Piła, dnia 11 marca 2011 r.

1 Piła, dnia 11 marca 2011 r. Ogłoszenie o przetargu w trybie określonym w art. 70 1 70 5 Kodeksu cywilnego dot. projektu pt. Zakup nowoczesnego rozwiązania klasy ERP wraz z integracją z eksploatowanym systemem klasy HIS Eskulap oraz zakup modułu Medycyna Pracy systemu HIS Eskulap I. Postanowienia wstępne: 1. Przetarg odbywa sie zgodnie z art. 70 1-70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. nr 16 poz. 93 z późn. zm.) 2. Organizatorem przetargu jest Ars Medical Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Pile, Al. Wojska Polskiego 43, 64-920 Piła, zwana dalej Organizatorem. 3. Przetarg organizowany jest w związku z projektem pt.: Zakup nowoczesnego rozwiązania klasy ERP wraz z integracją z eksploatowanym system klasy HIS Eskulap oraz zakup modułu Medycyna Pracy systemu HIS Eskulap. ERP (Enterprise Resource Planning Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa) system informatyczny służący wspomaganiu zarządzania przedsiębiorstwem poprzez gromadzenie danych oraz umożliwienie wykonywania operacji na zebranych danych. HIS (Hospital Information System) szpitalny system informatyczny. II. Przedmiot przetargu: Zakup nowoczesnego rozwiązania klasy ERP wraz z integracją z eksploatowanym systemem klasy HIS Eskulap oraz zakup modułu Medycyna Pracy systemu HIS Eskulap. III. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający zgodnie z Art. 70 4 1 ustala wadium w wysokości 20 000 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). IV. Termin wykonania: do 30 września 2012 roku. V. Termin i miejsce złożenia oferty: 1. Wykonawcy powinni złożyć ofertę do 25 marca 2011 r. do godz. 12 00 w siedzibie Organizatora (sekretariat Biura Zarządu). 2. Otwarcie ofert nastąpi 25 marca 2011 r. godz. 12 30. VI. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą w terminie 30 dni licząc od dnia następnego po upływie terminu składania ofert. VII. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu przetargowym: 1. W przetargu mogą brać udział Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą w zakresie przedmiotu przetargu w okresie nie krótszym niż 2 lata przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający spełnienie warunku: Odpis z rejestru przedsiębiorców lub ewidencji potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu przetargu, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku: Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia wykazu przynajmniej 1 dostawy, o wartości nie mniejszej niż cena składanej oferty, której przedmiotem było wdrożenie systemu klasy ERP wraz z jego integracją z systemem HIS Eskulap dla minimum 18 jednoczesnych użytkowników w zakresie obejmującym co najmniej następujące aplikacje: Finanse-Księgowość, Kadry, Płace, Magazyn, Środki Trwałe. Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tej dostawy lub tych dostaw. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia: Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku: a) Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie niższej niż 300.000,00 PLN. b) Aktualne zaświadczenie naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. VIII. Sposób porozumiewania się Organizatora z oferentami 1. Osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcami jest Piotr Wegner - tel. 602 802 875, email: p.wegner@arsmedical.pila.pl. Informacje będą udzielane również w siedzibie organizatora w godz. od 9:00 do 15:00 w dni robocze. 2. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Organizator i Wykonawcy przekazują drogą pisemną, elektroniczną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Ogłoszenie o przetargu określone niniejszym ogłoszeniem udostępnione jest na stronie internetowej Organizatora: http://www.arsmedical.pila.pl, tablicy ogłoszeniowej Organizatora oraz w prasie regionalnej Głos Wielkopolski informacja o prowadzonym postępowaniu przetargowym (skrócona wersja z odesłaniem do strony internetowej Organizatora). IX. Oferta: Oferta powinna być sporządzona na załączonym formularzu oferty czytelnie w języku polskim i umieszczona w zamkniętej kopercie z napisem: Zakup nowoczesnego rozwiązania klasy ERP wraz z integracją z eksploatowanym systemem klasy HIS Eskulap oraz zakup modułu Medycyna Pracy systemu HIS Eskulap oraz zawierać: 1. Wykaz oferowanego oprogramowania z podaniem nazw handlowych oraz parametrów technicznych, wraz z wypełnionym opisem przedmiotu zamówienia potwierdzającym spełnianie wymaganych parametrów oraz proponowanym harmonogramem realizacji Projektu, wraz z określeniem terminów odbiorów poszczególnych etapów w odniesieniu do dnia podpisania Umowy. Zaleca się żeby Aplikacje wdrażane w ramach Projektu były pogrupowane w etapy dziedzinowo, tak żeby możliwy był ich jednoczesny odbiór. Ponadto Organizator zastrzega sobie prawo modyfikacji harmonogramu realizacji Projektu po zapoznaniu się z treścią dokumentu wnioski z analizy przedwdrożeniowej. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru / aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu przetargu na wskazany w pkt. VII.ust.1 okres, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2

