ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1)



Podobne dokumenty
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI 1) z dnia r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA TRANSPORTU, BUDOWNICTWA I GOSPODARKI MORSKIEJ 1) z dnia 2012 r.

R O Z P O R Z Ą D Z E N I E RADY MINISTRÓW z dnia 24 kwietnia 2012 r. stopniom policyjnym

DECYZJA NR 2/11 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO. z dnia 3 stycznia 2011 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA INFRASTRUKTURY 1) z dnia r. w sprawie wykazów obszarów morza, po których pływają

1) w 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

ZARZĄDZENIE NR 2/14 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 14 stycznia 2014 r.

Warszawa, dnia 19 lipca 2016 r. Poz ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 18 lipca 2016 r.

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. zmieniające rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych

w sprawie przekazywania środków z Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI. z dnia r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia r.

Warszawa, dnia marca 2013 r. Mnkter Spraw Zagranicznych BDG.O2O / 11. w rozdzielnika

UZASADNIENIE. Celem projektowanego rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie Rady Ministrów

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia r.

Warszawa, dnia 27 czerwca 2014 r. Poz. 860 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ 1) z dnia 24 czerwca 2014 r.

Warszawa, dnia 8 sierpnia 2013 r. Poz. 899

Ustawa o obywatelstwie polskim z dnia 15 lutego 1962 r. (Dz.U. Nr 10, poz. 49) tekst jednolity z dnia 3 kwietnia 2000 r. (Dz.U. Nr 28, poz.

OCENA SKUTKÓW REGULACJI

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI[1]) z dnia r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ0 z dnia w sprawie rad rynku pracy

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 4 lutego 2015 r. w sprawie badań psychologicznych osób zgłaszających chęć pełnienia zawodowej służby wojskowej

ROZPORZ DZENIE MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI 1) z dnia r. w sprawie sposobu przekazywania informacji do centralnej bazy danych

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ 1) z dnia 2011 r.

U Z A S A D N I E N I E

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA INFRASTRUKTURY I ROZWOJU1'

U Z A S A D N I E N I E

ROZPORZ DZENIE MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI 1) z dnia.2008 r.

USTAWA z dnia 15 lutego 1962 r. o obywatelstwie polskim. Rozdział 1 Obywatele polscy

z dnia r. w sprawie wzoru zbiorczej informacji dotyczącej produktów ubocznych

Dz.U Nr 65 poz. 743 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ

ROZPORZ DZENIE MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI 1) z dnia r.

Uchwała Nr projekt Rady Powiatu w Opatowie z dnia 2015r. w sprawie nadania Statutu Dziennemu Domowi Senior WIGOR w Opatowie

ZARZĄDZENIE NR 130/15 BURMISTRZA MIASTA I GMINY RADKÓW. z dnia 25 września 2015 r.

Znak: OR

REGULAMIN FINANSOWANIA ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU PRACY KOSZTÓW STUDIÓW PODYPLOMOWYCH

Waldemar Szuchta Naczelnik Urzędu Skarbowego Wrocław Fabryczna we Wrocławiu

U S T A W A. o zmianie ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów. prawnych

Uzasadnienie. Zapewnienie pełnej realizacji celu ustawy zmieniającej Kodeks postępowania cywilnego wymaga zmiany ww. rozporządzenia.

Dz.U Nr 7 poz. 66 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA I OPIEKI SPOŁECZNEJ

Warszawa, dnia 23 lipca 2013 r. Poz. 832

ZARZĄDZENIE Nr 61/2015 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 7 maja 2015 r.

DZENIE RADY MINISTRÓW

ROZPORZ DZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia r.

4. Funkcjonariuszowi nie przysługuje zwrot kosztów przejazdu do miejscowości zamieszkania i z powrotem w dniu wolnym od zajęć.

Przekazany do uzgodnień zewnętrznych w dniu 14 kwietnia 2008 r. Termin zgłaszania uwag upływa w dniu 30 kwietnia 2008 r.

UCHWAŁA NR XVII/132/2016 RADY MIASTA OLEŚNICY. z dnia 29 stycznia 2016 r.

Uchwała Nr... Rady Miejskiej Będzina z dnia roku

Regulamin Pracy Komisji Rekrutacyjnej w Publicznym Przedszkolu Nr 5 w Kozienicach

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 2011 r. w sprawie służby medycyny pracy

Warszawa, dnia 13 czerwca 2012 r. Poz. 652 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 1 czerwca 2012 r.

