Zapytanie ofertowe nr CBR/01/2016 z dnia 21 stycznia 2016 roku w związku z realizacją projektu złożonego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 2. Oś priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw dotyczy: zakupu centrum obróbczego do precyzyjnej obróbki mechanicznej odlewu Niniejsze postępowanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 3 czerwca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy finansowej na inwestycje typu centra badawczo - rozwojowe przedsiębiorców w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020 oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 10 kwietnia 2015 roku, a także zgodnie z postanowieniami 12 (Konkurencyjność wydatków) wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. I. ZAMAWIAJĄCY Limatherm S.A. ul. Tarnowska 1, 34-600 Limanowa, NIP: 737-000-35-20, REGON: 490567000 www.limatherm.pl, e-mail: frys.r@limatherm.pl tel. +48 (18) 337 98 20 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod CPV: 42612000-9 Centra obróbkowe Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy oraz dostarczenie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego centrum obróbczego do precyzyjnej obróbki mechanicznej odlewu, w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu złożonego w ramach Programu Operacyjnego Strona 1/10
Inteligentny Rozwój 2014-2020, 2. Oś priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw, tytuł projektu Utworzenie centrum B+R wykonywania odlewów specjalnego przeznaczenia ze stopów aluminium metodą wysokociśnieniową zimnokomorową, charakteryzujących się podwyższoną szczelnością i bezpieczeństwem użytkowania. III.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Pionowe centrum CNC do precyzyjnej obróbki mechanicznej odlewów ze stopów Al musi spełniać łącznie następujące parametry: a) wrzeciono z max obrotami 12 000-16 000 obr/min b) wrzeciono z gniazdem stożkowym HSK-A40 c) chłodzenie narzędzia przez wrzeciono ciśnieniem od 3-7 MPa d) kompensacja termiczna osi Z e) ilość narzędzi w magazynku od 25 do 30 z możliwością dalszej rozbudowy do 50 f) max średnica narzędzia 125 mm g) max ciężar narzędzia 3,5kg h) możliwość mocowania w magazynku oprawki kątowej i) stół ze zmieniaczem palet o 180º j) obszar roboczy stołu co najmniej 600x400 mm k) 4-ta oś ze stołu obrotowego l) obciążenie stołu 150-200 kg m) powtarzalność zmiany: ± 0,003 mm n) wymiana narzędzia od wióra do wióra: do 2 sekund o) możliwość kompensacji luzów p) możliwość kompensacji błędu skoku q) możliwość kompensacji długości narzędzia r) możliwość kompensacji średnicy narzędzia s) możliwość korekcji szybkich dojazdów t) możliwość korekcji posuwu roboczego u) możliwość podglądu historii alarmów v) funkcja automatycznej blokady maszyny w) dokładność pozycjonowania do 0,005/300 mm x) moc wrzeciona głównego do 10kW y) praca na ciśnieniu sprężonego powietrza w zakresie 0,4-0,6 MPa z) możliwość transferu programu z komputera (z sieci), Ethernet aa) wbudowane złącze USB bb)możliwość pomiaru długości narzędzia cc) możliwość kontroli czasu żywotności narzędzia z jego wymianą na zapasowe dd) wbudowany transporter wiórów ee) regulacja obrotów wrzeciona ff) programowanie wsparte grafiką gg) możliwość interpolacji helikalnej/po stożku hh)możliwość automatycznego doboru narzędzia ii) 3 kolorowa lampa informująca o cyklu maszyny jj) funkcje makro Strona 2/10
kk)programowanie absolutne / przyrostowe ll) funkcja sztywnego gwintowania mm) funkcja mocowania detali na palecie w systemie hydraulicznym nn) funkcja potwierdzenia zamocowania detali na palecie oo) wbudowany odciąg mgły olejowej pp) dwie podzielnice (4-ta oś) qq) podtrzymka niehamowana (do podtrzymania belki obrotowej podzielnicy) 2 szt. rr) adaptacja maszyny pod oprawkę kątową ss) możliwość wykorzystania funkcji wykrycia złamania narzędzia tt) warunki serwisowe: czas reakcji od momentu zgłoszenia awarii w dni robocze i przeprowadzenia wstępnej diagnostyki: max do 48 godz., czas skutecznej naprawy awarii do 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii uu) gwarancja minimum 12 miesięcy (bez konieczności dokonywania płatnych przeglądów itp) vv)koszt transportu, na warunkach DDP Incoterms 2010, do siedziby Limatherm SA pokrywa sprzedający ww) warunki płatności - po dostarczeniu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania Zaliczek IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Do dnia 30 czerwiec 2016 roku V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY ICH SPEŁNIANIA V.1 Warunki dopuszczające W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, b) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oferent jest zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert V. 2 Informacje na temat zakresu wykluczenia Zamówienie w ramach niniejszego postępowania ofertowego nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub Strona 3/10
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V.3 Ocena spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu ofertowym, dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia, nastąpi w oparciu o weryfikację dokumentów, o których mowa w pkt. V.1 oraz na podstawie oświadczenia Oferenta złożonego w ofercie przygotowanej zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY VI.1. Oferta musi zostać przygotowana na wzorze formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. VI.2. Przeliczenie waluty obcej na PLN, celem dokonania porównania ofert będzie następowało wg kursu średniego NBP ustalonego na dzień poprzedzający złożenie oferty. VI.3. Oferta nie spełniająca warunków określonych w punkcie VI.1 zostanie odrzucona. VI.4. Zamawiający ma prawo odrzucić oferty zawierające ceny niewspółmiernie niskie w stosunku do średnich cen za tego typu dostawy. VII. TERMIN, SPOSÓB ORAZ MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY VII.1. Oferta musi zostać złożona Zamawiającemu najpóźniej do dnia 28 stycznia 2016 roku do godziny 15:00 a) w oryginale w siedzibie Zamawiającego lub b) w oryginale za pośrednictwem poczty tradycyjnej bądź kuriera na adres siedziby Zamawiającego lub c) przesłana pocztą elektroniczną w formie skanów oryginalnych dokumentów na adres poczty elektronicznej wymieniony w punkcie I niniejszego zapytania ofertowego. VII.2. Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do siedziby Zamawiającego, w przypadku złożenia w trybie przyjętym w punkcie VII a)-b) lub termin wpływu na adres poczty elektronicznej w przypadku złożenia w trybie przyjętym w punkcie VII c). VII.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Strona 4/10
VII.4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VII.5. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. OFERTY CZĘŚCIOWE LUB WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych. X. KRYTERIA OCENY OFERT X.1 Zamawiający dokona oceny ważnych (przygotowanych zgodnie z wymogami określonymi w pkt. VI oraz złożonych zgodnie z wymogami określonymi w punkcie VII niniejszego zapytania ofertowego) ofert, na podstawie następujących kryteriów: a) Cena (C) 30 % b) Serwis A (S A ) 10% c) Serwis B (S B ) 25% d) Okres gwarancji (G) 10% e) Termin realizacji zamówienia (T) 25% X. 2 Punkty obliczone zostaną w oparciu o wzór: S = C+S a +S b +G+T, gdzie poszczególne symbole oznaczają: S suma uzyskanych punktów, C punkty za cenę, S a, S b punkty za serwis, G punkty za okres gwarancji, T punkty za termin realizacji zamówienia X. 3 Kryterium - cena: C = ( Cmin/Cof) x 30% gdzie: Cmin najniższa cena spośród wszystkich prawidłowo złożonych ofert w niniejszym postępowaniu ofertowym Cof cena zaoferowana w badanym zapytaniu ofertowym C liczba punktów za cenę przyznanych badanej ofercie Strona 5/10
X. 4 Kryterium serwis A: Weryfikacja: oferta podlegająca ocenie S a = ( Smin/Sof) x 10% gdzie: Smin najmniejsza liczba godzin do podjęcia reakcji serwisu (rozumianej jako wstępna diagnostyka) od momentu zgłoszenia awarii w dni robocze spośród wszystkich prawidłowo złożonych ofert w niniejszym postępowaniu ofertowym Sof liczba godzin reakcji serwisu od momentu zgłoszenia awarii w dni robocze zaoferowana w badanym zapytaniu ofertowym X. 5 Kryterium serwis B: S a liczba punktów za serwis przyznanych badanej ofercie Weryfikacja: oferta podlegająca ocenie S b = ( Smin/Sof) x 25% gdzie: Smin najmniejsza liczba dni do czasu skutecznej naprawy awarii od momentu zgłoszenia awarii w dni robocze spośród wszystkich prawidłowo złożonych ofert w niniejszym postępowaniu ofertowym Sof liczba dni do czasu skutecznej naprawy awarii od momentu zgłoszenia awarii w dni robocze zaoferowana w badanym zapytaniu ofertowym S b liczba punktów za serwis przyznanych badanej ofercie X. 6 Kryterium okres gwarancji: Weryfikacja: oferta podlegająca ocenie G = (Gof/Gmax) x 10% gdzie: Gmax największa liczba miesięcy bezpłatnej gwarancji spośród wszystkich prawidłowo złożonych ofert w niniejszym postępowaniu ofertowym Gof liczba miesięcy bezpłatnej gwarancji zaoferowana w badanym zapytaniu ofertowym Strona 6/10
G liczba punktów za gwarancję przyznanych badanej ofercie X. 7 Kryterium termin realizacji: Weryfikacja: oferta podlegająca ocenie T = (Tmin/Tof) x 25% gdzie: Tmin najmniejsza liczba dni koniecznych do zrealizowania terminu dostawy spośród wszystkich prawidłowo złożonych ofert w niniejszym postępowaniu ofertowym Tof liczba dni koniecznych do zrealizowania terminu dostawy zaoferowana w badanym zapytaniu ofertowym T liczba punktów za termin realizacji zamówienia przyznanych badanej ofercie Weryfikacja: oferta podlegająca ocenie XI. TERMIN, MIEJSCE ORAZ WYNIKI OCENY OFERT Ocena ofert zostanie przeprowadzona w dniu 29 stycznia 2016 roku o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego określonej w punkcie I niniejszego zapytania ofertowego, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną niezwłocznie upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty podlegające ocenie w niniejszym postępowaniu ofertowym, w formie informacji przesłanej pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu ofertowym. Przystępując do niniejszego zapytania ofertowego, każdy Oferent wyraża zgodę na publiczne udzielenie informacji o jego udziale w postępowaniu ofertowym. Do Oferenta, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, zostanie przesłana umowa kupna-sprzedaży centrum obróbczego do precyzyjnej obróbki mechanicznej odlewu, na warunkach określonych w niniejszym postępowaniu ofertowym oraz z terminem dostarczenia przedmiotu zamówienia zadeklarowanym przez Wykonawcę w jego ofercie. Umowa zostanie podpisana przez strony w ciągu 7 dni roboczych od dnia oceny ofert. XII. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego nie może dotyczyć jej istotnych postanowień wynikających z opisu przedmiotu zamówienia zamieszczonego w punkcie Strona 7/10
III niniejszego zapytania ofertowego oraz może wynikać jedynie z konieczności dostosowania tych warunków do postanowień umowy o dofinansowanie projektu zawartej pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą dla Działania 2.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. XIII. DODATKOWE INFORMACJE Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) zmiany warunków udzielenia zamówienia, b) unieważnienia postępowania, Dodatkowych informacji formalnych oraz merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Rafał Frys pod adresem email: frys.r@limatherm.pl lub pod numerem telefonu 693 301 059 Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej: www.limatherm.pl. Strona 8/10
Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego Nr CBR/01/2016 z dnia 21 stycznia 2016 roku FORMULARZ OFERTOWY dotyczy: zakupu przez Limatherm S.A. centrum obróbczego do precyzyjnej obróbki mechanicznej odlewu 1. Nazwa, adres siedziby, NIP, REGON, strona www, numer telefonu, adres e-mail Oferenta: 2. Przystępując do udziału w niniejszym postępowaniu ofertowym na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym Nr CBR/01/2016 z dnia 21 stycznia 2016 roku, oferuję cenę sprzedaży centrum obróbczego do precyzyjnej obróbki mechanicznej odlewu będącego przedmiotem ww. zapytania ofertowego na zasadach określonych w tym zapytaniu:.. PLN netto (słownie:.. PLN netto).. PLN brutto (słownie:.. PLN brutto) 3. Oferuję podjęcie reakcji serwisu od momentu zgłoszenia awarii w dni robocze w ciągu maksymalnie. godzin. 4. Oferuję skuteczną naprawę każdej zgłoszonej awarii w ciągu. dni roboczych od dnia jej zgłoszenia. 5. Oferuję. miesięcy bezpłatnej gwarancji. 6. Oferuję dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Limatherm S.A., ul. Tarnowska 1, 34-300 Limanowa w terminie: 7. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w ww. zapytaniu ofertowym, nie wnoszę do jego treści żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem informacje niezbędne do przygotowania oferty. Zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty przez Limatherm S.A. do sprzedaży oraz dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Limatherm S.A., ul. Tarnowska 1, 34-300 Limanowa. Oświadczam, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie przez okres związania ofertą oraz przez okres realizacji przedmiotu zamówienia. Strona 9/10
W przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy kupna-sprzedaży w miejscu i terminie wskazanym przez Limatherm S.A. Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Limatherm. S.A. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia. Oświadczam, że nie zalegam z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne. Oświadczam, że nie posiadam zaległości podatkowych. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia. Oświadczam, że spełniam warunki stawiane w zapytaniu ofertowym oraz oświadczam, iż przyjmuję je do wiadomości oraz stosowania. Wyrażam zgodę na publiczne udzielenie informacji o moim udziale w postępowaniu ofertowym. Miejscowość, data: Funkcja/stanowisko, imię i nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty w imieniu Oferenta: Podpis: Pieczęć przedsiębiorstwa: Strona 10/10