REGULAMIN DZIAŁALNOŚCI RADY RODZICÓW ZESPOŁU SZKÓŁ NR 1 W SULEJÓWKU z dnia 11.06.2013 r. na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (Dz. U. z 1991 r. Nr 95, poz. 425 z późn. zm.) oraz Statutów: Szkoły Podstawowej nr 1 i Gimnazjum nr 1 w Sulejówku. Rozdział I Postanowienia ogólne Rada Rodziców stanowi samorządną reprezentację ogółu rodziców/opiekunów prawnych uczniów Zespołu Szkół nr 1 w Sulejówku. 1 Rada Rodziców współpracuje z Dyrektorem Zespołu Szkół, Radą Pedagogiczną, Samorządem Uczniowskim, organami nadzorującymi szkołę oraz innymi organizacjami i instytucjami. 2 Celem Rady Rodziców jest podejmowanie działań zmierzających do doskonalenia statutowej działalności szkoły, a zwłaszcza jej funkcji dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej, w tym: 3 1) zapewnienie rodzicom/opiekunom wpływu na działalność szkoły poprzez wyrażanie w ich imieniu stanowiska w sprawach związanych z działalnością szkoły, 2) pobudzanie i organizowanie aktywności rodziców na rzecz szkoły, 3) pozyskiwanie i gromadzenie środków finansowych potrzebnych do wspierania działalności szkoły i ustalanie zasad ich wykorzystania, 4) poprawa organizacji kształcenia, wychowania i opieki w szkole, 5) integracja uczniów, rodziców i pracowników szkoły oraz społeczności lokalnej, 6) wspieranie inicjatyw uczniowskich.
Rozdział II Kompetencje Rady Rodziców 4 Rada Rodziców może występować do Dyrektora lub innych organów Zespołu Szkół, organu prowadzącego (Miasto Sulejówek) i organu sprawującego nadzór pedagogiczny (Mazowieckie Kuratorium Oświaty) z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach dotyczących Zespołu Szkół nr 1. 5 Rada Rodziców w porozumieniu z Radą Pedagogiczną uchwala w terminie do 30 dni od rozpoczęcia roku szkolnego: 1) program wychowawczy szkoły. 2) program profilaktyki skierowany do uczniów, nauczycieli i rodziców. Jeśli w terminie 30 dni Rada Rodziców nie uzyska porozumienia z Radą Pedagogiczną w sprawie ww programów, zostaną one ustalone przez Dyrektora Zespołu Szkół w uzgodnieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny. Rada Rodziców opiniuje: 6 1) projekt planu finansowego składanego przez Dyrektora Zespołu Szkół, 2) program i harmonogram poprawy efektywności kształcenia lub wychowania Zespołu Szkół, jeśli organ sprawujący nadzór pedagogiczny nakaże Dyrektorowi opracowanie takiego programu, 3) podjęcie w szkole działalności przez stowarzyszenia i organizacje. 4) pracę nauczyciela stażysty do ustalenia oceny dorobku zawodowego 7 Rada Rodziców ma udział w określaniu wzoru jednolitego stroju noszonego przez uczniów na terenie szkoły.
8 Rada Rodziców wnioskuje o: 1) utworzenie Rady Szkoły 2) dokonanie oceny nauczyciela 3) zwołanie zebrania plenarnego Rady Pedagogicznej Rozdział III Organizacja Rady Rodziców Członkowie Rady Rodziców 9 W skład Rady Rodziców wchodzi jeden przedstawiciel każdej Rady Oddziałowej (trójki klasowej), wybrany w tajnych wyborach przez rodziców/opiekunów uczniów, podczas pierwszego zebrania klasowego w każdym roku szkolnym. W wyborach przedstawiciela klasy do Rady Rodziców oraz w wyborach pozostałych członków Rady Oddziałowej jednego ucznia reprezentuje jeden rodzic/opiekun. 10 Członkowie Rady Rodziców pełnią swoją funkcję społecznie. 11 Obowiązki przedstawiciela klasy w Radzie Rodziców: 1) uczestniczenie w zebraniach Rady Rodziców, 2) branie udziału w inicjatywach Rady Rodziców, 3) przekazywanie informacji od Rady Rodziców reprezentowanym rodzicom/opiekunom, 4) informowanie Zarządu Rady Rodziców o postulatach, wątpliwościach, pytaniach i skargach ze strony reprezentowanych rodziców/opiekunów.
