Gmina Grudziądz Wybickiego 38 86-300 Grudziądz Pismo: PLF.271.183.2011/4 Grudziądz dnia: 2011-11-10 P O W I A D O M I E N I E o zmianach SIWZ Dotyczy: zmiana zapisów SIWZ w postępowaniu na Udzielenie kredytu długoterminowego na spłaty rat kredytów i pożyczek przypadających w 2011 roku w wysokości 1.800.000,00 PLN. (przetarg nieograniczony). Szanowni Państwo, W związku z pytaniami oferentów Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetarg nieograniczony, na Udzielenie kredytu długoterminowego na spłaty rat kredytów i pożyczek przypadających w 2011 roku w wysokości 1.800.000,00 PLN., dokonuje następujących zmian zapisów w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Wprowadza się zmianę do SIWZ Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia Było: Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia Nazwy i kody: 66.11.30.00-5 usługi udzielenia kredytu System ProPublico Datacomp Strona 1/7
Przedmiotem, zamówienia jest usługa udzielenia kredytu długoterminowego na spłaty rat kredytów i pożyczek przypadających w 2011 roku w wysokości 1.800.000,00 PLN Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: Kwota kredytu postawiona do dyspozycji zamawiającego w 1.800.000,00 PLN dniu podpisania umowy 2. Okres kredytowania Do 31 grudnia 2018 r. 3. Karencja w spłacie kredytu Do 31 grudnia 2012 r. 4. Spłata kapitału w poszczególnych latach 100 000,00 zł 31.12.2012 r. 200 000,00 zł 31.12.2013 r. 200 000,00 zł 31.12.2014 r. 200 000,00 zł 31.12.2015 r. 250 000,00 zł 31.12.2016 r. 450 000,00 zł 31. 12.2017 r. 400 000,00 zł 31.12.2018 r. 5. Zabezpieczenie Weksel In blanco Wcześniejsza spłata kredytu nie spowoduje żadnych konsekwencji finansowych dla zamawiającego. Zamawiający nie płaci prowizji za gotowość kredytową banku. Zamawiający nie zapłaci prowizji ani żadnych innych kosztów w przypadku restrukturyzacji długu w przyszłości. Na koszt kredytu składać ma się wyłącznie zmienna stawka referencyjna WIBOR 1M z 21-go dnia ostatniego miesiąca oraz marża banku, bez prowizji za uruchomienie kredytu. Marża banku jest stała przez cały okres kredytowania. Odsetki będą naliczane i pobierane od wykorzystanego kredytu. Zamawiający będzie korzystał z kredytu z ustalonych z bankiem transzach lub jednorazowej wypłaty. Kredyt będzie udostępniony dla zamawiającego na podstawie pisemnych dyspozycji w ciągu 3 dni od chwili zapotrzebowania przez zamawiającego określonej kwoty. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia i konieczność sporządzenia przez Wykonawców analiz finansowych, do SIWZ załącza się niezbędne dokumenty finansowe pomocne przy tej analizie. Są to: -Zarządzenie nr 44/2011 Wójta Gminy Grudziądz z dnia 25 sierpnia 2011r. w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego przez Gminę Grudziądz w 2011 roku na pokrycie planowanego deficytu budżetowego - Uchwała Nr 76/2011 Składu Orzekającego Nr 12 Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy w sprawie wydania opinii o możliwości spłaty kredytu zaciągniętego przez Gminę Grudziądz - Decyzja w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej- - Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON -Uchwała Nr IX/36/2011 z dnia 2 czerwca 2011 r. w sprawie przyjęcia Sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Grudziądz za 2010 rok wraz z informacją o stanie mienia oraz udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Grudziądz z tego tytułu. - Uchwała Nr 24/2011 Składu Orzekającego Nr 5 Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy z dnia 9 lutego 2011 roku w sprawie wydania opnii o prawidłowości planowanej kwoty długu Gminy Grudziądz - Uchwała Nr 18/2011 Składu Orzekającego Nr 5 Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy z dnia 9 lutego 2011 roku w sprawie wydania opnii o możliwości sfinansowania deficytu przedstawionego w uchwale budżetowej Gminy Grudziądz na 2011 rok. Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia Nazwy i kody: 66.11.30.00-5 usługi udzielenia kredytu System ProPublico Datacomp Strona 2/7
Przedmiotem, zamówienia jest usługa udzielenia kredytu długoterminowego na spłaty rat kredytów i pożyczek przypadających w 2011 roku w wysokości 1.800.000,00 PLN Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: Kwota kredytu postawiona do dyspozycji zamawiającego w 1.800.000,00 PLN dniu podpisania umowy 2. Okres kredytowania Do 31 grudnia 2018 r. 3. Karencja w spłacie kredytu Do 31 grudnia 2012 r. 4. Spłata kapitału w poszczególnych latach 100 000,00 zł 31.12.2012 r. 200 000,00 zł 31.12.2013 r. 200 000,00 zł 31.12.2014 r. 200 000,00 zł 31.12.2015 r. 250 000,00 zł 31.12.2016 r. 450 000,00 zł 31. 12.2017 r. 400 000,00 zł 31.12.2018 r. 5. Zabezpieczenie Weksel In blanco Wcześniejsza spłata kredytu nie spowoduje żadnych konsekwencji finansowych dla zamawiającego. Zamawiający nie płaci prowizji za gotowość kredytową banku. Zamawiający nie zapłaci prowizji ani żadnych innych kosztów w przypadku restrukturyzacji długu w przyszłości. Na koszt kredytu składać ma się wyłącznie zmienna stawka referencyjna WIBOR 1M z 20-go dnia ostatniego miesiąca oraz marża banku, bez prowizji za uruchomienie kredytu. Marża banku jest stała przez cały okres kredytowania. Odsetki będą naliczane i pobierane od wykorzystanego kredytu. Zamawiający będzie korzystał z kredytu z ustalonych z bankiem transzach lub jednorazowej wypłaty. Kredyt będzie udostępniony dla zamawiającego na podstawie pisemnych dyspozycji w ciągu 3 dni od chwili zapotrzebowania przez zamawiającego określonej kwoty. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia i konieczność sporządzenia przez Wykonawców analiz finansowych, do SIWZ załącza się niezbędne dokumenty finansowe pomocne przy tej analizie. Są to: -Zarządzenie nr 44/2011 Wójta Gminy Grudziądz z dnia 25 sierpnia 2011r. w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego przez Gminę Grudziądz w 2011 roku na pokrycie planowanego deficytu budżetowego - Uchwała Nr 76/2011 Składu Orzekającego Nr 12 Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy w sprawie wydania opinii o możliwości spłaty kredytu zaciągniętego przez Gminę Grudziądz - Decyzja w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej- - Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON -Uchwała Nr IX/36/2011 z dnia 2 czerwca 2011 r. w sprawie przyjęcia Sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Grudziądz za 2010 rok wraz z informacją o stanie mienia oraz udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Grudziądz z tego tytułu. - Uchwała Nr 24/2011 Składu Orzekającego Nr 5 Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy z dnia 9 lutego 2011 roku w sprawie wydania opnii o prawidłowości planowanej kwoty długu Gminy Grudziądz - Uchwała Nr 18/2011 Składu Orzekającego Nr 5 Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy z dnia 9 lutego 2011 roku w sprawie wydania opnii o możliwości sfinansowania deficytu przedstawionego w uchwale budżetowej Gminy Grudziądz na 2011 rok. 2. Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania ofert pkt 1. Opakowanie i adresowanie ofert: System ProPublico Datacomp Strona 3/7
Było: Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Opakowanie i adresowanie oferty: Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Adresat Urząd Gminy w Grudziądzu, ul. Wybickiego38, 86-300 Grudziądz OFERTA NA zadanie pn.: Udzielenie kredytu długoterminowego na spłaty rat kredytów i pożyczek przypadających w 2011 roku w wysokości 1 800.000,00 PLN NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERTY 16.11.2011 godz. 10 05 Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania ofert 2. Opakowanie i adresowanie oferty: Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Adresat Urząd Gminy w Grudziądzu, ul. Wybickiego38, 86-300 Grudziądz OFERTA NA zadanie pn.: Udzielenie kredytu długoterminowego na spłaty rat kredytów i pożyczek przypadających w 2011 roku w wysokości 1 800.000,00 PLN NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERTY 18.11.2011 godz. 11 05 3. Rozdział 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert System ProPublico Datacomp Strona 4/7
Było: Rozdział 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć Zamawiającemu w siedzibie zamawiającego tj. Urząd Gminy w Grudziądzu, ul. Wybickiego 38, 86-300 Grudziądz, sekretariat( I piętro, pokój 102) w terminie do dnia 16.11.2011, godz. 10 00 2. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) 3. Otwarcie oferty nastąpi w Urzędzie Gminy w Grudziądz, ul. Wybickiego38, 86-300 Grudziądz, sala nr 214, dnia 16.11.2011 roku o godzinie 10 05 4. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert 5. Bezpieczeństwo przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy(firmy) oraz adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, także informacje dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia, warunków gwarancji i warunki płatności zawartych w ofertach 7. Informacje o których mowa w pkt 5 i 6 przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 8. UWAGA- za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego Rozdział 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć Zamawiającemu w siedzibie zamawiającego tj. Urząd Gminy w Grudziądzu, ul. Wybickiego 38, 86-300 Grudziądz, sekretariat( I piętro, pokój 102) w terminie do dnia 18.11.2011, godz. 11 00 2. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) 3. Otwarcie oferty nastąpi w Urzędzie Gminy w Grudziądz, ul. Wybickiego38, 86-300 Grudziądz, sala nr 214, dnia 18.11.2011 roku o godzinie 11 05 4. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert 5. Bezpieczeństwo przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy(firmy) oraz adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, także informacje dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia, warunków gwarancji i warunki płatności zawartych w ofertach 7. Informacje o których mowa w pkt 5 i 6 przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 8. UWAGA- za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego 4. Rozdział 21. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Było: System ProPublico Datacomp Strona 5/7
