Zabrze, 2016-07-18 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/NCBR/2016 na zakup stacji komputerowej wraz z oprogramowaniem do analizy przepływów typu ANSYS- FLUENT lub równoważnego w związku z ubieganiem się o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działanie 1.1. "Projekty B+ R przedsiębiorstw", Poddziałanie 1.1.1 "Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa" 1. ZAMAWIAJĄCY: Biuro Projektów KOKSOPROJEKT Sp. z o.o. ul. Wolności 362 41-800 Zabrze 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup: a). 1 sztuki stacji komputerowej o parametrach nie gorszych niż: Stacja dwuprocesorowa HP Z840lub równoważna -2 procesory 6cio rdzeniowe: Intel Xeon E5 2620 v3 lub równoważne -RAM 16x16 GB DDR4 ECC- R lub równoważna -klawiatura i mysz komplet bezprzewodowy -4512 (512 SSD + 2x 2000 HDD) lub równoważna -Nvidia Quadro K4200lub równoważna -DVD, czytnik kart multimedialnych -Windows 10 Pro lub 8.1 Pro lub 7 Pro lub równoważne -gwarancja 3 lata on-site Next Businnes Day lub równoważna 2 sztuki laptopów o parametrach nie gorszych niż: -procesor Intel i5 lub równoważny -zewnętrzna karta graficzna GF lub ATI równoważna minimum 1GB Ram - min 8GB Ram - dysk min 512GB ssd - przekątna ekranu 14" - system Windows lub równoważny - pakiet MS Office lub równoważny - waga nieprzekraczająca 2kg - stacja dokująca jedna sztuka Kod zamówienia zgodny ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: 30236000-2 Różny sprzęt komputerowy
b). 1 sztuki oprogramowania do analizy przepływów typu ANSYS- FLUENT lub równoważnego o parametrach nie gorszych niż: -ANSYS CFD PrePost lub równoważny -ANSYS FLUENT Solver lub równoważny -ANSYS Design Modeler lub równoważny -ANSYS HPC Pack lub równoważny Kod zamówienia zgodny ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Oczekiwany termin realizacji zamówienia to jest dostawa stacji komputerowej wraz z oprogramowaniem: do 3 miesięcy od podpisania umowy Uwaga Zamówienie uznaje się za zrealizowane po zabudowie u Zamawiającego przez Dostawcę sprzętu (lub wskazanej lokalizacji) oraz pierwszym uruchomieniem programu. 3. KRYTERIA OCENY OFERT: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami określonymi według wagi punktowej: - cena- 100 pkt, - termin realizacji 1/0 Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg. poniższego wzoru: Pa C = Cmin/ Ca x 100 pkt, gdzie: Pa C - liczba punktów dla oferty nr a w kryterium cena, Cmin- najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów, Ca- cena całkowita oferty a. Liczba punktów w kryterium termin realizacji będzie przyznawana wg. poniższego wzoru: Pa T = 1 gdy dochowany zostanie termin realizacji według zapytania, Pa T = 0 gdy nie dochowany zostanie termin realizacji według zapytania, Całkowita liczba punktów będzie określona według wzoru: Pa= Pa C * Pa T W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru. W przypadku pominięcia jednego z kryterium oferta zostanie uznana za nieważną.
4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 5. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać w terminie do dnia 5 sierpnia 2016 roku do godziny 12.00 elektronicznie na adres wiktor.hummer@koksoprojekt.pl w postaci skanów podpisanych dokumentów. 6. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Informacji dotyczących niniejszego zapytania ofertowego udziela od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 pan Wiktor Hummer pod nr tel. +48 32 271 18 20, e- mail wiktor.hummer@koksoprojekt.pl 7. DODATKOWE INFORMACJE: Z postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. W tym celu Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia podpisanego oświadczenia o braku powiązań stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 2/NCBR/2016 z dnia 18-07-2016 r. składamy poniższą ofertę: Dane Oferenta Nazwa Adres NIP NR KRS/EDG Podmiot spełnia warunek dotyczący zakazu udzielenia zamówień podmiotom powiązanym
(TAK/NIE) Dane Osoby Kontaktowej Imię i Nazwisko Adres e- mail Telefon Parametry oferty Data przygotowania oferty Data ważności oferty Określenie przedmiotu oferty (odniesienie się do parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym) Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Cena za komputer (netto) Cena za oprogramowanie (netto) Termin realizacji wg. zapytania (do 3 miesięcy od podpisania umowy) Oświadczenie oferenta: Oświadczamy, że 1. Zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i potwierdzamy, że oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu. Imię i nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty
Stanowisko służbowe Data i podpis Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/NCBR/2016 dotyczące zakupu stacji komputerowej wraz z oprogramowaniem oświadczam(y), że nie jestem (-eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy