S T A T U T Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej przy Centrum Szkolenia Wojsk Inżynieryjnych i Chemicznych we Wrocławiu im. gen. Jakuba Jasińskiego I. Postanowienia ogólne 1. Celem KKOP jest udzielanie członkom pomocy materialnej w formie pożyczek. 2. KKOP realizuje swoje cele poprzez udzielanie pożyczek długo- i krótkoterminowych, w miarę posiadanych środków. 3. Wkład członkowski oraz pożyczka udzielona członkowi KKOP nie są oprocentowane. II. Członkowie KKOP 4. Członkami KKOP mogą być żołnierze zawodowi, pracownicy wojska danej jednostki oraz emeryci i renciści byli żołnierze i pracownicy wojska, którzy z tej jednostki odeszli na emeryturę. 5. 1. Kandydaci przyjmowani są na podstawie złożonej deklaracji przystąpienia do KKOP. 2. Decyzję o przyjęciu podejmuje Zarząd KKOP nie później niż w ciągu jednego miesiąca od dnia złożenia deklaracji. 6. 1. Członek KKOP jest obowiązany: 1) wpłacić wpisowe w wysokości: 50,- zł żołnierz zawodowy, 30,- zł pracownik wojska, 2) wpłacić miesięczny wkład członkowski w wysokości ustalonej w 26 ust.2 lub wyrazić zgodę na potrącenie go z uposażenia lub wynagrodzenia oraz zasiłku chorobowego lub wychowawczego, 3) przestrzegać przepisów Statutu oraz postanowień organów KKOP. 2. Postanowienie ust.1 pkt 1 nie dotyczy członków KKOP, którzy przenoszą swoje wkłady z poprzedniego miejsca pracy.
7. 1. Członek KKOP ma prawo: 1) gromadzić oszczędności w KKOP według zasad określonych w Statucie, 2) korzystać z pożyczek, 3) brać udział w obradach Walnego Zebrania, 4) wybierać i być wybieranym do Zarządu KKOP i Komisji Rewizyjnej. 2. Uprawnienia określone w ust.1 pkt 1, 3, 4 członek KKOP nabywa z chwilą przyjęcia w poczet członków. 3. Prawo otrzymania pożyczki członek nabywa po upływie trzech miesięcy od daty przyjęcia w poczet członków i wniesienia za ten okres wkładów członkowskich. 8. Skreślenie z listy członków KKOP następuje: 1) na pisemne żądanie członka KKOP, 2) w razie śmierci członka, 3) na skutek decyzji Zarządu KKOP, powziętej w wyniku niedopełnienia przez członka obowiązków określonych w 6. 9. 1. Członkowie skreśleni z listy na własne żądanie mogą być ponownie przyjęci do KKOP po upływie sześciu miesięcy i uiszczenia wpisowego w powiększonej wysokości, tj.: 100,- zł żołnierz zawodowy, 60,- zł pracownik wojska. 2. Osobom skreślonym z listy członków KKOP przysługuje zwrot ich wkładów członkowskich najpóźniej w ciągu dwóch miesięcy od dnia skreślenia z listy członków. 3. Nie podjęte wkłady osób skreślonych z listy członków podlegają przeniesieniu na fundusz rezerwowy, po zatwierdzeniu bilansu KKOP za rok, w którym nastąpiło skreślenie członka z listy. 4. Członkowie KKOP, których stan wkładów osiągnął co najmniej 150% miesięcznego uposażenia (wynagrodzenia brutto), mogą wycofać, jeden raz w roku, nadwyżkę ich stanu wkładów ponad uposażenie (wynagrodzenie brutto), jeżeli nie są aktualnie zadłużeni. 10. W stosunku do członków KKOP przebywających na urlopach bezpłatnych, wychowawczych i macierzyńskich można zawiesić obowiązek wpłacania miesięcznych wkładów członkowskich do czasu podjęcia pracy. Osoby korzystające z tego zwolnienia mogą otrzymać pożyczkę do wysokości zgromadzonego wkładu członkowskiego. III. Organy KKOP 11. Organami KKOP są: 1) Walne Zebranie członków (delegatów, których liczbę ustala pierwsze Walne Zebranie członków, jeżeli KKOP liczy więcej niż 150 członków), 2) Zarząd, 3) Komisja Rewizyjna.
