ZAMAWIAJĄCY Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk ul. Świętokrzyska 11/21, 00-049 Warszawa tel. 826 65 08, fax 826 98 15 NIP 525-000-89-79 rachunek bankowy: IV oddział PeKaO S.A. w Warszawie 05 1240 1053 1111 0000 0442 6875 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego, na DOSTAWĘ I MONTAś REGAŁÓW PRZEJEZNYCH I STATYCZNYCH DO BIBLIOTEKI INSTYTUTU Nr ewidencyjny sprawy ZP/PN/02/2008 ZATWIERDZAM Dyrektor Instytutu prof. dr hab. Wojciech K. Nowacki Warszawa, 02.04.2008r.
CZĘŚĆ I SIWZCZĘŚĆ I Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN 00-049 WARSZAWA ul. Świętokrzyska 21 adres internetowy: www.ippt.gov.pl telefon: (022) 826 65 08 fax: (022) 826 98 15 REGON 000326026 NIP: 5250008979 zaprasza do złoŝenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę i montaŝ regałów przejezdnych i statycznych do biblioteki Instytutu adres strony internetowej na której będą zamieszczane dokumenty i informacje w toku prowadzonego postępowania: www.ippt.gov.pl/przetargi/ CZĘŚĆ II SIWZ Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 ze zmianami). CZĘŚĆ III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaŝ regałów przejezdnych i statycznych oraz wykonanie szyn jezdnych wpuszczanych w bibliotece IPPT PAN przy ul. Pawińskiego 5 w Warszawie 2. Zamówienie obejmuje: 2.1. regały przejezdne zgodnie z rys.1-1.382,40 mb półek uŝytkowych 2.2. regały statyczne zgodnie z rys.2-504,00 mb półek uŝytkowych 2.3. regały statyczne zgodnie z rys.3-60,00 mb półek uŝytkowych PowyŜsze długości półek uŝytkowych nie zawierają długości półek daszących 3. Gwarancja i serwis gwarancyjny 3.1. Wymagany okres gwarancji - 5 lat od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia 2
3.2. Zgłoszone usterki winny być naprawiane w czasie nie dłuŝszym niŝ 48 godzin od momentu zgłoszenia 3.3. W uzasadnionych przypadkach czas naprawy nie moŝe przekroczyć 7 dni kalendarzowych od chwili zgłoszenia. 4. kod CPV - 36131200-0 (regały) 5. WyposaŜenie biblioteki 5.1. WyposaŜenie magazynu biblioteki - regały przejezdne Magazyn biblioteki znajduje się na parterze budynku. Powierzchnia magazynu 106.9 m 2 Wysokość magazynu około 3.40m. Rozmieszczenie regałów przedstawione jest na rysunku nr 4 stanowiącym załącznik do SIWZ. 5.2. Wymagania dotyczące konstrukcji torów jezdnych. 1. Tory jezdne powinny być wykonane ze stali nierdzewnej. Tory naleŝy na stałe przytwierdzić do podłoŝa. Obecnie, podłoga magazynu jest ułoŝona na stropie Ŝelbetowym, na warstwie 2cm styropianu akustycznego D33/30, oraz posadzce cementowej 4cm, zbrojonej włóknami Fibermesh MD. Po zamontowaniu torów generalny wykonawca inwestycji (Polimex-Mostostal) wykona wylewkę samopoziomującą i ułoŝy płytki gresowe o wymiarach 30x30cm. 2. Tory bieŝni powinny być wpuszczane w posadzkę (około 14mm), a więc od góry powinny się licować z płytkami gresowymi. Na długości torów, w pasie o szerokości 15-20cm naleŝy usunąć styropian, a miejsce to uzupełnić warstwą posadzki cementowej zbrojonej włóknami (pod torami nie moŝe być miękkiej warstwy). 3. Tory jezdne winny być odpowiednio zabezpieczone na końcach przed przypadkowym zjechaniem regałów. 5.3. Wymagania dotyczące podwozia regałów. Podwozie regałów powinno być wykonane z profili stalowych zimnogiętych ocynkowanych, o wymiarach zapewniających sztywność i trwałość konstrukcji, wyposaŝone w Ŝeliwne ocynkowane koła jezdne łoŝyskowe na kulowych łoŝyskach zakrytych. Podwozie zabezpieczone antykorozyjnie i malowane proszkowo kolorze RAL 9002. Do podwozia przymocowane odbojniki gumowe zabezpieczające przed przypadkowym zgnieceniem dłoni po całkowitym zsunięciu regałów. 5.4. Wymagania dotyczące mechanizmu napędowego regału. Przemieszczanie regału powinno odbywać się za pomocą ergonomicznego pokrętła z siła maksymalną 50 N. Koła zębate stalowe, wszystkie elementy łoŝyskowane na krytych, kulowych łoŝyskach tocznych. Mechanizm napędowy winien być wyposaŝony w blokadę 3