12 Rodzice/opiekunowie uczniów danej klasy mają prawo w tajnym głosowaniu odwołać przedstawiciela do Rady Rodziców w trakcie roku szkolnego, jeśli nie wypełnia on swoich obowiązków. Wybór nowego odbywa się niezwłocznie po odwołaniu poprzedniego przedstawiciela. 13 Rodzice/opiekunowie uczniów danej klasy mają prawo w trakcie roku szkolnego przeprowadzić wybory uzupełniające w przypadku rezygnacji przedstawiciela do Rady Rodziców z pełnionej funkcji. Wybór nowego odbywa się niezwłocznie po rezygnacji poprzedniego przedstawiciela. Zarząd Rady Rodziców 14 Działalnością Rady Rodziców kieruje Zarząd w składzie: przewodniczący, dwóch wiceprzewodniczących - do spraw szkoły podstawowej (wybrany spośród przedstawicieli klas SP) i gimnazjum (wybrany spośród przedstawicieli klas Gimnazjum), sekretarz oraz skarbnik. Zarząd jest wybierany spośród przedstawicieli klas na pierwszym zebraniu Rady Rodziców, w 15 głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów członków Rady Rodziców. Komisje 16 Rada Rodziców może utworzyć komisje problemowe. Ich członkowie wybierani są spośród przedstawicieli klas na pierwszym zebraniu Rady Rodziców, w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów członków Rady Rodziców. 17 Do kontroli działalności Zarządu powoływana jest dwuosobowa Komisja Rewizyjna. Jej członkowie są wybierani spośród przedstawicieli klas na pierwszym zebraniu Rady Rodziców, w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów członków Rady Rodziców. 18 Kadencja wszystkich organów Rady Rodziców trwa jeden rok
19 1. W przypadku rezygnacji lub odwołania członka Zarządu albo komisji z pełnionej funkcji - Rada Rodziców przeprowadza na najbliższym zebraniu wybory uzupełniające. 2. W przypadku rezygnacji lub odwołania przedstawiciela klasy, który jednocześnie pełnił funkcję w Zarządzie lub komisji - Rada Rodziców przeprowadza wybory uzupełniające na zebraniu następującym po wyborze nowego przedstawiciela danej klasy. Rozdział IV Organizacja pracy Rady Rodziców 20 Pierwsze Zebranie Ogólne Rady Rodziców 1. Pierwsze zebranie członków Rady Rodziców zwoływane jest przez Przewodniczącego Rady Rodziców lub Zarząd Rady Rodziców poprzedniej kadencji. 2. Pierwsze zebranie w danym roku szkolnym nie może się odbyć później niż do k. października. 3. Jeśli pierwsze zebranie nie odbędzie się do k. października zebranie członków Rady Rodziców zwołuje Dyrektor Zespołu Szkół lub reprezentacja 1/3 przedstawicieli klas do Rady Rodziców nowej kadencji. 4. Zarząd poprzedniej kadencji składa sprawozdanie z działalności oraz przedstawia sprawozdanie z wykonania planu finansowego. 5. Komisja Rewizyjna poprzedniej kadencji dokonuje oceny działalności Zarządu poprzedniej kadencji. 6. Ogół członków Rady Rodziców nowej kadencji przyjmuje lub odrzuca sprawozdanie z działalności Zarządu Rady Rodziców poprzedniej kadencji i sprawozdanie z wykonania planu finansowego. 7. Zebranie Ogólne Rady Rodziców dokonuje wyboru członków Zarządu i komisji problemowych oraz Komisji Rewizyjnej. 8. Zarząd poprzedniej kadencji przedstawia plan działalności Rady Rodziców i plan finansowy na bieżący rok szkolny, który Rada Rodziców nowej kadencji może przyjąć, przyjąć po modyfikacjach lub odrzucić. W przypadku odrzucenia Zarząd Rady Rodziców nowej kadencji przygotowuje plan działalności Rady Rodziców i plan finansowy na bieżący rok szkolny do zatwierdzenia na kolejnym Zebraniu Ogólnym.
