Odpowiedzi na pytania do konkursu na opracowanie koncepcji Ogrodu XXI wieku z pawilonem wystawienniczym Rewitalizacja obszaru Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, dotyczące składania wniosków o dopuszczenie. PYTANIA 1. Szanowni Państwo, proszę o informację, czy jako ogrodnik z wykształcenia, wykonujący w rzeczywistości zawód architekta krajobrazu, mogę aplikować do konkursu projektowego? Posiadam wieloletnie doświadczenie, zgodne z wymaganiami stawianymi w tym konkursie architektowi krajobrazu, nie spełniam jednak jednego z kryteriów, mianowicie nie ukończyłem studiów z zakresu architektury krajobrazu. Zgodnie z Regulaminem konkursu Rozdział III, punkt 2, podpunkt 2.2.2.b. wymaga się aby Uczestnik konkursu dysponował 1 osobą o wykształceniu wyższym architekta krajobrazu uzyskanym zgodnie z prawem kraju ukończenia studiów. Wykształcenie ogrodnicze nie jest równoznaczne z wykształceniem architekta krajobrazu. Osoba posiadająca wykształcenie ogrodnicze i mająca doświadczenie wymagane od Uczestnika konkursu w Rozdziale III, punkt 2, podpunkt 2.2.1.b Regulaminu może wziąć udział w konkursie jako Uczestnik konkursu pod warunkiem spełnienia dodatkowo pozostałych wymagań z Rozdziału III, punkt 2. PYTANIA 2. 1. Pracuję w niemieckiej firmie, która zainteresowana jest konkursem. Czy przypadku wniosków w języku polskim mają one być podpisane przez właściciela firmy? Nie włada on językiem polskim. Wedle litery prawa międzynarodowego niezgodnym jest z prawem Unii Europejskiej podpisywanie dokumentów w języku którego się nie rozumie. Jakie wtedy mamy rozwiązania, aby procedura została dotrzymana zgodnie z prawem? Czy wtedy do czynienia mamy z pełnomocnictwem (zał. 4 i 5)? I kto powinien zostać pełnomocnikiem? Osoba rozumiejąca język polski czy właściciel działalności nie rozumiejący języka polskiego? Pytanie nie jest prośbą o wyjaśnienie treści regulaminu lecz o sposób dokonania czynności prawnej uczestnika konkursu. Wybór sposobu dokonania tej czynności należy do Uczestnika konkursu. Zamawiający wymaga jedynie, by dokument sporządzony w języku obcym był przetłumaczony na język polski. 2. Czy "dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług w/w usług" (vide: załącznik 7) i tym podobne dokumenty załączone do załącznika polskiego mają być przedstawione w języku polskim? Jeśli tak to jakiego rodzaju ma to być tłumaczenie i jakie języki poza polskim są możliwe? Czy ma to być tłumaczenie notarialne? Zgodnie Regulaminem konkursu Rozdział III, punkt 3, podpunkt 3.4. dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie określił wymagań co do rodzaju tłumaczenia Obowiązującym językiem konkursu jest wyłącznie język polski. 1
3. Według regulaminu jako trzeci uczestnik wymieniona jest osoba z wyższym wykształceniem z zakresu historii sztuki bądź też o profilu artystycznym. Czy kulturoznawstwo (wiedza o kulturze) też zalicza się do tego duetu? Na tych studiach dużo jest na temat sztuki i jej historii, co może zostać przestawione w suplemencie do dyplomu.. Nie. Kulturoznawstwo zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki I Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 czerwca 2006 r. w sprawie nazw kierunków studiów (Dz. U. z 2006 r. Nr 121 poz. 838 ze zm.) jest wykształceniem na innym kierunku niż historia sztuki. Nie jest także wykształceniem o profilu artystycznym 4. W załączniku nr 1 wymieniamy wszystkich uczestników konkursu czy tylko pełnomocnika? W Złączniku nr 1 należy wymienić wszystkich Uczestników konkursu oraz Pełnomocnika lub Pełnomocników jeżeli zostali ustanowieni przez Uczestnika konkursu lub Uczestników konkursu. 