3. Wykaz wykonanej przynajmniej 1 dostawy o wartości nie mniejszej niż cena składanej oferty, której przedmiotem było wdrożenie systemu klasy ERP wraz z jego integracją z systemem HIS dla minimum 18 jednoczesnych użytkowników w zakresie minimalnym, obejmujące następujące aplikacje: Finanse-Księgowość, Kadry, Płace, Magazyn, Środki Trwałe, wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie rzeczonej dostawy lub dostaw. 4. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie niższej niż 300.000,00 PLN. 5. Jeżeli Wykonawca oferuje zintegrowany system informatyczny pracujący w oparciu o oprogramowanie bazodanowe firmy Oracle, to zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie potwierdzające, że wykorzysta serwer i oprogramowanie bazodanowe posiadane przez Zamawiającego, które spełnia wymogi zawarte w załączniku nr 2. W innym przypadku do oferty zobowiązany jest dołączyć specyfikację nowego serwera wraz z systemem operacyjnym i bazodanowym, na którym znajdzie się nowy oferowany przez Wykonawcę zintegrowany system informatyczny spełniający parametry określone w załączniku nr 2; w takim przypadku zakup serwera i niezbędnego oprogramowania należy ująć w cenie oferty. 6. Jeśli dotyczy pełnomocnictwo do podpisania oferty. 7. Wszystkie dokumenty, oświadczenia powinny być złożone w oryginalne lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. X. Ocena ofert: 1. Ocena ofert dokonana będzie w dwóch etapach. Oceny ofert dokonają osoby wyznaczone przez Organizatora. 2. W pierwszym etapie, który odbędzie się w terminie i miejscu określonym w pkt. V ust. 2 niniejszego ogłoszenia Organizator dokonuje otwarcia ofert oraz sprawdza czy oferty spełniają formalne wymagania wynikające z treści ogłoszenia o przetargu. 3. Organizator odrzuca oferty jeżeli: oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu, do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w ogłoszeniu, jest niezgodna z wymaganiami niniejszego przetargu, 4. W drugim etapie, który jest niejawny, Organizator spośród ofert spełniających wymagania formalne, dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej biorąc pod uwagę kryterium: cena 100 %, Sposób oceny oferty: Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców odpowiednio w zakresie ww. kryterium, w następujący sposób: Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną liczbę punktów, a pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem: Cena min C = x 100% x 100 Cena oferty gdzie: C wartość punktowa danej oferty Cena min oferowana najniższa wartość Cena oferty wartość oferty badanej Ocenę końcową oferty stanowi ilość punktów uzyskanych za kryterium Cena. Opis sposobu obliczenia ceny: a) W cenie netto należy uwzględnić wszystkie rabaty i upusty, ewentualne koszty ubezpieczenia, transportu, b) W cenie ofertowej brutto należy uwzględnić obowiązujący podatek VAT; c) Cena netto winna być wyliczona w następujący sposób: ilość x cena jednostkowa netto; d) Cena brutto winna być wyliczona w następujący sposób: wartość netto + podatek VAT; e) Do porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę brutto, f) Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglając na zasadach ustalonych w przepisach o podatku VAT). 3

g) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Organizatora zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Organizator w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. h) Organizator nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Organizatorem będą dokonywane w złotych polskich. 5. Organizator unieważnia przetarg w przypadku, gdy nie zostanie złożona co najmniej jedna oferta. 6. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Organizator wezwie niezwłocznie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli Wykonawca uchyla sie od zawarcia umowy Organizator może zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania z ofertą. 7. Organizator niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru, powiadamia na piśmie Wykonawców o jego wyniku albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru. XI. Istotne postanowienia, które zostaną umieszczone w umowie zawartej z wyłonionym Wykonawcą: Istotne postanowienia, które zostaną umieszczone w umowie zawartej z wyłonionym Wykonawcą zawiera wzór umowy, który stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia. XII. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do: odwołania przetargu, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie, zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów składania ofert oraz wykonania przedmiotu zamówienia wyznaczonych w ogłoszeniu, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie przetargu, wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 2. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji oferowanego przez Wykonawców rozwiązania informatycznego. W takim przypadku: a) Wykonawcy będą zobligowani do przeprowadzenia prezentacji w siedzibie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego lecz nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia wezwania, które nastąpi tego samego dnia w stosunku do wszystkich Wykonawców z zastrzeżeniem w pkt. b) poniżej. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokumentowania przebiegu prezentacji w formie nagrania video oraz do odstąpienia od wzywania Wykonawców na prezentacje bez podania przyczyn. c) Prezentacje Wykonawców będą odbywały się w kolejnych dniach zgodnie z zasadą pierwszy prezentuje Wykonawca który przedłożył ofertę z najkorzystniejszą ceną, następnie kolejny itd. d) Wykonawca musi zabezpieczyć sprzęt komputerowy, środowisko systemowe oraz bazodanowe niezbędne do przeprowadzenia prezentacji. e) Weryfikacja oferowanych ZSI (zintegrowanych systemów informatycznych) zostanie przeprowadzona w oparciu o parametry produktu, określone w załączniku nr 2. Zakres weryfikacji zostanie wskazany w wezwaniu do przeprowadzenia prezentacji. f) Jeżeli Wykonawca nie stawi się w celu dokonania prezentacji w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, zostanie wykluczony z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. g) Jeżeli w trakcie prezentacji dojdzie do stwierdzenia jakiejkolwiek niezgodności prezentowanego systemu z deklaracją Wykonawcy zawartą w ofercie co do jego parametrów funkcjonalnych oferta Wykonawcy zostanie odrzucona (art. 14 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). 4

3. Organizator od chwili udostępnienia warunków, a Wykonawca od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem przetargu są zobowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia, a także warunków przetargu. 4. Organizator do terminu otwarcia ofert może zmienić warunki przetargu informując o tym na stronie internetowej Organizatora: http://www.arsmedical.pila.pl, tablicy ogłoszeniowej Organizatora oraz w prasie regionalnej Głos Wielkopolski. W sytuacji gdy Organizator uzna zmianę warunków za istotną może wydłużyć termin do złożenia oferty. XIII. Załączniki: Integralną część ogłoszenia o przetargu stanowią załączniki: 1. Formularz Oferty załącznik nr 1. 2. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2. 3. Wzór umowy załącznik nr 3. 4. Obowiązki Zamawiającego załącznik nr 4. Piła, dnia 11 marca 2011 r. 5