie świadczył usługi z zakresu medycyny pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z: 1) ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217); 2) ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 125, poz. 1317, z późn. zm.); 3) rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej
nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332, z późn. zm.); 4) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. poz. 739). 4 1. Wykonawca gwarantuje, że osoby przy pomocy których realizuje umowę posiadają odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, niezbędne do należytego wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią aparaturę i urządzenia umożliwiające prawidłowe, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz wiedzą i sztuką medyczną, wykonywanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z posiadaną wiedzą oraz z wykorzystaniem aparatury i sprzętu medycznego, posiadającego wymagane dopuszczenia do stosowania w świadczeniu usług medycznych. 5 1. Z zastrzeżeniem ust. 3, usługi, o których mowa w 1 ust. 1, będą świadczone w przy ul....... 2. Usługi, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1-6, będą świadczone na podstawie skierowań wystawionych przez Zamawiającego, określających w szczególności: 1) dane osoby kierowanej na badanie (imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania); 2) dane identyfikacyjne miejsca pracy osoby kierowanej na badanie (nazwa, adres, telefon, NIP, REGON); 3) rodzaj badania; 4) stanowisko pracy; 5) rodzaj szkodliwości i uciążliwości na stanowisku pracy; 6) informację o ewentualnym stwierdzonym stopniu niepełnosprawności, w przypadku konieczności określenia celowości skróconej normy czasu pracy. 3. Usługi, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 8 i 9, będą świadczone po dokonaniu przez Zamawiającego zgłoszenia, określającego w szczególności: miejsce, termin i zakres usługi. Zamawiający może dokonywać zgłoszenia za pomocą faksu, poczty elektronicznej lub telefonicznie pod numerem. 6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo dokonywania kontroli wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w tym terminowości i jakości świadczonych usług. 2. W celu umożliwienia Zamawiającemu sprawowania kontroli, Wykonawca w szczególności po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, sporządzi i przekaże Zamawiającemu pisemne zestawienie zawierające wykaz przebadanych w danym miesiącu osób, które zostały skierowane na badania przez Zamawiającego, przeprowadzonych na ich rzecz badań oraz innych zrealizowanych w danym miesiącu usług. 7 Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia jej zawarcia, jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty, o której mowa w 11 ust. 2. 8 1. Wykonawca zapewnia możliwość telefonicznej rejestracji osób skierowanych na badania w dniach roboczych, w godzinach od 7:00 do 15:00. Za dni robocze Strony uznają dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Wykonawca dokona rejestracji osoby skierowanej na badania z chwilą jej zgłoszenia, w szczególności telefonicznego, i wyznaczy tej osobie termin badania przypadający nie później niż na trzeci dzień roboczy od dnia rejestracji. 3. Z zastrzeżeniem ust. 4, Wykonawca przeprowadzi badania, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1-6, w ciągu 3 kolejnych dni roboczych od dnia stawienia się osoby skierowanej na badania w placówce Wykonawcy, o której mowa w 5 ust. 1. 4. Wykonawca przeprowadzi badania kontrolne w ciągu jednego dnia roboczego, w którym osoba skierowana na badania stawiła się w placówce Wykonawcy, o której mowa w 5 ust. 1.
5. Usługi, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1-7, będą świadczone w dni robocze, w godzinach od 7:00 do 15:00. 9 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy: 1) szczegółowy harmonogram pracy lekarzy określonych specjalizacji, przy pomocy których realizuje umowę, zawierający w szczególności dni tygodnia i godziny przyjęć: lekarza medycyny pracy, okulisty, laryngologa, neurologa, psychologa; 2) informację o dniach tygodnia i godzinach pracy ambulatorium i pracowni rtg; 3) cennik powszechnie obowiązujący u Wykonawcy w zakresie usług niewymienionych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do Oferty. 2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o zmianach danych, o których mowa w ust. 1. 10 1. Wykonawca jest zobowiązany do: 1) świadczenia usług medycznych zgodnie z aktualnym stanem wiedzy medycznej, ogólnie przyjętymi zasadami etyki zawodowej i należytą starannością; 2) prowadzenia dokumentacji medycznej oraz wydawania zaświadczeń, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy; 3) ochrony danych zawartych w dokumentacji medycznej, zgodnie z ustawą z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) i przepisami dotyczącymi tajemnicy lekarskiej; 4) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których Wykonawca powziął wiadomość w trakcie realizacji umowy, i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż do wykonania umowy, a także do zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie w innym celu mogłoby narazić interesy Zamawiającego, w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji oraz ich źródła; 5) podjęcia wszelkich niezbędnych kroków w celu zapewnienia, że żadna z osób, przy pomocy których wykonuje umowę, nie ujawni informacji, o których mowa w pkt 4 ani ich źródła zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim bez wyraźnego pisemnego upoważnienia Zamawiającego. 