21 Zebranie Ogólne Rady Rodziców 1. Zebranie Ogólne zwołuje, przygotowuje i prowadzi Przewodniczący Rady Rodziców lub upoważniony przez niego Wiceprzewodniczący na wniosek Przewodniczącego, Zarządu, 1/3 członków Rady Rodziców lub Dyrektora Zespołu Szkół. 2. Ustala się minimalną liczbę trzech Zebrań Ogólnych w roku szkolnym. 3. Członkowie Rady Rodziców oraz Dyrektor Zespołu Szkół są informowani o zwołaniu Zebrania Ogólnego na 7 dni przed terminem zebrania. 4. W zawiadomieniu można wskazać drugi termin zebrania, nawet w tym samym dniu, na wypadek gdyby w pierwszym terminie nie zebrało się quorum. 5. Zawiadomienie powinno zawierać plan zebrania. 6. Na zaproszenie Przewodniczącego Rady Rodziców w Zebraniach Ogólnych może brać udział Dyrektor Zespołu Szkół i inne osoby, w tym osoby, które zgłaszają Radzie Rodziców wniosek z prośbą o dofinansowanie. 7. Zebranie Ogólne Rady Rodziców jest protokołowane przez Sekretarza Rady Rodziców lub osobę upoważnioną do tego przez Przewodniczącego. Protokół z zebrania, podpisany przez Przewodniczącego lub upoważnionego Wiceprzewodniczącego jest publicznie dostępny. 8. Załącznik do protokołu z zebrania stanowi lista obecności członków Rady Rodziców. 22 Uchwały Rady Rodziców 1. Uchwały Rady Rodziców podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności 50 proc. członków Rady przybyłych na Zebranie Ogólne wyznaczone w pierwszym terminie. Na zebraniu wyznaczonym w drugim terminie quorum wymagane do podjęcia uchwały wynosi 25 proc. 2. Uchwały Zebrania Ogólnego - z wyjątkiem wyboru Zarządu Rady Rodziców - podejmowane są w głosowaniu jawnym, chyba że Rada Rodziców postanowi inaczej w odrębnym głosowaniu. 3. Uchwały Rady Rodziców dotyczące wyboru członków Zarządu i komisji oraz uchwała dotycząca zatwierdzenia planu finansowego Rady Rodziców sporządzane są w formie odrębnych dokumentów z numeracją w obrębie roku szkolnego i upubliczniane. 4. Wynik głosowania w pozostałych sprawach odnotowywany jest w protokole z Zebrania Ogólnego i upubliczniany.
23 Zarząd Rady Rodziców 1. Realizuje uchwały Zebrania Ogólnego Rady Rodziców i uchwały Zarządu Rady Rodziców. 2. Ustala sugerowaną wysokość dobrowolnej składki na fundusz Rady Rodziców. 3. Przygotowuje plan finansowy i plan działań Rady Rodziców. 4. Zarządza środkami finansowymi w granicach wyznaczonych przez plan finansowy. 5. Przygotowuje sprawozdanie z działalności i sprawozdanie z realizacji planu finansowego Rady Rodziców do zatwierdzenia podczas pierwszego Zebrania Ogólnego Rady Rodziców. 6. Wyznacza spośród swoich członków 2 osoby upoważnione do korzystania z konta bankowego Rady Rodziców. 24 Przewodniczący Rady Rodziców 1. Reprezentuje Radę Rodziców na zewnątrz i w kontaktach z innymi organami szkoły. 2. Kieruje pracami Zarządu Rady Rodziców i Rady Rodziców. 3. Określa zakres zadań dla komisji problemowych i nadzoruje je. 4. Kieruje działalnością finansowo-gospodarczą Rady Rodziców. 5. Przygotowuje, zwołuje i prowadzi Zebrania Ogólne Rady Rodziców i zebrania Zarządu Rady Rodziców. 6. W przypadku ogłoszenia przez organ prowadzący konkursu na Dyrektora Zespołu Szkół, wchodzi w skład komisji konkursowej. 7. Wchodzi w skład Zespołu Oceniającego, powołanego przez organ nadzorujący Zespół Szkół do rozpatrzenia odwołania nauczyciela od oceny pracy. Wiceprzewodniczący realizuje zadania wskazane przez Przewodniczącego Rady Rodziców oraz 25 zastępuje Przewodniczącego w przypadku nieobecności. 26 Sekretarz 1. Przygotowuje od strony formalnej zebrania Rady Rodziców i Zarządu (w tym zawiadomienia o zebraniach dla członków Rady Rodziców i Dyrektora Zespołu Szkół).
