UMOWA O DOFINANSOWANIE WYKONANIA PROJEKTU ROZWOJOWEGO Nr.../.. na podstawie decyzji Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego Nr.. z dnia Tytuł Projektu:... zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, 00-546 Warszawa, ul. Ks. I. J. Skorupki 4, Regon 141032404, NIP 701-00-73-777 zwanym w dalszej części Umowy Centrum, reprezentowanym przez:.. (imię i nazwisko, pełniona funkcja) a (nazwa Jednostki) z siedzibą w.. ul.... NIP:., REGON:. zwanym/zwaną w dalszej części Umowy Liderem, reprezentowanym/reprezentowaną przez... (imię i nazwisko, pełniona funkcja) 1
oraz działającym na rzecz i w imieniu Wykonawców Umowy: 1)... (nazwa Jednostki) z siedzibą w..., ul...., NIP..., REGON.., reprezentowanym/reprezentowaną przez... (imię i nazwisko, pełniona funkcja) 2)... (nazwa Jednostki) z siedzibą w..., ul...., NIP..., REGON.., reprezentowanym/reprezentowaną przez... (imię i nazwisko, pełniona funkcja) 3)... (nazwa Jednostki) z siedzibą w..., ul...., NIP..., REGON.., reprezentowanym/reprezentowaną przez... (imię i nazwisko, pełniona funkcja) zwanymi dalej Stronami", o następującej treści: Działając na podstawie art. 5 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 15 czerwca 2007 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 115, poz. 789) oraz Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 18 lutego 2008 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie projektów rozwojowych (Dz. Nr 38, poz. 216), zwanego dalej Rozporządzeniem, Strony uzgadniają, co następuje: 2
Ilekroć w Umowie używa się zwrotu: I. Definicje 1. 1) Umowa należy przez to rozumieć niniejszą umowę o dofinansowanie wykonania projektu rozwojowego; 2) Projekt należy przez to rozumieć zadania realizowane na podstawie Umowy; 3) Konsorcjum należy przez to rozumieć grupę jednostek organizacyjnych, o której mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2008 r. Nr 169, poz. 1049), działającą na podstawie Umowy konsorcjum i reprezentowaną przez Lidera; 4) Lider należy przez to rozumieć Wykonawcę reprezentującego Konsorcjum; 5) Wykonawcy należy przez to rozumieć Lidera oraz pozostałe jednostki organizacyjne wchodzące w skład Konsorcjum, wspólnie realizujące Projekt; 6) Umowa konsorcjum należy przez to rozumieć umowę zawartą pomiędzy członkami Konsorcjum, dla realizacji Projektu; 7) Dofinansowanie należy przez to rozumieć wartość wsparcia finansowego udzielonego Wykonawcy przez Centrum ze środków publicznych na podstawie Umowy; 8) Badania przemysłowe należy przez to rozumieć badania, o których mowa w art. 2 pkt 2 b) ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2008 r. Nr 169, poz. 1049); 9) Prace rozwojowe należy przez to rozumieć prace, o których mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2008 r. Nr 169, poz. 1049); 10) Wniosek o dofinansowanie należy przez to rozumieć część B wniosku złożonego przez ubiegającego się o dofinansowanie na realizację Projektu, o którym mowa w 7 ust. 2 Rozporządzenia; 11) Wniosek o płatność należy przez to rozumieć wniosek o wypłatę zaliczki lub wniosek o refundację, wg wzoru sporządzonego przez Centrum, zamieszczonego na stronie internetowej Centrum; 12) Siła wyższa należy przez to rozumieć zdarzenie bądź serię zdarzeń, niezależnych od Stron, które uniemożliwiają w całości lub części wykonywanie ich zobowiązań wynikających z Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć poprzez działanie z należytą starannością; 13) Rozliczenie Umowy należy przez to rozumieć rozliczenie całości dofinansowania otrzymanego od Centrum; 14) Informacja o wykorzystaniu wyników projektu rozwojowego należy przez to rozumieć oświadczenie, o którym mowa w 22 ust. 3 Rozporządzenia. 3