zabezpieczającą przed samoistnym lub przypadkowym przesunięciem. Podwozie regałów powinno być wyposaŝone w system napędu centralnego, który będzie eliminował tzw. przekaszanie się regałów. 5.5. Wymagania dotyczące konstrukcji korpusu regału. 1. Ściany boczne pełne powinny być wykonane ze stali zimnowalcowanej o grubości nie mniejszej niŝ 2 mm, odtłuszczonej i lakierowanej proszkowo w kolorze RAL 9002, wyposaŝone w 2 rzędy otworów do mocowania półek na zaczepach, umoŝliwiające skręcanie półek. Ściany działowe pełne wykonane z blachy stalowej zimnowalcowanej, odtłuszczonej, lakierowane proszkowo w kolorze RAL 9002 o grubości nie mniejszej niŝ 1 mm. 2. KaŜdy regał musi być wyposaŝony w 2 szt. przegród zabezpieczających przed przemieszczeniem ksiąŝek. Elementy te winny być łatwe w montaŝu i demontaŝu. 5.6. Wymagania dotyczące konstrukcji półek. 1. Półki powinno być wykonane ze stali zimnowalcowanej, dwukrotnie giętą pod kątem prostym na dłuŝszej krawędzi. Dodatkowo wzmocnione od spodu wspornikiem wzdłuŝnym. Profil półki powinien zabezpieczać przed przesunięciem się układanych dokumentów na sąsiednią półkę. Półki malowane proszkowo w kolorze RAL 9002. Wytrzymałość półki około 70 kg/mb. 2. Wymiary półek: a. długość półek - jak na rysunkach b. odstępy między pólkami - 300 mm c. regulacja półek co 20 mm d. głębokość półek - 300 mm e. prześwit między pólkami - min. 270 mm 5.7. Wymagania dotyczące panelu ozdobnego. 1. Panel ozdobny winien być wykonany z jednolitej blachy zimnowalcowanej lakierowanej proszkowo w kolorze RAL 9002 oraz zakrywać cały front regału. 2. Panel wyposaŝony powinien być w ozdobne pasy z folii kolorowej i odpowiednie tabliczki z pleksi z moŝliwością wsuwania w nie oznakowania (informacji) zawartości regału oraz naklejanymi lub przykręcanymi numerami regałów. 5.8. Uwagi dodatkowe Wszystkie elementy musza być pozbawione ostrych krawędzi, odtłuszczone, pomalowane lakierem proszkowym. 4
6. WyposaŜenie sali czytelni biblioteki - regały stalowe statyczne 1. Regały wyposaŝone w ścianę tylną oraz cokół o wysokości min. 50-70 mm z moŝliwością regulacji od 0-30 mm 2. Wszystkie inne pozostałe wymagania (z wyłączeniem mechanizmów) jak w regałach przejezdnych. 3. Regały oznaczone na rys.3 są regałami wolnostojącymi ekspozycyjnymi, w których znajdują się z jednej strony półki uchylne, z drugiej strony półki standardowe. 4. Rozmieszczenie regałów przedstawione jest na rysunku nr 5 stanowiącym załącznik do SIWZ 5. W regałach przedstawionych na rys. 2 dodatkowo naleŝy wykonać w 35 półkach wysuwane blaty o wymiarach 250 mm x 400 mm (gł. x szer.), które będą niezbędne do robienia notatek: 7. Dodatkowe wymagania KaŜdy z oferentów zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1. atest higieniczny na oferowane regały 2. dokument klasyfikacji ogniowej 3. dokument bezpieczeństwa pracy (instrukcja obsługi) CZĘŚĆ IV SIWZ Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia wymagany przez Zamawiającego: W związku z prowadzoną inwestycją przewidziane są następujące terminy dostawy i montaŝu regałów: 1. montaŝ torów jezdnych - do 21 dni od dnia podpisania umowy 2. montaŝ regałów - do 30.06.2008 Wykonawca w terminie 3 dni od daty podpisania umowy zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej i wykonania stosownych pomiarów. CZĘŚĆ V SIWZ Opis części zamówienia, jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych CZĘŚĆ VI SIWZ Opis warunków, jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych 5
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. CZĘŚĆ VII SIWZ Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Wykonawcą moŝe być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego 2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 Pzp. 3. Spełniają warunki określone w art.22 ust.1 Pzp. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Dokonanie oceny spełnienia warunków odbywa się na podstawie przedłoŝonych przez Wykonawcę dokumentów wynikających z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie upowaŝnienia zawartego w art. 25 ustawy. Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 24 i art.22 ust 1 Pzp jest zawarte na formularzu ofertowym załączonym do SIWZ. CZĘŚĆ VIII SIWZ Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu I. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załączonego wzoru do SIWZ. (załącznik nr 1); II. Wykaz prac toŝsamych z przedmiotem zamówienia - załącznik nr 2 III. Dla udokumentowania spełnienia wymaganych warunków oraz uznania waŝności, oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie (25 art. Pzp.). A. na potwierdzenie statusu prawnego: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 6
jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z określeniem zakresu pełnomocnictwa, 6) JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 1, 2 i 4 a) składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe: i) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ii) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, iii) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. b) Składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 7
7) Dokumenty, o których mowa w pkt 6) lit a) ppkt i, ii oraz lit b) powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 6 lit a) ppkt iii, powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 1, 2, 3, 4, 6 składa kaŝdy z Wykonawców, pozostałe mogą być złoŝone wspólnie. B. na potwierdzenie zdolności ekonomicznej i finansowej: 1) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niŝ 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. WaŜność polisy musi obejmować cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. 3) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie dokumenty wymienione w pkt 1, 2 składa kaŝdy z Wykonawców. C. na potwierdzenie zdolności wykonania dostawy: 1) wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat (2005-2007) przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min.3 dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane naleŝycie (np. referencje); 2) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie dokumenty wymienione w pkt 1 i 2 mogą być składane przez Wykonawców łącznie. IV. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania (zgodnie z art.26 ust.3) V. Zamawiający wezwie takŝe, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoŝenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ustawy. 8
VI. O wykluczeniu z postępowania zamawiający powiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, po wyborze najkorzystniejszej oferty. VII. Ofertę wykonawcy wykluczonego zamawiający uzna za odrzuconą. VIII. Dokumenty, o których mowa w części VIII pkt III ppkt A ust 6 SIWZ są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski. CZĘŚĆ IX SIWZ Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz protesty zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie i faksem. 2. Ze względu na fakt, Ŝe zamawiający w ust. 1 dopuścił przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i protestów faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie fakt ich otrzymania faksem. CZĘŚĆ X SIWZ Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Alfreda Lewandowska tel. bezp. 826 65 08 fax. 826 98 15 alewan@ippt.gov.pl nr pokoju 74 w godzinach 9 00-15 00 Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego udzielenia wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. (art. 38 ust 1 Pzp) CZĘŚĆ XI SIWZ Informacja dotycząca walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą Oferowana cena winna być wyraŝona w PLN. Nie dopuszcza się prowadzenia rozliczeń w walutach obcych 9
CZĘŚĆ XII SIWZ Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. CZĘŚĆ XIII SIWZ Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 1. Zamawiający Ŝąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto. 2. Zabezpieczenie słuŝy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. JeŜeli Wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie słuŝy takŝe pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości. 3. Wykonawca jest obowiązany wnieść kwotę zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4. Zabezpieczenie moŝe być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: IV oddział PKO S.A. Warszawa, numer rachunku: 05124010531111000004426875 (dla dostawców krajowych) PL 05124010531111000004426875 (dla dostawców zagranicznych) z dopiskiem zabezpieczenie wyk. umowy - nr sprawy: ZP/PN/02/2008" 6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca moŝe dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 5. 8. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 9. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go za naleŝycie wykonane. 10
11
CZĘŚĆ XIV SIWZ Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. (art. 85 ust 1 pkt 1 Pzp). 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. CZĘŚĆ XV SIWZ Podwykonawcy Zamawiający nie dopuszcza przekazania jakiegokolwiek zakresu prac podwykonawcom CZĘŚĆ XVI SIWZ Opis sposobu przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty Oferta powinna zawierać dokumenty wymienione w części VIII SIWZ, lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie, zgodnie z zasadą reprezentacji. Oznaczenie dokumentów stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w sposób wyraźny klauzulą Dokument stanowiący tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu zwalczania nieuczciwej konkurencji w rozumieniu art.11ust 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U z 1993 Nr 47 poz.211 z póź. zm), dokumenty te naleŝy złoŝyć w wydzielonej przez siebie części oferty. Dokumenty oferty mają być sporządzone w języku polskim, W przypadku, gdy oferta i załączniki zostaną podpisane przez przedstawiciela wykonawcy, którego umocowanie prawne nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych wykonawcy, naleŝy złoŝyć pełnomocnictwo w formie oryginału albo kopii poświadczonej przez notariusza lub przez osobę uprawnioną do podpisywania zgodnie z zasadą reprezentacji. W przypadku naniesienia zmian przez wykonawcę po sporządzeniu oferty, wszystkie zmiany powinny być parafowane. Zamawiający ma prawo poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki, zawiadamiając niezwłocznie wszystkich wykonawców art.87poz.2 Pzp. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Oferent moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert art.84 Pzp. Powiadomienie powinno być opieczętowane i dostarczone w 12
zamkniętej kopercie oznaczona jak koperta oferty z oznaczeniem dodatkowym ZMIANA lub WYCOFANIE. KaŜdy z wykonawców moŝe zaproponować tylko jedną cenę i nie moŝe jej zmienić. Oferta powinna być dostarczona w nieprzezroczystej, nieuszkodzonej kopercie opatrzonej danymi oferenta oraz oznaczonej: Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN ul. Świętokrzyska 11/21, pokój 74 00-049 Warszawa OFERTA PRZEGARG NIEOGRANICZONY nr ZP/PN/02/2008 NIE OTWIERAĆ PRZED 17.04.2008 GODZ 11 15 2. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 SIWZ 2. Dokumenty, o których mowa w Części VIII SIWZ CZĘŚĆ XVII SIWZ Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę naleŝy składać w siedzibie zamawiającego do dnia 17.04.2008 do godz. 11:00 w pok. 74 (tel. 022-826 65 08). w siedzibie Instytutu: Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN ul. Świętokrzyska 11/21 00-049 Warszawa Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w terminie 17.04.2008 o godzinie 11 15 w miejscu składania ofert. CZĘŚĆ XVIII SIWZ Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca określi cenę netto, wysokość podatku (VAT), oraz cenę brutto dla całego zamówienia według formularza ofertowego. 13
2. Wyliczona cena powinna uwzględniać wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wszystkie ceny określone przez oferenta zostaną ustalone na okres waŝności umowy i nie będą podlegać zmianie. 4. JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. CZĘŚĆ XIX SIWZ Opis kryteriów, którymi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny. 1. Kryterium oceny jest wyłącznie cena ( waga - 100%). Zamawiający wybierze wykonawcę, którego oferta nie zostanie odrzucona i zawiera najniŝszą cenę. 2. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty. 3. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty. CZĘŚĆ XX SIWZ Przesłanki uniewaŝnienia postępowania Zamawiający moŝe uniewaŝnić postępowanie o udzielenie zamówienia gdy nie złoŝono Ŝadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu art. 93 ust.1 pkt1 Pzp. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. CZĘŚĆ XXI SIWZ Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy będzie toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie 2. Umowa jest niewaŝna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14
3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem tego przepisu jest niewaŝna. 4. Szczegółowe warunki zawarte są w projekcie umowy - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający będzie Ŝądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tej umowie. CZĘŚĆ XXII SIWZ Środki ochrony prawnej przysługujących wykonawcy Wykonawcy, biorącym udział w postępowaniu, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI.Pzp Środki ochrony prawnej. CZĘŚĆ XXIII SIWZ Załącznikami do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są: Załącznik nr 1 formularz OFERTA Załącznik nr 2 wykaz doświadczenia Załącznik nr 3 projekt umowy. Rysunek 1 - regał przejezdny Rysunek 2 - regał statyczny 80 cm Rysunek 3 - regał statyczny 100 cm Rysunek 4 - rozmieszczenie regałów przejezdnych Rysunek 5 - rozmieszczenie regałów statycznych 15