OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla zadania: Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej w stadium projektu budowlanego, projektu wykonawczego, rozdzielenia zasilania oświetlenia drogowego drogi krajowej nr 2 znajdującego się na terenie gminy Terespol, od oświetlenia drogowego znajdującego się na terenie miasta Terespol w podziale na dwa zadania. 1. WSTĘP I WYMAGANIA DLA PROJEKTOWANEJ INWESTYCJI 1.1. Przedmiot opracowania projektowego Przedmiotem niniejszego zamówienia są wymagania dotyczące wykonania i odbioru dokumentacji projektowej - projektu budowlanego, projektu wykonawczego zasilania z nowych punktów pomiarowych oświetlenia drogowego drogi krajowej nr 2 (odcinek obwodnicy miasta Terespol) znajdującego się na terenie gminy Terespol, w celu wykonania podziału od oświetlenia drogowego znajdującego się na terenie miasta Terespol zasilanego z istniejących punktów pomiarowych w podziale na dwa zadania. Zadanie nr 1 oświetlenie w obrębie ronda na skrzyżowaniu DK nr 2 z DW nr 816. Zadanie nr 2 - oświetlenie skrzyżowania ok. km 670+600, skrzyżowanie z drogą powiatową nr 1049L (kier. Okczyn). Słupy oświetleniowe przewidziane do zasilania z nowych punktów pomiarowych pokazano na załącznikach do niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia (Zad. nr 1 zał. nr 1 i 2, Zad. nr 2 zał. nr 3 i 4). Projekt dotyczy wykonania odrębnego zasilania wskazanych słupów oświetleniowych w celu wykonania podziału oświetlenia znajdującego się na terenie gminy Terespol o pozostałej części oświetlenia zlokalizowanego w granicach administracyjnych miasta Terespol. Należy wykonać projekt docelowego zasilania wydzielonych słupów oświetleniowych z nowych punktów zasilających (pomiarowych). Przewiduję się możliwość zasilania wydzielonych punktów oświetleniowych z systemu fotowoltaicznego. Dla każdego zadania należy przygotować dwie koncepcję zasilania wydzielonych słupów oświetleniowych. Jedna koncepcja obejmować będzie swoim zakresem zasilanie z istniejącej sieci energetycznej, druga zaś zasilanie z systemu fotowoltaicznego. Opracowane koncepcje wraz z kosztorysami inwestorskimi należy przedstawić Zamawiającemu. Na podstawie przedstawionych koncepcji zasilania, Zamawiający dokona wyboru sposobu zasilania Marzec 2014 r.
wydzielonych słupów oświetleniowych. Po akceptacji przez Zamawiającego odpowiedniego sposobu zasilania dla każdego zadnia, Wykonawca przystąpi do opracowania kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem na rzecz Zamawiającego prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę lub niezakwestionowanego zgłoszenia zamiaru wykonania robót. W przypadku wystąpienia kolizji z istniejącą infrastrukturą uzbrojenia terenu należy opracować dokumentację projektową na usunięcie kolizji w składzie i zakresie podanym poniżej. W skład zamawianej dokumentacji projektowej dla dwóch zadań wchodzą następujące elementy, które są przedmiotem niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia: opracowanie koncepcji zasilania wydzielonych słupów oświetleniowych z sieci abonenckiej wraz z kosztorysem inwestorskim (oddzielnie dla obu zadań); opracowanie koncepcji zasilania wydzielonych słupów oświetleniowych z systemu fotowoltaicznego wraz z kosztorysem inwestorskim (oddzielnie dla obu zadań); uzyskanie niezbędnych warunków zasilania; pozyskanie zaktualizowanej mapy do celów projektowych w zakresie niezbędnym dla wykonania przedmiotu zamówienia po wyborze przez Zamawiającego rozwiązania zasilania z przedstawionych uprzednio koncepcji; opracowanie projektu budowlanego wraz z uzgodnieniami, opiniami oraz decyzją o pozwoleniu na budowę lub niezakwestionowanym zgłoszeniu zamiaru wykonania robót zgodnie z obowiązującymi w dacie zawarcia umowy przepisami prawa 5 egzemplarzy (dla każdego zadania) w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie *pdf; opracowanie projektu wykonawczego 5 egzemplarzy (dla każdego zadania) w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie *pdf; opracowanie materiałów przetargowych - 3 egzemplarze (dla każdego zadania) w wersji papierowej (w tym jeden rozszyty) i elektronicznej w formacie *pdf (kosztorys ofertowy w formie Excel lub kompatybilnej edytowalnej z formułami); opracowanie kosztorysu inwestorskiego: - 2 egzemplarze (dla każdego zadania) w wersji papierowej i w wersji elektronicznej w formacje *pdf; opracowanie specyfikacji technicznych dla wszystkich robót objętych projektem - 5 egzemplarzy (dla każdego zadania) w wersji papierowej i w wersji elektronicznej w formacje *pdf; 2
przedmiar robót - 3 egzemplarze (dla każdego zadania) w wersji papierowej i w wersji elektronicznej w formacie *pdf. Wymagany termin wykonania zamówienia: - opracowanie koncepcji zasilania dla Zad. 1 w terminie 2 miesięcy od podpisania umowy - opracowanie koncepcji zasilania dla Zad. 2 w terminie 2 miesięcy od podpisania umowy Odbiór ostateczny dla obu zadań w terminie 7 miesięcy od wyboru koncepcji. 1.2. Ogólna charakterystyka zagospodarowania terenu istniejącego Wzdłuż drogi krajowej nr 2 na odcinku obwodnica Terespola wykonane jest oświetlenie drogowe jako kablowe wykonane kablem YAKY 4x35mm 2 wraz ze słupami oświetleniowymi stalowymi ocynkowanymi z blachy profilowanej dziesięciokątnie o wysokości 11m. Istniejące oświetlenie zasilane jest z szafek oświetleniowych SO. Istniejąca szafka oświetleniowa SO-1 zasilana jest ze stacji transformatorowej słupowej ST-Dr2 a szafka oświetleniowa SO 11/2 ze stacji transformatorowej nr 11. Latarnie oświetleniowe przewidziane do zasilenia z nowych punktów oświetleniowych to słupy nr 1/6; 1/6.1; 1/6.2; 1/7.1; 1/7.2 zasilane obecnie z SO-1, oraz słupy nr 1/17 i 1/16.1 zasilane z SO 11/2. Na słupach zamontowane są oprawy sodowe o mocy odpowiednio dla slupów oświetleniowych: 100W- słupy nr 1/6.1, 1/6.2, 1/7.2, 150W slupy nr 1/6, 1/7.1 oraz 250W słupy nr 1/17 i 1/16.1. Szczegóły stanu istniejącego oświetlenia zawarte są w projekcie wykonawczym oświetlenia rozbudowywanym odcinku drogi krajowej nr 2 wraz z zasilaniem dostępnym do wglądu u Zamawiającego. 1.3. Ogólna charakterystyka projektowanej inwestycji Celem inwestycji jest zasilenie słupów oświetleniowych Zad. nr 1- nr 1/6; 1/6.1; 1/6.2; 1/7.1; 1/7.2 oraz Zad. nr 2-1/17 i 1/16.1 z nowych układów pomiarowych w celu możliwości rozliczenia energii elektrycznej. Należy przygotować dwie koncepcję nowego zasilania. Jedną z istniejącej sieci energetycznej, drugą z systemu fotowoltaicznego. W celu 3
obniżenia poboru mocy (dla systemy fotowoltaicznego) dopuszcza się zastosowanie nowych opraw oświetleniowych LED-owych o równoważnych parametrach oświetleniowych z istniejącymi. 1.4. Materiały wyjściowe Inwestor przewidział do wglądu projekt wykonawczy istniejącego oświetlenia drogowego. Pozostałe niezbędne materiały do projektowania Wykonawca uzyska we własnym zakresie. 1.5. Ogólne wymagania dla Wykonawcy Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie procesu wykonywania opracowań projektowych, w taki sposób aby założone cele projektu zostały osiągnięte zgodnie z umową. Podstawowe obowiązki projektanta w zakresie odpowiedzialności zawodowej oraz wymagania dla projektowanych robót określa ustawa prawo budowlane oraz ustawa o samorządzie zawodowym. Projekt należy opracować zgodnie z przepisami, w tym techniczno budowlanymi obowiązującymi w dacie zawarcia umowy oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. Wykonawca zobowiązany jest znać wszystkie przepisy wydane przez władze centralne i lokalne oraz inne przepisy, regulaminy i wytyczne, które są w jakikolwiek sposób związane z wykonywanymi opracowaniami projektowymi i będzie w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie ich postanowień podczas wykonywania opracowań projektowych. Wykonawca będzie przestrzegać praw patentowych i będzie w pełni odpowiedzialny za wypełnienie wszelkich wymagań prawnych odnośnie znaków firmowych, nazw lub innych chronionych praw w odniesieniu do projektów, sprzętu, materiałów lub urządzeń użytych lub związanych z wykonywaniem opracowań projektowych. Wszelkie straty, koszty postępowania, obciążenia i wydatki wynikłe lub związane z naruszeniem jakichkolwiek praw patentowych przez Wykonawcę pokryje Wykonawca. 2. WYKONANIE OPRACOWAŃ PROJEKTOWYCH 2.1. Ogólne wymagania dla wykonywania opracowań projektowych Wykonawca jest odpowiedzialny za stosowane metody wykonywania opracowań projektowych; 4
Kserokopie wszelkich uzyskanych warunków, uzgodnień i opinii należy na bieżąco przekazywać Zamawiającemu, w terminach umożliwiających ewentualne skorzystanie z trybu odwoławczego; Ujawnione wady w przekazanych opracowaniach projektowych wykonawca poprawi niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia Zamawiającego o ich wykryciu. 2.2. Szczegółowe wymagania dla opracowań projektowych Mapa do celów projektowych w skali 1:500 powinna posiadać aktualną klauzulę właściwego ośrodka geodezyjnego oraz powinna spełniać wymagania określone we właściwych przepisach prawnych. Powinna obejmować obszar niezbędny do opracowania projektów i uzyskania wymaganych zezwoleń. Szczegółowy zakres i forma projektu budowlanego powinna spełniać wymagania określone w ustawie prawo budowlane oraz innych obowiązujących ustaw i rozporządzeń. Projekt wykonawczy powinien zawierać niezbędne dane dla potrzeb wykonania, odbioru i rozliczenia robót budowlanych. Podstawą dla opracowania projektu wykonawczego jest projekt budowlany. Zakres projektu wykonawczego winien w sposób wyczerpujący obejmować wszystkie zagadnienia (opisy i rysunki) pozwalające na realizację zamierzonego zadania. Projekt wykonawczy powinien zawierać minimum: część opisową (w tym klauzula o kompletności opracowania, opis techniczny, uzgodnienia i zezwolenia) oraz część rysunkową (w tym orientacja, plan sytuacyjny wykonany na kopii mapy do celów projektowych w skali 1:500, wszystkie niezbędne do realizacji zadania rysunki - skala wg potrzeb). Projekty powinny zawierać wszystkie niezbędne warunki zasilania i uzgodnienia, decyzję o pozwoleniu na budowę lub niezakwestionowanego zgłoszenia zamiaru wykonania robót. Specyfikacje techniczne jest to opracowanie, które stanowić będzie element SIWZ dla przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne na wykonanie robót budowlanych objętych dokumentacją projektową oraz ich późniejsze rozliczenie i odebranie. Zawartość SIWZ na roboty budowlane powinna być zgodna z ustawą o zamówieniach publicznych. SST powinny zawierać szczegółowe wymagania dla wykonawcy robót w zakresie: sprzętu, materiałów, transportu, wykonania robót, kontroli jakości robót, obmiarów robót, odbiorów robót i płatności za roboty. SST są ściśle powiązane z Dokumentacją projektową i kosztorysem ofertowym. Przedmiar robót i ślepy kosztorys ofertowy. Wersja elektroniczna kosztorysu ofertowego wraz z zapisanymi formułami powinna być dostarczona Zamawiającemu w formacie danych kompatybilnym z MS Excel. 5
