ZARZĄDZENIE Nr 15/2016 DYREKTORA GENERALNEGO z dnia 13 czerwca 2016 r. w sprawie przydzielania i korzystania z telefonów komórkowych oraz urządzeń do mobilnego dostępu do Internetu, przeznaczonych do celów służbowych Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 1 lit. e oraz art. 25 ust. 10 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2014r. poz. 1111, z późn. zm.) i 7 ust. 1 pkt 1 lit. e Regulaminu Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 322/2010 Wojewody Pomorskiego z dnia 30 grudnia 2010 r. 1 w sprawie ustalenia regulaminu Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zarządzam, co następuje: Ilekroć w Zarządzeniu jest mowa o: 1) Wojewodzie należy przez to rozumieć Wojewodę Pomorskiego; 2) Wicewojewodzie należy przez to rozumieć Wicewojewodę Pomorskiego; 3) Dyrektorze Generalnym należy przez to rozumieć Dyrektora Generalnego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku; 4) Urzędzie należy przez to rozumieć Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku; 5) wydziale należy przez to rozumieć wydział, biuro oraz zespół wchodzący w skład Urzędu; 6) kierownik komórki organizacyjnej należy przez to rozumieć dyrektora wydziału, biura, kierującego zespołem wchodzącym w skład Urzędu oraz ich zastępców; 1. W Urzędzie telefon komórkowy i urządzenie do mobilnego dostępu do Internetu, - zwane dalej sprzętem służbowym przydzielane jest do celów służbowych osobom zatrudnionym na stanowiskach wymagających ciągłej dyspozycji służbowej oraz pracownikom w celu prawidłowego i efektywnego wykonywania zadań określonych w opisie stanowiska pracy, jak i zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego. 2. 1. Sprzęt służbowy przysługuje: Wojewodzie, Wicewojewodzie i Dyrektorowi Generalnemu, 2. Sprzęt służbowy może być przyznany: 1) kierownikom komórek organizacyjnych; 2) pracownikom wskazanym przez kierownika komórki organizacyjnej. 1 Zmieniony zarządzeniami Wojewody Pomorskiego: z 2011 r. Nr 157/2011, Nr 185/2011 i Nr 237/2011, z 2012 r. Nr 14/2012, Nr 114/2012 i Nr 253/2012, z 2013 r. Nr 9/2013, Nr 170/2013, Nr 273/2013 i 390/2013, z 2014 r. Nr 83/2014 oraz z 2015 r. Nr 22/2015, Nr 47/2015, Nr 111/2015, Nr 153/2015, Nr 257/2015, Nr 298/2015 i 51/2016.
3. Z wnioskiem o wydanie sprzętu służbowego: 1) dla Wojewody i Wicewojewody, Dyrektor Biura Wojewody występuje do Dyrektora Generalnego; 2) Dyrektor Generalny występuje z wnioskiem do Wojewody; 3) osoby wymienione w 2 ust. 2 pkt 1 występują z wnioskiem do Dyrektora Generalnego; 4) osoby wymienione w 2 ust. 2 pkt 2 występują z wnioskiem do Dyrektora Generalnego po uzyskaniu zgody kierownika komórki organizacyjnej; 4. 1. Zabrania się wykorzystywania sprzętu służbowego do celów prywatnych. 2. Urząd może weryfikować bilingi rozmów oraz usług dodatkowych. 5. Miesięczny limit finansowy połączeń służbowych, w tym transferu danych: 1) dla Wojewody, Wicewojewody ustala Dyrektor Generalny w porozumieniu z tymi osobami; 2) dla Dyrektora Generalnego ustala Wojewoda; 3) dla osób wymienionych w 2 ust. 2 pkt 2 i 3 ustala indywidualnie Dyrektor Generalny w zależności od potrzeb wynikających z realizowanych zadań i możliwości finansowych Urzędu. 6. 1. Szczegółowe zasady użytkowania telefonu komórkowego wykorzystywanego do celów służbowych w Urzędzie, określa Umowa użyczenia telefonu komórkowego, stanowiącego składnik mienia Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, zawierana z uprawnioną osobą przez Dyrektora Wydziału Administracyjno Gospodarczego - wzór umowy stanowi załącznik nr 1do zarządzenia. 2. Szczegółowe zasady użytkowania urządzenia do mobilnego dostępu do Internetu wykorzystywanego do celów służbowych w Urzędzie, określa Umowa użyczenia urządzenia do mobilnego dostępu do Internetu, stanowiącego składnik mienia Pomorskiego Urzędu, Wojewódzkiego w Gdańsku zawierana z uprawnioną osobą przez Dyrektora Wydziału Administracyjno Gospodarczego - wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. 7. Traci moc zarządzenie nr 18/2011 Dyrektora Generalnego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z dnia 24 maja 2011 r. w sprawie zasad przydzielania i korzystania z telefonów komórkowych przeznaczonych do celów służbowych. 8. Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania. DYREKTOR GENERALNY Krzysztof Maciej Retyk
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 15 /2016 Dyrektora Generalnego PUW w Gdańsku z dnia 13 czerwca 2016 r. w sprawie przydzielania i korzystania z telefonów komórkowych oraz urządzeń do mobilnego dostępu do Internetu, przeznaczonych do celów służbowych.. Umowa użyczenia Nr /.. telefonu komórkowego, stanowiącego składnik mienia Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zawarta w dniu. r. pomiędzy Pomorskim Urzędem Wojewódzkim w Gdańsku, zwanym dalej Użyczającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Wydziału Administracyjno - Gospodarczego a., zwanym dalej Biorącym do używania. 1 Użyczający użycza Biorącemu do używania telefon komórkowy oraz kartę SIM z numerem abonenckim.., do celów służbowych, zwane dalej przedmiotem użyczenia, zgodnie z protokołem przekazania stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2 Użyczający przekazuje Biorącemu przedmiot użyczenia w stanie sprawnym i nie zniszczonym, a Biorący do używania potwierdza stan i odbiór przedmiotu użyczenia składając własnoręczny podpis na kartotece ewidencji wyposażenia. 3 1. Biorący do używania zobowiązuje się właściwie eksploatować i dbać o użyczony telefon komórkowy. 2. Biorący do używania ponosi odpowiedzialność materialną za przekazany mu przedmiot użyczenia, na zasadach odpowiedzialności za mienie powierzone, przewidzianej w Kodeksie pracy. 3. Biorący do używania zobowiązuje się używać przedmiot umowy zgodnie z jego przeznaczeniem i nie powierzać go do używania osobie trzeciej, w tym zabezpieczania przed dostępem osób trzecich. 4. W przypadku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu użyczenia, Biorący do używania niezwłocznie powiadomi o tym fakcie pracownika Oddziału Inwestycji i Logistyki Wydziału Administracyjno Gospodarczego. Biorący do Używania ponosi koszty utraty, uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu użyczenia. 5. Biorący do używania nie ponosi odpowiedzialności za zużycie rzeczy będące następstwem prawidłowego użytkowania. 6. W razie zagubienia lub kradzieży przedmiotu użyczenia Biorący do używania jest zobowiązany podjąć czynności zmierzające do zablokowania numeru, polegające na niezwłocznym powiadomieniu o tym fakcie pracownika Oddziału Inwestycji i Logistyki Wydziału Administracyjno Gospodarczego, a w razie kradzieży również jednostkę Policji, właściwą dla miejsca zdarzenia.
