Wzór umowy Zawarta w dniu... 2014r. w Warszawie w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 134.000 euro, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013, poz. 907 z późn.zm.) zwanej dalej upzp, nr na świadczenie przez Agencję Pracy Tymczasowej usługi polegającej na skierowaniu pracowników tymczasowych do świadczenia pracy tymczasowej na rzecz Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie w okresie od dnia 01 stycznia 2015 roku (lub od dnia podpisania umowy, jeżeli podpisanie umowy nastąpi później niż 01 stycznia 2015 r.) do dnia 31 grudnia 2015 r. pomiędzy: Sądem Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 82, NIP: 527-23-12-791, Regon: 016421829, zwanym dalej Zamawiającym", reprezentowanym przez:... - a.. z siedzibą w.wpisanym do REGON:... NIP:... zwanym dalej Wykonawcą", Zamawiający i Wykonawca w treści niniejszej umowy zwani są również Stronami o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na skierowaniu 42 pracowników tymczasowych w rozumieniu ust. 2 niniejszego paragrafu, w tym 18 Pomocników urzędnika", 22 Pomocników asystenta" 1 Pomocnika księgowego oraz 1 Informatyka do świadczenia pracy tymczasowej na rzecz Zamawiającego w okresie od dnia 01 stycznia 2015 roku (lub od dnia podpisania umowy, jeżeli podpisanie umowy nastąpi później niż 01 stycznia 2015 r.) do dnia 31 grudnia 2015 r. na warunkach, zasadach i w zakresie określonym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w Ofercie Wykonawcy z dnia 2014 r., stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, iż w niniejszej umowie pod pojęciem Pracowników" lub Pracowników tymczasowych" należy rozumieć pracowników tymczasowych zatrudnionych przez Wykonawcę (na podstawie umowy o pracę zawartej na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy), zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 09 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz. U. 2003, Nr 166, poz. 1608 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, w celu wykonywania pracy tymczasowej, którzy w ramach niniejszej umowy będą wykonywać pracę na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego. 2 Termin realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy od dnia 01 stycznia 2015 roku (lub od dnia podpisania umowy, jeżeli podpisanie umowy nastąpi później niż 01 stycznia 2015 r.) do dnia 31 grudnia 2015 r. 1
3 Warunki umowy w tym obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego 1. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego określa Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wyrządzonej Zamawiającemu przez pracownika tymczasowego przy wykonywaniu pracy tymczasowej - na zasadach i w granicach obowiązujących pracownika zgodnie z przepisami o odpowiedzialności materialnej pracowników (Dział V ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - tekst jednolity: Dz. U. 1998, Nr 21, poz. 94 z późn. zm., zwanej dalej Kodeksem pracy). 4. Wykonawca wobec faktu, iż pracownicy pozostają z nim w stosunku pracy zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich wymogów określonych przepisami prawa w szczególności w Kodeksie pracy i ustawie o zatrudnianiu pracowników tymczasowych odnośnie zatrudnionych pracowników, w tym obowiązku wypłaty wynagrodzenia oraz innych należności z tytułu świadczenia pracy, obowiązków związanych z rozliczaniem pracowników do celów podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych i tym podobnych. 5. Wykonawca na podstawie zaświadczenia wydanego przez lekarza medycyny pracy oświadcza, że stan zdrowia skierowanych przez niego pracowników pozwala na wykonywanie przez nich czynności określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 6. Jeśli w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które spowodują niemożność świadczenia usług, ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia o tym Zamawiającego. W zawiadomieniu określony będzie czas niemożności świadczenia usług oraz jego przyczyna. 7. Zamawiający zobowiązuje się do złożenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia, iż pracownikowi nie zostanie powierzone wykonywanie pracy: a) szczególnie niebezpiecznej w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 237 15 Kodeksu pracy; b) na stanowisku pracy, na którym jest zatrudniony pracownik Zamawiającego, w okresie uczestniczenia tego pracownika w strajku; c) na stanowisku pracy, na którym, w okresie ostatnich 3 miesięcy poprzedzających przewidywany termin rozpoczęcia wykonywania pracy tymczasowej przez pracownika tymczasowego, był zatrudniony pracownik Zamawiającego, z którym został rozwiązany stosunek pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Wzór oświadczenia w tym zakresie stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 8. Zamawiający informuje Wykonawcę o wynagrodzeniu za pracę, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu, określonym w przepisach o wynagrodzeniu obowiązujących u Zamawiającego oraz o warunkach wykonywania pracy tymczasowej w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa i higieny pracy poprzez przekazanie w dniu podpisania niniejszej umowy następujących dokumentów obowiązujących u Zamawiającego: Regulaminu Pracy, wyciągu z Regulaminu wynagradzania, instrukcji PPOŻ oraz kart oceny ryzyka zawodowego dla stanowisk objętych przedmiotem niniejszej umowy. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Maksymalne wynagrodzenie za całość usługi wynikającej z niniejszej umowy i zrealizowanej przez Wykonawcę w terminie określonym w 2 niniejszej umowy ustala się na kwotę... zł (słownie:... ) brutto, kwota ta obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Rozliczenie usługi następowało będzie fakturami częściowymi wystawianymi co miesiąc w terminie do 15 (słownie: piętnastego) dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym usługa została wykonana. 4. Obliczanie i wypłata wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy zostało określone w Dziale VII Załącznika nr 1 do niniejszej umowy. 5. Zamawiający w miesiącu grudniu 2015 r. wyznaczy odrębną procedurę rozliczeń oraz potwierdzenia wykonania przez pracowników tymczasowych pracy na rzecz Zamawiającego oraz przekaże informacje w tym przedmiocie koordynatorowi ze strony Wykonawcy. 2