12. 1. Uchwały organów zapadają zwykle większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków (delegatów). 2. Zarząd i Komisja Rewizyjna pochodzą z wyboru. 3. Wybory KKOP odbywają się w sposób jawny. 13. 1. Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej trwają cztery lata. W trakcie kadencji członek organu KKOP może być odwołany z powodu niewłaściwego pełnienia obowiązków. W razie odwołania członka organu KKOP, zrzeczenia się pełnienia funkcji lub w razie przeniesienia do innej jednostki wojskowej (ustania stosunku pracy), przeprowadza się wybory uzupełniające. 2. Członkowie organów KKOP swoje czynności wykonują społecznie. 3. Zmian w składzie Zarządu i Komisji Rewizyjnej dokonuje Walne Zebranie członków (delegatów). A. Walne Zebranie członków (delegatów) 14. 1. Walne Zebranie członków (delegatów) może być zwyczajne lub nadzwyczajne. 2. Zwyczajne zebranie zwołuje Zarząd jeden raz w roku. 15. 1. Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje: 1) Zarząd KKOP w razie potrzeby lub na żądanie, a) Komisji Rewizyjnej, b) 1/3 liczby członków KKOP, 2) Komisja Rewizyjna w razie zawieszenia Zarządu. 2. Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje się w ciągu 30 dni od dnia zgłoszenia żądania i nie wcześniej niż po 14 dnach od zawiadomienia członków KKOP o zebraniu. 16. Do kompetencji Walnego Zebrania należy: 1) wybór i odwoływanie członków Zarządu oraz członków Komisji Rewizyjnej, 2) zatwierdzanie sprawozdań i bilansów rocznych, 3) przyjmowanie sprawozdań Zarządu z bieżącej działalności oraz sprawozdań i wniosków Komisji Rewizyjnej, 4) w razie powstania szkód, rozpatrywanie ich przyczyn oraz podejmowanie decyzji w sprawach ich pokrycia, 5) podejmowanie uchwał w sprawach dotyczących likwidacji KKOP, 6) uchwalanie i wprowadzanie zmian w Statucie.
B. Zarząd 17. 1. Zarząd KKOP składa się z 4 członków reprezentujących społeczność KKOP. 2. Zarząd na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona przewodniczącego Zarządu, jego zastępcę, sekretarza i skarbnika. 18. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu. Z każdego posiedzenia Zarządu sporządza się protokół. 19. Do kompetencji Zarządu należy: 1) przyjmowanie członków KKOP, 2) prowadzenie ewidencji członków, 3) przyznawanie pożyczek i ustalanie okresów ich spłaty, 4) podejmowanie decyzji w sprawie odroczenia spłaty pożyczek, 5) sprawowanie kontroli nad terminowym i właściwym dokonywaniem wpłat i wypłat oraz księgowaniem tych operacji, 6) podpisywanie dyspozycji pieniężnych i innych dokumentów, 7) zwoływanie Walnych Zebrań członków (delegatów), 8) składanie Walnemu Zebraniu sprawozdań z działalności bieżącej oraz przedstawianie bilansów rocznych do zatwierdzenia, 9) reprezentowanie interesów KKOP w jednostce wojskowej, 10) ustosunkowanie się do wniosków i ustaleń Komisji Rewizyjnej, 11) współdziałanie z pracownikami wyznaczonymi przez pracodawcę do prowadzenia księgowości, obsługi kasowej i prawnej KKOP, 12) prowadzenie innych spraw KKOP. 20. W sprawach dotyczących członkostwa KKOP i pożyczek ze środków KKOP decyzje Zarządu są ostateczne. C. Komisja Rewizyjna 21. 1. Komisja Rewizyjna KKOP składa się z 3 członków. 2. Komisja Rewizyjna na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. 22. Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej lub delegowanym przez niego członkom Komisji przysługuje prawo uczestnictwa w posiedzeniach Zarządu KKOP z głosem doradczym. 23. 1. Komisja Rewizyjna jest organem kontrolującym działalność finansową Zarządu.