4 Po zakończeniu użyczenia Biorący do używania zobowiązuje się zwrócić przedmiot użyczenia w stanie nie pogorszonym, wynikającym z normalnego zużycia, do magazynu depozytowego. 5 1. Ustala się dla Biorącego do używania miesięczny limit kosztów, obejmujący abonament w wysokości określonej w załączniku nr 2 do umowy, na połączenia służbowe do kwoty.. zł netto. 2. Biorący do używania zobowiązuje się do pokrywania kosztów za rozmowy ponad koszt przyznanego limitu. 3. Opłatę za rozmowy ponad koszt przyznanego limitu Biorący do używania zobowiązuje się uiścić w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT. W przypadku nie opłacenia należności w terminie zostaną naliczone odsetki ustawowe. 6 1. Zakres usług telekomunikacyjnych świadczonych w ramach abonamentu oraz pozostałych usług telefonii komórkowej realizowanych zgodnie z aktualnie obowiązującą umową o świadczenie usług telefonii komórkowej, określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Biorący do używania przed wyjazdem za granicę zobowiązany jest zapoznać się z wysokością stawek roamingowych operatorów na wychodzące i przychodzące połączenia telefoniczne oraz transfer danych w kraju, do którego się udaje. Koszty wynikające z użytkowania służbowego telefonu w roamingu międzynarodowym, objęte są miesięcznym limitem kosztów o którym mowa w 5 ust. 1, jeżeli został przyznany w wysokości przewyższającej abonament. 7 1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony, jednakże nie dłużej niż na czas zatrudnienia lub pełnienia funkcji w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku. 2. Umowa może być wypowiedziana w każdym czasie, przez każdą ze stron w formie jednostronnego oświadczenia ze skutkiem natychmiastowym. 3. Biorący do używania zobowiązuje się do zwrotu przedmiotu użyczenia: 1) w ostatnim dniu świadczenia pracy na danym stanowisku, 2) w ostatnim dniu zatrudnienia, 3) w ostatnim dniu pełnienia funkcji, 4) w ostatnim dniu poprzedzającym przejście na urlop bezpłatny, 5) w ostatnim dniu poprzedzającym przejście użytkownika na urlop macierzyński albo wychowawczy, 6) w ostatnim dniu poprzedzającym nieobecność użytkownika w pracy, dłuższym niż 3 miesiące, 7) w terminie trzech dni od dnia utraty prawa do używania przedmiotu użyczenia. 8 W przypadku niezastosowania się do dyspozycji wynikających z 7 ust. 3, przedmiot użyczenia zostanie zablokowany u operatora, a Biorący do używania zostanie obciążony kosztem usług od dnia utraty prawa do używania przedmiotu użyczenia oraz kosztem przedmiotu użyczenia, odpowiadającym jego rzeczywistej wartości.
9 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy mogą nastąpić tylko w postaci aneksu pisemnego, pod rygorem nieważności... Użyczający Biorący do używania
Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 15 /2016 Dyrektora Generalnego PUW w Gdańsku z dnia 13 czerwca 2016 r. w sprawie przydzielania i korzystania z telefonów komórkowych oraz urządzeń do mobilnego dostępu do Internetu przeznaczonych do celów służbowych. Umowa użyczenia Nr /.. urządzenia do mobilnego dostępu do Internetu stanowiącego składnik mienia Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zawarta w dniu. r. pomiędzy Pomorskim Urzędem Wojewódzkim w Gdańsku, zwanym dalej Użyczającym, reprezentowanym przez:..dyrektora Wydziału Administracyjno - Gospodarczego a., zwanym dalej Biorącym do używania. 1 Użyczający użycza Biorącemu do używania urządzenie do mobilnego dostępu do Internetu oraz kartę SIM z numerem abonenckim.., do celów służbowych, zwane dalej przedmiotem użyczenia, zgodnie z protokołem przekazania stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, 2 Użyczający przekazuje Biorącemu przedmiot użyczenia w stanie sprawnym i nie zniszczonym, a Biorący do używania potwierdza stan i odbiór przedmiotu użyczenia składając własnoręczny podpis na kartotece ewidencji wyposażenia. 3 1. Biorący do używania zobowiązuje się właściwie eksploatować i dbać o użyczone urządzenie. 2. Biorący do używania ponosi odpowiedzialność materialną za przekazany mu przedmiot użyczenia, na zasadach odpowiedzialności za mienie powierzone, przewidzianej w Kodeksie pracy. 3. Biorący do używania zobowiązuje się używać przedmiot umowy zgodnie z jego przeznaczeniem i nie powierzać go do używania osobie trzeciej, w tym zabezpieczania przed dostępem osób trzecich. 4. W przypadku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu użyczenia, Biorący do używania niezwłocznie powiadomi o tym fakcie pracownika Oddziału Inwestycji i Logistyki Wydziału Administracyjno Gospodarczego. Biorący do Używania ponosi koszty utraty, uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu użyczenia. 5. Biorący do używania nie ponosi odpowiedzialności za zużycie rzeczy będące następstwem prawidłowego użytkowania. 6. W razie zagubienia lub kradzieży przedmiotu użyczenia Biorący do używania jest zobowiązany podjąć czynności zmierzające do zablokowania numeru, polegające na niezwłocznym powiadomieniu o tym fakcie pracownika Oddziału Inwestycji i Logistyki Wydziału Administracyjno Gospodarczego, a w razie kradzieży również jednostkę Policji, właściwą dla miejsca zdarzenia.
4 Po zakończeniu użyczenia Biorący do używania zobowiązuje się zwrócić przedmiot użyczenia w stanie nie pogorszonym, wynikającym z normalnego zużycia do magazynu depozytowego. 5 1. Zakres usług telekomunikacyjnych świadczonych w ramach abonamentu oraz pozostałych usług telefonii komórkowej realizowanych zgodnie z aktualnie obowiązującą umową o świadczenie usług telefonii komórkowej, określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Biorący do używania przed wyjazdem za granicę zobowiązany jest zapoznać się z wysokością stawek roamingowych operatorów za transfer danych w kraju, do którego się udaje. Koszty wynikające z transferu danych w roamingu międzynarodowym pokrywa Biorący do używania. 3. Opłatę za transfer danych ponad koszt abonamentu Biorący do używania zobowiązuje się uiścić w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT. W przypadku nie opłacenia należności w terminie zostaną naliczone odsetki ustawowe. 6 1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony, jednakże nie dłużej niż czas zatrudnienia lub pełnienia funkcji w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku. 2. Umowa może być wypowiedziana w każdym czasie, przez każdą ze stron w formie jednostronnego oświadczenia ze skutkiem natychmiastowym. 3. Biorący do używania zobowiązuje się do zwrotu przedmiotu użyczenia: 1)w ostatnim dniu świadczenia pracy na danym stanowisku, 2) w ostatnim dniu zatrudnienia, 3) w ostatnim dniu pełnienia funkcji, 4) w ostatnim dniu poprzedzającym przejście na urlop bezpłatny, 5) w ostatnim dniu poprzedzającym przejście użytkownika na urlop macierzyński albo wychowawczy, 6) w ostatnim dniu poprzedzającym nieobecność użytkownika w pracy, dłuższym niż 3 miesiące, 7) w terminie trzech dni od dnia utraty prawa do używania przedmiotu użyczenia. 7 W przypadku niezastosowania się do dyspozycji wynikających z 6 ust. 3 przedmiot użyczenia zostanie zablokowany u operatora, a Biorący do używania zostanie obciążony kosztem usług od dnia utraty prawa do używania przedmiotu użyczenia oraz kosztem przedmiotu użyczenia, odpowiadającym jego rzeczywistej wartości. 8 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy mogą nastąpić tylko w postaci aneksu pisemnego, pod rygorem nieważności... Użyczający Biorący do używania
Załącznik nr 1 do umowy użyczenia nr /. telefonu komórkowego/urządzenia do mobilnego dostępu do Internetu* stanowiącego składnik mienia Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z dnia..... 20. r. PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA Nazwa Producent/model Nr seryjny lub IMEI Karta abonencka Przekazujący (imię i nazwisko, stanowisko) Akcesoria Odbiorca (imię i nazwisko, stanowisko) *niepotrzebne skreślić 1. numer abonencki... 2. kod PIN. 3. kod PUK Słuchawki, zestaw głośnomówiący, ładowarka sieciowa, przewód przesyłu danych, * inne. (podpis Użyczającego).. (podpis Biorącego do używania)
Załącznik Nr 2 do umowy użyczenia nr../.. telefonu komórkowego/urządzenia do mobilnego dostępu do Internetu* stanowiącego składnik mienia Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z dnia.20..r. ZAKRES USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH ŚWIADCZONYCH W RAMACH ABONAMENTU ORAZ POZOSTAŁYCH USŁUG TELEFONII KOMÓRKOWEJ Od dnia..operatorem świadczącym usługi telefonii komórkowej na rzecz Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku jest... Miesięczny koszt abonamentu wynosi. zł netto. W ramach kwoty abonamentu będą realizowane następujące usługi bez dodatkowych opłat:... Roaming, rozmowy międzynarodowe oraz usługi niewymienione oraz nieznane w chwili zawierania umowy rozliczane będą.. Urząd zablokuje możliwość świadczenia usług typu Premium i WAP Premium.