Strona1 Strzałkowo, 02 marca 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/9.3.1/2016 W związku z realizacją Projektu pn.: Adaptacja, modernizacja, przebudowa i rozbudowa świetlicy wiejskiej w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki) celem utworzenia nowych miejsc edukacji przedszkolnej w ramach Poddziałania 9.3.1 Inwestowanie w rozwój infrastruktury przedszkolnej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (WRPO 2014+), konkurs nr RPWP.09.03.01-IZ-00-30-001/16, Euro-Edukator Ewa Kanabus-Koszal zaprasza do złożenia oferty dotyczącej zakupu mebli i wyposażenia dla Niepublicznego Przedszkola z Oddziałami Integracyjnymi w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki) wraz z dostawą i montażem na miejscu, zgodnie z przedstawioną poniżej specyfikacją. 1. Zamawiający: Euro-Edukator Ewa Kanabus-Koszal ul. Rolnicza 3a, 62-420 Strzałkowo NIP: 123-028-06-01 tel. 602-573781, fax 63-2765705 email: euroedukator@onet.pl www.euro-edukator.eu 2. Osoba uprawniona do kontaktów: Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych: Ewa Kanabus-Koszal, tel. 602-573781, email: euroedukator@onet.pl 3. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV 39150000-8 różne meble i wyposażenie CPV 39161000-8 meble przedszkolne. 5. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup mebli i wyposażenia dla Niepublicznego Przedszkola z Oddziałami Integracyjnymi w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki), wraz z dostawą i montażem na miejscu: - szatnia dla dzieci 2 zestawy, - stoliki 4-osobowe dla dzieci - 14 sztuk, - krzesełka dla dzieci 56 sztuk, - leżaczki z materacem dla dzieci 50 sztuk,
Strona2 - szafki do przechowywania leżaczków i pościeli 2 sztuki (każda winna pomieścić leżaczki i pościele dla max. 25 dzieci), - zestaw mebli (meblościanki) do sal dydaktycznych 2 zestawy, każdy dla max. 25 dzieci, - biurka dla nauczycieli do sal dydaktycznych 2 sztuki, - krzesła obrotowe dla nauczycieli do sal dydaktycznych 2 sztuki, - dywany do sal dydaktycznych 4 sztuki, - komplet pościeli z kołdrą i poduszką dla dzieci 50 zestawów, - półka na kubeczki do toalet dla dzieci 5 sztuk (jedna półka winna mieścić 10 kubeczków) lub w innej konfiguracji dla łącznie 50 dzieci, - kosze na śmieci odkryte metalowe 6 sztuk, - gruszki do siedzenia dla dzieci różnokolorowe 20 sztuk, - poduchy do siedzenia dla dzieci różnokolorowe 20 sztuk, - szafki RTV do sal dydaktycznych 2 sztuki, - lustro logopedyczne na ścianę 1 sztuka, - biurko do sekretariatu 1 sztuka, - krzesło obrotowe do sekretariatu 1 sztuka, - krzesła dla interesantów do sekretariatu (nieobrotowe) 2 sztuki, - stolik dla interesantów do sekretariatu 1 sztuka, - meblościanka na dokumenty do sekretariatu (zamykana z drzwiami) 1 sztuka. Wszystkie meble wyszczególnione w zapytaniu muszą być: - bezpieczne dla dzieci, - posiadać odpowiednie certyfikaty i deklaracje zgodności, - wykonane zgodnie z obowiązującymi normami jakości i bezpieczeństwa oraz spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2009, Nr 139, poz. 1130; Dz.U. z 2010 r., Nr 215, poz. 1408; Dz.U. z 2011 r., Nr 161, poz. 968). Do oferty należy załączyć: - kopie dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich atestów /certyfikatów i deklaracji zgodności (jeśli dotyczy). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych na poszczególne meble i elementy wyposażenia. 6. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Nieprzekraczalny termin wykonania zamówienia do 10 sierpnia 2016 r. Miejsce wykonania zamówienia: miejscowość Osiek, gmina Pakosław, powiat rawicki. 7. Wymagania konieczne w stosunku do Wykonawcy: a/ Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. b/ Wykonawca zapewnia: - transport i dostawę mebli i wyposażenia do przedszkola w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki) na własny koszt, - montaż mebli na miejscu. c/ Okres gwarancji na meble i wyposażenie na co najmniej 24 miesiące. d/ Zamówione meble i wyposażenie powinny być nowe, nie używane, bez wad i uszkodzeń.
Strona3 e/ W przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub wad powstałych w czasie transportu, Wykonawca winien wymienić uszkodzone meble/części i zapewnić na swój koszt nowe/ nieuszkodzone części. f/ Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zlecenia. g/ Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych. 8. Warunki składania ofert oraz wymagania dotyczące sporządzenia oferty: a/ Oferta musi się składać z wypełnionego i podpisanego druku formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z wymaganymi, niżej wymienionymi, załącznikami: - kopie dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich atestów /certyfikatów (jeśli dotyczy), - oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych załącznik nr 2, - fakultatywnie: referencje, listy intencyjne. b/ Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich i zawierać wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. c/ Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. d/ Ofertę należy wysłać pocztą tradycyjną lub kurierem lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: ul. Rolnicza 3a, 62-420 Strzałkowo z dopiskiem na kopercie: Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 3/9.3.1/2016. Nie otwierać do 18 marca 2016 r. do godziny 16.00. e/ Oferta powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim. f/ Termin składania ofert najpóźniej do dnia 18 marca 2016 r. do godziny 16.00. g/ O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do Zamawiającego. h/ Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą rozpatrywane. i/ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/ informacji oraz za przesłanie /złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazanie w niniejszym zapytaniu. 9. Kryteria wyboru oferty Cena 100%. Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 pkt. Punkty dla pozostałych ofert będą obliczone wg wzoru: K = (A/B) x 100 pkt, gdzie: K - liczba punktów wyliczona dla danej oferty, A najniższa cena brutto wśród złożonych ofert, B - cena brutto badanej oferty. 10. Informacje o wyborze Wykonawcy, terminie i miejscu podpisania umowy a/ Po zakończeniu procedury wyboru Zamawiający prześle informacje o wyniku postępowania do każdego oferenta oraz umieści je na stronie internetowej (www.euro-edukator.eu).
Strona4 b/ Informacja o wyborze Wykonawcy, miejscu i terminie podpisania umowy, zostanie przekazana e-mailowo lub pocztą tradycyjną do Wykonawcy, którego ofertę wybrano. c/ Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, negocjowania oferty, zmiany warunków lub zamknięcia naboru bez wyboru oferty w szczególności w przypadku złożenia ofert przekraczających wysokość środków zaplanowanych w budżecie na realizację niniejszego zamówienia. d/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. e/ Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego. f/ Z oferentem, którego oferta zostanie wybrana, będzie podpisana umowa w miejscu i na warunkach określonych przez Zamawiającego. g/ Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. 11. Informacje o wykluczeniu W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby/ podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b/ posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym oferent jest zobowiązany do popisania oświadczenia ujętego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Osoby/ podmioty, które nie podpiszą ww. oświadczenia, nie będą brane pod uwagę. 12. Informacje dodatkowe a/ Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz.U. 2007, nr 223, poz. 1655). b/ W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 - Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Strona5 FORMULARZ OFERTOWY NR 3/9.3.1/2016 Załącznik nr 1 DANE OFERENTA: 1. Nazwa firmy..... 2. Adres.. 3. Tel./Fax... 4. E-mail. 5. Numer NIP.. 6. Imię i nazwisko oraz telefon osoby do kontaktów. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 02 marca 2016 r., którego przedmiotem jest zakup mebli i wyposażenia dla Niepublicznego Przedszkola z Oddziałami Integracyjnymi w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki) wraz z dostawą i montażem na miejscu, w związku z realizacją Projektu pn.: Adaptacja, modernizacja, przebudowa i rozbudowa świetlicy wiejskiej w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki) celem utworzenia nowych miejsc edukacji przedszkolnej w ramach Poddziałania 9.3.1 Inwestowanie w rozwój infrastruktury przedszkolnej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (WRPO 2014+), konkurs nr RPWP.09.03.01-IZ-00-30-001/16, oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Przedmiot oferty Szatnia dla dzieci 2 zestawy Stoliki 4-osobowe dla dzieci - 14 sztuk Krzesełka dla dzieci 56 sztuk Leżaczki z materacem dla dzieci 50 sztuk Szafki do przechowywania leżaczków i pościeli 2 sztuki (każda winna pomieścić leżaczki i pościele dla max. 25 dzieci) Zestaw mebli (meblościanki) do sal dydaktycznych 2 zestawy, każdy dla max. 25 dzieci Biurka dla nauczycieli do sal dydaktycznych 2 sztuki Krzesła obrotowe dla nauczycieli do sal dydaktycznych 2 sztuki Dywany do sal dydaktycznych 4 sztuki Cena jednostkowa w PLN (kwota brutto) Wartość w PLN (kwota brutto) Komplet pościeli z kołdrą i poduszką dla dzieci 50 zestawów
Strona6 Półka na kubeczki do toalet dla dzieci 5 sztuk (jedna półka winna mieścić 10 kubeczków) lub w innej konfiguracji dla łącznie 50 dzieci Kosze na śmieci odkryte metalowe 6 sztuk Gruszki do siedzenia dla dzieci różnokolorowe 20 sztuk Poduchy do siedzenia dla dzieci różnokolorowe 20 sztuk Szafki RTV do sal dydaktycznych 2 sztuki Lustro logopedyczne na ścianę 1 sztuka Biurko do sekretariatu 1 sztuka Krzesło obrotowe do sekretariatu 1 sztuka Krzesła dla interesantów do sekretariatu (nieobrotowe) 2 sztuki Stolik dla interesantów do sekretariatu 1 sztuka Meblościanka na dokumenty do sekretariatu (zamykana z drzwiami) 1 sztuka Razem (kwota brutto w PLN): Oświadczam, że: a/ zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym na ww. usługę i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; b/ zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty; c/ posiadam odpowiednie zasoby i uprawnienia/ zezwolenia (jeśli wymagane) umożliwiające wykonanie zamówienia; d/ w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty prawidłowego wykonania zamówienia; e/ w przypadku przyznania realizacji zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Jednocześnie oświadczam, iż nie jestem powiązany osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym 1. 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b/ posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Strona7 Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności. Do oferty załączam: - kopie dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich atestów /certyfikatów (jeśli dotyczy), - fakultatywnie: referencje, listy intencyjne, - oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 2). Miejscowość, data.... Podpis Oferenta
Strona8 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE PERSONELU PROJEKTU /OFERENTÓW, UCZESTNIKÓW KOMISJI PRZETARGOWYCH/ WYKONAWCÓW/ OSOBY UPRAWNIONEJ DO DOSTĘPU W RAMACH SL2014 2 W związku z realizacją Projektu pn.: Adaptacja, modernizacja, przebudowa i rozbudowa świetlicy wiejskiej w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki) celem utworzenia nowych miejsc edukacji przedszkolnej oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1. Administratorem moich danych osobowych jest w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy WRPO- Marszałek Województwa Wielkopolskiego mający siedzibę przy al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań. Natomiast w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych Minister Infrastruktury i Rozwoju, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa. 2. Podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2135) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 2020 na podstawie: 1) w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy WRPO: a) rozporządzenie 1303/2013, b) rozporządzenia 1304/2013, c) ustawy wdrożeniowej. 2) w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych: a) rozporządzenia 1303/2013, b) rozporządzenia 1304/2013, c) ustawy wdrożeniowej, d) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) na 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między Beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowanymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str. 1). 3. Moje dane osobowe będą wyłącznie przetwarzane w celu realizacji Projektu pn.: Adaptacja, modernizacja, przebudowa i rozbudowa świetlicy wiejskiej w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki) celem utworzenia nowych miejsc edukacji przedszkolnej, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, ewaluacji, kontroli, audytu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (WRPO 2014+). 2 niepotrzebne skreślić
Strona9 4. Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Zarządzającej - Marszałek Województwa Wielkopolskiego (al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań), Beneficjentowi realizującemu projekt (Euro-Edukator Ewa Kanabus-Koszal, ul. Rolnicza 3a, 62-420 Strzałkowo) oraz podmiotom, które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu. Moje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Beneficjenta. Moje dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej oraz Beneficjenta kontrole i audyt w ramach WRPO 2014+. 5. Oświadczam, iż podane przeze mnie dane osobowe są prawdziwe i aktualne. 6. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości rozliczenia kosztów wynagrodzenia w ramach Projektu. 7. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.. MIEJSCOWOŚĆ, DATA.... CZYTELNY PODPIS PERSONELU PROJEKTU OFERENTÓW/ UCZESTNIKÓW KOMISJI PRZETARGOWYCH/ WYKONAWCÓW/ OSOBY UPRAWNIONEJ DO DOSTĘPU W RAMACH SL2014 3 3 W przypadku deklaracji uczestnictwa osoby małoletniej oświadczenie powinno zostać podpisane przez jej prawnego opiekuna.