2. Podstawowymi zadaniami Komisji są: 1) ochrona mienia KKOP, 2) kontrola przestrzegania przez Zarząd postanowień Statutu, 3) czuwanie nad prawidłowym udokumentowaniem wszystkich wpłat i wypłat, 4) czuwanie nad terminowym prowadzeniem obsługi kasowej i księgowości KKOP przez pracodawcę. 3. Komisja składa na Walnym Zebraniu członków (delegatów) KKOP sprawozdanie ze swej działalności oraz ustosunkowuje się do działalności Zarządu. 4. Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrole działalności KKOP co najmniej raz w roku, sporządzając protokół. 24. W razie stwierdzenia, że Zarząd KKOP w swej działalności finansowej nie przestrzega przepisów prawa, lub gdy działalność Zarządu jest sprzeczna z interesem społecznym, Komisja Rewizyjna żąda zwołania w trybie natychmiastowym nadzwyczajnego Walnego Zebrania członków i występuje na nim z wnioskiem o odwołanie Zarządu Kasy. IV. Fundusze KKOP 25. Na środki finansowe KKOP składają się następujące fundusze własne: 1) fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy, 2) fundusz rezerwowy. 26. 1. Fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy powstaje z wkładów członkowskich i przeznaczony jest na udzielanie pożyczek. 2. Wysokość miesięcznego wkładu członka wynosi: 50,- zł dla żołnierzy zawodowych, 30,- zł dla pracowników wojska lub kwota zadeklarowana, wyższa od obowiązujących. 3. Wkłady członkowskie, wnoszone w wysokości i terminach ustalonych w Statucie, zapisuje się na imiennym koncie członka KKOP. 4. Wkłady członkowskie potrącane są z uposażenia (wynagrodzenia, zasiłku chorobowego, wychowawczego lub macierzyńskiego) żołnierzy (pracowników). 5. Emeryci i renciści swoje wkłady wpłacają na rachunek bankowy KKOP najpóźniej do 10 dnia każdego miesiąca. 27. 1. Fundusz rezerwowy powstaje z wpłat wpisowego wnoszonych przez członków wstępujących do KKOP, z nie doręczonych zwrotów wkładów członkowskich, odsetek oraz subwencji i darowizn.
2. Fundusz rezerwowy przeznaczony jest na pokrycie szkód oraz nieściągalnych zadłużeń członkowskich. 3. O sposobie wykorzystania funduszu rezerwowego decyduje Zarząd. 28. Środki pieniężne KKOP przechowuje się na oprocentowanym koncie w Kredy Banku S.A. IV Oddział we Wrocławiu. Osobami upoważnionymi do otwarcia i zamknięcia rachunku bankowego oraz bieżącej obsługi konta są: Przewodniczący Zarządu, Zastępca Przewodniczącego Zarządu, osoba wyznaczona przez pracodawcę do prowadzenia księgowości i obsługi finansowej KKOP. V. Udzielanie świadczeń i likwidacja zadłużeń KKOP 29. KKOP udziela pożyczek krótko- i długoterminowych. 30. 1. Udzielone pożyczki podlegają spłacie w terminach ustalonych przy ich przyznawaniu. 2. Żołnierzom zawodowym (pracownikom cywilnym) raty pożyczek potrąca się z uposażenia (wynagrodzenia, zasiłku chorobowego, wychowawczego lub macierzyńskiego). 3. Emeryci i renciści obowiązani są wpłacać należne raty pożyczki na rachunek bankowy KKOP. 31. Wysokość udzielanych pożyczek długoterminowych nie może być wyższa od sumy trzykrotnego wkładu zgromadzonego na koncie członka. 32. Pożyczek długoterminowych udziela się na okres ustalony przez Walne Zebranie członków (delegatów), a między zebraniami przez Zarząd KKOP. 33. Wniosek o udzielenie nowej pożyczki długoterminowej można złożyć dopiero po spłaceniu poprzednio pobranej. Wyjątek stanowią pożyczki uzupełniające. 34. 1. KKOP może w wypadkach uzasadnionych wydarzeniami losowymi, udzielać pożyczek uzupełniających członkom KKOP zadłużonym z tytułu pożyczki długoterminowej. Decyzje w sprawie przyznania pożyczki uzupełniającej podejmuje Zarząd w drodze uchwały na pisemny wniosek członka. 2. Udzielenie pożyczki uzupełniającej powoduje konieczność ponownego ustalenia wysokości rat i okresu spłaty całości zadłużenia.
3. Pożyczek uzupełniających KKOP udziela według zasad określonych w 31: 1) pożyczkę uzupełniającą można przyznać jednorazowo w okresie spłaty ostatnio zaciągniętej pożyczki długoterminowej. 35. W wypadkach uzasadnionych wydarzeniami losowymi Zarząd KKOP na wniosek zadłużonego członka KKOP może zawiesić spłatę pożyczki na okres trzech miesięcy. Jeżeli zadłużenie przewyższa stan wkładów członka KKOP wniosek o prolongatę spłaty powinien zawierać zgodę poręczycieli pożyczki. 36. Pożyczek krótkoterminowych udziela się według następujących zasad: 1) pożyczka krótkoterminowa może być udzielona do wysokości kwoty ustalanej co miesiąc w uchwale Zarządu KKOP stosownie do posiadanych środków i możliwości finansowych Kasy, 2) pożyczka podlega jednorazowej spłacie z najbliższego uposażenia (wynagrodzenia), 3) pożyczka krótkoterminowa do wysokości wkładu członkowskiego nie obciążonego pożyczką długoterminową nie wymaga poręczenia, 4) pożyczka krótkoterminowa może być udzielana również członkom posiadającym zadłużenie z tytułu pożyczki długoterminowej, jednak ogólne zadłużenie nie może uniemożliwić łącznego potrącenia z uposażenia (wynagrodzenia) pożyczki krótkoterminowej i raty pożyczki długoterminowej. 37. 1. Wniosek o udzielenie pożyczki powinien zawierać zobowiązanie spłaty i wyrażenie zgody na spłatę rat pożyczki przez jej potracenie z uposażenia (wynagrodzenia, zasiłku chorobowego, wychowawczego lub macierzyńskiego), a w razie skreślenia z listy członków zobowiązanie do natychmiastowego uregulowania zadłużenia pozostałego do spłaty lub zgodę na jego potrącenie również z innych należności pieniężnych. 2. Jeżeli suma pożyczki przewyższa wysokość wkładu pożyczkobiorcy, jest on zobowiązany przedstawić pisemne poręczenie dwóch poręczycieli. 3. Poręczenie oznacza wyrażenie zgody poręczycieli na potrącanie z ich wkładów lub uposażenia (wynagrodzenia, zasiłku chorobowego, wychowawczego lub macierzyńskiego) poręczonej pożyczki w razie niespłacenia jej przez dłużnika na zasadach ustalonych dla dłużnika. 4. Poręczycielem nie może być żołnierz zawodowy zawieszony w wykonywaniu obowiązków służbowych, pracownik w okresie wypowiedzenia pracy i bezpłatnego urlopu. 5. Członek może być jednocześnie poręczycielem tylko trzech pożyczek. 38. Wnioski o udzielenie pożyczek należy rozpatrywać w kolejności ich zarejestrowania. 39. W razie skreślenia z listy członków KKOP członka posiadającego zadłużenie, zadłużenie to podlega potrąceniu z jego wkładów.