5. W załączniku nr 1 jakie dokładnie dokumenty i listy oświadczeń są wymagane? Czy mają one być powtórzeniem dokumentów z załącznika nr 7? Do Złącznika nr 1 należy dołączyć dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale 3, punkt 3 Regulaminu konkursu. PYTANIA 3. Zgodnie z warunkami Konkursu na opracowanie koncepcji Ogrodu XXI wieku z pawilonem wystawienniczym - Rewitalizacja obszaru Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie uczestnik konkursu musi spełnić następujące wymagania: Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonania projektów dotyczących budynku oraz obiektów architektury krajobrazu tj. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: a) jedną usługę polegającą na sporządzeniu dokumentacji projektowej (obejmującą co najmniej projekt budowlany,) obiektu użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2500 m2 b) jedną usługę polegającą na sporządzeniu dokumentacji projektowej (obejmującą co najmniej projekt budowlany,) obiektu architektury krajobrazu użyteczności publicznej a w szczególności ogrodu lub parku o powierzchni nie mniejszej niż 0,5 ha. Nasza firma posiada wiedzę i doświadczenie w sporządzaniu dokumentacji projektowej pełno branżowej PB i PW na podstawie, której zrealizowano obiekty architektury krajobrazu użyteczności publicznej a w szczególności parków o powierzchni nie mniejszej niż 0,5ha w miejscowościach takich jak Częstochowa ( Parki Podjasnogórskie powierzchnia powyżej 11ha), czy Oleśnica (powierzchnia powyżej (56 ha). Obecne referencje są z okresów powyżej 3 lat. Uprzejmie prosimy o zmianę zapisu punktu 2.2.1 Regulaminu Konkursu na zapis: Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonania projektów dotyczących budynku oraz obiektów architektury krajobrazu tj. wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem 2
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: a) jedną usługę polegającą na sporządzeniu dokumentacji projektowej (obejmującą co najmniej projekt budowlany,) obiektu użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2500 m2 b) jedną usługę polegającą na sporządzeniu dokumentacji projektowej (obejmującą co najmniej projekt budowlany,) obiektu architektury krajobrazu użyteczności publicznej a w szczególności ogrodu lub parku o powierzchni nie mniejszej niż 0,5 ha. Organizator konkursu nie może zmienić zapisów Regulaminu konkursu wynikających z Rozdziału III, punkt 2, podpunkt 2.2.1., ponieważ jest w tym zakresie związany powszechnie obowiązującym prawem. Wymóg trzech lat wynika z 1 ust. 1 pkt 3) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). Przepis ten brzmi, jak następuje: W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą, zamawiający może żądać następujących dokumentów: [ ] wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. PYTANIA 4. 1. Prawo budowlane nie definiuje pojęcia "obiekt architektury krajobrazu użyteczności publicznej". Co Zamawiający rozumie pod tym pojęciem (patrz pkt. 2.2.1.b.)? W szczególności czy wykazanie referencji dotyczących opracowania projektu rynku, targowiska lub innego placu publicznego, będzie uznane przez Zamawiającego jako spełniające warunki dopuszczenia do udziału w konkursie? Zwrot obiekt architektury krajobrazu użyteczności publicznej należy rozumieć zgodnie z językową definicją użytych pojęć z uwzględnieniem ich definicji prawnych. Pojęcie architektura krajobrazu jest stosowane w przepisach dotyczących kierunków studiów architektonicznych i powinno być zrozumiałe dla profesjonalnego uczestnika konkursu. Z kolei pojęcie obiekt należy rozumieć zgodnie z jego językowym znaczeniem. Z kolei użyteczność publiczna to została wyłożona w orzeczeniu TK (W8/96). Tym samym Poprzez pojecie obiekt architektury krajobrazu użyteczności publicznej należy rozumieć obiekt który spełnia powyższe cechy w tym np.: park, ogród lub skwer dostępne publicznie i pełniące główne funkcje rekreacyjne, edukacyjne, kulturowe, gdzie podstawowym tworzywem kształtowania przestrzeni jest szata roślinna, woda oraz ukształtowanie terenu oraz towarzyszące im elementy/obiekty architektoniczne. Każdy obiekt zostanie poddany ocenie z uwzględnieniem znaczenia pojęcia rozumianego jak w powyższych wyjaśnieniach. 2. Architekci krajobrazu nie posiadają uprawnień budowlanych, które pozwoliłyby na opracowanie projektu budowlanego dla pozwolenia na budowę. Zamawiający w pkt. 2.2.2.b. wymaga dysponowania 3
