Gdańsk, 08.08.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ URZĄDZENIA w związku ze złożeniem wniosku o dofinansowanie o numerze RPPM.01.01.01-22- 0035/2016 pt. ROZWÓJ POTENCJAŁU BADAWCZEGO TENSLAB SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ LABORATORIUM WYTRZYMAŁOŚCIOWE SPÓŁKA KOMANDYTOWA I POPRAWA JEJ KONKURENCYJNOŚCI POPRZEZ ZAKUP URZĄDZEŃ SŁUŻĄCYCH DO ŚWIADCZENIA USŁUG BADAWCZYCH NA RZECZ BRANŻ WCHODZĄCYCH W SKŁAD INTELIGENTNYCH SPECJALIZACJI POMORZA w ramach poddziałania 01.01.01 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 2020. I. WPROWADZENIE: 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) zwanej dalej ustawą. 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: TENSLAB SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA LABORATORIUM WYTRZYMAŁOSCIOWE SPÓŁKA KOMANDYTOWA Siedziba Firmy: 80-266 Gdańsk, ul. Grunwaldzka 209 Numer KRS: 0000610736 Numer NIP: NIP: 5842748345 Numer REGON: 364089245 tel. : +48 58 380 86 00 email: biuro@tenslab.pl Adres korespondencyjny:
TENSLAB SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA LABORATORIUM WYTRZYMAŁOSCIOWE SPÓŁKA KOMANDYTOWA 80-266 Gdańsk, ul. Grunwaldzka 209 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: zakup urządzenia frezarka uniwersalna (maszyna do obróbki próbek) wraz z niezbędnym wyposażeniem. Kod i nazwa CPV: 42637000-0 - Obrabiarki do wiercenia, strugania lub frezowania metalu IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS URZĄDZENIA Zamawiający oczekuje, że urządzenie frezarka uniwersalna posiadać będzie następujące parametry minimalne i wyposażenie: Wymiary stołu roboczego minimum 320 x 1300 mm Maksymalne gabaryty 2000 mm x 2500 mm x 2000 mm Zakres obroto w wrzeciona pionowego od 30 do minimum 2000 obr / min Regulacja obroto w wrzeciona bezstopniowa Mocowanie hydrauliczne narzędzia Odczyt cyfrowy w trzech osiach Stoz ek wrzeciona sk 40 Klucze obsługowe Lampka os wietleniowa Wibroizolatory 4 szt Imadło maszynowe precyzyjne szerokos c szczek od 125 150 mm Imadło maszynowe do wałko w szerokos c szczęk 100 mm Trzpien do frezo w nasadzanych 40 / 16 mm Trzpien do frezo w nasadzanych 40 / 22 mm Trzpien do frezo w nasadzanych 40 / 27 mm Trzpien frezarski długi Ø16 Trzpien frezarski długi Ø22
Oprawa narzędziowa z kompletem tulejek Oprawa wiertarska do wierteł Tuleja redukcyjna wiertarska ISO40 / Morse a 2 Tuleja redukcyjna frezarska ISO40/Morse a 2 Tuleja redukcyjna wiertarska wiertarska ISO40 / Morse a 3 Tuleja redukcyjna frezarska ISO40/Morse a 3 Tuleja redukcyjna wiertarska wiertarska ISO40 / Morse a 4 Tuleja redukcyjna frezarska ISO40/Morse a 4 Łapy do mocowania Zamawiający oczekuje też spełnienia wymagań dodatkowych: Koszt dostarczenia urządzenia i montaz u w siedzibie wnioskodawcy po stronie dostawcy; Na zakupione urządzenie udzielona będzie gwarancja obejmująca okres co najmniej 12 miesięcy; Zapewniony będzie serwis urządzenia V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA : Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym a wybranym Dostawcą i wskazany w umowie zawartej między Stronami. Termin ten nie może być jednak późniejszy niż 30 dni od dnia podpisania umowy pomiędzy nabywcą a sprzedającym. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki: 1. Posiadający możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w całości i samodzielnie bez konieczności podzlecania realizacji jakiejkolwiek jego części innemu podmiotowi
gospodarczemu, chyba, że jest on powiązany zgodnie z odpowiednimi przepisami UE; 2. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczone są podmioty powiązane z TENSLAB SPO ŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA LABORATORIUM WYTRZYMAŁOSCIOWE SPO ŁKA KOMANDYTOWA osobowo lub kapitałowo. Powiązania osobowe lub kapitałowe oznaczają wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upowaz nionymi do zaciągania zobowiązan w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu TENSLAB SPO ŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA LABORATORIUM WYTRZYMAŁOSCIOWE SPO ŁKA KOMANDYTOWA czynnos ci związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru a wykonawcą, polegające w szczego lnos ci na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, w spółce; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Do porozumiewania się w sprawach związanych z postępowaniem upoważniony jest: Lesław Ryszkowski, email: leslaw.ryszkowski@tenslab.pl, tel. 694 463 767, IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: 1. Ofertę można składać w następujący sposób:
a. Drogą mailową na adres: biuro@tenslab.pl b. Osobiście w siedzibie firmy: TENSLAB Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością LABORATORIUM WYTRZYMAŁOŚCIOWE Sp. K. 80-266 Gdańsk, ul. Grunwaldzka 209 c. Drogą pocztową na adres: TENSLAB Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością LABORATORIUM WYTRZYMAŁOŚCIOWE Sp. K. 80-266 Gdańsk, ul. Grunwaldzka 209. 2. Termin składania ofert: 18.08.2016 do godziny 12:00; 3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego. 4. Oferty, powinny być opieczętowane i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta. 5. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 18.08.2016 r. o godzinie 15.00 w siedzibie Spółki.. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako załącznik nr 1. 2. Oferta winna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 4. Do formularza oferty Oferent dołącza wypełnione i podpisane Oświadczenie oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Do oferty dołącza się aktualny wyciąg z KRS potwierdzający upoważnienie osób podpisujących ofertę do reprezentowania oferenta lub inny równoważny dokument.
6. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania ofertą wynosi minimum 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. XII. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający orzuca ofertę w następujących przypadkach: 1. Oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu. 2. Oferta podpisana została przez osobę, która nie jest upoważniona do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę, która nie jest umocowana przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 3. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym oraz w załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego. 4. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. XIII. KRYTERIA WYBORU OFERT: Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru dostawcy: cena netto 100% Przez kryterium Cena netto Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i proponuje najniższą cenę netto na dostawę. W przypadku gdy oferta nie będzie zawierała precyzyjnych informacji pozwalających na jej ocenę, oferent może zostać poproszony o złożenie
dodatkowych wyjaśnień. W przypadku gdy w ramach tej procedury wyjaśnienia nie zostaną złożone lub ich charakter nie będzie nadal pozwalał na jednoznaczną ocenę oferty oferta zostanie odrzucona. XIV. INFORMACJA DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY: 1. Oferty są jawne. 2. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 3. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów biorących udział w postępowaniu ofertowym o wynikach za pośrednictwem podanych w ofercie sposobów kontaktowania się. 4. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy. 5. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 6. Od prowadzonego postępowania nie przysługują Oferentom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. XV. Zamawiający zastrzega, możliwość zakończenia postępowania w każdym momencie bez dokonania wyborem dostawcy i bez podania przyczyny. Z poważaniem Lesław Ryszkowski