5 Nadzór nad prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy i koordynacja 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są: 1) po stronie Zamawiającego: Pan/Pani... - tel. (22)..; 2) po stronie Wykonawcy: Pan/Pani... - tel.... 2. Osobami do bieżących kontaktów między Stronami (Koordynatorami w rozumieniu Działu III ust. II pkt. 3 i Działu II ust. 2 Załącznika nr 1 do niniejszej umowy) w zakresie czynności określonych w Dziale III ust. II pkt. 3 i Dziale II ust. 2 Załącznika nr 1 do niniejszej umowy są: 1) po stronie Zamawiającego: Pan/Pani... - tel. (22) ; 2) po stronie Wykonawcy: Pan/Pani... - tel.... 3. Każda ze Stron oświadcza, iż reprezentujące ją osoby wymienione w 5 ust. 1 i 2 niniejszej umowy są upoważnione przez Stronę jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu umowy. Osoby wymienione w 5 ust. 1 i 2 niniejszej umowy nie są upoważnione do dokonywania jakichkolwiek zmian w treści niniejszej umowy. 4. Wszelkie dokumenty będą przesyłane pomiędzy Stronami drogą elektroniczną oraz listem poleconym albo pocztą kurierską, albo dostarczane osobiście do siedziby Zamawiającego/Wykonawcy. 6 Odstąpienie i wypowiedzenie umowy 1. Każda ze Stron może odstąpić od niniejszej umowy z powodu rażącego naruszenia przez drugą Stronę istotnych warunków umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o takim naruszeniu. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Zamawiający może również odstąpić od umowy lub zmniejszyć jej zakres w przypadku nieotrzymania przez Zamawiającego środków budżetowych od właściwego dysponenta, koniecznych do realizacji niniejszej umowy. 4. Zamawiający może również odstąpić od umowy gdy: 1) Wykonawca wykonuje umowę lub jej część w sposób sprzeczny z umową, w szczególności nie przestrzega warunków realizacji umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu - w terminie 30 dni od upływu terminu określonego przez Zamawiającego w wezwaniu; 2) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności gospodarczej lub wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze - w terminie 30 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny; 3) Wykonawca trzykrotnie nie odpowiedział na zgłoszenie zapotrzebowania na pracownika tymczasowego skierowane przez Zamawiającego - w terminie 30 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny; 5. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 6. W przypadku odstąpienia od umowy na podstawie ust. 1 i 4 niniejszego paragrafu, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania zastrzeżonych kar umownych należnych również z innego tytułu. 7. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy. 8. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 9. W przypadku rozwiązania umowy za wypowiedzeniem/odstąpienia od umowy, Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy. 7 Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne 1. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w przypadku: 1) odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego lub rozwiązania przez Zamawiającego umowy za wypowiedzeniem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy; 2) jeżeli opóźnienie Wykonawcy w dochowaniu któregokolwiek z terminów określonych w: Dziale V ust. 1 pkt. 2, Dziale V ust. 1 pkt. 4,, Dziale V ust. 3 pkt. 3, Dziale V ust. 3 pkt. 5 lub Dziale VI ust. 5, Dziale VI ust. 6 3
Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy przekroczy 2 dni w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia; 3) ujawnienia przez Wykonawcę danych pozyskanych w toku realizacji niniejszej umowy w innych celach, niż określone w umowie - w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Kary umowne mogą podlegać łączeniu. 3. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługujących Wykonawcy należności lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego, wedle wyboru Zamawiającego. 8 Ochrona danych osobowych 1 O ile dla prawidłowej realizacji umowy którakolwiek ze stron umowy uzyska dostęp do danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 nr 101, poz. 926 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o ochronie danych osobowych zobowiązana będzie do realizacji ciążących na niej obowiązków, jak na administratorze danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 2 Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 3 Każda ze Stron w przypadku uzyskania dostępu do danych osobowych zobowiązuje się zastosować, zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych, środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte zabezpieczenie danych, w szczególności przed ich utratą, uszkodzeniem, udostępnieniem lub pozyskaniem przez osobę trzecią. 4 Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich danych pozyskanych przy wykonywaniu umowy, w tym danych osobowych, a także innych informacji mogących mieć charakter poufny, dotyczących przedmiotu umowy. W szczególności jako poufne należy traktować wszelkie materiały przekazane przez Zamawiającego. 5 W przypadku ujawnienia przez Wykonawcę danych pozyskanych przy wykonywaniu umowy, a także innych informacji mogących mieć charakter informacji poufnych, dotyczących przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do żądania kary umownej, o której mowa w 7 ust. 1 pkt 3 niniejszej umowy. 9. Postanowienia końcowe 1. Jeśli Wykonawca realizuje umowę z udziałem podwykonawców odpowiada za ich działania jak za działania własne. 2. Wykonawca może dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r., poz. 907 z późn. zm.); b) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.); c) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.); d) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 nr 101, poz. 926 z późn. zm.); e) ustawy z dnia 09 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz. U. 2003 r. Nr 166, poz. 1608 z późn. zm.); f) oraz obowiązujących aktów wykonawczych. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy jedynie w przypadkach: a) zmiany cen jednostkowych na niższe niż zaoferowane; b) zmiany Wykonawcy wyłącznie w wyniku połączenia bądź przejęcia Wykonawcy. 5. Wprowadzenie zmian, o których mowa w 9 ust. 4 niniejszej umowy, wymaga aneksu w formie pisemnej. 6. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 4
10.Załączniki do umowy Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia... 2014 r. 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie dotyczące spełnienia wymogów przez Zamawiającego do zatrudnienia pracowników tymczasowych o treści określonej w art. 8 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. 4. Wzór listy obecności. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5