2. Protokołuje zebrania Ogólne Rady Rodziców. 3. Prowadzi dokumentację działań podjętych przez Radę Rodziców i przechowuje dokumenty Rady Rodziców. 4. Spisuje sprawozdanie z działalności Rady Rodziców przygotowywane przez Zarząd Rady Rodziców. 5. Obsługuje konto mailowe i skrzynkę do korespondencji z Radą Rodziców. 6. Dostarcza kopie protokołów z Zebrań Ogólnych Rady Rodziców do sekretariatu szkoły. 7. Aktualizuje informacje na tablicy informacyjnej oraz stronie internetowej Rady Rodziców. 27 Skarbnik 1. Nadzoruje prawidłowość prowadzenia gospodarki finansowej Rady Rodziców. 2. Odpowiada za terminowe opłacaniem faktur. 3. Weryfikuje wniosków o dofinansowanie przez Radę Rodziców pod względem możliwości finansowych Rady. 4. Prowadzi wykaz deklaracji wpłat na fundusz Rady Rodziców w formie elektronicznej i aktualizuje go o dane dotyczące dokonywanych przez rodziców wpłat. 5. Przygotowuje pod względem formalnym plan finansowy sporządzany przez Zarząd Rady Rodziców. 6. Przygotowuje pod względem formalnym sprawozdanie z wykonania planu finansowego. Rozdział V Zasady gromadzenia i wydawania funduszy Rady Rodziców 28 Rada Rodziców gromadzi środki finansowe i rzeczowe z: 1) dobrowolnych wpłat rodziców/opiekunów uczniów, 2) darowizn osób fizycznych i prawnych, 3) przychodów z organizowanych przez Radę Rodziców kiermaszów i loterii. 29 1. Sugerowaną wysokość dobrowolnej rocznej składki na fundusz Rady Rodziców proponuje Zarząd Rady Rodziców ustępującej kadencji i m.in. na tej podstawie sporządza symulację dochodów w planie finansowym przedkładanym na pierwszym Zebraniu Ogólnym. Jeśli wysokość składki
zostanie zatwierdzona przez Zebranie Ogólne Rady Rodziców, informację podaje się do publicznej wiadomości. 2. Rodzice/opiekunowie każdego ucznia deklarują pisemnie wysokość kwoty, jaką zobowiązują się wpłacić na fundusz Rady Rodziców. 3. Wpłaty dokonywane są w trakcie trwania roku szkolnego bezpośrednio na konto bankowe Rady Rodziców lub za pośrednictwem sekretariatu Zespołu Szkół albo klasowego przedstawiciela Rady Rodziców, za pokwitowaniem. 30 Pozostałe darowizny finansowe lub rzeczowe dokonywane są na konto Rady Rodziców lub za pośrednictwem klasowych przedstawicieli Rady za pokwitowaniem albo rejestrowane za pomocą pisemnego podziękowania od Rady Rodziców, którego kopia jest włączana do dokumentacji Rady Rodziców, z wyjątkiem tych darowizn, w przypadku których niemożliwe jest określenie darczyńcy. 31 1. Fundusze Rady Rodziców mogą być użyte wyłącznie w celu wspierania działalności statutowej Zespołu Szkół i tylko w ramach określonych przez plan finansowy zatwierdzony przez Zebranie Ogólne Rady Rodziców. 2. Do podejmowania pieniędzy oraz dokonywania przelewów z konta bankowego Rady Rodziców upoważnione są dwie osoby wyłonione spośród członków Zarządu, które złożyły swoje podpisy na karcie wzorów podpisów w banku. 3. Kwoty podejmowanych i przelewanych pieniędzy oraz ich przeznaczenie, w ramach określonych w planie finansowym, wyznacza Zarząd Rady Rodziców. Rozdział VI Przepisy końcowe 32 Zarząd Rady Rodziców ma obowiązek podać do publicznej wiadomości treść regulaminu w ciągu 7 dni od daty uchwalenia. 33 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. Jednocześnie traci moc poprzednio obowiązujący regulamin.