ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO W imieniu MPWiK Sp. z o.o. w Będzinie ( Zamawiającego ) zapraszam do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego w ramach wewnętrznego regulaminu dotyczącego udzielania zamówień sektorowych oraz zamówień do których nie stosuje się przepisów Ustawy Pzp. I. ORGANIZATOR zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Kościuszki 140 42-500 Będzin NIP 625-19-54-711 REGON 273 670 861 Adres do korespondencji: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Kościuszki 140 42-500 Będzin Fax.: 32 267 52 27 w.304 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - usługi: Załadunek transport i przetwarzanie komunalnych osadów ściekowych i piasku z piaskownika III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest załadunek, transport i przetwarzanie komunalnych osadów ściekowych i piasku z piaskownika. Przedmiot zamówienia składa się z zadania A i zadania B. Zadanie A Przedmiot zamówienia obejmuje przetwarzanie i transport ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych w zakresie : - załadunku w miejscu ich magazynowania na terenie oczyszczalni ścieków w Będzinie przy ul. Kościuszki 140, - przetwarzania wraz z transportem do miejsca prowadzenia działalności. Przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego odpadu objętego zamówieniem spowoduje przeniesienie odpowiedzialności za odpad na Wykonawcę w rozumieniu art. 27 pkt. 3.Ustawy o odpadach. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27.09.2001 w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. Nr 112 poz.1206 ) odpad objęty zamówieniem oznaczony jest kodem 190805 ustabilizowane komunalne osady ściekowe. Zamówienie musi być wykonane zgodnie z przepisami Ustawy o odpadach z 14.12.2012r. ( Dz. U. 2013 poz. 21 nr 0 ) oraz Ustawy Prawo ochrony środowiska ( Dz. U.2001 Nr 62 poz. 627 ) (tekst jednolity Dz.U.Nr25 z 2008r. poz.150) oraz z przepisami wykonawczymi do tych ustaw. Zamawiający nie dopuszcza stosowania komunalnych osadów ściekowych w rozumieniu art. 3 pkt. 28 Ustawy o odpadach z 14.12.2012r. (Dz. U. Nr 0 z 2013 poz. 21) tj. rozprowadzania ich na powierzchni ziemi lub wprowadzania do gleby. Łączna ilość osadów o uwodnieniu ok. 80 % w ciągu 12 miesięcy wynosi do 7000 ton. Odbiór osadów będzie odbywał się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 00 do 15 00. 1
Własności fizykochemiczne osadów ściekowych: odczyn ph 6,9 sucha masa 15,5 % zawartość substancji organicznej 62,8% azot ogólny Kjeldahla 5,36 % sm azot amonowy < 0,069 % sm fosfor ogólny 1,7 % sm wapń 7,43 % sm magnez 0,66 % sm cynk 1240 mg/kg sm ołów - 94,3 mg/kg sm kadm 3,79 mg/kg sm chrom 33,6 mg/kg sm miedź 178 mg/kg sm nikiel 14,4 mg/kg sm rtęć 0,68 mg/kg sm Własności biologiczne osadów ściekowych: bakterie z rodzaju Salmonella w 100g (+) w 100g liczba żywych jaj pasożytów jelitowych w szt/kg sm 0 szt kg sm Wykonawca musi posiadać zezwolenie na odzysk lub unieszkodliwianie lub przetwarzanie komunalnych osadów ściekowych o kodzie 190805 na terenie Województwa Śląskiego. Odbiór osadów ściekowych będzie się odbywał na zgłoszenie faxem lub e mailem i musi się rozpocząć do 96 godzin (wliczając czas po godzinie 15 i dni wolne od pracy) od przekazania Wykonawcy informacji o konieczności wywozu. Jednorazowa partia osadu do wywozu będzie wynosić min. 150 ton. Zamawiający będzie prowadził ewidencję przekazanych odpadów oraz sporządzał karty przekazania odpadów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 08.12.2010r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów. ( Dz. U. Nr 249 poz.1673. ) Wykonawca zapewni ładowarkę do załadunku osadu oraz samochody do jego wywozu. Wykonawca przyjeżdżający po osad waży auto dwukrotnie na wadze firmy wskazanej przez Zamawiającego: - bez osadu - po załadunku osadu Kwit wagi jest podstawą do wystawienia karty przekazania odpadu i faktury za usługę. W przypadku braku możliwości ważenia osadu pomiar będzie wykonywany na oczyszczalni ścieków: długość x szerokość x wysokość napełnienia i określony w m³, przy założeniu że1 m³ = 1tona. Każdorazowo po odebraniu transportu osadu z terenu oczyszczalni Zamawiający wystawi kartę przekazania odpadu i przedstawi do podpisu przez Wykonawcę. Za załadunek i przetwarzanie osadu ściekowego odebranego z MPWiK Sp. z o.o. odpowiada Wykonawca. Transport Wykonawcy musi być przystosowany do przewozu osadów ściekowych, tj.: musi mieć zabezpieczenia uniemożliwiające zanieczyszczenia tras przejazdu, oraz być: dopuszczony do poruszania się po drogach, szczelny (nie powodować wycieków), stabilny (uniemożliwiający osuwanie się osadów oraz ewentualne ich pylenie), mieć ładowność i wytrzymałość przystosowaną do wywozu osadów i pozwalającą na ich odbiór z oczyszczalni w wymaganym terminie realizacji. Wymagane zabezpieczenia dotyczące transportu określają stosowne normy techniczne, oraz prawo o ruchu drogowym, oraz wszelkie znane Wykonawcy okoliczności dotyczące warunków transportu osadów oraz warunków, jakich można się spodziewać na trasie przejazdu. Odbiór i transport osadu odbywać się będzie sprzętem Wykonawcy, dostosowanym do tego rodzaju ładunków. Wykonawca zatrudni do wywozu osadu firmę mającą zezwolenie na jego transport, a przed rozpoczęciem wywozu prześle Zamawiającemu kserokopię zezwolenia faxem lub e-mailem. 2
Zadanie B Przedmiot zamówienia obejmuje przetwarzanie zawartości piaskownika w zakresie: - podstawienie kontenera w miejscu magazynowania piasku na terenie oczyszczalni ścieków w Będzinie przy ul. Kościuszki 140, ( załadunek zapewnia Zamawiający ) - przetwarzanie odpadu na podstawie Ustawy o odpadach z dn. 14.12.2012r. ( Dz. U. 2013 poz. 21) wraz z transportem do miejsca prowadzenia działalności. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27.09.2001 w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. Nr 112 poz.1206 ) odpad objęty zamówieniem oznaczony jest kodem 190802 zawartość piaskownika. Zamówienie musi być wykonane zgodnie z przepisami Ustawy o odpadach ( Dz. U. 2013 poz. 21 ) oraz Ustawy Prawo ochrony środowiska ( Dz. U.2001 Nr 62 poz. 627 ) oraz z przepisami wykonawczymi do tych ustaw. Wykonawca musi posiadać zezwolenie na odzysk lub unieszkodliwianie lub przetwarzanie odpadu o kodzie 190802 tj. zawartość piaskownika. Łączna ilość piasku w ciągu 12 miesięcy wyniesie do 500 ton. Odbiór piasku będzie odbywał się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 00 do 15 00. Własności fizykochemiczne piasku: odczyn ph 6,6 sucha masa 76,8 % zawartość substancji organicznej 20,0 % azot ogólny Kjeldahla 0,37 % sm azot amonowy < 0,010 % sm fosfor ogólny 0,64 % sm wapń 2,93 % sm magnez 0,35 % sm cynk 744 mg/kg sm ołów - 93,5 mg/kg sm kadm 1,78 mg/kg sm chrom 32,0 mg/kg sm miedź 154,0 mg/kg sm nikiel 13,4 mg/kg sm rtęć 0,56 mg/kg sm Własności biologiczne piasku: bakterie z rodzaju Salmonella w 100g brak liczba żywych jaj pasożytów jelitowych w szt/kg sm 0 Na zgłoszenie faxem lub e-mailem Wykonawca w ciągu 72 godzin (wliczając czas po godzinie 15 i dni wolne od pracy) podstawia pusty kontener w miejsce magazynowania piasku na terenie oczyszczalni ścieków w Będzinie przy ul. Kościuszki 140. Przed podstawieniem kontenera waży auto z pustym kontenerem na wadze wskazanej przez Zamawiającego. Po napełnieniu kontenera przez Zamawiającego Wykonawca, w ciągu 72 godzin (wliczając czas po godzinie 15 i dni wolne od pracy) od otrzymanej informacji faxem lub e-mailem wywozi piasek do miejsca jego przetwarzania, wcześniej ważąc auto z pełnym kontenerem. Każde auto jest ważone 2 razy tj. pusto i pełno. Kwit z wagi jest podstawą do wystawienia karty przekazania odpadu i faktury za usługę. Zamawiający wystawi kartę przekazania odpadu i przedstawi do podpisu przez Wykonawcę. W przypadku braku możliwości ważenia piasku pomiar będzie wykonywany na oczyszczalni ścieków: długość x szerokość x wysokość napełnienia i określony w m³, przy założeniu że1 m³ = 1,5 tony. Za przetwarzanie piasku odebranego z MPWiK Sp. z o.o. w Będzinie odpowiada Wykonawca. 3
Transport Wykonawcy musi być przystosowany do przewozu piasku tj.: musi mieć zabezpieczenia uniemożliwiające zanieczyszczenia tras przejazdu, oraz być: dopuszczony do poruszania się po drogach, szczelny (nie powodować wycieków), stabilny (uniemożliwiający osuwanie się piasku oraz ewentualne jego pylenie), mieć ładowność i wytrzymałość przystosowaną do wywozu piasku i pozwalającą na jego odbiór z oczyszczalni w wymaganym terminie realizacji. Wymagane zabezpieczenia dotyczące transportu określają stosowne normy techniczne, oraz prawo o ruchu drogowym, oraz wszelkie znane Wykonawcy okoliczności dotyczące warunków transportu tego odpadu oraz warunków, jakich można się spodziewać na trasie przejazdu. Odbiór i transport piasku odbywać się będzie sprzętem Wykonawcy, dostosowanym do tego rodzaju ładunków. Wykonawca zatrudni do wywozu piasku firmę mającą zezwolenie na jego transport, a przed rozpoczęciem wywozu prześle Zamawiającemu kserokopię zezwolenia faxem lub e-mailem. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przewidywany termin realizacji dla zadania A(osad ściekowy) od 01.06.2014r. do 31.05.2016r. Przewidywany termin realizacji dla zadania B (zawartość piaskownika) od 01.06.2014r. do 31.05.2016r.. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że spełniają warunki, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający żąda dokumentów wymienionych w części VI pkt 4 i 5 niniejszej specyfikacji. 3. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 2 o którym mowa w części VI pkt 2 do niniejszej specyfikacji. VI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 1. Formularz oferty wg zał. nr 1. Na formularzu należy ujawnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem np. konsorcjum. 2.Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Pzp, wg zał. nr 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów: 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg zał. nr 3. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4
6. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Zezwolenia na odzysk lub unieszkodliwianie lub przetwarzanie komunalnych osadów ściekowych o kodzie 190805 na terenie Województwa Śląskiego. 8. Zezwolenia na odzysk lub unieszkodliwianie lub przetwarzanie odpadu o kodzie 190802 tj. zawartość piaskownika. 9. Wzory umów (zał. nr 4 i 5) są integralną częścią oferty, konieczną do zaakceptowania. VII. Opis sposobu przygotowywania ofert Przygotowanie oferty: 1. W celu prawidłowego przygotowania oferty Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi częściami niniejszej specyfikacji. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w języku polskim, w formie pisemnej. 4. Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Wszelkie załączniki do specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę ściśle według warunków i postanowień specyfikacji. 7 Strony oferty należy podpisać przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, natomiast kopie dokumentów winny być dodatkowo potwierdzone za zgodność z oryginałem. 8. Wszystkie poprawki w treści muszą być parafowane i datowane własnoręcznie podpisem osoby upoważnionej. 9. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 10. Oferta powinna zawierać tylko te elementy, których żąda Zamawiający w niniejszej specyfikacji. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty powinna być podana brutto w PLN cyfrowo. Cenę należy podać z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. IX. KRYTERIUM OCENY OFERT: Cena 100% Cena najniższa/cenę badaną x 100 x 100% X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie opisanej w sposób umożliwiający korespondencję oraz opisać nazwą: Załadunek transport i przetwarzanie komunalnych osadów ściekowych i piasku z piaskownika Termin składania ofert upływa 13.05.2014r. godzina 10:00, miejsce: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Kościuszki 140 42-500 Będzin Sekretariat. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 13.05.2014r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego. 5
Upoważnionymi przez Zamawiającego pracownikami do bezpośredniego udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotowego postępowania są: w sprawach merytorycznych Jarosław Banasik Dział Oczyszczalni Ścieków 668 475 109 w sprawach formalnych: Agata Kubicka Biuro Obsługi Zarządu 32 267 42 18 w.352 Zarząd MPWiK Sp. z o.o. Prezes Zarządu Rafał Pietrzyk Wiceprezes Zarządu Władysław Batoryna 6