Warszawa, dnia 26 listopada 2015 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA INFRASTRUKTURY I ROZWOJU 1) z dnia 5 listopada 2015 r.

I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowe Centrum ds. AIDS, ul. Samsonowska 1, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks

REGULAMIN KOMISJI ETYKI BANKOWEJ

DECYZJA Nr 44/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

PROCEDURA NABORU PRACOWNIKÓW NA STANOWISKA URZĘDNICZE DO URZĘDU MIEJSKIEGO W KOWARACH

RZECZPOSPOLITA POLSKA. Prezydent Miasta na Prawach Powiatu Zarząd Powiatu. wszystkie

UCHWAŁA NR XV/89/2016 RADY GMINY BORKI. z dnia 11 kwietnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 4331/2010 PREZYDENTA MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY z dnia 22 marca 2010 r.

GENERALNY INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 18 grudnia 2013 r.

Data sporządzenia: 30 kwietnia 2015 r.

NOTATKA DLA Ministra Finansów Pana Pawła Szałamachy

ukończenia studiów wyższych, o których mowa w art. 187 ust. 1 pkt 3

ROZPORZĄDZENIE. z dnia 28 lipca 2011 r.

Uchwała Nr XLVII/302/2014 Rady Gminy Barciany z dnia 29 sierpnia 2014 r.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.erzeszow.pl

Dz.U Nr 47 poz. 480 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA I OPIEKI SPOŁECZNEJ

Rekrutacja do Szkoły Podstawowej na rok szkolny 2016/ Zasady rekrutacji na rok szkolny 2016/2017

IWONA PASIERBIAK. WSPÓLNIK ZARZĄDZAJĄCY KPWW Kancelaria Prawnicza PASIERBIAK, WASILWESKI I WSPÓLNICY. Warszawa, 5 listopada 2012 r.

Warszawa, dnia 17 marca 2016 r. Poz ZARZĄDZENIE Nr 30 PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 9 marca 2016 r.

z dnia r. Projekt

Olsztyn, dnia 30 lipca 2014 r. Poz UCHWAŁA NR LIII/329/2014 RADY GMINY JONKOWO. z dnia 26 czerwca 2014 r.

Zarządzenie Nr 217/RZP/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 1 kwietnia 2016 r.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Uchwała Nr 113/10 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 5 lipca 2010 roku

Wrocław, dnia 14 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XVI/96/15 RADY MIEJSKIEJ W BOGUSZOWIE-GORCACH. z dnia 30 listopada 2015 r.

Projekt U S T A W A. z dnia

ZARZĄDZENIE NR 21 /2011 DYREKTORA MUZEUM ŚLĄSKA OPOLSKIEGO W OPOLU z dnia 30 grudnia 2011 r.

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

zmiany 1) szczegółowy tryb przekazywania oraz rozliczania refundacji składek na ubezpieczenia społeczne, zwanej dalej refundacją składek ;

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SKARBU PAŃSTWA 1) z dnia 29 czerwca 2010 r.

PREZYDENTA MIASTA JELENIEJ GÓRY. z dnia 03 stycznia 2014 r.

Zarządzenie Nr 98/2011/BK Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 22 grudnia 2011 r.

Polska-Warszawa: Usługi skanowania 2016/S

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 2008 r.

Procedura powierzenia stanowiska dyrektora szkoły/placówki obowiązująca w Kuratorium Oświaty w Kielcach

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 30 kwietnia 2010 r.

R O Z P O R ZĄDZENIE M I N I S T R A N A U K I I S Z K O L N I C T WA W YŻSZEGO 1) z dnia r.

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Szczecin, dnia 14 października 2013 r. Poz UCHWAŁA NR XXXI/234/2013 RADY MIEJSKIEJ W BARWICACH. z dnia 24 września 2013 r.

Opole, dnia 30 marca 2015 r. Poz. 746 UCHWAŁA NR VIII/36/15 RADY GMINY STRZELECZKI. z dnia 26 marca 2015 r.

UCHWAŁA NR 3013 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 31 stycznia 2013 roku

Warszawa, dnia 3 marca 2014 r. Poz. 257

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH nr.. zawarta w dniu. zwana dalej Umową powierzenia

Tekst ustawy ustalony ostatecznie po rozpatrzeniu poprawek Senatu. USTAWA z dnia 16 wrze nia 2011 r. Rozdzia 1 Przepisy ogólne

OGŁOSZENIE. I. Cel konkursu

Transkrypt:

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 2011 r. w sprawie trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. Nr 217, poz. 1427 i Nr 239, poz. 1593 oraz z 2011r. Nr 133, poz. 768) zarządza się, co następuje: Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Rozporządzenie określa: 1) tryb rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców; 2) tryb przekazywania danych pomiędzy rejestrami mieszkańców a rejestrem PESEL; 3) tryb postępowania wyjaśniającego i usuwania niezgodności danych; 4) sposób zapisu i gromadzenia w rejestrze PESEL, rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców danych o imionach i nazwiskach cudzoziemców. 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: 1) środkach komunikacji elektronicznej rozumie się przez to środki komunikacji elektronicznej, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm. 2) ); 1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej sprawy wewnętrzne, na podstawie 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604). 2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 96, poz. 959 i Nr 173, poz. 1808, z 2007 r. Nr 50, poz. 331, z 2008 r. Nr 171, poz. 1056 i Nr 216, poz. 1371, z 2009 r. Nr 201, poz. 1540 oraz z 2011 r. Nr 85, poz. 459 i Nr 134, poz. 779. 1

2) ustawie rozumie się przez to ustawę z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. Nr 217, poz. 1427 i Nr 239, poz. 1593 oraz z 2011r. Nr 133, poz. 768). 3. 1. W celu zapewnienia możliwości realizacji zadań wynikających z art. 35 ust. 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2010 r. Nr 29, poz. 154, z późn. zm. 3) ) Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego ma możliwość przetwarzania i zapewniania ochrony w rejestrze PESEL danych uniemożliwiających identyfikację funkcjonariuszy, pracowników i osób wymienionych w art. 35 ust. 1-4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu. 2. Wykonywanie czynności, o których mowa w ust. 1, dotyczy wyłącznie danych niezbędnych do sporządzania i wydawania dokumentów, o których mowa w art. 35 ust. 4 ustawy wymienionej w ust. 1. Rozdział 2 Tryb rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców oraz tryb przekazywania danych pomiędzy rejestrami mieszkańców a rejestrem PESEL 4. Rejestracji danych w rejestrze PESEL, rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców dokonuje się w sposób zapewniający ochronę danych osobowych i uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym. 5. Rejestracji danych w rejestrze PESEL, rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców dokonuje się wielkimi literami. Dopuszcza się rejestrację danych dotyczących numeru domu małą literą. 6. Rejestracji danych w rejestrze PESEL dokonuje się bezpośrednio, w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących 3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 i Nr 238, poz. 1578, z 2011 r. Nr 53, poz. 273 oraz z 2011 r. Nr 117, poz. 677. 2

zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm. 4) ), chyba że przekazywanie określonych danych do rejestru PESEL następuje w trybie określonym w art. 10 ust. 2 ustawy. Rejestr PESEL przekazuje zwrotnie potwierdzenie zarejestrowania tych danych. 7. W przypadku gdy osoba nie zgłosiła wymeldowania w poprzednim miejscu zameldowania na pobyt stały lub czasowy organ, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 5 ustawy, rejestruje w rejestrze PESEL dane o wymeldowaniu w trybie określonym w 6. 8. Organy, o których mowa w art. 17 ust. 1, art. 18 ust. 1 oraz art. 19 ust. 3 ustawy, przekazują do rejestru PESEL dane niezbędne do nadania lub zmiany numeru PESEL w trybie określonym w 6. 9. 1. W przypadku, gdy cudzoziemiec, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3-4 ustawy, wykonał obowiązek meldunkowy na terenie danej gminy, właściwy organ gminy rejestruje w trybie określonym w 6 dane, o których mowa w art. 17 ust. 2 ustawy, w rejestrze PESEL, w celu nadania numeru PESEL cudzoziemcowi. 2. Rejestr PESEL przekazuje zarejestrowane dane, o których mowa w ust. 1, do rejestrów mieszkańców właściwych ze względu na aktualne miejsce zameldowania na pobyt stały lub czasowy cudzoziemca. 3. Organ, o którym mowa w ust. 1, po otrzymaniu informacji o nadanym numerze PESEL, uzupełnia rejestr zamieszkania cudzoziemców o nowo nadany numer PESEL. 10. 1. W przypadku, gdy cudzoziemiec, o którym mowa w art. 7 ust. 2 ustawy, nie wykonał obowiązku meldunkowego, a wystąpił z wnioskiem o nadanie numeru PESEL, organ, o którym mowa w art. 18 ust. 1 ustawy, rejestruje dane, o których mowa w art. 18 ust. 2 ustawy, w rejestrze PESEL, w celu nadania numeru PESEL dla cudzoziemca w trybie określonym w 6. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, rejestr PESEL nie przekazuje zarejestrowanych danych do rejestru mieszkańców. 4) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w: Dz. U. z 2005 r. Nr 64, poz. 565, z 2006 r. Nr 12, poz. 65, Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127, poz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, Dz. U. z 2010 r. Nr 40, poz. 230, Nr 167, poz. 1131, Nr 182, poz. 1228 oraz 2011 r. Nr 112, poz. 654. 3

3. Organ, o którym mowa w art. 18 ust. 1 ustawy, po otrzymaniu informacji o nadanym numerze PESEL, uzupełnia rejestr zamieszkania cudzoziemców o nowo nadany numer PESEL. 11. Rejestracji danych w rejestrach zamieszkania cudzoziemców dokonuje się niezwłocznie, w sposób zgodny z formą prowadzenia rejestru zamieszkania cudzoziemców przez dany organ gminy. 12. Przekazywanie danych z rejestru PESEL do rejestrów mieszkańców, następuje niezwłocznie, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, z zachowaniem art. 10 ust. 4 ustawy. 13. 1. Rejestr PESEL przekazuje dane, o których mowa w art. 8 ustawy, zarejestrowane przez organy, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy, do rejestrów mieszkańców właściwych ze względu na aktualne miejsce zameldowania na pobyt stały i czasowy osoby, a w przypadku braku zameldowania na pobyt stały, do rejestrów mieszkańców właściwych ze względu na ostatnie miejsce zameldowania na pobyt stały. 2. W przypadku gdy osoba nie była nigdy zameldowana na pobyt stały na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, rejestr PESEL przekazuje zarejestrowane dane, o których mowa w art. 8 ustawy, do rejestrów mieszkańców właściwych ze względu na ostatnie miejsce zameldowania na pobyt czasowy. 3. W przypadku gdy osoba nie była nigdy zameldowana na pobyt stały lub czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, rejestr PESEL nie przekazuje zarejestrowanych danych, o których mowa w art. 8 ustawy, do rejestru mieszkańców. 4. W przypadku, o którym mowa w 7, rejestr PESEL przekazuje zarejestrowane dane, o których mowa w art. 8 ustawy, do rejestru mieszkańców właściwego dla poprzedniego miejsca zameldowania na pobyt stały i czasowy osoby. Rozdział 3 Postępowanie wyjaśniające i usuwanie niezgodności danych 14. 1. Organy, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy, działając, zgodnie z art. 11 ust. 1 i 2 ustawy, usuwają niezgodności danych w rejestrze PESEL możliwe do usunięcia we własnym zakresie, zgodnie ze swoją właściwością. 4

2. W przypadku braku możliwości usunięcia niezgodności danych w rejestrze PESEL, w trybie opisanym w ust. 1, organ wszczyna postępowanie wyjaśniające z udziałem właściwych podmiotów. 3. Organ działający z urzędu zawiadamia osobę, której dane dotyczą, o wszczęciu postępowania wyjaśniającego, a następnie o działaniach podjętych w związku z usunięciem niezgodności. 15. 1. Powiadomienie, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy, kieruje się niezwłocznie, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, z zachowaniem art. 10 ust. 4 i 5 ustawy. 2. Po usunięciu niezgodności, organ przesyła potwierdzenie usunięcia niezgodności danych w rejestrze PESEL do organu, od którego otrzymał powiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, z zachowaniem art. 10 ust. 4 i 5 ustawy. 16. 1. Usuwanie niezgodności danych w rejestrze PESEL następuje niezwłocznie po zakończeniu postępowania wyjaśniającego, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, z zachowaniem art. 10 ust. 4 i 5 ustawy. 2. Usuwanie niezgodności danych w rejestrach mieszkańców następuje poprzez przekazanie zaktualizowanych danych z rejestru PESEL do właściwego rejestru mieszkańców w trybie określonym w 6. 17. 1. W przypadku gdy postępowanie wyjaśniające wszczęto na wniosek, o którym mowa w art. 11 ust. 1 ustawy, organ do którego wpłynął wniosek o sprawdzenie danych i usunięcie niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL, przekazuje wnioskodawcy informację o wyniku postępowania wyjaśniającego. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1, przekazywana jest wnioskodawcy niezwłocznie po zakończeniu postępowania wyjaśniającego, zgodnie z formą jaką wnioskodawca określił we wniosku. 3. W przypadku gdy wnioskodawca nie określił we wniosku formy otrzymania informacji o wynikach postępowania wyjaśniającego, informacja, o której mowa w ust. 1, przekazywana jest wnioskodawcy zgodnie z formą, w jakiej wpłynął wniosek do organu. 5

Rozdział 4 Sposób zapisu i gromadzenia w rejestrze PESEL, rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców danych o imionach i nazwiskach cudzoziemców 18. 1. Imię (imiona) i nazwisko cudzoziemca urodzonego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zapisywane są w rejestrze PESEL, rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców zgodnie z pisownią wynikającą z aktu urodzenia, z uwzględnieniem 5. 2. W przypadku innym, niż opisany w ust. 1, imię (imiona) i nazwisko cudzoziemca zapisywane są w rejestrze PESEL, rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców w pisowni oryginalnej w alfabecie łacińskim, na podstawie danych zawartych w dokumencie podróży lub innym dokumencie potwierdzającym tożsamość i obywatelstwo, z uwzględnieniem 5. 19. Jeżeli w zapisie imienia (imion) albo nazwiska cudzoziemca występują różnice pomiędzy jego dokumentem podróży lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamość i obywatelstwo, a sporządzonymi dla niego polskimi aktami stanu cywilnego, dane te zapisywane są w rejestrze PESEL, rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców równorzędnie na podstawie zarówno dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo, jak i aktów stanu cywilnego. 20. 1. Jeżeli cudzoziemiec w wyniku zawarcia związku małżeńskiego, przyjął nazwisko małżonka lub połączył dotychczasowe nazwisko z dotychczasowym nazwiskiem małżonka, nazwisko cudzoziemca, zapisane w rejestrze PESEL, rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców, zgodnie z zasadami określonymi w 18 i 19, staje się jego nazwiskiem poprzednim. 2. Jeżeli cudzoziemcowi, o którym mowa w ust. 1, wydano nowy dokument podróży lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo uwzględniający zmianę nazwiska, przepisy 19 stosuje się odpowiednio. 21. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2012 r. MINISTER SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 6

UZASADNIENIE Projekt rozporządzenia stanowi realizację upoważnienia ustawowego zawartego w art. 13 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. Nr 217, poz. 1427 i Nr 239, poz. 1593 oraz z 2011r. Nr 133, poz. 768), zwanej dalej ustawą. Projekt rozporządzenia określa: 1) tryb rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców; 2) tryb przekazywania danych pomiędzy rejestrami mieszkańców, a rejestrem PESEL; 3) tryb postępowania wyjaśniającego i usuwania niezgodności danych; 4) sposób zapisu i gromadzenia w rejestrze PESEL, rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców danych o imionach i nazwiskach cudzoziemców. Z chwilą wejścia w życie ustawy zacznie funkcjonować nowy, elektroniczny obieg informacji. Podstawowym założeniem jest zmiana sposobu zasilania rejestrów centralnych. Powyższe powoduje konieczność uregulowania w akcie wykonawczym do ustawy trybu rejestracji i przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami mieszkańców i rejestrami zamieszkania cudzoziemców. W projektowanej regulacji prawnej podtrzymuje się, że zapisywanie danych w rejestrze PESEL, rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców będzie dokonywane wielkimi literami. Jednocześnie dopuszcza się rejestrację danych dotyczących numeru domu małą literą. Projekt rozporządzenia określa, że dane przekazywane będą do rejestru PESEL bezpośrednio z miejsca rejestracji zdarzeń w organie, który do tego celu będzie dysponował odpowiednim oprogramowaniem. W przypadku zaś danych dotyczących dowodów osobistych, paszportów i obywatelstwa zakłada się, iż powyżej opisany tryb będzie stosowany tylko wtedy, gdy przekazanie danych za pośrednictwem właściwych rejestrów centralnych nie będzie możliwe. Tryb i terminy przekazywania danych za pośrednictwem właściwych rejestrów centralnych określi rozporządzenie wydane na podstawie art. 14 ustawy. Rejestr PESEL będzie przekazywał zwrotnie potwierdzenie dokonania zmian. Po dokonaniu zmian w rejestrze PESEL, będzie on przekazywał zarejestrowane dane do rejestru mieszkańców właściwego ze względu na aktualne miejsce zameldowania na pobyt stały i czasowy, a w przypadku braku zameldowania na pobyt stały, do rejestrów mieszkańców właściwych ze względu na ostatnie miejsce zameldowania na pobyt stały. 7

Jeżeli natomiast osoba nie była nigdy zameldowana na pobyt stały lub czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, rejestr PESEL nie będzie przekazywał zarejestrowanych danych do rejestru mieszkańców. Projekt rozporządzenia reguluje ponadto tryb rejestracji danych w rejestrze zamieszkania cudzoziemców. Powyższej rejestracji dokonują organy gminy właściwe do zameldowania na pobyt stały i czasowy cudzoziemca, poprzez niezwłoczne zarejestrowanie w rejestrze zamieszkania cudzoziemców, w zależności od formy prowadzenia przedmiotowego rejestru, danych z formularzy, o których mowa w art. 30, 34 i 37 ustawy. W projektowanej regulacji został również opisany tryb rejestracji danych w rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców w przypadku, gdy cudzoziemiec: 1) wykonał obowiązek meldunkowy na terenie danej gminy; 2) nie wykonał obowiązku meldunkowego, a wystąpił z wnioskiem o nadanie numeru PESEL. W przypadku pierwszym, organ gminy z urzędu występuje o nadanie numeru PESEL dla cudzoziemca. Rejestr PESEL przekazuje zarejestrowane dane do rejestrów mieszkańców właściwych ze względu na aktualne miejsce zameldowania na pobyt stały lub czasowy cudzoziemca. Ponadto, organ, który wystąpił z wnioskiem o nadanie numeru PESEL, po otrzymaniu informacji o jego nadaniu, uzupełnia rejestr zamieszkania cudzoziemców o nowo nadany numer PESEL. Odnosząc się do przypadku drugiego, rejestr PESEL nie przekazuje zarejestrowanych danych do rejestru mieszkańców. Natomiast organ, który wystąpił z wnioskiem o nadanie numeru PESEL, po otrzymaniu informacji o jego nadaniu, uzupełnia rejestr zamieszkania cudzoziemców o nowo nadany numer PESEL. Przekaz danych, z rejestru PESEL do rejestrów mieszkańców będzie następował niezwłocznie, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Projektowana regulacja obejmuje również w swym zakresie, nie regulowany do tej pory przepisami prawa, tryb postępowania wyjaśniającego i usuwanie niezgodności danych. Proces usuwania niezgodności danych będzie rozpoczynał się w organie, który z urzędu lub na wniosek będzie zobowiązany do usunięcia niezgodności w rejestrze PESEL. Niezgodności będą usuwane w zakresie właściwości organu, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, gdy usunięcie niezgodności danych w rejestrze PESEL nie leży we właściwości organu, bądź organ nie może usunąć niezgodności we własnym zakresie, organ będzie zobowiązany do wszczęcia postępowania wyjaśniającego mającego na celu usunięcie niezgodności danych w rejestrze PESEL. 8

W związku z powyższym, organ będzie zobowiązany do przekazania powiadomienia w sprawie usunięcia niezgodności niezwłocznie do właściwego organu, który po usunięciu niezgodności danych, przesyła potwierdzenie dokonania w/w czynności do organu, od którego otrzymał powiadomienie. Powiadomienie, o którym mowa powyżej, organ kieruje niezwłocznie, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, z zachowaniem art. 10 ust. 4 i 5 ustawy. Projekt rozporządzenia reguluje również sposób powiadamiania wnioskodawcy o dokonanych zmianach w rejestrze PESEL. Powyższa informacja jest przekazywana wnioskodawcy niezwłocznie, po zakończeniu postępowania wyjaśniającego zgodnie z formą wskazaną przez wnioskodawcę lub zgodnie z formą w jakiej wpłynął wniosek do organu. Wprowadzone projektem rozporządzenia nowe regulacje dotyczące sposobu zapisu i gromadzenia w rejestrze PESEL, rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców danych o imionach i nazwiskach cudzoziemców mają zapewnić możliwość jednoznacznego ustalenia tożsamości tej osoby. Imiona i nazwiska zamieszczane w dokumentach podróży, dokumentach potwierdzających tożsamość i obywatelstwo cudzoziemca zapisywane są w transliteracji angielskiej, podczas gdy tłumaczenie zagranicznych aktów stanu cywilnego, które wpisywane są do polskich ksiąg stanu cywilnego odbywa się w transliteracji polskiej. Powoduje to różnice w zapisach danych w posiadanych przez cudzoziemców dokumentach. Zamieszczanie w rejestrze PESEL imion i nazwisk cudzoziemca równorzędnie w pisowni wynikającej z posiadanych przez niego dokumentów pozwoli na jednoznaczne ustalenie tożsamości tej osoby na podstawie rejestru PESEL. W rozporządzeniu uwzględniono także konieczność zapewnienia Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego możliwość realizacji zadań wynikających z art. 35 ust. 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2010 r. Nr 29, poz. 154, z późn. zm.) poprzez zapewnienie możliwości ochrony i przetwarzania w rejestrze PESEL danych niezbędnych do sporządzania i wydawania dokumentów, o których mowa w art. 35 ust. 4 ww. ustawy ( 3 projektu rozporządzenia). Rozporządzenie wejdzie w życie z dniem wejścia w życie ustawy tj. z dniem 1 stycznia 2012 r. 9

Projekt rozporządzenia został umieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej Rządowego Centrum Legislacji zgodnie z 11a Uchwały Nr 49 rady Ministrów z dnia 19 marca 2002 r. Regulamin pracy Rady Ministrów (M. P. Nr 13, poz. 221, z późn. zm.). Projekt rozporządzenia nie podlega notyfikacji, zgodnie z procedurą określoną w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie sposobu funkcjonowania krajowego systemu notyfikacji norm i aktów prawnych (Dz. U. Nr 239, poz. 2039, z późn. zm.) Projekt rozporządzenia nie jest regulowany w prawie Unii Europejskiej. 10

OCENA SKUTKÓW REGULACJI 1. Podmioty, na które oddziałuje projekt rozporządzenia: Projektowane rozporządzenie ma wpływ na organy administracji publicznej, właściwe w sprawach związanych z rejestracją danych w rejestrze PESEL oraz przekazywaniem danych pomiędzy tym rejestrem a rejestrami mieszkańców i rejestrami zamieszkania cudzoziemców tj. ministra właściwego do spraw wewnętrznych, wojewodów i organy gmin. 2. Konsultacje społeczne: Projekt rozporządzenia w ramach konsultacji społecznych został zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 5 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz. 1414, z późn. zm.) w celu umożliwienia zapoznania się zainteresowanym z przedmiotowym projektem. Dodatkowo projekt został skierowany, w ramach uzgodnień międzyresortowych, do zaopiniowania przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Komisję Wspólną Rządu i Samorządu Terytorialnego oraz wojewodów. 3. Wpływ regulacji na sektor finansów publicznych, w tym na budżet państwa i budżety jednostek samorządu terytorialnego: Nie przewiduje się wpływu projektowanego rozporządzenia na sektor finansów publicznych. 4. Wpływ regulacji na konkurencyjność gospodarki i przedsiębiorczość, w tym na funkcjonowanie przedsiębiorstw: Nie przewiduje się wpływu projektowanego rozporządzenia na konkurencyjność gospodarki i przedsiębiorczość, w tym na funkcjonowanie przedsiębiorstw. 5. Wpływ regulacji na rynek pracy: Nie przewiduje się wpływu projektowanego rozporządzenia na rynek pracy. 6. Wpływ regulacji na sytuację i rozwój regionalny: Nie przewiduje się wpływu projektowanego rozporządzenia na sytuację i rozwój regionalny. 11