II. Przedmiot Umowy 2. 1. Przedmiotem Umowy jest realizacja Projektu dofinansowanego przez Centrum oraz określenie praw i obowiązków Stron, wynikających z Umowy. 2. Termin rozpoczęcia realizacji Projektu ustala się na dzień a termin zakończenia na dzień....., to jest.. miesięcy. 3. Termin zakończenia Umowy ustala się na dzień rozliczenia Umowy.. III. Obowiązki Wykonawców 3. 1. Lider zobowiązuje się reprezentować Konsorcjum, utworzone na podstawie Umowy konsorcjum. 2. Wykonawcy zobowiązują się: 1) realizować Projekt zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 2) realizować Projekt zgodnie z Umową, opisem Projektu zawartym we wniosku o dofinansowanie oraz Harmonogramem i Kosztorysem, które stanowią odpowiednio załączniki nr 1, 2 i 3 do Umowy; 3) zrealizować Projekt w terminie określonym w 2 ust. 2; 4) nie dokonywać zmian w realizacji Projektu bez zgody Centrum, zgodnie z 10 Umowy; 5) udzielać Centrum oraz upoważnionym przez Centrum podmiotom wszelkich informacji dotyczących stanu realizacji Projektu i wydatkowania przyznanych środków finansowych; 6) zapewnić ciągłość realizacji Projektu w przypadku rezygnacji któregokolwiek spośród Wykonawców z udziału w realizacji Projektu; 7) udostępniać wyniki powstałe w efekcie realizacji Projektu na zasadach rynkowych; 8) przekazywać Liderowi informacje niezbędne do przygotowania raportów, o których mowa w 9 Umowy; 9) przekazywać Liderowi informacje niezbędne do otrzymania zaliczek i rozliczania dofinansowania; 3. Lider zobowiązuje się: 1) niezwłocznie przekazywać pozostałym Wykonawcom należną im część dofinansowania zgodnie z Kosztorysem Projektu, z uwzględnieniem warunków zawartych w 6 ust. 6 pkt 1 Umowy; 2) przekazywać Centrum wnioski o płatność, o których mowa w 6 Umowy oraz raporty, o których mowa w 9 Umowy; 4
3) przedłożyć Centrum Umowę konsorcjum w jej aktualnym brzmieniu, najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy oraz informować Centrum o wszystkich zmianach w Umowie konsorcjum; 4. Centrum nie ponosi odpowiedzialności wobec Wykonawców za niedopełnienie przez Lidera obowiązku, o którym mowa w ust. 4 pkt 1. W przypadku niewykonywania przez Lidera obowiązku, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, Centrum uprawnione jest do naliczenia wobec Lidera kary umownej w wysokości 10% przekazanego mu dofinansowania. Niezależnie od powyższego Centrum jest uprawnione do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia. IV. Wysokość i forma dofinansowania środkami publicznymi 4. 1. Całkowity koszt realizacji Projektu wynosi... złotych (słownie:... złotych), w tym wartość wydatków kwalifikowanych wynosi... złotych (słownie:... złotych). 2. Wykonawcy, po spełnieniu warunków wynikających z Umowy, otrzymają od Centrum łącznie dofinansowanie w kwocie... złotych (słownie:... złotych). 3. Wykonawcy zobowiązani są pokryć w całości ze środków własnych wydatki niekwalifikowane, konieczne do realizacji Projektu. 4. Poniesienie przez Wykonawców wydatków w kwocie wyższej niż określona w ust. 1 Umowy, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowania. 5. Wykonawcy, korzystając z dofinansowania stanowiącego pomoc publiczną, zobowiązują się do działania zgodnie z przepisami obowiązującymi w zakresie pomocy publicznej, w szczególności do przestrzegania poziomów intensywności pomocy publicznej, przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 3 lutego 2009 r. w sprawie warunków i trybu przyznawania pomocy publicznej na realizację projektów rozwojowych (Dz. U. Nr 28, poz.178). 6. Pomoc publiczna w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 3 lutego 2009 r. w sprawie warunków i trybu przyznawania pomocy publicznej na realizację projektów rozwojowych (Dz. U. Nr 28, poz.178), udzielona w ramach dofinansowania, o którym mowa w ust. 2, zwolniona jest z obowiązku notyfikacji, zgodnie z art. 31 ust. 1 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu/została zatwierdzona przez Komisję Europejską zgodnie z art. 88 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską 1. 1 Niewłaściwe skreślić 5
Koszty kwalifikowane 5. 1. Koszty kwalifikowane stanowią wydatki, które spełniają łącznie następujące warunki: 1) są niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu, 2) zostały poniesione przez Wykonawców w okresie realizacji Projektu, o którym mowa w 2 ust. 2, 3) są prawidłowo zaksięgowane i udokumentowane. 2. Poniesienie wydatków z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) wszędzie tam, gdzie stosowanie tych przepisów jest obowiązkowe, stanowi podstawę do rozwiązania Umowy przez Centrum bez wypowiedzenia. 3. Wykonawcy zobowiązują się do ponoszenia wszystkich wydatków kwalifikowanych z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości oraz zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności, w związku z wykonaniem Umowy. 4. Jeżeli Wykonawca nie jest zobowiązany do stosowania ustawy, o której mowa w ust. 2, dokonuje zakupu w oparciu o najbardziej korzystna ekonomicznie ofertę. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Centrum co najmniej trzech ofert, ważnych na dzień dokonywania zakupu towaru lub usługi, otrzymanych w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, zawierające opis przedmiotu zakupu, termin składania ofert i kryteria oceny, stosowane przez Wykonawcę. 5. Jeżeli na rynku nie istnieje trzech potencjalnych dostawców towaru lub usługi, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia stwierdzającego ten fakt. 6. Naliczony podatek od towarów i usług (VAT) jest wydatkiem kwalifikowanym jeśli, zgodnie z odrębnymi przepisami, jednostce ponoszącej koszty nie przysługuje prawo do jego zwrotu lub odliczenia oraz jeśli podatek został naliczony w związku z wydatkami kwalifikowanymi. 7. Wykonawcy zobowiązani są do składania oświadczeń dotyczących kwalifikowalności podatku VAT, wraz z każdym wnioskiem o płatność. V. Tryb i warunki przekazywania dofinansowania 6. 1. Dofinansowanie przekazywane jest Liderowi w formie zaliczek, wypłacanych raz do roku w wysokości na dany rok, określonej w Kosztorysie, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Ostatnia zaliczka będzie pomniejszona o 20%. Kwota ta będzie refundowana Liderowi po rozliczeniu Umowy do wysokości określonej w 4 ust. 2, z uwzględnieniem warunków finansowych, o których mowa w 7 ust. 2 i 3. 3. Kwoty, o których mowa w ust. 1 i 2, przekazywane są na rachunek bankowy o numerze: prowadzony przez (nazwa banku). 4. Pierwsza zaliczka przekazywana jest Liderowi w terminie 30 dni od dnia podpisania Umowy. 5. W celu otrzymania kolejnej zaliczki, Lider zobowiązany jest do przedłożenia Centrum, w formie papierowej i elektronicznej, kompletnego wniosku o płatność, w terminie określonym w 8 ust. 2 Umowy wraz z raportem rocznym, zgodnie z wzorami opublikowanymi na stronie Centrum. 6
6. Warunkiem otrzymania przez Lidera kolejnej zaliczki jest łączne spełnienie następujących warunków: 1) rozliczenie ostatniej zaliczki w co najmniej 80% oraz rozliczenie wszystkich poprzednich zaliczek w 100%; 2) pozytywna ocena raportu rocznego. 7. Dołączenie do wniosku o płatność raportu rocznego nie jest wymagane w przypadku, gdy okres od rozpoczęcia realizacji Projektu do terminu złożenia raportu rocznego jest krótszy niż 6 miesięcy. W takim przypadku do wniosku o płatność należy dołączyć wykaz poniesionych kosztów część K raportu rocznego. 8. Centrum weryfikuje wniosek o płatność w terminie do 60 dni od dnia otrzymania poprawnego i kompletnego wniosku o płatność. Weryfikacja wniosku o płatność obejmuje w szczególności ocenę postępu w realizacji Projektu, na podstawie raportu rocznego. 9. Wypłata dofinansowania następuje pod warunkiem dostępności środków na rachunku Centrum. 10. Otrzymane środki finansowe, niewykorzystane w danym roku budżetowym, mogą być wykorzystane w kolejnym roku na realizację Projektu bez konieczności zmiany Umowy, zgodnie z 10 ust. 7 Umowy. 11. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Lider zobowiązany jest do przekazania Centrum informacji o takiej zmianie niezwłocznie, najpóźniej w dniu złożenia wniosku o płatność. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy. 12. W przypadku dokonania płatności przez Centrum na rachunek o błędnym numerze, koszty związane z ponownym dokonaniem przelewu obciążają Lidera. 7. 1. Dofinansowanie wydatkowane na cele inne niż określone w Umowie, jest kosztem niekwalifikowanym. 2. Środki wydatkowane i uznane przez Centrum za niekwalifikowane, a przekazane wcześniej Liderowi, pomniejszają kwotę zatwierdzoną do wypłaty w ramach danego wniosku o płatność lub w przypadku rozliczenia Umowy, podlegają zwrotowi przez Lidera na rachunek Centrum, zgodnie z 16 ust. 3 Umowy. 3. Suma odsetek, uzyskanych od kwoty dofinansowania przekazanego na realizację Projektu, wykazywana jest przez Lidera we wniosku o płatność dołączonym do raportu końcowego. Kwota ta pomniejsza kwotę refundowaną, zgodnie z 6 ust. 2 Umowy. VI. Monitorowanie i sprawozdawczość 8. 1. Lider zobowiązany jest do przedkładania Centrum w formie elektronicznej i papierowej, zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Centrum, następujących dokumentów: 1) wniosków o płatność; 2) raportów rocznych; 7