Kosztorys inwestorski jest to opracowanie wykonywane w celu ustalania trybu postępowania przetargowego na wykonanie robót. Kosztorys inwestorski należy sporządzić według obowiązujących przepisów w tym zakresie. Kosztorys inwestorski powinien zawierać: strona tytułowa (opis podstaw i metod wykonywania kosztorysu, założenia wyjściowe do kosztorysowania), przedmiar robót, kosztorys inwestorski. Kosztorys inwestorski powinien być sporządzony w formie tabeli w następującym układzie: Lp., numer elementu rozliczeniowego, nazwa elementu rozliczeniowego, numery pozycji przedmiaru robót odpowiadające danemu elementowi rozliczeniowemu, jednostka miary, ilość jednostek, cena jednostkowa, cena za element. Wersja elektroniczna kosztorysu inwestorskiego wraz z zapisanymi formułami powinna być dostarczona Zamawiającemu w formacie danych kompatybilnym z MS Excel., Wykonawca uzyska wszystkie warunki techniczne niezbędne do realizacji zadania, niezbędne uzgodnienia projektu budowlanego i wykonawczego oraz pozwolenia na budowę lub niezakwestionowanego zgłoszenia zamiaru wykonania robót. 2.3. Materiały przetargowe Dokumentacja winna być zgodna z obowiązującymi przepisami wg stanu prawnego na dzień przekazania jej Inwestorowi. Część graficzną projektu budowlanego i wykonawczego należy opracować na aktualnej mapie do celów projektowych w skali 1:500. Opracowany projekt budowlany powinien posiadać wszelkie uzgodnienia, opinie, pozwolenia lub niezakwestionowane zgłoszenie zamiaru wykonania robót wymagane przepisami szczególnymi. Wszelkie uzgodnienia, opinie i pozwolenia Wykonawca uzyska własnym staraniem i na własny koszt. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania wszelkich wniosków oraz przedłożenia ich do akceptacji i podpisu przez Zamawiającego, a następnie złożenia ich do odpowiednich jednostek terenowo prawnych, celem uzyskania niezbędnych warunków, opinii, decyzji itp. Wszelkie załączone w dokumentacji kserokopie, odpisy itp. powinny posiadać potwierdzenie zgodności z oryginałem (na każdej stronie). Wykonawca odpowiada za wady opracowanej dokumentacji. Ujawnione wady dokumentacji wykonawca projektu zobowiązany jest poprawić w terminie nie dłuższym niż 30 dni od przekazania pisemnych uwag przez Zamawiającego. 6
W trakcie realizacji zadania należy uzgodnić koncepcję rozwiązań technicznych zasilania latarni oświetleniowych z sieci i z systemu fotowoltaicznego dla dwóch zadań z Zamawiającym co do zakresu, rodzaju i poprawności przyjętych rozwiązań. Należy uzgodnić Z zamawiającym projekty budowlane przed uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę lub niezakwestionowanego zgłoszenia zamiaru wykonania robót. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych zawierające zbiory wymagań niezbędnych dla określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót i będą zawierać: specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót podstawowych, rodzaje robót według przyjętej systematyki lub grup robót. Ponadto należy je opracować z uwzględnieniem podziału szczegółowego według Wspólnego Słownika Zamówień. 3. PŁATNOŚĆ ZA USŁUGĘ Wszelkie płatności wynagrodzenia Wykonawcy będą dokonywane w oparciu o prawidłowo wystawioną przez Wykonawcę fakturę VAT i doręczoną Zamawiającemu wraz z końcowym protokołem odbioru. Kwota wynagrodzenia zostanie wypłacona Wykonawcy na jego rachunek bankowy, którego numer będzie uwidoczniony na fakturze VAT, w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu. Nie przewiduje się płatności częściowych. 7