Kraków, 25.01.2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2010/002/ML w postępowaniu prowadzonym wg Procedury udzielania zamówień na zakupy towarów i usług przez ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie przetargu nieograniczonego. I. Zamawiający: II. 1. Pełna nazwa zamawiającego: ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie 2. Adres: 30 150 Kraków, ul. Armii Krajowej 19 3. NIP 675 11 90-702 4. Internet: http://www.orlenoil.pl., e-mail: centrala@orlenoil.pl 5. Numer telefonu: 0 12 66 555 00, fax: 0 12 66 555 01 Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury udzielania zamówień na zakupy towarów lub usług przez ORLEN OIL Sp. z o.o. oraz Regulaminu Działania Komisji Przetargowej. III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem przetargu jest świadczenie usług transportu drogowego krajowego oraz międzynarodowego dla Orlen Oil Sp. z o.o. Szczegóły świadczenia usług poniżej. Umowa długoterminowa na dostawę usług transportowych. Z wybranymi dostawcami zostanie podpisana umowa na czas nieokreślony z 2-miesięcznym wypowiedzeniem. Usługi transportowe wg kategorii: naczepy 24 tony - kraj, Europa samochody 3,5-12 ton -kraj wysyłki drobnicowe od 1 do 6 palet( w tym palety przemysłowe i pojemniki 1000l) oraz paczki od 15 do 50 kg - kraj, sporadycznie Europa Ilość miesięcznie: naczepy kraj ok. 220 kursów miesięcznie, naczepy Europa ok. 10-15 kursów miesięcznie samochody 3,5-12 ton 35 kursów miesięcznie wysyłki drobnicowe - ok. 5-10 palet dziennie ok. 10% kursów to kursy z towarami ADR Kursy łączone: w przypadku ok. 25% kursów naczepami i samochodami 3,5-12 ton występują 2 lub więcej m-c załadunku i rozładunku
Zakres przewożonych towarów produkty z aktualnej oferty Orlen OIL (środki smarowe, chemia samochodowa oraz benzyny i rozpuszczalniki, na które wymagane jest ADR) Produkty luzem i pakowane (opakowania od 0,5 do 1000l paletyzowane) zgodnie ze standardami o przewozie produktów luzem /lub konfekcjonowanych dostarczane transportem drogowym Wysyłki produktów z zakładu produkcyjnego ORLEN OIL w Trzebini i Jedliczu i magazynu w Szczucinie k/ Dąbrowy Tarnowskiej Miejsca dostaw: Polska, sporadycznie Europa. Najczęstsze miejsca dostaw wraz z szacunkowymi ilościami transportów miesięcznie zostały podane w załączniku nr 2 szablon oferty. Podane ilości mają charakter wyłącznie szacunkowy i mogą się różnić od rzeczywistych. Podano wyłącznie najczęstsze miejsca rozładunku, możliwe są również transporty w inne lokalizacje. Podane ilości dotyczą załadunku we wszystkich podanych lokalizacjach łącznie (Trzebinia, Jedlicze, Szczucin) - ilość kursów z poszczególnych miejsc załadunku jest rozłożona równomiernie. Środki transportu dostosowane do wymagań klienta oraz przepisów obowiązujących w przewozie krajowym i międzynarodowym (wg załącznika 3) Czas podstawienia samochodu do 24 godzin od zlecenia, wg przesyłanego harmonogramu załadunku pocztą elektroniczną lub fax-em (w przypadku drobnicy prosimy o podanie terminów odbioru) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru więcej niż jednego dostawcy usług transportowych w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego. IV. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zawierać dokumenty wymienione w rozdziale V Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Sposób przygotowania oferty: A. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. B. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. C. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. D. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 4. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VII
5. Do oferty należy załączyć płytę DVD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Oferta transport drogowy ) ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wchodzącymi w skład oferty, w tym Załącznik nr 2 - szablon oferty w formacie *.xls 6. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 7. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. V. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy, Oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony Załącznik nr 2_Szablon oferty, a w nim: W zakładkach naczepy kraj, 3,5-12 ton kraj, Europa, drobnica - stawki za poszczególne trasy, stawki za km w przypadku transportów na trasach nie wymienionych w załączniku (stawki w PLN lub EUR tak jak podano w szablonie) Potwierdzenie terminu ważności oferty preferowany do dnia 30.04.2010 Potwierdzenie okresu gwarancji niezmienności cen preferowany do dnia 31.03.2011 Potwierdzenie warunków płatności preferowane 60 dni do daty otrzymania faktury Sposób indeksacji stawek po upływie okresu gwarancji niezmienności cen - proszę o podanie formuły cenowej, jeśli dotyczy Parametry posiadanych / wykorzystywanych środków transportu (zakładka opis środków transportu ) Potwierdzenie dodatkowych warunków szczegółowo opisanych poniżej 2. W przypadku transportów samochodami 3,5 12 ton oraz 24 tony: Potwierdzenie, że w przypadku wybrania oferty Dostawca zobowiązuje się podpisać umowę na warunkach określonych w załączniku nr 4. Proszę o potwierdzenie w szablonie oferty oraz parafowanie propozycji umowy i załączenie do oferty. 3. W przypadku drobnicy: proszę o załączenie propozycji umowy. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający) 5. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta; 6. Koncesję, zezwolenie lub licencję (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 7. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 8. Listę referencyjną klientów
9. Udokumentowane stosowanie środków smarnych Orlen Oil Sp. z o.o.- jeżeli Oferent stosuje/stosował 10. Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ VI. Termin, do którego dostawca będzie związany złożoną ofertą: Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 30.04.2010. VII. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce składania ofert: Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie zamawiającego, tj. w Krakowie, ul. Armii Krajowej 19, 30 150 Kraków, III piętro, z dopiskiem Oferta transport drogowy Termin składania ofert 9 lutego 2010, do godziny 16:00. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 2. Ocena ofert. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. VIII. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: Wielkość taboru samochodowego odpowiadająca wymogom zamawiającego Cena Warunki płatności Listy referencyjne, posiadane certyfikaty i inne dokumenty wymagane obecnym stanem prawnym, renoma rynkowa IX. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niż 4 dni przed terminem składania ofert. 2. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie.
X. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami: MARCIN KOCAŃDA (kwestie merytoryczne) Biuro Zarządzania Łańcuchem Dostaw Numer telefonu: +48 / 605 85 71 19 E-mail: m.kocanda@orlenoil.pl; MARTA ŁOJEK (kwestie handlowe) Główny Specjalista ds. Strategii Zakupów Numer telefonu: +48/012 66 55 528; kom. +48 603 810 286; E-mail: m.lojek@orlenoil.pl XI. Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XII. Postanowienia końcowe O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.