Rozdział I FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Spedycja i Transport paliwa alternatywnego o kodzie 19 12 10 wytwarzanego przez Regionalny Zakład Odzysku Odpadów w Sianowie Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... nr NIP... nr REGON... Dane dotyczące Zamawiającego Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5 75-724 Koszalin tel. 94 348-44-44 / faks 94 348-44-34 Zobowiązania Wykonawcy Zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia za cenę: Łączna wartość umowy wynikająca z przemnożenia 150 transportów x przyjęta odległość do odbiorcy ( 550 km x 2) x stawka za km: netto...zł (słownie:...zł brutto...zł (słownie:...zł W tym: stawka za 1 km: netto...zł (słownie:...zł brutto...zł (słownie:...zł) Termin płatności za wykonaną usługę wyniesie.dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu. Strona 1 z 2
Oświadczam, że zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm): 1. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam wiedzę i doświadczenie; 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia w terminie określonym przez Zamawiającego. Oświadczam, że akceptuję proponowany przez zamawiającego projekt umowy oraz postanowienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami wymaganymi w opisie przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń i spełniam je. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty wyznaczonego terminu składania ofert. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1 2 Data i podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona 2 z 2
I. Opis przedmiotu zamówienia: Rozdział II Przedmiotem zamówienia jest : Spedycja i Transport paliwa alternatywnego o kodzie 19 12 10 wytwarzanego przez Regionalny Zakład Odzysku Odpadów w Sianowie Spedycja i transport odpadu o kodzie 19 12 10 (paliwo alternatywne) wytwarzane przez Regionalny Zakład Odzysku Odpadów w Sianowie przy ul. Łubuszan 80 od dnia zawarcia umowy (1) do dnia wyczerpania zakresu ilościowego tj. 2900 Mg odpadów lub zapewnionej minimalnej ilości 60 % (1740 Mg), jednak nie dłużej niż do dnia: 31.12.2015 r. Terminem rozpoczęcia realizacji umowy będzie data przekazania pierwszego harmonogramu Wykonawcy. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Przedmiot główny: 90512000-9 Usługi transportu odpadów 1. Przedmiotem zamówienia jest spedycja i transport odpadów palnych (paliwo alternatywne) o kodzie EAK 19 12 10 na trasie: od Zamawiającego tj. Regionalnego Zakładu Odzysku Odpadów w Sianowie do Wskazanego Odbiorcy 2. Zamawiający zakłada w okresie realizacji przedmiotu zamówienia transport paliwa alternatywnego w ilości do 2900 Mg, do odbiorcy oddalonego od Zamawiającego o około 550 km. Odległość może ulec zmianie w granicach ± 100 km. 3. Transportujący jest zobowiązany do odbioru odpadu w ilości minimum 80 Mg tygodniowo. Ilość ta może ulec zmianie po uprzednim uzgodnieniu (10%). 4. Załadunek towaru odbywał się będzie w dni robocze i soboty. Minimalna ilość ładunku w jednym kursie na jeden pojazd będzie wynosić 23Mg. 5. Transport będzie odbywał się na podstawie tygodniowych planów ilościowych dostaw paliwa opracowywanych przez Zamawiającego i przekazywanych Wykonawcy. Przesłany harmonogram będzie traktowany, j a k o zlecenie na wykonanie zadania. Przy pierwszej dostawie do każdego nowego odbiorcy Wykonawca otrzyma trasę przejazdu od Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość zmiany trasy przejazdu na stałe lub okresowo na pisemny wniosek Wykonawcy w przypadku wystąpienia zakazu tonażowego lub objazdu na wyznaczonej trasie. Podstawiony samochód będzie każdorazowo ważony przed załadunkiem i po nim na zalegalizowanej wadze znajdującej się na terenie Regionalnego Zakładu Odzysku Odpadów w Sianowie, aby określić wagę ładunku. Kierowca otrzyma dokument W Z ( kwit wagowy), wskazujący wagę ładunku. Odbiorca także przekaże Wykonawcy dokument potwierdzający wagę przyjętego ładunku. 6. Wszelkie obowiązki związane z transportem przyjmie na siebie Wykonawca, a w szczególności: przygotowanie paliwa do przewozu (odpowiednie zabezpieczenie ładunku), dostawę paliwa do miejsca przeznaczenia oraz opiekę nad ładunkiem w drodze, poinformowanie Zleceniodawcy o przewidywanych lub już zaistniałych przeszkodach w przewozie, Strona - 1 - z 3