2. Zamawiający jest zobowiązany do: 1) zapewnienia możliwości dokonywania przeglądów stanowisk pracy; 2) przekazywania informacji o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych; 3) zapewnienia lekarzowi profilaktykowi udziału w realizacji prac Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy działającej u Zamawiającego; 4) udostępnienia dokumentacji wyników kontroli warunków pracy w części odnoszącej się do ochrony zdrowia. 11 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone na podstawie faktycznie zrealizowanych usług oraz: 1) cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do Oferty; 2) cen określonych w cenniku powszechnie obowiązującym u Wykonawcy - w przypadku usług niewymienionych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do Oferty. 2. Maksymalne łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty...zł netto (słownie:. ), wraz z podatkiem VAT stanowiącej kwotę brutto.. zł (słownie:.). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia bądź zwiększenia w okresie obowiązywania umowy podanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do SIWZ, ilości badań, orzecznictwa lekarskiego, udziału lekarza profilaktyka w realizacji prac Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz przeglądów stanowisk pracy, pod warunkiem nie przekroczenia łącznego
maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2. W przypadku zmniejszenia ilości, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu. 4. Ceny określone w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do Oferty, są stałe i obowiązują przez cały okres, na jaki umowa została zawarta. 5. Rozliczenie za zrealizowanie usług będzie następowało w okresach miesięcznych. 6. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia, jakie Zamawiający zapłaci Wykonawcy, stanowić będzie iloczyn ilości faktycznie zrealizowanych w danym miesiącu usług oraz cen, o których mowa w 11 ust. 1. 7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączonym wykazem przebadanych w danym miesiącu osób, które zostały skierowane na badania przez Zamawiającego oraz przeprowadzonych na ich rzecz badań, stanowiącym podstawę obliczenia wynagrodzenia wskazanego w fakturze VAT. 8. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 9. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 12 1. Stronom przysługuje prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia, liczonego od pierwszego dnia miesiąca następującego po dniu otrzymania wypowiedzenia. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy. Odstąpienie od umowy zostanie poprzedzone pisemnym wezwaniem Wykonawcy do wykonania obowiązku, który zdaniem Zamawiającego nie jest wykonywany lub jest wykonywany nienależycie. 3. Wykonawca ma prawo odstąpienia od umowy, w przypadku co najmniej dwóch kolejnych nieterminowych wpłat wynagrodzenia przez Zamawiającego. Odstąpienie od umowy zostanie poprzedzone pisemnym wezwaniem Zamawiającego do zapłaty. 4. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej i wskazania przyczyny odstąpienia pod rygorem nieważności. 5. Odstąpienie od umowy pozostaje bez wpływu na obowiązek zapłaty należnych Zamawiającemu kar umownych, jak również obowiązki wskazane w 10 ust. 1 pkt 3-5. 13 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy, w szczególności w związku ze stosowaniem procedur medycznych. 14 1. Z zastrzeżeniem ust. 2, w przypadku opóźnienia w realizacji usług, o których mowa w 1 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny danej usługi - za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w przeprowadzeniu badań, o których mowa w 8 ust. 3 i 4, Wykonawca: 1) zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% ceny danego badania, 2) zwróci Zamawiającemu koszty przejazdu osoby skierowanej na badania, z miejsca pracy do placówki świadczącej usługi, o której mowa w 5 ust. 1 oraz koszt jednodniowego wynagrodzenia tej osoby wg stawki osobistego zaszeregowania, - za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku opóźnienia w dokonaniu rejestracji osoby lub wyznaczeniu tej osobie terminu przeprowadzenia badań, o których mowa w 8 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% ceny badania lekarza medycyny pracy i wydania zaświadczenia w ramach badań okresowych - określonej w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do Oferty - za każdy dzień opóźnienia. 4. Z zastrzeżeniem ust. 1-3, w przypadku nienależytej realizacji usług, o których mowa w 1 ust. 1, Wykonawca ponownie zrealizuje daną usługę na własny koszt oraz zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości dwukrotności ceny danej usługi. 5. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Jeżeli wielkość poniesionej szkody przekroczy wysokość kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych.
15 1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcą oraz sprawującymi nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego są: 2. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Zamawiającym oraz sprawującymi nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy są: 16 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy. 3. Ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania postanowień umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1) SIWZ; 2) oferta Wykonawcy z dnia. 2013 r. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: