SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup szkoleń w zakresie Microsoft Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty 130.000 EURO Warszawa, 2012 r.
ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE SPIS TREŚCI I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU ORAZ KOPII ODWOŁAŃ V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE VII. INFORMACJE DODATKOWE ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, WARUNKI PŁATNOŚCI ROZDZIAŁ III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM I. WYSOKOŚĆ WADIUM II. FORMA WADIUM III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM IV. ZWROT WADIUM V. ZATRZYMANIE WADIUM ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU II. WYMOGI FORMALNE OFERTY III. WYMAGANE DOKUMENTY IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE V. FORMA DOKUMENTÓW VI. OPAKOWANIE OFERTY VII. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT IV.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY ROZDZIAŁ VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY III.ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW ROZDZIAŁ VIII ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY ROZDZIAŁ IX WZÓR UMOWY ROZDZIAŁ X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ ROZDZIAŁ XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY ROZDZIAŁ XII ZMIANA UMOWY 2
Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, tel. 22 667 17 04, faks 22 667 17 33. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (zwana dalej ustawą ), (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Wartość zamówienia: Wartość zamówienia przekracza wyraŝoną w złotych równowartość kwoty 130.000 euro, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE 1. KaŜdy Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia, wskazanego w Rozdziale II SIWZ. 3. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy. IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU ORAZ KOPII ODWOŁAŃ 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem z uwzględnieniem ust. 2. 2. Forma pisemna zastrzeŝona jest dla złoŝenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy równieŝ uzupełnienia oferty art. 26 ust. 3 ustawy), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a takŝe zmiany lub wycofania oferty. 3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego. 4. JeŜeli Wykonawca przekaŝe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złoŝenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu - dokument uwaŝa się za złoŝony w terminie jeŝeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeŝeniem ust. 2. 3
5. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer 22 667-17-33/36 lub drogą elektroniczną wyłącznie na adres: bladoszm@zus.pl V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest imię i nazwisko: Anna Rusztecka stanowisko słuŝbowe: Starszy Specjalista tel.: 22 667 17 02, fax.: 22 667 17 33/36 godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.00 VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II niniejszej Specyfikacji. VII. INFORMACJE DODATKOWE 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: TZ/370/52/12. Wskazane jest aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak. 2. Istnieje moŝliwość uzyskania załączników do SIWZ niezbędnych do przygotowania oferty (załączniki nr 1, 3 i 4 do SIWZ), w wersji elektronicznej, pod warunkiem przekazania Zamawiającemu prośby wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej (email) Wykonawcy. Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń w wymienionym zakresie dla wskazanej liczby osób: 1) BSW 2008 - Bezpieczeństwo systemów i usług Microsoft Windows 2008 lub równowaŝne - 2 osoby, 2) MDT 2010 - WdraŜanie systemów operacyjnych przy pomocy Microsoft Deployment Toolkit 2010 lub równowaŝne - 19 osób, 3) Microsoft Licensing Specialist szkolenie podstawowe lub równowaŝne - 2 osoby, 4) Microsoft MS-2124 Programing with C# lub równowaŝne - 1 osoba, 5) Microsoft Technology Summit 2011 lub równowaŝne - 1 osoba, 6) MS 10135 - Configuring, Managing and Troubleshooting Microsoft Exchange Server 2010 lub równowaŝne - 5 osób, 7) MS 10159 - Updating Your Windows Server 2008 Technology Specialist Skills to Windows Server 2008 R2 lub równowaŝne - 9 osób, 8) MS 10174 - Konfigurowanie i administrowanie Microsoft SharePoint 2010 lub równowaŝne - 2 osoby, 9) MS 10175 - Microsoft SharePoint 2010, Application Development lub równowaŝne - 1 osoba, 4
10) MS 10215 - Implementing and Managing Microsoft Server Virtualization lub równowaŝne - 1 osoba, 11) MS 10232 - Designing and Developing Microsoft SharePoint Server 2010 Applications lub równowaŝne - 1 osoba, 12) MS 10233 - Designing and Deploying Messaging Solutions with Microsoft Exchange Server 2010 lub równowaŝne - 2 osoby, 13) MS 10264 - Developing web Applications with Microsoft Visual Studio 2010 lub równowaŝne - 4 osoby, 14) MS 10265 - Developing Data Access Solution with Microsoft Visual Studio 2010 lub równowaŝne - 1 osoba, 15) MS 10267 - Wprowadzenie do programowania Web z Microsoft Visual Studio 2010 lub równowaŝne - 3 osoby, 16) MS 10325 - Automating Administration with Windows PowerShell 2.0 lub równowaŝne - 5 osób, 17) MS 10533 - Deploying, Configuring, and Administering Microsoft Lync Server 2010 lub równowaŝne - 4 osoby, 18) MS 10550 - Programming in Visual Basic with Microsoft Visual Studio 2010 lub równowaŝne - 1 osoba, 19) MS 2015 - Włączanie procesów biznesowych z wykorzystaniem XML, inteligentnych dokumentów i efektownych rozwiązań klienckich w obrębie Microsoft Office System lub równowaŝne 1 osoba, 20) MS 2199 - Active Directory Fundamentals lub równowaŝne - 3 osoby, 21) MS 2261 - Supporting Users Running the Microsoft Windows XP Operating System lub równowaŝne - 9 osób, 22) MS 2262 - Supporting Users Running Applications on a Microsoft Windows XP Operating System lub równowaŝne - 8 osób, 23) MS 2273 - Managing and Maintaining a Microsoft Windows Server 2003 Environment lub równowaŝne - 2 osoby, 24) MS 2274 Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment lub równowaŝne - 17 osób, 25) MS 2276+2277 - Implementing, Managing, and Maintaining a Microsoft Windows Server 2003 Network Infrastructure: Network Services lub równowaŝne - 2 osoby, 26) MS 2310 - Developing Microsoft ASP.NET Web Applications Using Visual Studio.NET lub równowaŝne - 2 osoby, 27) MS 2500 - Wprowadzenie do XML i platformy Microsoft.NET lub równowaŝne - 1 osoba, 28) MS 2559 - Introduction to Visual Basic.NET Programming with Microsoft.NET lub równowaŝne - 2 osoby, 29) MS 2778 - Writing Queries Using Microsoft SQL Server 2008 Transact-SQL lub równowaŝne - 3 osoby, 30) MS 2790 - Rozwiązywanie problemów i optymalizowanie serwerów Microsoft SQL Server 2005 lub równowaŝne - 3 osoby, 31) MS 2823 - Implementing and Administering Security in a Microsoft Windows Server 2003 Network lub równowaŝne - 2 osoby, 32) MS 50025 - PowerShell for Administrators lub równowaŝne - 5 osób, 33) MS 50028 - Managing System Center Operations Manager 2007 lub równowaŝne - 2 osoby 34) MS 50216 - Microsoft System Center Operations Manager 2007: Advanced Configuration and Administration lub równowaŝne - 3 osoby, 35) MS 50231 - System Center Operations Manager 2007: Advanced Management Pack Authoring lub równowaŝne - 2 osoby, 5
36) MS 50252 - System Center Client Management Suite Bootcamp lub równowaŝne - 1 osoba, 37) MS 50279 - Silverlight 3 Development lub równowaŝne - 2 osoby, 38) MS 50292 - Administering and Maintaining Windows 7 lub równowaŝne - 4 osoby, 39) MS 50321 - Windows 7, Configuring Technology Specialist Course lub równowaŝne - 12 osób, 40) MS 50331 - Windows 7, Enterprise Desktop Support Technican lub równowaŝne - 12 osób, 41) MS 50357 - Implementing Forefront Threat Management Gateway 2010 lub równowaŝne - 2 osób 42) MS 50373 - Configuring and Managing Microsoft System Center Essentials 2010 lub równowaŝne - 3 osoby, 43) MS 50399 - Designing a Business Intelligence Solution by Using Microsoft SQL Server 2008 lub równowaŝne - 1 osoba, 44) MS 50404 - Overview of Active Directory Rights Management Services with Windows Server 2008 R2 lub równowaŝne - 4 osoby, 45) MS 50414 - Microsoft Windows PowerShell v2 For Administrators lub równowaŝne - 10 osób, 46) MS 5928 - Microsoft Office Project Server 2007, Managing Projects lub równowaŝne - 3 osoby, 47) MS 6231 - Maintaing a Microsoft SQL Server 2008R2 Database lub równowaŝne - 11 osób, 48) MS 6232 - WdraŜanie bazy danych Microsoft SQL Server 2008 R2 lub równowaŝne - 6 osób, 49) MS 6234 - WdraŜanie i utrzymywanie usług analitycznych Microsoft SQL Server 2008 lub równowaŝne - 1 osoba, 50) MS 6236 - WdraŜanie i utrzymywanie usług raportujących Microsoft SQL Server 2008 lub równowaŝne - 1 osoba, 51) MS 6292 - Installing and Configuring Windows 7 Client lub równowaŝne - 3 osoby, 52) MS 6293 - Troubleshooting and Supporting Windows 7 in the Enterprise lub równowaŝne - 3 osoby, 53) MS 6294 - Planning and Managing Windows 7 Desktop Deployments and Environments lub równowaŝne - 51 osób, 54) MS 6416 - Updating your Network Infrastructure and Active Directory Technology Skills to Windows Server 2008 lub równowaŝne - 3 osoby, 55) MS 6418 + MS 6428 - Deploying Windows Server 2008 + Configuring and Troubleshooting Windows Server 2008 Terminal Services lub równowaŝne - 2 osoby, 56) MS 6418 - Deploying Windows Server 2008 lub równowaŝne - 3 osoby, 57) MS 6419 - Configuring, Managing and Maintaining Windows Server 2008 Servers lub równowaŝne - 9 osób, 58) MS 6420 - Fundamentals of Windows Server 2008 lub równowaŝne - 2 osoby, 59) MS 6421 - Configuring and Troubleshooting a Windows Server 2008 Network Infrastructure lub równowaŝne - 3 osoby, 60) MS 6425 - Configuring and Troubleshooting Windows Server 2008 Active Directory Domain Services lub równowaŝne - 5 osób, 61) MS 6426 - Configuring and Troubleshooting Identity and Access Solutions with Windows Server lub równowaŝne - 8 osób, 62) MS 6428 - Configuring and Troubleshooting Windows Server 2008 Terminal Services lub równowaŝne - 3 osoby, 63) MS 6430 - Planning and Administering Windows Server 2008 Server lub równowaŝne - 8 osób, 6
64) MS 6432 - Managing and Maintaining Windows Server 2008 Active Directory Servers lub równowaŝne - 3 osoby, 65) MS 6434 - Automating Windows Server 2008 Administration with Microsoft Windows PowerShell lub równowaŝne - 11 osób, 66) MS 6451 - Planning, Deploying and Managing Microsoft System Center Configuration Manager 2007 lub równowaŝne - 5 osób, 67) SCCM 2007 - WdraŜanie systemów operacyjnych przy pomocy System Center Configuration Manager 2007 lub równowaŝne 19 osób, 68) Updating Your Microsoft SQL Server 2008 BI Skills to SQL Server 2008 R2 lub równowaŝne - 1 osoba, 69) MS 50466 - Windows Azure Solutions with Microsoft Visual Studio 2010 lub równowaŝne - 1 osoba. 2. Za równowaŝne Zamawiający uzna szkolenia obejmujące: 1) co najmniej przedmiot zawarty w szkoleniach o wyŝej wymienionych numerach katalogowych; 2) minimum zakres tematyczny przedmiotowych szkoleń; 3) nie krótszy czas wymagany do ich przeprowadzenia; 4) co najmniej taki sam zakres materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń. 3. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego II. TERMIN WYKONANIA I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA, PŁATNOŚĆ 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia do 31 grudnia 2013 roku. 2. Szkolenia powinny być przeprowadzone w języku polskim, w salach szkoleniowych i na sprzęcie zapewnionym przez Wykonawcę w Warszawie. 3. Szkolenia powinny być przeprowadzone w terminach uzgodnionych z Zamawiającym z równomiernym rozłoŝeniem ich realizacji, z uwzględnieniem zastrzeŝenia, Ŝe Zamawiający nie moŝe skierować wszystkich osób zgłoszonych na dany temat w jednym terminie. 4. Uczestnicy powinni otrzymać materiały szkoleniowe w języku polskim lub angielskim w przypadku kiedy autoryzowane przez Microsoft materiały szkoleniowe nie są dostępne w języku polskim oraz autoryzowany certyfikat Microsoft po ukończeniu kaŝdego szkolenia. 5. Zasady rozliczeń: Płatność za kaŝde przeprowadzone szkolenie nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Spraw Pracowniczych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, faktury VAT prawidłowo wystawionej na podstawie podpisanego bez zastrzeŝeń przez Strony Protokołu przeprowadzenia szkolenia, stanowiącego załącznik nr 3 do wzoru umowy. 6. Zamawiający oświadcza, Ŝe przedmiot umowy finansowany będzie w całości ze środków publicznych. 7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji. 7
Rozdział III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM I. WYSOKOŚĆ WADIUM Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 25.000,00 PLN (słownie złotych: dwadzieścia pięć tysięcy 00/100). II. FORMA WADIUM Wadium moŝe być wniesione w jednej lub kilku z poniŝszych form: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM 1. Wadium naleŝy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VI, podrozdział I pkt 1. 2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę naleŝy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: PKO BP S.A. Nr: 81 1020 5590 0000 0602 9000 7017 Zaleca się aby na przelewie umieścić informację: wadium do postępowania na zakup szkoleń z zakresu Microsoft - znak sprawy TZ/370/52/12 3. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II oryginał naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5 Departament Finansów Zakładu, pok. 201 a (II piętro, skrzydło A ), a kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do oferty. 5. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat naleŝności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do Ŝądania wypłaty naleŝności. 6. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (takŝe na przedłuŝony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 8
IV. ZWROT WADIUM 1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeŝeniem ust. 2 działu V Zatrzymanie Wadium. 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. V. ZATRZYMANIE WADIUM 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie. Rozdział IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 9
3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. II. WYMOGI FORMALNE OFERTY 1. Oferta musi spełniać następujące wymogi: 1) treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji; 2) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką; 3) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złoŝony (w sposób umoŝliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upowaŝnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy; 4) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę, 2. Zaleca się, aby: 1) kaŝda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę; 2) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały; 3) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty; 4) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną. 3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeŝone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeŝone informacje. Nie podlegają zastrzeŝeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. III. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji; 2) jeŝeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania 10
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8* ustawy wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, Ŝe oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego dla przedmiotu zamówienia - oświadczenie Wykonawcy, Ŝe oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Rozdziale II Specyfikacji. 1.4. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; 3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeŝeli zostało wniesione w innej formie niŝ w pieniądzu (zaleca się dołączyć). 11
2. JeŜeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8* ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8* ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym Ŝe w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 3. Wykonawca zagraniczny 3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.: 1) ppkt 2), 3), 4), 6) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) ppkt 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8* ustawy - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.2. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1. * z uwzględnieniem zmian wynikających z ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej opublikowanych dnia 6 lipca 2012r., pod pozycją 769 Dziennika Ustaw nr 128. 12
IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym: a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale III pkt 1.2 niniejszego Rozdziału składa kaŝdy z Wykonawców, b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy wszyscy Wykonawcy wspólnie, c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. V. FORMA DOKUMENTÓW 1. Wymagane dokumenty powinny być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w podrozdziale III Wymagane dokumenty ust. 1, pkt 1.1 ppkt. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 2. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które naleŝy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. 3. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego. 4. JeŜeli złoŝone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. VI. OPAKOWANIE OFERTY Ofertę naleŝy złoŝyć w dwóch zamkniętych kopertach. Kopertę zewnętrzną naleŝy oznaczyć w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych 01-748 Warszawa ul. Szamocka 3, 5 Zakup szkoleń z zakresu Microsoft Znak sprawy: TZ/370/52/12 13
Koperta wewnętrzna musi być oznakowana w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oferta przetargowa i zaadresowana na adres Wykonawcy. VII. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki oraz czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia na podstawie złoŝonych, przez Wykonawcę, wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów Ŝądanych przez Zamawiającego i określonych w Rozdziale IV SIWZ. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca - spełnia albo Wykonawca - nie spełnia poszczególnych warunków. Rozdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca poda cenę oferty w sposób określony w Formularzu ofertowym części II Cena Oferty oraz w części V Formularz cenowy (Załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji). 2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 3. Wszystkie wartości powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyraŝona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Ceny podane w ofercie powinny zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zmówienia oraz uwzględniać inne opłaty i podatki, a takŝe ewentualne upusty i rabaty. Rozdział VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Skrzydło C, pok. 104, do dnia 20 listopada 2012 r. do godziny 09.00. 2. Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone. 3. KaŜdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu odnotowanym takŝe na kopercie oferty. 4. Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane. 14
II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, sala C 135, o godzinie 09.30. III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a takŝe termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeŝeli ich podanie w ofercie było wymagane. IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY Wykonawca moŝe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Powiadomienie musi być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złoŝone w sposób i formie przewidzianych w Specyfikacji dla złoŝenia oferty, z zastrzeŝeniem, Ŝe koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie ZMIANA i zostanie podany numer wpływu z potwierdzenia, o którym mowa w podrozdziale I pkt 3 niniejszego Rozdziału. Rozdział VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT 1. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 15
2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 1 pkt 3, będzie podlegała odrzuceniu. II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Kryterium wyboru Znaczenie Cena oferty 100 % III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW 1. Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium: cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację zamówienia według następującego wzoru: najniŝsza cena ofertowa brutto C= --------------------------------------------------------- X 100 (waga kryterium) cena oferty badanej brutto 2. Przyjmuje się, Ŝe 1%= 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów ww. kryterium. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów. 4. JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozdział VIII ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny oferty zawierającej podatek VAT. 2. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: 1) pieniądzu, 2) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym, 3) gwarancji bankowej, 4) gwarancji ubezpieczeniowej, 5) poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: 1) w pieniądzu odpowiednią kwotę naleŝy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego 16
nr rachunku PKO BP S.A. 81 1020 5590 0000 0602 9000 7017, a dokument potwierdzający wpłatę (pokwitowanie) naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, skrzydło C, pok. 104, najpóźniej przed podpisaniem umowy; 2) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach dokument zabezpieczenia naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, skrzydło C, I piętro, pok. 104 najpóźniej przed podpisaniem umowy. 4. Z dokumentu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat naleŝności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do Ŝądania wypłaty naleŝności. 5. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy. Rozdział IX WZÓR UMOWY Wzór umowy określający szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji. Rozdział X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy Środki Ochrony Prawnej. Rozdział XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktacje przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 17
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub ust. 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wskaŝe termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy na warunkach i w formie określonych w Rozdziale VIII niniejszej Specyfikacji pod rygorem nie zawarcia umowy. 3. Umowa zostanie zawarta w terminach o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 3, jeŝeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złoŝona tylko jedna oferta. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Rozdział XII ZMIANA UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji jeŝeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie moŝna było przewidzieć w momencie składania oferty. 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem niewaŝności. 5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy moŝe wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. Wymienione poniŝej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 Wzór umowy. 3. Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 18
Załącznik nr 1 do SIWZ TZ/370/52/12... Nazwa i adres Wykonawcy... (miejscowość, data) OFERTA Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Zamawiający) ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa I. PRZEDMIOT OFERTY Oferujemy wykonanie zamówienia obejmującego zakup szkoleń w zakresie Microsoft, na warunkach określonych w Rozdziale II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. II. CENA OFERTY Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę całkowitą z podatkiem VAT.. zł, (słownie złotych:.) określoną w Formularzu cenowym w pozycji Razem. Ceny jednostkowe zostały określone w części Oferty Formularz cenowy zgodnie z postanowieniami Rozdziału V Specyfikacji. III. DEKLAROWANE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia do 31 grudnia 2013 roku. 2. Płatność za kaŝde przeprowadzone szkolenie nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Spraw Pracowniczych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, faktury VAT prawidłowo wystawionej na podstawie podpisanego bez zastrzeŝeń przez Strony Protokołu przeprowadzenia szkolenia, stanowiącego załącznik nr 3 do wzoru umowy. 3. Szkolenia powinny być przeprowadzone w języku polskim, w salach szkoleniowych i na sprzęcie zapewnionym przez Wykonawcę w Warszawie. 4. Szkolenia powinny być przeprowadzone w terminach uzgodnionych z Zamawiającym z równomiernym rozłoŝeniem ich realizacji, z uwzględnieniem zastrzeŝenia, Ŝe Zamawiający nie moŝe skierować wszystkich osób zgłoszonych na dany temat w jednym terminie. 5. Uczestnicy powinni otrzymać materiały szkoleniowe w języku polskim lub angielskim w przypadku kiedy autoryzowane przez Microsoft materiały szkoleniowe nie są dostępne w języku polskim oraz autoryzowany certyfikat Microsoft po ukończeniu kaŝdego szkolenia. 6. Wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny oferty brutto, w formie... 19
7. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie zamówienia w całości / części dotyczącej... (określić odpowiedni zakres lub pozostawić bez wypełnienia jeŝeli nie dotyczy). IV. OŚWIADCZENIA 1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych. 2. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Rozdziale II SIWZ. 3. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. 60 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczamy, Ŝe zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Jesteśmy świadomi, Ŝe w przypadku nie dojścia do zawarcia umowy z przyczyn leŝących po naszej stronie wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego. 6. Jesteśmy świadomi, Ŝe w przypadku nie złoŝenia dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw z przyczyn leŝących po naszej stronie, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego. 7. Oświadczamy, Ŝe wnieśliśmy wadium w formie..., zwrotu wadium naleŝy dokonać na rachunek bankowy Wykonawcy:... (dotyczy Wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie pieniądza). V. FORMULARZ CENOWY Lp. 1. 2. 3. 4. Nazwa szkolenia Liczba uczestników szkolenia Cena jednostkowa brutto za 1 osobę w zł Stawka podatku VAT w %* Cena całkowita brutto w zł (kol. 3x4) 1 2 3 4 5 6 BSW 2008 - Bezpieczeństwo systemów i usług Microsoft Windows 2008 lub MDT 2010 - WdraŜanie systemów operacyjnych przy pomocy Microsoft Deployment Toolkit 2010 lub Microsoft Licensing Specialist szkolenie podstawowe lub równowaŝne Microsoft MS-2124 Programing with C# lub równowaŝne... 2 19 2 1 20
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Microsoft Technology Summit 2011 lub MS 10135 - Configuring, Managing and Troubleshooting Microsoft Exchange Server 2010 lub równowaŝne MS 10159 - Updating Your Windows Server 2008 Technology Specialist Skills to Windows Server 2008 R2 lub MS 10174 - Konfigurowanie i administrowanie Microsoft SharePoint 2010 lub równowaŝne MS 10175 - Microsoft SharePoint 2010, Application Development lub MS 10215 - Implementing and Managing Microsoft Server Virtualization lub MS 10232 - Designing and Developing Microsoft SharePoint Server 2010 Applications lub równowaŝne MS 10233 - Designing and Deploying Messaging Solutions with Microsoft Exchange Server 2010 lub równowaŝne... MS 10264 - Developing web Applications with Microsoft Visual Studio 2010 lub równowaŝne... MS 10265 - Developing Data Access Solution with Microsoft Visual Studio 2010 lub równowaŝne MS 10267 - Wprowadzenie do programowania Web z Microsoft Visual Studio 2010 lub równowaŝne 1 5 9 2 1 1 1 2 4 1 3 21
16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. MS 10325 - Automating Administration with Windows PowerShell 2.0 lub MS 10533 - Deploying, Configuring, and Administering Microsoft Lync Server 2010 lub równowaŝne MS 10550 - Programming in Visual Basic with Microsoft Visual Studio 2010 lub równowaŝne... MS 2015 - Włączanie procesów biznesowych z wykorzystaniem XML, inteligentnych dokumentów i efektownych rozwiązań klienckich w obrębie Microsoft Office System lub MS 2199 - Active Directory Fundamentals lub równowaŝne MS 2261 - Supporting Users Running the Microsoft Windows XP Operating System lub równowaŝne MS 2262 - Supporting Users Running Applications on a Microsoft Windows XP Operating System lub równowaŝne MS 2273 - Managing and Maintaining a Microsoft Windows Server 2003 Environment lub równowaŝne MS 2274 Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment lub MS 2276+2277 - Implementing, Managing, and Maintaining a Microsoft Windows Server 2003 Network Infrastructure: Network Services lub MS 2310 - Developing Microsoft ASP.NET Web Applications Using Visual Studio.NET lub równowaŝne 5 4 1 1 3 9 8 2 17 2 2 22
27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. MS 2500 - Wprowadzenie do XML i platformy Microsoft.NET lub równowaŝne... MS 2559 - Introduction to Visual Basic.NET Programming with Microsoft.NET lub równowaŝne... MS 2778 - Writing Queries Using Microsoft SQL Server 2008 Transact- SQL lub równowaŝne MS 2790 - Rozwiązywanie problemów i optymalizowanie serwerów Microsoft SQL Server 2005 lub równowaŝne MS 2823 - Implementing and Administering Security in a Microsoft Windows Server 2003 Network lub MS 50025 - PowerShell for Administrators lub równowaŝne MS 50028 - Managing System Center Operations Manager 2007 lub MS 50216 - Microsoft System Center Operations Manager 2007: Advanced Configuration and Administration lub MS 50231 - System Center Operations Manager 2007: Advanced Management Pack Authoring lub równowaŝne MS 50252 - System Center Client Management Suite Bootcamp lub MS 50279 - Silverlight 3 Development lub równowaŝne... MS 50292 - Administering and Maintaining Windows 7 lub równowaŝne MS 50321 - Windows 7, Configuring Technology Specialist Course lub 1 2 3 3 2 5 2 3 2 1 2 4 12 23
40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. MS 50331 - Windows 7, Enterprise Desktop Support Technican lub równowaŝne... MS 50357 - Implementing Forefront Threat Management Gateway 2010 lub MS 50373 - Configuring and Managing Microsoft System Center Essentials 2010 lub równowaŝne... MS 50399 - Designing a Business Intelligence Solution by Using Microsoft SQL Server 2008 lub równowaŝne MS 50404 - Overview of Active Directory Rights Management Services with Windows Server 2008 R2 lub MS 50414 - Microsoft Windows PowerShell v2 For Administrators lub MS 5928 - Microsoft Office Project Server 2007, Managing Projects lub MS 6231 - Maintaing a Microsoft SQL Server 2008R2 Database lub MS 6232 - WdraŜanie bazy danych Microsoft SQL Server 2008 R2 lub MS 6234 - WdraŜanie i utrzymywanie usług analitycznych Microsoft SQL Server 2008 lub równowaŝne MS 6236 - WdraŜanie i utrzymywanie usług raportujących Microsoft SQL Server 2008 lub równowaŝne MS 6292 - Installing and Configuring Windows 7 Client lub równowaŝne 12 2 3 1 4 10 3 11 6 1 1 3 24
52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. MS 6293 - Troubleshooting and Supporting Windows 7 in the Enterprise lub równowaŝne... MS 6294 - Planning and Managing Windows 7 Desktop Deployments and Environments lub równowaŝne MS 6416 - Updating your Network Infrastructure and Active Directory Technology Skills to Windows Server 2008 lub równowaŝne MS 6418 + MS 6428 - Deploying Windows Server 2008 + Configuring and Troubleshooting Windows Server 2008 Terminal Services lub równowaŝne MS 6418 - Deploying Windows Server 2008 lub równowaŝne MS 6419 - Configuring, Managing and Maintaining Windows Server 2008 Servers lub równowaŝne MS 6420 - Fundamentals of Windows Server 2008 lub równowaŝne MS 6421 - Configuring and Troubleshooting a Windows Server 2008 Network Infrastructure lub równowaŝne MS 6425 - Configuring and Troubleshooting Windows Server 2008 Active Directory Domain Services lub MS 6426 - Configuring and Troubleshooting Identity and Access Solutions with Windows Server lub MS 6428 - Configuring and Troubleshooting Windows Server 2008 Terminal Services lub równowaŝne MS 6430 - Planning and Administering Windows Server 2008 Server lub 3 51 3 2 3 9 2 3 5 8 3 8 25
64. 65. 66. 67. 68. 69. MS 6432 - Managing and Maintaining Windows Server 2008 Active Directory Servers lub równowaŝne MS 6434 - Automating Windows Server 2008 Administration with Microsoft Windows PowerShell lub równowaŝne MS 6451 - Planning, Deploying and Managing Microsoft System Center Configuration Manager 2007 lub równowaŝne... SCCM 2007 - WdraŜanie systemów operacyjnych przy pomocy System Center Configuration Manager 2007 lub równowaŝne..... Updating Your Microsoft SQL Server 2008 BI Skills to SQL Server 2008 R2 lub równowaŝne... MS 50466 - Windows Azure Solutions with Microsoft Visual Studio 2010 lub równowaŝne..... 3 11 5 19 1 1 Razem * Zamawiający oświadcza, Ŝe przedmiot umowy finansowany będzie w całości ze środków publicznych Oświadczamy, Ŝe podana wyŝej cena zawiera w sobie wszystkie koszty wynikające z realizacji umowy, w tym opłaty i podatki, jest ceną ostateczną, niepodlegającą zwiększeniu w okresie trwania umowy. VI. ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY 1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji; 2) jeŝeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu 26