40. 1. W razie skreślenia członka z listy na jego wniosek spłata zadłużenia jest natychmiast wymagalna, niezależnie od terminów spłaty ustalonych przy udzielaniu pożyczki. Na poczet tego zadłużenia zalicza się posiadane wkłady, a resztę potrąca się z najbliższego uposażenia (wynagrodzenia, zasiłku chorobowego, wychowawczego lub macierzyńskiego) dłużnika. 2. W przypadku przejścia członka KKOP do innej KKOP, istniejące z tytułu pożyczki zadłużenie może być na jego wniosek i za zgodą poręczycieli pożyczki rozliczone przez przeniesienie wkładów i niespłaconego zadłużenia do nowej KKOP, jeżeli wyrażą na to zgodę wszyscy zainteresowani (dłużnik, poręczyciele oraz Zarządy obu Kas). 3. Zadłużenie, o którym mowa w ust.1 na wniosek członka i za zgodą poręczycieli pożyczki może być również rozliczone przez zaliczenie posiadanych wkładów na rachunek zadłużenia i potrącenie pozostałej części z uposażenia (wynagrodzenia). 41. Jeżeli zobowiązany do spłaty zadłużenia wobec KKOP, zadłużenia tego nie spłaca, należy wezwać go na piśmie do uregulowania należności, wyznaczając termin spłaty. Kopię wezwania należy doręczyć poręczycielom. W razie nie dokonania wpłaty w wyznaczonym terminie, Zarząd KKOP ma prawo pokryć to zadłużenie, obciążając wkłady poręczycieli. 42. Spłaty zadłużenia zmarłego członka KKOP po potrąceniu wkładów należy dochodzić od spadkobierców zmarłego. 43. W razie konieczności wniesienia do sądu sprawy z powodu nie spłacenia pożyczki przez członka w imieniu i interesie KKOP występuje upoważniony członek Zarządu KKOP lub inna upoważniona osoba. VI. Likwidacja KKOP 44. 1. KKOP przechodzi w stan likwidacji na podstawie uchwały Walnego Zebrania członków (delegatów). 2. Z dniem podjęcia uchwały o likwidacji zaprzestaje się przyjmowania wkładów członkowskich, wypłat pożyczek oraz przyjmowania nowych członków. 45. W celu przeprowadzenia likwidacji KKOP Walne Zebranie powołuje Komisję Likwidacyjną w składzie 5 osób. 46. Do działalności Komisji Likwidacyjnej mają zastosowanie odpowiednie postanowienia Statutu dotyczące Zarządu KKOP. Likwidacja ma na celu zakończenie spraw bieżących, spłatę zobowiązań oraz ściągnięcie wierzytelności.
47. Decyzję o likwidacji KKOP, z podaniem składu Komisji Likwidacyjnej i miejsca jej urzędowania, wezwaniem dłużników do spłaty należności oraz wyznaczeniem trzymiesięcznego terminu zgłaszania roszczeń przez wierzycieli, należy podać do wiadomości wszystkich członków KKOP. 48. Likwidacja KKOP powinna być zakończona w ciągu 6 miesięcy od dnia podjęcia uchwały o likwidacji KKOP. W uzasadnionych przypadkach termin ten Komisja Likwidacyjna może przedłużyć o dalsze trzy miesiące. 49. Środki funduszu rezerwowego po całkowitym rozliczeniu należności, zobowiązań i wkładów członkowskich należy przekazać na cel określony przez Walne Zebranie lub Zarząd likwidowanego KKOP. VII. Postanowienia końcowe 50. 1. KKOP prowadzi pełną rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Księgowość KKOP obejmuje ewidencję wpływów i wydatków oraz imienne konta członków. 3. Podstawę zapisów księgowych stanowią prawidłowo sporządzone dowody księgowe. 4. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy. 51. Księgowości KKOP nie mogą prowadzić członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej. 52. 1. Bilanse KKOP podpisuje Zarząd, księgowy oraz Komisja Rewizyjna po przeprowadzeniu kontroli. 2. Bilans roczny podlega zatwierdzeniu przez Walne Zebranie członków (delegatów). 53. Po zatwierdzeniu bilansu rocznego, członkom KKOP podaje się na piśmie do wiadomości stan ich wkładów i zadłużenia (na koniec roku obrachunkowego). 54. KKOP używa pieczęci podłużnej z nazwą Koleżeńska Kasa Oszczędnościowo- Pożyczkowa przy Centrum Szkolenia Wojsk Inżynieryjnych i Chemicznych we Wrocławiu.