"1 osobą o wykształceniu wyższym architekta krajobrazu uzyskanym zgodnie z prawem kraju ukończenia studiów oraz posiadającą doświadczenie polegające na sporządzeniu dokumentacji projektowej (obejmującą co najmniej projekt budowlany,) obiektu architektury krajobrazu użyteczności publicznej a w szczególności ogrodu lub parku o powierzchni nie mniejszej niż 0,5 ha." Czy jeżeli architekt krajobrazu posiadający odpowiednie wykształcenie wykonał ten projekt w ramach zespołu pracowni, która składa wniosek o dopuszczenie do konkursu natomiast - zgodnie z prawem - autorem projektu budowlanego jest uprawniony architekt, to takie doświadczenie będzie uznane przez Zamawiającego jako spełniające warunki dopuszczenia do udziału w konkursie? Organizator uzna spełnienie warunku dopuszczenia do udziału w Konkursie w wypadku gdy Uczestnik konkursu wykaże iż architekt krajobrazu był autorem lub współautorem/członkiem zespołu autorskiego projektu (dokumentacji projektowej obejmującej co najmniej projekt budowlany) obiektu architektury krajobrazu użyteczności publicznej a w szczególności ogrodu lub parku o powierzchni nie mniejszej niż 0,5 ha. PYTANIA 5. 1. Czy dysponowanie przez uczestnika konkursu osobą, która wykonała usługę w ciągu ostatnich 3lat polegającą na sporządzeniu dokumentacji obiektu arch. krajobrazu użyteczności publicznej nie mniej niż 0,5 ha jest wystarczające do spełnienia warunku określonego w Regulaminie Rozdz. III par2 pkt 2.2.2.b? Tak. Natomiast nie jest to wystarczające do spełnienia wymagań Rozdziału III, punkt 2, podpunkt 2.2.1.b. PYTANIA 6. 1. Jakie dokładnie mają być załączone dokumenty do załączników? Prosiłabym o listę z wykazem. Lista dokumentów oraz załączników jest podana w Rozdziale 3, punkt 3 Regulaminu konkursu. 2. Czy załączane dokumenty mają być tłumaczone na język polski (oświadczenia, projekty, referencje, dyplomy)? Jeśli tak to czy może to był tłumaczenie własne? Zgodnie Regulaminem konkursu Rozdział III, punkt 3, podpunkt 3.4. dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie określił wymagań co do rodzaju tłumaczenia. 3.Od 17ego (czyli udzielenia odpowiedzi na pytania) do 24 czerwca jest mało czasu na tłumaczenie oraz zdobycie wszystkich podpisów na dokumentach wyżej wymienionych oraz przesyłkę z zagranicy. Zatem, czy dyplomy zagranicznych członków zespołu mogą zostać 4
przetłumaczone tylko na angielski (odwojuję się tutaj do standardów na polskich i zagranicznych uczelniach - dyplom otrzymuje się w języku narodowym oraz angielskim). Zgodnie z Regulaminem konkursu Rozdział III, punkt 3, podpunkt 3.4. dokumenty sporządzone z języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Czy projekty mogą zostać załączone z języku kraju w którym była opracowana dokumentacja? Organizator nie wymaga załączania projektów do wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie. 5. Czy na oświadczeniach z tłumaczeniem na język polski wymagane są ponowne podpisy i podpisy osób i firm widniejących i na oryginałach? Wszystkie wymagane Regulaminem konkursu oświadczenia i dokumenty muszą być składane i podpisane zgodnie z Rozdziałem III, punkt 3, podpunkt 3.2. Regulaminu konkursu. Oznacza to, że podpis niezbędny jest na oryginale. PYTANIA 7. Czy Organizator konkursu dopuszcza, aby wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, mógł polegać na zasobach podmiotu trzeciego zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP. Nie. PYTANIA 8. Zwracam sie z pytaniem odnośnie regulaminu konkursu: Pkt. 2.2.1 a. Czy spełnia założenie usługa polegająca na współpracy autorskiej w wykonaniu usługi projektu. W tym wypadku dokument potwierdzający wykonanie usługi byłby na nazwisko innego architekta ( nie będącego członkiem zespołu konkursowego ) i dołączony dokument o współpracy autorskiej. Ocena spełniania warunków ma miejsce po złożeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W ocenie zamawiającego, na podstawie informacji przedstawionych w pytaniu nie można stwierdzić, czy warunek byłby spełniony. PYTANIA 9. 1. Czy osoba, która ukończyła Wydział Kształtowania Środowiska i Rolnictwa na Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim (studia magisterskie, kierunek rolnictwa w zakresie kształtowania terenów zieleni) i uzyskała tytuł Specjalista ds. Kształtowania Terenów Zieleni oraz posiada uprawnienia Inspektowa Nadzoru Terenów Zieleni, nr NOT SITO Warszawa spełnia wymagania w zakresie wykształcenia stawiane w p. 2.2.2 a) regulaminu Konkursu? 5
Ocena spełniania warunków ma miejsce po złożeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W ocenie zamawiającego, na podstawie informacji przedstawionych w pytaniu można stwierdzić, iż warunek prawdopodobnie nie byłby spełniony. 2. Czy w przypadku gdy osoba prawna nie spełnia jednego z kryteriów wymaganych od uczestników (projekt budowlany obiektu użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2500 m 2 ) i zatrudni osobę fizyczną, która w swoim dorobku może się wykazać wymaganym projektem (.2500 m 2 ) osoba prawna może wziąć udział w konkursie samodzielnie jako uczestnik czy też jedynie jako uczestnik występujący wspólnie z drugim uczestnikiem, którym będzie owa zatrudniona osoba fizyczna? Uczestnik konkursu nie może polegać na zasobach podmiotu trzeciego. W powyższym przypadku osoba prawna może jedynie wziąć udział w konkursie jako Uczestnik wspólnie biorący udział w konkursie, gdzie drugim uczestnikiem wspólnie biorącym udział w konkursie jest osoba spełniająca pozostałe wymagania Regulaminu konkursu. PYTANIA 10. Pytanie dotyczy kryteriów jakie stawia się projektantom: a) jedną usługę polegającą na sporządzeniu dokumentacji projektowej (obejmującą co najmniej projekt budowlany,) obiektu użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2500 m2, Czy projekt budowlano-wykonawczy rewaloryzacji cmentarza wojennego w Puławach o powierzchni terenu 7468m2, w tym powierzchnia utwardzona (mogiły, dojścia, parkingi, drogi dojazdowe, itp.) około 3500 m2, obiekt znajduje się pod ochroną konserwatorską, spełnia wymagania postawione powyżej? Ponieważ wg słownika prawa budowlanego obiekt użyteczności publicznej to również, cytuję: 1) obiekcie budowlanym - należy przez to rozumieć: a) budynek wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi, b) budowlę stanowiącą całość techniczno-użytkową wraz z instalacjami i urządzeniami, c) obiekt małej architektury; Ocena spełniania warunków ma miejsce po złożeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W ocenie zamawiającego, na podstawie informacji przedstawionych w pytaniu można stwierdzić, iż warunek prawdopodobnie nie byłby spełniony. PYTANIA 11. Jak należy rozumieć zapis w Rozdziale III ust.2 p.2.2.2 c), a mianowicie:..."1 osobą o wykształceniu wyższym z zakresu historii sztuki, bądź artystycznym uzyskanym zgodnie z prawem kraju ukończenia studiów lub mającą doświadczenie kuratora wystaw"... 1. Czy powyższy zapis oznacza, że Uczestnik Konkursu winien dysponować 1 osobą, która: 6
a) posiada wykształcenie wyższe z zakresu historii sztuki bez doświadczenia kuratora wystaw? b) posiada wykształcenie wyższe artystyczne bez doświadczenia kuratora wystaw? c) posiada doświadczenie kuratora wystaw, nie mając wykształcenia wyższego z zakresu historii sztuki bądź artystycznego? d) posiada łącznie wykształcenie wyższe z zakresu historii sztuki (bądź artystyczne) i doświadczenie kuratora wystaw? Uczestnik konkursu musi dysponować osobą, która posiada jedną z trzech wymienionych kompetencji t.j.: wykształcenie wyższe z zakresu historii sztuki, wykształcenie wyższe artystyczne lub doświadczenie kuratora wystaw. 7