przestrzeganie przepisów BHP w szczególności obowiązujących przepisów i procedur u Odbiorcy, wyładunek paliwa w miejscu wskazanym przez odbiorcę. 7. Transport paliwa alternatywnego musi odbywać się w sposób gwarantujący przestrzeganie ustawy o odpadach (Dz. U. 2013r,poz. 21) - zezwoleniem na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów o kodzie EAK 19 12 10 na obszarze całego kraju oraz z obowiązującymi przepisami prawa o ruchu drogowym. 8. Realizacja w/w zamówienia w ramach wynagrodzenia obejmować będzie transport paliwa pojazdami Wykonawcy od miejsca załadunku do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 9. Załadunek odpadów palnych (paliwa alternatywnego) na samochody Wykonawcy leży po stronie Zamawiającego. 10. Na teren RZOO w Sianowie będą mogły wjechać tylko te samochody, które zostały podane w ofercie przetargowej, a każdorazową zmianę środka transportu Wykonawca winien wcześniej zgłosić Zamawiającemu w formie pisemnej. Wykonawca może zmienić środek transportu na równoważny (mający takie same kwalifikacje lub spełniający takie same normy) Wykaz jednostek transportowych-załącznik nr 1 do formularza ofertowego 11. Wykonawca musi posiadać, co najmniej 2 pojazdy dostosowane do wymogów określonych w SIWZ i umowie. Każdy środek transportu musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności być sprawny technicznie oraz spełniać następujące wymagania: samochód o ładowności nie mniejszej niż 23 Mg, objętości skrzyni ładunkowej powyżej 90m 3, naczepie specjalistycznej typu ruchoma podłoga przystosowanej do przewozu materiałów sypkich (paliwa alternatywnego)lub naczepie samowyładowczej przystosowanej do przewozu materiałów sypkich ; zabezpieczoną przed wpływem zewnętrznych warunków atmosferycznych (sucha w środku bez widocznych uszkodzeń i zabrudzeń itp.) transport dopuszczony do poruszania się po drogach, szczelny, stabilny uniemożliwiający osuwanie ładunku oraz ich pylenie. 12. Wszelkie ryzyko związane ze stanem fizycznym paliwa alternatywnego przechodzi na Wykonawcę od chwili podpisania dokumentu - wydania kwitu wagowego i fizycznego odbioru paliwa do momentu potwierdzenia dostarczenia go do Odbiorcy. W szczególności Wykonawca odpowiada za: zmianę parametrów paliwa na skutek dostępu wilgoci w trakcie transportu. (Zamawiający pobierze próbkę paliwa alternatywnego z każdej partii ładunku w obecności kierowcy i będzie ją przetrzymywał przez okres 48 godzin. W przypadku nie przyjęcia przez Odbiorcę ładunku z powodu zbytniego zawilgocenia w/w próbka zostanie przesłana do analizy w celu dokładnego zbadania zawartości wody). utratę lub ubytek (dopuszcza się każdorazowy ubytek masy w trakcie transportu do 3%) opóźnienia w podstawieniu środków transportu do załadunku. zagubienia lub zniszczenia dokumentów potwierdzających przyjęcie ładunku przez Odbiorcę ( odtworzenie dokumentów lub płaci za wartość powierzonego towaru wg Strona - 2 - z 3
obowiązujących cen u odbiorcy) Zamawiający nie płaci za kurs. opóźnienia w dostawie do Odbiorcy paliwa alternatywnego. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonania usługi na każdym etapie jej realizacji. 14. Zwrot dokumentów: Wykonawca wraz z fakturą dostarczy: Komplet dokumentów potwierdzających odbiór paliwa wystawiony przez Odbiorcę, raport za fakturowany okres z otrzymanych zleceń do realizacji wg załącznika (wzór raportu ZAŁĄCZNIK nr 2), ewentualne wyjaśnienia dotyczące rozbieżności masy odpadu. 15. Wykonawca winien zapewnić stały kontakt telefoniczny z wyznaczoną przez siebie osobą pełniącą funkcję koordynującą działania Wykonawcy z Zamawiającym i Odbiorcą. 16. Wykonawca zapewni ciągłość ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę minimum 100 000,00 zł w okresie obowiązywania umowy. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kursu powrotnego z ładunkiem w przypadku, gdy Odbiorca z różnych przyczyn odmówi przyjęcia paliwa alternatywnego (Zamawiający potraktuje tą sytuację jako ten sam kurs bez ponoszenia dodatkowych kosztów). 18. Zamawiający zobowiązuje się do realizowania 60% całości zamówienia. tj 1740 Mg 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zrealizowania umowy w całości. Nie zrealizowanie całego przedmiotu umowy w okresie jej trwania nie powoduje jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu ze strony Wykonawcy. 20. Zamawiający ma prawo wstrzymać transport paliwa alternatywnego z powodu awarii linii produkcyjnej odbiorcy bądź Zamawiającego do momentu jej usunięcia. O zaistniałym fakcie zamawiający poinformuje wykonawcę nie później niż w ciągu 12 godzin. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany odbiorcy paliwa. Zmiana odbiorcy nie wymaga aneksu do umowy. OBJASNIENIA (1) - terminem rozpoczęcia realizacji umowy będzie data przekazania pierwszego harmonogramu dla Wykonawcy Strona - 3 - z 3
ROZDZIAŁ III INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. z siedzibą w Koszalinie, ul. Komunalna 5, tel. 94 348-44-44 zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Spedycję i transport paliwa alternatywnego o kodzie 19 12 10 wytwarzanego przez Regionalny Zakład Odzysku Odpadów w Sianowie przy ul. Łubuszan 80 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w rozdziale II Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia wyczerpania zakresu ilościowego tj. 2900 Mg odpadów lub zapewnionej minimalnej ilości 60 % (1740 Mg), jednak nie dłużej niż do dnia: 31.12.2015 r. 2.Sposób przygotowania oferty. 1.1. Ofertę należy przygotować w języku polskim 1.2. Oferta winna być napisana w sposób czytelny. 1.3. Oferta winna być podpisana przez osobę do tego upoważnioną. 1.4. Oferta musi odpowiadać zasadom określonym w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3.Oferta powinna zawierać a. Datę sporządzenia oferty. b. Nazwę firmy. c. Numer telefonu, telefaksu. d. REGON - numer. e. NIP - numer. f. Cenę za realizację całości zamówienia g. Maksymalną wartość oferty wynikającą z przemnożenia 150 transportów x przyjęta odległość do odbiorcy ( 550km x 2 kursy- tam i powrotem ) x stawka za 1km h. Cenę zamówienia z wyszczególnioną stawką za 1 km wyrażoną w złotych polskich 5. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki art. 22 ust.1 ustawy PZP dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Strona 1 z 12
5.1.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: Zamawiający uzna, ze wykonawca spełnia warunki dotyczące: a) Posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny b) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. c) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim transportem spełniającym wymagania zawarte w przepisach Kodeksu Drogowego i wymaganiach Zamawiającego tj.: posiada minimum 2 pojazdy o ładowności nie mniejszej niż 20 Mg, objętości skrzyni ładunkowej powyżej 90 m 3, ruchomej podłodze przystosowany do przewozu paliwa alternatywnego (RDF) frakcja 30mm, zabezpieczony przed wpływem warunków atmosferycznych ( suchy w środku bez widocznych uszkodzeń i zabrudzeń itp.) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują łącznie spełnianie warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. d) znajdowanie się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą (na dzień otwarcia ofert) polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności gospodarczej o wartości, co najmniej 100.000,00 zł. e) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów o kodzie EAK 19 12 10 na obszarze całego kraju. (Dz. U. 2013r,poz. 21 z późn. zm) 5.2.Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp 5.2.1)oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp 5.2.2)zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów o kodzie 19 12 10 na obszarze całego kraju 5.2.3) wykaz posiadanego potencjału technicznego 5.2.4) opłaconą polisę OC wraz z dowodem jej opłacenia 5.3.Dodatkowo Zamawiający wymaga od podmiotów z których potencjału będzie korzystał Wykonawca w zakresie transportu n/w dokumentów: 5.3.1. oświadczenie podmiotu, o nie podleganiu wykluczeniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1. ustawy Pzp. złożone na formularzu zgodnym z treścią wzoru zamieszczonego w Rozdziale V SIWZ. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach innych podmiotów należy Strona 2 z 12
dołączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. 5.3.2. decyzja na transport w zakresie odpadów o kodzie 19 12 10 5.3.3. polisę OC prowadzonej działalności gospodarczej o wartości, co najmniej 100.000,00 zł wraz z dowodem jej opłacenia na dzień składania ofert 5.3.4. oświadczenie, że podmiot udostępni swój tabor Wykonawcy na czas realizacji przedmiotu zamówienia wraz z wykazem jednostek transportowych biorących udział w postępowaniu. 5.3.II.Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/ konsorcja), a mianowicie: a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. b) po wyborze oferty wykonawców ubiegających się o zamówienie wspólnie, zamawiający będzie żądał przedłożenia umowy regulującej współprace tych wykonawców 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1), wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Wykonawcy występujący wspólnie przedstawiają Zamawiającemu dokument, z którego wynika pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt 2). 4) Wszelkie zawarte w SIWZ warunki i wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ppkt 1). 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują łącznie spełnianie warunków określonych w pkt 5 SIWZ a oświadczenia i dokumenty na ich potwierdzenie, określone w pkt 5.2. składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. 6) Podmioty występujące wspólnie muszą złożyć odrębne dla każdego podmiotu dokumenty dotyczące pkt 5.3; 5.4.A; 5.4.B 5.4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp i na potwierdzenie tego złożą n/w dokument: 5.4.1.) Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Art. 24 ust. 1 ustawy Pzp 5.4.2.) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne dokumenty dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę. 5.4.A)Wykonawcy zagraniczni Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.4.2), siwz składa dokument lub Strona 3 z 12
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. UWAGA W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. I. (jeżeli dotyczy) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie* tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia podpisane przez te podmioty. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. II. (jeżeli dotyczy) W przypadku, gdy Wykonawca, oświadczając, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia - Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę dokumentu wymienionego w pkt.5.4.1 oraz 5.4.2. podpisanego przez te podmioty (Wykonawca nie podpisuje dokumentów składanych przez te podmioty). UWAGA! 1. W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Wykonawca przeliczy po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. * TREŚĆ ZOBOWIĄZANIA PODMIOTU TRZECIEGO: powinna określać: - kto jest podmiotem przyjmującym zasoby i jaki charakter stosunku będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - czego konkretnie dotyczy zobowiązanie, - w jaki sposób będzie wykorzystany zasób tego podmiotu, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Ponadto zobowiązanie musi zawierać oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Strona 4 z 12
5.4.B) W celu dokonania oceny podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania w okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP Wykonawca złoży wraz z ofertą -Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacją o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2 d PZP, złożone na formularzu zgodnie z treścią wzoru zamieszczonego w Rozdziale V SIWZ. 5.4.C) Podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania tylko tych podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 5 SIWZ UWAGA! Jeśli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływała się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5 SIWZ. Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5.5.Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości, co do jej prawdziwości. 5.6.Za zgodność treści oświadczeń ze stanem faktycznym oraz zgodność poświadczonych dokumentów z oryginałami odpowiedzialność ponoszą wykonawcy pod rygorem odpowiedzialności wynikającej z przepisów karnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia dostępnymi środkami zgodności złożonych oświadczeń z rzeczywistym stanem faktycznym dotyczącym wykonawcy. W przypadku stwierdzenia, iż informacje zawarte w treści oświadczenia lub dokumentów są nieprawdziwe zamawiający zawiadomi odpowiednie organy i wykluczy wykonawcę z postępowania. UWAGA! : 1. Dokumenty złożone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę. 2. W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełnienia każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Zamawiający przeliczy po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3. Żądane dokumenty musza być ważne na dzień składania ofert przetargowych. Strona 5 z 12
5.7.Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę stanowi formularz ofertowy zamieszczony w rozdziale I SIWZ wraz z załącznikiem nr 1 Wykaz jednostek transportowych Nie dołączenie do formularza ofertowego w/w załącznika skutkować będzie odrzuceniem oferty 1. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant spółki. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę - zostanie odrzucona z postępowania. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 4. Oferta - dokumenty i załączniki powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca winien załączyć dokument, z którego wynika upoważnienie do podpisywania oferty. 5. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisami Wykonawcy. 6. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 7. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 8. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w Rozdziale V, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. Tam gdzie zamawiający nie określił wzoru oświadczenia wykonawca składa oświadczenie w formie przez siebie ustalonej obejmującej żądane informacje. 5.8.Termin związania ofertą wynosi 30 dni 5.9.Opis sposobu obliczenia ceny. 1) zamawiający ustala, że obowiązującym rodzajem wynagrodzenia w przedmiotowym zamówieniu jest wynagrodzenie netto za km w złotych polskich ( PLN). Podstawa prawna: art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny ( Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami) 2) Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 3) Zamawiający informuje, że w wyniku realizacji umowy nie będą prowadzone rozliczenia w innych walutach niż PLN 4) Cena podana w ofercie będzie wiążąca, stała i niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia Strona 6 z 12
6. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert A - CENA ( najkorzystniejsza) 90 pkt. B - WARUNKI PŁATNOŚCI ( najkorzystniejsze ) 10 pkt. Maksymalnie 30 dni Opis sposobu oceny kryteriów. Każde z kryterium oceniane będzie w skali punktowej. A. Cena (zgodnie ze wzorem) cena najniższa ----------------------------------- x 90 = ilość uzyskanych punktów cena badana max 90 pkt. B. Warunki płatności (zgodnie ze wzorem) max 10 pkt. najdłuższy termin ----------------------------------- x 10 proponowany termin = ilość uzyskanych punktów Cena-maksymalna wartość umowy wynikającą z przemnożenia 150 transportów x przyjęta odległość do cementowni (550km x 2 kursy- tam i powrotem ) x stawka za 1 kilometr 90 pkt W cenę 1km wchodzi przewóz i rozładunek paliwa alternatywnego 7. Ogólne warunki umowy Zostały określone w projekcie umowy 7.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości transportowanego paliwa alternatywnego niż w przewidywanych ilościach z powodu zmian okoliczności, których nie można było przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu, a tym samym do proporcjonalnego obniżenia wynagrodzenia. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego. 7.2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony w zgodzie z art. 144 ust. 1 Prawo Zamówień Publicznych tj: a)zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku odmowy przyjęcia paliwa przez cementownię b)zmiany przepisów prawa w trakcie realizacji zamówienia istotnych dla postanowień zawartej umowy, c)zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT 7.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy PZP w zakresie: a)zmniejszenia ilości transportowanego paliwa, w przypadku awarii maszyny do produkcji paliwa b)zwiększenie odległości trasy do odbiorcy w przypadku wystąpienia siły wyższej, gdzie Strona 7 z 12
siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, c)ograniczenia przedmiotu zamówienia na skutek zmniejszenia zapotrzebowania cementowni na paliwo alternatywne. d)w razie gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna do prawidłowego wykonania umowy. Zamówienia uzupełniające i dodatkowe Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp w wielkości 10% zamówienia podstawowego. 8. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być formułowane pisemnie na adres: tel. 94 348-44-44 / fax. 94 348-44-34, lub faxem, który należy potwierdzić poprzez przesłanie pisma. Zgodnie z brzmieniem art. 38 ust. 1 ustawy PZP wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub z zapytaniem w terminie do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Sposób dostarczanie korespondencji i komunikowania. Zamawiający w trakcie postępowania będzie się komunikował oraz wysyłał pisma w sposób określony w art. 27 ustawy PZP, czyli droga elektroniczną, faksem i za pomocą operatora pocztowego. Jeżeli zamawiający przekaże oświadczenie, wniosek, odpowiedz w formie elektronicznej lub faksem, będzie żądał od drugiej strony potwierdzenia. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 9. Sposób złożenia oferty Wykonawca zamieści ofertę w kopercie oznaczonej PRZETARG NIEOGRANICZONY - Spedycję i transport paliwa alternatywnego o kodzie 19 12 10 wytwarzanego przez Regionalny Zakład Odzysku Odpadów w Sianowie przy ul. Łubuszan 80. NIE OTWIERAĆ PRZED GODZINĄ 12:00 DNIA 20.03.2015 roku. 10. Miejsce i termin składania ofert 1.Ofertę należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa w Koszalinie, ul. Komunalna 5 w terminie do dnia: 20.03.2015 roku do godziny 11:45 2.Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone oferentom 11. Miejsce i termin otwarcia ofert Zamawiający dokona otwarcia ofert w obecności oferentów w dniu: 20.03.2015roku o godzinie 12:00 w sali konferencyjnej Przedsiębiorstwa w Koszalinie, ul. Komunalna 5 Strona 8 z 12
12. Informacje o trybie otwarcia ofert Otwarcie ofert odbędzie się jawnie w obecności Wykonawców Ofertę złożoną po wyznaczonym terminie zwraca się Wykonawcy. W części jawnej przetargu przewodniczący komisji odczytuje: a) kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania, b) nazwę i adres oferenta, c) cenę ofertową jednostkową Po zakończeniu otwierania ofert i podaniu do wiadomości informacji w/w, przewodniczący zamyka część jawną posiedzenia komisji. O wynikach przetargu wszyscy Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie zgodnie z art. 92 ust.1. Wyniki przetargu zostaną opublikowane na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Koszalinie, ul. Komunalna 5. Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po zakończeniu postępowania jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego w godz. 8 00 13 00. 13. Wadium 1.Zamawiający ustala wadium w wysokości: 7.000,00 zł. 2.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A nr 79150010961214700000490000 Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków na wskazany rachunek bankowy. 3.Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego, przy czym musi to nastąpić do terminu składania ofert. Kopię dowodu dokonania przelewu należy dołączyć do oferty. 5. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna odpowiednie dokumenty należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółki z o. o. w Koszalinie, a kserokopię dołączyć do oferty. 6. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Dowód wniesienia wadium zgodnie z zasadami wskazanymi powyżej, należy złożyć wraz z ofertą. 8. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna odpowiednie dokumenty należy złożyć w kasie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie a kserokopię dołączyć do oferty. Strona 9 z 12
UWAGA!: Zgodnie z zapisami w PZP, w świetle art. 46 ust. 4a Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. Ponieważ jest to nowa okoliczność skutkująca zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego gwarant, udzielający wykonawcy gwarancji jest zobowiązany taką okoliczność w wystawianym przez siebie dokumencie przewidzieć. 14.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1.Zabezpieczenie należy wnieść przed podpisaniem umowy (za termin wniesienia zabezpieczenia - zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego). 2. Należyte zabezpieczenie wykonania umowy może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 3. Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A nr 79150010961214700000490000 z dopiskiem: Spedycję i transport paliwa alternatywnego o kodzie 19 12 10 wytwarzanego przez Regionalny Zakład Odzysku Odpadów w Sianowie przy ul. Łubuszan 80 4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka, o których mowa w pkt 2. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości. 5.Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 6.Należyte zabezpieczenie wykonania umowy wniesione w innej formie niż pieniężna, musi obejmować: dokładnie określony datą okres i kwotę do terminu wykonania przedmiotu umowy. 7.Tytułem należytego wykonania umowy zamawiający żąda zabezpieczenia w wysokości 5 % ceny zamówienia oferty, która została wybrana jako najkorzystniejsza, 15.Środki ochrony prawnej Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej w formie: Strona 10 z 12
1) odwołania wnoszonego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym wobec czynności opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków, wobec czynności wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia oraz czynności odrzucenia oferty odwołującego w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego, stanowiącej podstawę odwołania. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej. 2) informowania o niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności Zamawiającego - wykonawca może w terminie przewidzianym na wniesienie odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP, 3) skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. Zasady wnoszenia i rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych od art. 179 do art. 198g 16.Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami: W imieniu zamawiającego wyjaśnień i informacji dotyczących opisu przedmiotu zamówienia udzielają: W sprawach technicznych: Marek Zalewski, tel. 94/318-53-65 w godz. od 8 00 do 13 00 W sprawach proceduralnych: Anna Pieńkowska, tel. 94/348-44-32 w godz. 8 00 do 13 00 Uwaga! TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA 1) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 2) Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy), adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 3) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 4) W celu udowodnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca musi wykazać, że: a) zastrzeżone informacje nie zostały upublicznione, b) zastrzeżone informacje stanowią wartość techniczną, technologiczną, organizacyjną przedsiębiorstwa lub posiadają wartość gospodarczą, c) Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Strona 11 z 12
5) W przypadku nie wykazania w terminie składania ofert, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający odtajni informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa. 6) Jeżeli w ofercie i dokumentach z nią złożonych zawarte są informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie zatytułowanej Tajemnica przedsiębiorstwa. 17.Informacja o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie o wyborze oferty, terminie i miejscu zawarcia umowy wybranego Wykonawcy. Wykonawca wniesie przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej. Strona 12 z 12
Wzór umowy UMOWA NR... / 2015 zawarta w dniu... 2015 r. w Koszalinie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie ul. Komunalnej 5. wpisanym w Sądzie Rejonowym w Koszalinie IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego w Koszalinie pod numerem KRS 0000045697, z kapitałem zakładowym 6.332.000,00 zł. posiadającym nr NIP: 669-05-05-783 REGON: 330253984 reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Tomasza Ucińskiego Dyrektora, 2. mgr Ewę Ilkiewicz - Z-cę Dyrektora, Głównego Księgowego zwanych dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w...wpisaną do NIP... reprezentowanym przez:..., zwanym dalej Wykonawcą. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie art.140 ust. 1 w związku z art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 1 Przedmiot umowy 1. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego zadanie pn. Spedycja i transport paliwa alternatywnego o kodzie 19 12 10 wytwarzanego przez Regionalny Zakład Odzysku Odpadów w Sianowie do Odbiorcy. zgodnie ze złożoną ofertą cenową i specyfikacją istotnych warunków zamówienia, która stanowi integralną część umowy. 2. Zakres przedmiotowy umowy obejmuje: Transport paliwa alternatywnego o kodzie EAK 19 12 10 na trasie: od Zamawiającego tj Regionalnego Zakładu Odzysku Odpadów w Sianowie przy ul. Łubuszan 80 do do Odbiorcy.. (przybliżona odległość..w jedną stronę) 3. Zamawiający zakłada w okresie realizacji przedmiotu zamówienia transport do 2900Mg odpadu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 2 Należność 1. Za transport paliwa alternatywnego strony ustalają cenę jednostkowa za 1 km netto...zł słownie (...) VAT... zł (według obowiązującej stawki %) co stanowi łącznie cenę brutto... zł (zgodnie z ofertą Wykonawcy). 2. Maksymalna wartość umowy wynika z przemnożenia 150 transportów x odległość do cementowni ( 550km x 2 kursy- tam i powrotem ) x stawka za 1kilometr 1
netto...zł słownie (...) VAT... zł (według obowiązującej stawki %) co stanowi łącznie cenę brutto... zł (zgodnie z ofertą Wykonawcy). 3. Wynagrodzenie netto Wykonawcy stanowi iloczyn ceny jednostkowej za km netto określonej w pkt 1 niniejszego paragrafu oraz ilości kilometrów jakie wykonał Wykonawca w danym okresie rozliczeniowym. 3 Sposób realizacji 1. Transport będzie odbywał się na podstawie tygodniowych planów ilościowych dostaw paliwa opracowywanych przez Zamawiającego i przekazywanych Wykonawcy. Przesłany harmonogram będzie traktowany, j a k o zlecenie na wykonanie zadania. Przy pierwszej dostawie do każdego nowego odbiorcy Wykonawca otrzyma trasę przejazdu od Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość zmiany trasy przejazdu na stałe lub okresowo na pisemny wniosek Wykonawcy w przypadku wystąpienia zakazu tonażowego lub objazdu na wyznaczonej trasie. Podstawiony samochód będzie każdorazowo ważony przed załadunkiem i po nim na zalegalizowanej wadze znajdującej się na terenie Regionalnego Zakładu Odzysku w Sianowie aby określić wagę ładunku. Kierowca otrzyma dokument WZ (kwit wagowy) wskazujący wagę ładunku. Odbiorca także przekaże Wykonawcy dokument potwierdzający wagę przyjętego ładunku. 2. Wszelkie obowiązki związane transportem przyjmie na siebie Wykonawca, a w szczególności: o przygotowanie paliwa do przewozu (odpowiednie zabezpieczenie ładunku) o dostawę paliwa do miejsca przeznaczenia opiekę nad ładunkiem w drodze o poinformowanie Zleceniodawcy o przewidywanych lub już zaistniałych przeszkodach w przewozie. o przestrzeganie przepisów BHP. o wyładunek paliwa w miejscu wskazanym przez odbiorcę 4 Uprawnienia oraz obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany odbiorcy paliwa. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kursu powrotnego z ładunkiem w przypadku, gdy Odbiorca z różnych przyczyn odmówi przyjęcia paliwa alternatywnego (Zamawiający potraktuje tą sytuację, jako ten sam kurs bez ponoszenia dodatkowych kosztów). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zrealizowania umowy w całości. Nie zrealizowanie całego przedmiotu umowy w okresie jej trwania nie powoduje jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu ze strony Wykonawcy 4. Zamawiający ma prawo wstrzymać transport paliwa alternatywnego z powodu awarii linii produkcyjnej odbiorcy bądź Zamawiającego do momentu jej usunięcia. O zaistniałym fakcie zamawiający poinformuje wykonawcę nie później niż w ciągu 12 godzin. 5. Na teren RZOO w Sianowie będą mogły wjechać tylko te samochody, które zostały podane w ofercie przetargowej, a każdorazową zmianę środka transportu Wykonawca winien wcześniej zgłosić Zamawiającemu w formie pisemnej. Wykonawca może zmienić środek transportu na równoważny (mający takie same kwalifikacje lub spełniający takie same normy)- Załącznik nr 1 do formularza ofertowego-wykaz jednostek transportowych. 6. Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia środka transportu dostosowanego do wymogów 2
określonych w SIWZ i umowie. Środek transportu musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności być sprawny technicznie. Winien spełniać także następujące wymagania: o samochód o ładowności nie mniejszej niż 23 Mg, objętości skrzyni ładunkowej powyżej 90m 3, o ruchomej podłodze przystosowany do przewozu paliwa alternatywnego ( frakcja 30mm) lub naczepa samowyładowcza przystosowana do przewozu materiałów sypkich o zabezpieczony przed wpływem warunków atmosferycznych (suchy w środku bez widocznych uszkodzeń i zabrudzeń itp.). 7. Wszelkie ryzyko związane ze stanem fizycznym paliwa alternatywnego przechodzi na Wykonawcę od chwili podpisania dokumentu wydania (kwit wagowy) i fizycznego odbioru paliwa do momentu potwierdzenia dostarczenia go do Odbiorcy. W szczególności Wykonawca odpowiada za : o zmianę parametrów paliwa na skutek dostępu wilgoci w trakcie transportu. (Zamawiający pobierze próbkę paliwa alternatywnego z każdej partii ładunku w obecności kierowcy i będzie ją przetrzymywał przez okres 48 godzin. W przypadku nie przyjęcia przez Odbiorcę ładunku z powodu zbytniego zawilgocenia w/w próbka zostanie przesłana do analizy w celu dokładnego zbadania zawartości wody). o utratę lub ubytek (dopuszcza się każdorazowy ubytek masy w trakcie transportu do 3 %) o opóźnienia w podstawieniu środków transportu do załadunku. o zagubienia lub zniszczenia dokumentów potwierdzających przyjęcie ładunku przez Odbiorcę (odtworzenie dokumentów lub płaci za wartość powierzonego towaru wg obowiązujących cen u odbiorcy) Zamawiający nie płaci za kurs. o opóźnienia w dostawie do Odbiorcy paliwa alternatywnego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonania usługi na każdym etapie jej realizacji. 9. Wykonawca wraz z fakturą dostarczy: o Komplet dokumentów potwierdzających odbiór paliwa wystawiony przez Odbiorcę o raport za fakturowany okres z otrzymanych zleceń do realizacji wg załącznika (wzór raportu ZAŁĄCZNIK nr 2 ) o ewentualne wyjaśnienia dotyczące rozbieżności masy odpadu. 10. Wykonawca zapewni ciągłość ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę minimum 100 000,00 zł w okresie obowiązywania umowy W przypadku wygaśnięcia w trakcie realizacji zamówienia w/w ubezpieczenia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić kolejna polisę na dalszy okres umowy 5 Termin realizacji Terminem rozpoczęcia realizacji umowy będzie data przekazania pierwszego harmonogramu Wykonawcy- rozpoczęcie realizacji zadania-po podpisaniu umowy, czas realizacji zadania - do dnia 31.12.2015r. 6 Sposób zapłaty 1. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT w tygodniowych okresach 3
rozliczeniowych. 2. Podstawą do przyjęcia faktury VAT będzie dostarczenie przez Wykonawcę kompletu dokumentów tj.: raportu z realizacji harmonogramu oraz kompletna dokumentacja wystawiona przez Odbiorcę potwierdzająca ilość dostarczonego paliwa. 3. Zapłata należności za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie.. dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu. Przedstawicielami stron są: 1. Wykonawcy 7 Przedstawiciele stron 2. Zamawiającego... Każda ze stron umowy może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie osoby odpowiedzialnej za realizację postanowień umowy, powiadamiając o tym pisemnie drugą stronę w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dokonania zmiany. Zmiany te nie wymagają formy aneksu do umowy. 8 Kary umowne i odpowiedzialność za szkody Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy w formie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: opóźnienie w wykonywaniu określonego przedmiotu umowy w terminie o którym mowa w 3 (tj. harmonogram dostaw) - 1000 PLN za każdy dzień opóźnienia. w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy -10% wynagrodzenia brutto o którym mowa w 2 pkt 2. w przypadku utraty lub ubytku masy p a l i w a a l t e r n a t y w n e g o powyżej 3 % w trakcie transportu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu równowartość brakującego towaru wynikającą z iloczynu masy zagubionego ładunku i ceny jednostkowej z faktury wystawionej przez cementownię za paliwo (brak części ładunku będzie każdorazowo liczony jako różnica masy wyjeżdżającej z RZOO Sianów, a masą dostarczoną do Odbiorcy). w przypadku utraty pierwotnych parametrów paliwa alternatywnego z powodu złego zabezpieczenia przed czynnikami atmosferycznymi 0,03% wynagrodzenia brutto o którym mowa w 2 pkt 2 umowy za każdy taki przypadek. Podstawą będzie analiza próbki przechowywanej przez Zamawiającego oraz analiza próbki wykonana przez Odbiorcę. Ponadto Zamawiający nie płaci za kurs, a Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za pogorszenie pierwotnych parametrów paliwa alternatywnego 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu jak i osobom trzecim. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości poniesionej szkody, jeżeli wysokość kar umownych nie pokrywa w całości poniesionych szkód. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia za odstąpienie od umowy z przyczyn od siebie zależnych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 4