3) raportu końcowego; 4) informacji o wykorzystaniu wyników realizacji Projektu. 2. Raport roczny oraz wniosek o płatność przedkładany jest przez Lidera w terminie do dnia 31 marca roku następnego. Pierwszy raport roczny składa się nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od terminu rozpoczęcia realizacji Projektu, określonego w 2 ust. 2. 3. Raport roczny i wniosek o płatność dokumentują postęp w realizacji Projektu oraz wykorzystanie dofinansowania wg stanu na dzień 31 grudnia. 4. Raport końcowy przedkładany jest przez Lidera w terminie 60 dni od zakończenia realizacji Projektu. 5. Lider jest zobowiązany do przedłożenia, po upływie roku od dnia rozliczenia Umowy, informacji o wykorzystaniu wyników Projektu. 6. W przypadku stwierdzenia braków lub nieprawidłowości w przekazanych przez Lidera dokumentach, o których mowa w ust. 1, Lider zobowiązany jest do usunięcia ich w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. 7. Niedotrzymanie terminów, o których mowa w ust. 2, 4 i 6, stanowi podstawę wstrzymania dalszego dofinansowania oraz rozwiązania przez Centrum Umowy bez wypowiedzenia, z żądaniem zwrotu przekazanego dofinansowania. 9. 1. Ocena raportu rocznego przeprowadzana przez Centrum ma na celu w szczególności ustalenie, czy realizacja Projektu jest zgodna z Umową. 2. Na podstawie oceny raportu rocznego, Centrum może wstrzymać lub zmniejszyć dalsze dofinansowanie, przeprowadzić kontrolę lub rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia, w przypadku stwierdzenia, że: 1) Projekt realizowany jest w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy lub z naruszeniem prawa; 2) przekazane dofinansowanie, w części lub w całości, było wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem. 3. Ocena raportu końcowego z realizacji Projektu stanowi podstawę do uznania Umowy za: 1) wykonaną; 2) wykonaną, z wezwaniem do zwrotu dofinansowania wykorzystanego nieprawidłowo z ewentualnym wezwaniem do zapłacenia kar umownych, zgodnie z 16 Umowy; 3) niewykonaną w całości lub w części, z równoczesnym wezwaniem do zwrotu dofinansowania wykorzystanego nieprawidłowo z ewentualnym wezwaniem do zapłacenia kar umownych, zgodnie z 16 Umowy. 8
VII. Zmiany w realizacji przedmiotu Umowy 10. 1. Zmiany w Projekcie dokonane bez zgody Centrum są niedopuszczalne i stanowią podstawę do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia. 2. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie w trakcie jego realizacji, Lider składa w imieniu pozostałych Wykonawców wniosek o zaakceptowanie zmian, wraz z ich uzasadnieniem, oraz propozycję aneksu do Umowy. Dokumenty te składane są w wersji elektronicznej i papierowej w 2 egzemplarzach, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia zaistnienia przyczyn powodujących potrzebę zmian oraz nie później niż 3 miesiące przed określonym w Umowie terminem zakończenia Projektu. 3. Centrum uprawnione jest do żądania od Lidera złożenia dodatkowych wyjaśnień i uzupełnień do wniosku o zaakceptowanie zmian. Lider zobowiązany jest do dostarczenia powyższych informacji w terminie 14 dni od otrzymania wezwania. 4. W przypadku, gdy zaproponowane przez Lidera zmiany miałyby negatywny wpływ na osiągnięcie celów Projektu, Centrum odrzuca wniosek o zaakceptowanie zmian, o czym niezwłocznie poinformuje Lidera. 5. W przypadku akceptacji wniosku, o którym mowa w ust. 2, Strony podpisują aneks do Umowy. 