Kielce, dn. 07.04.2016r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 2/04/NSz W związku z realizacją projektu Nowoczesna Szkoła Zawodowa Nowoczesny Region, nr RPSW.08.05.01-26-0045/15, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 8. Rozwój edukacji i aktywne społeczeństwo, Działania 8.5. Rozwój i wysoka jakość szkolnictwa zawodowego oraz kształcenia ustawicznego, Poddziałania 8.5.1. Podniesienie jakości kształcenia zawodowego oraz wsparcie na rzecz tworzenia i rozwoju CKZiU, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Świętokrzyski Związek Pracodawców Prywatnych Lewiatan ogłasza zaproszenie do składania ofert na: Usługę na realizację badania przedsiębiorstw działających w ramach inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego metodami CATI oraz CAPI I. ZAMAWIAJĄCY: Świętokrzyski Związek Pracodawców Prywatnych Lewiatan ul. Warszawska 25/4 25-512 Kielce NIP: 959 182 42 45 II. TRYB ZAMÓWIENIA: II.1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). II.2. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. II.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
II.4. O wprowadzonych zmianach Zamawiający poinformuje Usługodawców oraz opublikuje informacje na swojej stronie internetowej. II.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. II. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. II. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. II. 8. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. II. 9. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert. O dokonanej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej lub drogą mailową wszystkich Wykonawców, do których skierowano wcześniej zaproszenie do składania ofert. II. 10 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. II. 11 Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. II.12 Zamawiający zastrzega brak możliwości wykonywania przedmiotu zamówienia przez podwykonawców. II. 13 Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie dokonania wyboru, jeżeli otrzymane oferty nie będą spełniały jego oczekiwań. III. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA III.1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia badań metodą telefonicznych wywiadów kwestionariuszowych (CATI) na próbie minimum 500 przedsiębiorstw działających w ramach inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego oraz wywiadów bezpośrednich przy użyciu komputera (CAPI), na próbie minimum 140 przedsiębiorstw działających w ramach inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego. Wywiad uważa się za skuteczny, gdy ankieter otrzyma odpowiedzi na wszystkie zadane pytania.
Inteligentne specjalizacje Województwa Świętokrzyskiego to: przemysł metalowo-odlewniczy, nowoczesne rolnictwo i przetwórstwo spożywcze, zasobooszczędne budownictwo, turystyka zdrowotna i prozdrowotna, technologie informacyjno-komunikacyjne, branża targowo-kongresowa, zrównoważony rozwój energetyczny (szczegółowy opis każdej z branż znajduje się w Uszczegółowieniu Inteligentnych Specjalizacji Województwa Świętokrzyskiego, dostępne pod adresem: http://www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/zapoznajsie-z-prawem-i-dokumentami/dokumenty-regionalne/item/210-regionalne-inteligentnespecjalizacje-wojewodztwa-swietokrzyskiego). Przed przystąpieniem do badania Wykonawca przedłoży Zamawiającemu bazę danych teleadresowych przedsiębiorstw działających w ramach inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego na które zostaną poddane badaniu. Wykonawca we własnym zakresie musi uzyskać bazę przedsiębiorstw do badania. Badania powinny być przeprowadzone do końca 30 czerwca 2016. Zamawiający przekaże Wykonawcy kwestionariusz ankietowy przed przystąpieniem do badania. Kwestionariusz składać się będzie z około 20-30 pytań, wśród których znajdą się pytania zamknięte z kafeterią odpowiedzi oraz pytania otwarte. Szacowany czas przeprowadzenia jednej ankiety wynosi około 20 minut. Badania kwestionariuszowe CATI muszą być przeprowadzone na próbie 500 przedsiębiorstw z Województwa Świętokrzyskiego (efektywność próby nie może być mniejsza niż 500). Badanie CAPI muszą być przeprowadzone na próbie 140 przedsiębiorstw z województwa świętokrzyskiego (efektywność próby nie może być mniejsza niż 140). W obu przypadkach muszą one funkcjonować w obszarze inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego. Wywiad telefoniczny musi zostać przeprowadzony z właścicielem firmy, prezesem zarządu bądź kierownikiem działu odpowiedzialnego za zasoby ludzkie. Wykonawca przed przystąpieniem do ankiety ma obowiązek zapewnić osobę udzielającą odpowiedzi, iż przeprowadzane badanie służy do realizacji projektu Nowoczesna Szkoła Zawodowa Nowoczesny Region. Wykonawca ma obowiązek poinformować, iż wywiad jest poufny, a formularz nie zostanie udostępniony osobom spoza zespołu badawczego. Badanie przeprowadzone metoda bezpośrednią (CAPI) musi odbywać się w siedzibie firmy przedsiębiorcy, po uprzednio uzyskanej zgodzie na przeprowadzenie ankiety. Zamawiający będzie oczekiwać potwierdzenia dokonania tych wywiadów (np. poprzez bilinigi). Wykonawca, który będzie realizować usługę, jest zobowiązany do przekazania wykorzystanej bazy teleadresowej Zamawiającemu. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania danych surowych (indywidualnych odpowiedzi każdej z firm na każde pytanie) w pliku programu Excel, zagregowanych,
zakodowanych zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego- razem z podaniem PKD/EKD przebadanej firmy. Wyniki badania w programie Microsoft Excel w wersji elektronicznej mają być przekazane na nośniku CD-ROM - 1 egzemplarz i Pendrive - 1 egzemplarz (nośniki zapewni Wykonawca) do siedziby zamawiającego. Kwestionariusz i instrukcja do kwestionariusza zostaną przekazane wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy. Zamówienie powinno być realizowane w okresie do 30.06.2016 r. Kod CPV: 79300000-7 Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka. IV. KRYTERIA OCENY OFERT: IV. 1. Ocena ofert w niniejszym postępowaniu w każdej z części przedmiotu zamówienia będzie dokonana wg następujących kryteriów: 1) cena oferty (C) - waga 100% IV.2. W kryterium cena oferty punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: C N Pc = -------------------- x 100 C B gdzie: Pc - punkty w kryterium ceny CN - cena najniższa CB - cena badanej oferty Prosimy o podanie cen w wartościach netto (nie zawierających podatku VAT) oraz w wartościach brutto.
Wymienione wartości w ofercie (kwota netto, brutto) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 5 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towaru i usług (Dz. U. z 2008 r. Nr 212, poz. 1337 z późn. zm.). Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach. V. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: V. 1. Zaproszenie do składania ofert dotyczy potencjalnych Usługodawców prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. V. 2. Zamówienie dotyczy jednego projektu realizowanego przez Zamawiającego. V. 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Usługodawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Na potwierdzenie trzeba złożyć oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do oferty 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, zrealizował co najmniej 2 (dwa) badania wśród przedsiębiorstw wykorzystujących metodę CATI lub CAPI w kwocie co najmniej 15 000 zł brutto każde. Na potwierdzenie należy złożyć wypełnione Oświadczenie (Załącznik nr 4) wykaz wykonanych usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje potwierdzone za zgodność z oryginałem) oraz Oświadczenie dotyczące posiadanego potencjału technicznego oraz doświadczenia (Załącznik nr 5). 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym, a w szczególności wymagane jest, aby Wykonawca dysponował: a) siecią ankieterską, która zapewni optymalne wykonanie badania ilościowego na terenie województwa świętokrzyskiego (ankieterzy wchodzący w skład sieci muszą posiadać doświadczenie w realizowaniu badań ilościowych z zastosowaniem technik CATI lub CAPI). b) odpowiednim zapleczem technicznym;
W celu potwierdzenia powyższego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca załączy oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 5, dotyczące potencjału technicznego oraz osobowego. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 2). V. 4. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zaproszenia do składania ofert. V. 5. Wykluczeniu z postępowania podlega Usługodawca, który w oświadczeniu w przedmiocie powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania oświadczy, że jest powiązany osobowy lub kapitałowo z Zamawiającym. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V.6. Z wykonawcami zostanie zawarta umowa na świadczenie usług obejmujących przedmiot zamówienia. VI. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: VI.1. Oferta powinna być podpisana przez należycie umocowanego przedstawiciela Usługodawcy.
VI.2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Usługodawca. VI.3. Oferty należy skierować do Zamawiającego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, do dnia 15/04/2016 do godz.: 16:00. VI.4. Oferty należy składać: przesyłając je drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@szpp.eu lub w siedzibie Zamawiającego. VI.5. Za termin złożenia oferty uznaje się termin jej wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazany w punkcie VI.4 adres e-mail. VI.7. Oferty, które wpłyną po upływie wyznaczonego terminu oraz oferty niekompletne nie będą podlegały ocenie. VI.8. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na w/w adres e-mail lub telefonicznie pod nr tel. +48 41 341 70 39 do dnia 14/04/2016 do godz.: 16:00. Osobą upoważnioną do kontaktu jest: Krzysztof Filipek. VI.9. Oferta powinna zawierać: 1. dokładne dane oferenta oraz jego status sprawny, 2. aktualne odpisy właściwych rejestrów. 3. w przypadku spółek handlowych uchwałę odpowiednich organów, że osoba (lub osoby) podpisująca ofertę jest uprawniona do zawarcia umowy, w zakresie w którym oferta została złożona, 4. podpis oferenta będącego osobą fizyczną albo podpisy osób umocowanych do działania w imieniu oferenta nie będącego osobą fizyczną, na ofercie i oświadczeniach, a w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika również dołączenie stosownego pełnomocnictwa obejmującego umocowanie do złożenia oferty oraz reprezentacji mocodawcy w całym postępowaniu, 5. cenę oferty obejmującą całość kosztów przeprowadzonej usługi, 6. oświadczenie, że oferent nie należy do kręgu osób wymienionych w pkt V.5* 7. inne oświadczenia wymagane stosowanymi przepisami prawa oraz zapisami niniejszego zaproszenia do składania ofert,* 8. dokumentację potwierdzającą spełnienie warunków określonych w pkt V.
9. oferty sporządzone w języku obcym wraz z dokumentacją powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. 10.termin jej obowiązywania - minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert wskazanego w pkt VI. 3. * wzory oświadczeń stanowią załączniki do niniejszego zaproszenia do składania ofert VII. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE Oferent o wyborze jego oferty zostanie powiadomiony poprzez e-mail. VIII. WARUNKI ZMIANY UMOWY Wszelkie zmiany w umowie, która zostanie zawarta w wyniku postępowania, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT: 1. Wzór formularza ofertowego 2. Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków z punktu V ww. zaproszenia. 3. Oświadczenie w przedmiocie powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. 4. Wykaz wykonanych usług. 5. Posiadany potencjał techniczny.