Rozdział 21. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie zawarta umowa wg. Wzoru obowiązującego w banku, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Wzór ten będzie jednak obejmował poniższe zapisy: 1. Bank udziela kredytobiorcy kredytu na sfinansowanie spłaty rat kredytów i pożyczek przypadających w 2011 r. 2. Podstawą oprocentowania jest stopa procentowa określona na WIBOR 1M + marża banku. Okres obowiązywania stopy procentowej okres czasu, w którym stopa procentowa nie ulega zmianie, pomiędzy jednym dniem ustalenia stopy procentowej ( łącznie z tym dniem ), a następnym dniem ustalenia stop procentowej (bez tego dnia) 3. Bank stawia kredyt do dyspozycji kredytobiorcy w terminie podpisania umowy, w transzach lub jednorazowo zgodnie z dyspozycją zamawiającego w ciągu 3 dni od chwili zapotrzebowania przez zamawiającego 4. Spłata kredytu nastąpi w ratach począwszy od 31 grudnia 2012 r., w kwotach wymienionych w Rozdziale 2 SIWZ. 6. Karencja w spłacie rat kredytu do dnia 31 grudnia 2012 r. 7. Odsetki naliczane płatne są w okresach miesięcznych począwszy od 01.01.2012 r. 8. Okres odsetkowy liczba dni, w każdym okresie przypadająca pomiędzy dwoma dniami płatności odsetek; pierwszym dniem każdego okresu odsetkowego jest poprzedni dzień płatności odsetek, ostatnim jest dzień poprzedzający następny dzień płatności odsetek. Pierwszy okres odsetkowy rozpoczyna się w dniu uruchomienia kredytu, a kończy na dzień poprzedzający dzień płatności odsetek 9. Integralną część umowy stanowić będzie harmonogram spłat kredytu. 10. Raty kredytu płatne raz do roku, a odsetki płatne w okresach miesięcznych nie później niż 31-go każdego miesiąca przy czym w przypadku, gdy ostateczny termin płatności przypada na dzień wolny od pracy, termin płatności przypada na pierwszy dzień roboczy po 31 dniu miesiąca. 11. Dodatkowo w umowie zostaną zawarte standardowe zapisy banku stosowne podczas udzielenia kredytu bankowego. 12. Zabezpieczenie kredytu w formie weksla In blanco. Rozdział 21. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie zawarta umowa wg. Wzoru obowiązującego w banku, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Wzór ten będzie jednak obejmował poniższe zapisy: 1. Bank udziela kredytobiorcy kredytu na sfinansowanie spłaty rat kredytów i pożyczek przypadających w 2011 r. 2. Podstawą oprocentowania jest stopa procentowa określona na WIBOR 1M + marża banku. Okres obowiązywania stopy procentowej okres czasu, w którym stopa procentowa nie ulega zmianie, pomiędzy jednym dniem ustalenia stopy procentowej ( łącznie z tym dniem ), a następnym dniem ustalenia stop procentowej (bez tego dnia) 3. Bank stawia kredyt do dyspozycji kredytobiorcy w terminie podpisania umowy, w transzach lub jednorazowo zgodnie z dyspozycją zamawiającego w ciągu 3 dni od chwili zapotrzebowania przez zamawiającego 4. Spłata kredytu nastąpi w ratach począwszy od 31 grudnia 2012 r., w kwotach wymienionych w Rozdziale 2 SIWZ. 6. Karencja w spłacie rat kredytu do dnia 30 grudnia 2012 r. 7. Odsetki naliczane płatne są w okresach miesięcznych począwszy od 31.01.2012 r. 8. Okres odsetkowy liczba dni, w każdym okresie przypadająca pomiędzy dwoma dniami płatności odsetek; pierwszym dniem każdego okresu odsetkowego jest poprzedni dzień płatności odsetek, ostatnim jest dzień poprzedzający następny dzień płatności odsetek. Pierwszy okres odsetkowy System ProPublico Datacomp Strona 6/7
rozpoczyna się w dniu uruchomienia kredytu, a kończy na dzień poprzedzający dzień płatności odsetek 9. Integralną część umowy stanowić będzie harmonogram spłat kredytu. 10. Raty kredytu płatne raz do roku, a odsetki płatne w okresach miesięcznych nie później niż 31-go każdego miesiąca przy czym w przypadku, gdy ostateczny termin płatności przypada na dzień wolny od pracy, termin płatności przypada na pierwszy dzień roboczy po 31 dniu miesiąca. 11. Dodatkowo w umowie zostaną zawarte standardowe zapisy banku stosowne podczas udzielenia kredytu bankowego. 12. Zabezpieczenie kredytu w formie weksla In blanco. System ProPublico Datacomp Strona 7/7