6. Aparatura zakupiona w ramach Projektu, określona w części F punkcie 2 wniosku o dofinansowanie oraz w załączniku 3 do Umowy, nie może być rozszerzana, bez pisemnej zgody Centrum, o następujące kategorie sprzętu: zestawy komputerowe, laptopy, drukarki, skanery, rzutniki multimedialne, aparaty fotograficzne itp. 7. Nie uważa się za zmianę warunków Umowy: 1) przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów w danym roku nieprzekraczających 15% kwoty w ramach kategorii z jakiej następuje przesunięcie, przy czym niedopuszczalne jest zwiększanie kosztów pośrednich; 2) zmiany terminów realizacji poszczególnych zadań harmonogramu do 2 miesięcy przy zachowaniu ustaleń kosztorysu Umowy dla poszczególnych lat budżetowych przy niezmienionym terminie zakończenia Umowy, 3) przesunięcia pomiędzy poszczególnymi latami budżetowymi, o ile wysokość otrzymanych środków finansowych, niewykorzystanych w danym roku budżetowym nie przekracza 20 % kwoty dofinansowania przeznaczonej na dany rok, przy zachowaniu dopuszczalnych poziomów pomocy publicznej; 4) przesunięcia kosztów pomiędzy poszczególnymi zadaniami Projektu, realizowanymi przez Wykonawcę w danym roku, do 10 % kwoty, z której dokonywane jest przesunięcie, przy zachowaniu dopuszczalnych poziomów intensywności pomocy publicznej. 8. W sprawach wywołujących zmiany finansowe dotyczące niewypłaconych przez Centrum środków w danym roku budżetowym, wniosek o zmiany powinien być przedłożony Centrum najpóźniej do 15 października tego roku. 9. Lider zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Centrum o zamiarze dokonania zmian prawno-organizacyjnych w jego statusie lub statusie pozostałych Wykonawców, które miałyby bezpośredni wpływ na realizację Projektu. 9
VIII. Kontrola oraz przechowywanie dokumentów 11. 1. Wykonawcy zobowiązują się poddać kontroli w zakresie realizacji Projektu przeprowadzanej przez Centrum lub upoważniony przez Centrum podmiot oraz udostępnić wszelką dokumentację związaną z realizacją Projektu objętego niniejszą Umową. 2. Kontrole mogą być przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji oraz przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu. 3. Kontrole mogą być przeprowadzane zarówno w siedzibie Wykonawców, jak i w miejscach realizacji Projektu. 4. W przypadku uzyskania informacji o nieprawidłowościach w realizacji Projektu, Centrum może również przeprowadzić kontrolę doraźną. 5. Odmowa poddania się kontroli, utrudnianie lub uniemożliwianie jej przeprowadzenia stanowi podstawę do rozwiązania Umowy przez Centrum bez wypowiedzenia. 6. Centrum pisemnie powiadamia Wykonawcę o zamiarze przeprowadzenia kontroli nie później niż 7 dni przed terminem jej rozpoczęcia. 7. Podstawą do przeprowadzenia kontroli jest upoważnienie wystawione przez Dyrektora Centrum. 8. Z przeprowadzonej kontroli Centrum sporządza wystąpienie pokontrolne zawierające ewentualne zalecenia pokontrolne, które należy wykonać we wskazanym terminie. 9. Niewykonanie zaleceń pokontrolnych w terminie wskazanym w wystąpieniu pokontrolnym lub nieprzedstawienie uzasadnienia niewykonania ich w terminie, stanowi podstawę do rozwiązania Umowy przez Centrum bez wypowiedzenia. 10. Na podstawie wyników kontroli Centrum ma prawo wstrzymać przekazywanie kolejnych zaliczek na realizację Projektu do czasu wyjaśnienia zastrzeżeń lub zmniejszyć dalsze dofinansowanie. 11. Centrum lub upoważniony przez Centrum podmiot przeprowadzający kontrolę powinien mieć zapewniony dostęp do: terenów i pomieszczeń, w których realizowany jest Projekt, księgowego systemu komputerowego w zakresie realizacji Projektu, a także do wszystkich dokumentów i plików komputerowych oraz wszelkich innych nośników związanych z finansowym i technicznym zarządzaniem Projektem. 12. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na swój koszt obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat wydatkowania środków finansowych i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu. 13. Niewykonanie obowiązków o których mowa w ust. 11 i 12 traktowane jest jak uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli i stanowi podstawę do rozwiązania Umowy przez Centrum bez wypowiedzenia. 12. 1. Wykonawcy są zobowiązani do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych w układzie rodzajowym z podziałem analitycznym kosztów, umożliwiającej identyfikację środków finansowych wydatkowanych na realizację Projektu. 2. Wykonawcy są zobowiązani do przechowywania, w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo, informacji oraz wszelkich danych związanych z realizacją Projektu, przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia realizacji Umowy. 10
3. W uzasadnionych przypadkach Centrum może wydłużyć okres, o którym mowa w ust. 2, o czym informuje Wykonawców. 4. Wszelkie operacje finansowe związane z realizacją Projektu, będą dokonywane za pośrednictwem wyodrębnionych rachunków bankowych Wykonawców. IX. Ewaluacja 13. W okresie realizacji Umowy oraz w okresie 5 lat po zakończeniu realizacji Projektu Wykonawcy są zobowiązani do współpracy z Centrum lub upoważnionym przez Centrum podmiotem oraz do przedkładania informacji o praktycznym wykorzystaniu wyników zrealizowanych zadań w procesach ewaluacyjnych dotyczących Projektu. X. Promocja 14. 1. Wykonawcy zobowiązany są do informowania opinii publicznej o tym, że realizacja Projektu została dofinansowana przez Centrum, np.: 1) na stronie internetowej Wykonawcy; 2) na tablicach reklamowych lub pamiątkowych; 3) na plakatach umieszczonych w siedzibie lub innych pomieszczeniach należących do Wykonawcy; 4) w publikacjach i materiałach konferencyjnych. 2. Wykonawcy zobowiązują się do udokumentowania wszelkich działań promocyjnych. XI. Tryb i warunki rozwiązania Umowy 15. 1. Strony mogą rozwiązać Umowę, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku kiedy dalsza realizacja Projektu nie jest możliwa z powodu działania siły wyższej. 2. W przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie związanym z realizacją Umowy Centrum może żądać zmiany Umowy w drodze aneksu w celu dostosowania Umowy do zmienionych przepisów prawa. W przypadku niewyrażenia przez Wykonawców zgody na zmianę Umowy w ciągu 14 dni od otrzymania od Centrum żądania zmiany Umowy, Centrum może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Rozwiązanie Umowy w trybie określonym w ust. 1 i 2, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku rozliczenia się z otrzymanych środków finansowych oraz złożenia raportu końcowego, w terminie 60 dni od dnia rozwiązania Umowy. 11
4. Centrum jest uprawnione do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli: 1) Wykonawca zwleka z rozpoczęciem realizacji Projektu przez okres dłuższy niż 6 miesięcy od daty rozpoczęcia Projektu i nie informuje o przyczynach opóźnienia; 2) Wykonawca zaprzestał realizacji Projektu bądź realizuje go w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy lub z naruszeniem prawa; 3) Wykonawca odmawia lub utrudnia poddanie się kontroli, nie udostępnia wszystkich wymaganych dokumentów, nie wykonuje zaleceń pokontrolnych w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej lub nie przedstawia uzasadnienia zawierającego przyczyny ich niewykonania w tym terminie; 4) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, złożył wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe; 5) Wykonawca, w celu uzyskania dofinansowania, przedstawił nieprawdziwe lub niepełne oświadczenia lub dokumenty; 6) Wykonawca dopuścił się nieprawidłowości finansowych oraz nie usunął ich przyczyn i skutków; 7) Wykonawca dokonał zmian prawno-organizacyjnych w swoim statusie zagrażających realizacji Umowy; 8) Wykonawca dokonał zmian zakresu rzeczowego lub znaczącej modyfikacji Projektu prowadzących do zmiany celu Projektu bez zgody Centrum; 9) Wykonawca nie dopełnia postanowień dotyczących sprawozdawczości, o których mowa w 8. 5. Rozwiązanie Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 4, powoduje niemożność otrzymania przez Wykonawcę dofinansowania ze środków publicznych, pozostających w dyspozycji Centrum, przez okres 1 roku od dnia dokonania zwrotu tych środków. 6. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Centrum o fakcie wystąpienia działania siły wyższej, przedstawiając dokumentacji potwierdzającą wystąpienie zdarzeń mających cechy siły wyższej oraz wskazać wpływ, jaki zdarzenie miało na przebieg realizacji Projektu. 7. Wykonawca nie jest odpowiedzialny wobec Centrum lub uznany za naruszającego postanowienia Umowy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej. XII. Zwrot dofinansowania 16. 1. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn określonych w 15 ust. 1, 2 i 4, Lider zobowiązany jest zwrócić w części lub w całości kwotę dofinansowania przekazaną na podstawie Umowy, na wezwanie Centrum, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonych od dnia przekazania środków przez Centrum do dnia ich zwrotu. 12
2. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w 2 ust. 2 Umowy, Wykonawca, za pośrednictwem Lidera, zapłaci karę umowną w wysokości 2% kwoty dofinansowania, o którym mowa w 4 ust. 2, za każdy rozpoczęty miesiąc opóźnienia. 3. W przypadku wydatkowania dofinansowania na cele inne niż określone w Umowie lub stwierdzenia, że zadania nie były realizowane lub były realizowane z naruszeniem prawa, Wykonawca, za pośrednictwem Lidera zwróci Centrum środki faktycznie przekazane wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od udokumentowanej daty ich nieprawidłowego wykorzystania do dnia ich zwrotu. 4. Niewykonanie przez Wykonawcę Umowy w całości lub w części lub wykorzystanie dofinansowania z naruszeniem przepisów o finansach publicznych, stanowi podstawę do naliczenia przez Centrum kary umownej w wysokości do 10% wartości dofinansowania i żądania, za pośrednictwem Lidera, zwrotu przekazanych środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia przekazania środków do dnia ich zwrotu. 5. Niewykorzystane przez Wykonawcę środki po rozwiązaniu Umowy lub po zakończeniu realizacji Projektu, podlegają zwrotowi, za pośrednictwem Lidera. 6. Lider zwraca środki, o których mowa w ust. 1-5, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, na rachunek wskazany w wezwaniu do zwrotu. 7. Należności finansowe wynikające z rozliczenia Umowy są umorzone przez Centrum w razie zaistnienia okoliczności wymienionych w 27 Rozporządzenia. XIII. Audyt zewnętrzny 17. 1. Wydatkowanie środków finansowych na realizację Projektu podlega audytowi zewnętrznemu na koszt Wykonawców, zgodnie z ustawą z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2008 r. Nr 169, poz. 1049) oraz rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. Nr 170, poz. 1197). 2. Koszt audytu zewnętrznego nie jest kosztem kwalifikowanym. XIV. Postanowienia końcowe 18. 1. Wykonawcy oświadczają, że udzielili Liderowi pełnomocnictwa do występowania w ich imieniu we wszystkich sprawach związanych z wykonaniem Umowy. 2. Strony ustalają, że: 1) za dzień złożenia dokumentów w Centrum przyjmuje się ich dzień zarejestrowania w kancelarii Centrum; 2) w przypadku, gdy Wykonawca odmawia przyjęcia pisma, uznaje się że pismo zostało doręczone w dniu odmowy jego przyjęcia przez Wykonawcę. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, na każde wezwanie Centrum, wersje elektroniczne dokumentów, o których mowa w Umowie, tworzonych w procesie monitorowania i rozliczania realizowanego Projektu. 13
19. W przypadkach nieuregulowanych w niniejszej Umowie, stosuje się postanowienia Kodeksu cywilnego. 20. Prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Centrum. 21. Wszelkie zmiany Umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 22. 1. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Projektu oraz związane z interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze konsultacji pomiędzy Stronami. 2. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia poprzez konsultacje, spory będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Centrum. 23. 1. Umowa została sporządzona w jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Integralną część Umowy stanowią załączniki: 1) załącznik nr 1. Wniosek o dofinansowanie; 2) załącznik nr 2. Harmonogram; 3) załącznik nr 3. Kosztorys; 24. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. W imieniu Centrum W imieniu Lidera 14
W imieniu Wykonawcy W imieniu Wykonawcy W imieniu Wykonawcy W imieniu Wykonawcy W imieniu Wykonawcy W imieniu Wykonawcy 15