Adm.-0210-11/16 ZARZĄDZENIE Prezesa Sądu Rejonowego w Oświęcimiu z dnia 7 czerwca 2016 roku Regulamin praktyk studenckich realizowanych pod patronatem sędziego Na podstawie art. 22 1 Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dziennik Ustaw z 2015 roku, pozycja 133), w związku z 34 ust.1. punkt 11 i punkt 16 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 czerwca 2015 roku Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dziennik Ustaw z 2015 roku pozycja 2316) wprowadzam do stosowania niniejsze Zarządzenie Regulamin praktyk studenckich realizowanych pod patronatem sędziego. Rozdział 1. - Słownik terminów. 1 Użyte w Zarządzeniu terminy rozumieć należy w sposób następujący: 1) Regulamin - niniejszy Regulamin praktyk studenckich realizowanych pod patronatem sędziego, 2) Sąd - Sąd Rejonowy w Oświęcimiu, 3) Uczelnia - Uczelnia kierująca studenta do odbycia praktyki w Sądzie Rejonowym w Oświęcimiu, 4) Sędzia - Patron - sędzia, któremu w Sądzie powierzono opiekę nad Praktykantem, 5) Praktykant - osoba skierowana przez Uczelnię do na praktykę studencką, 6) UODO - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dziennik Ustaw 2015.2135), 7) Skierowanie na praktykę studencką - Sąd wymaga, aby każdy student posiadał imienne, wystawione przez Uczelnię skierowanie na praktykę studencką, w którym Uczelnia potwierdza wypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu, a jednocześnie student składa stosowne oświadczenie, dotyczące obowiązków zachowania tajemnicy i przestrzegania niniejszego Regulaminu. Wzór Skierowania na praktykę studencką stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, 8) Upoważnienie - zgodnie z art. 37 UODO Administrator Danych obowiązany jest przed dopuszczeniem osób do przetwarzania danych osobowych nadać im stosowne upoważnienie. Sąd wypełnia ten obowiązek wystawiając imienny dokument (upoważnienie do przetwarzania danych osobowych). Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, 9) Wydział - Wydział Sądu, w którym orzeka przydzielony Praktykantowi Sędzia-Patron. Rozdział 2. - Postanowienia ogólne. 2 Na mocy odrębnego porozumienia, zawartego pomiędzy Sądem Rejonowym w Oświęcimiu w sprawie wspólnej organizacji praktyk studenckich dla studentów z kierunków prawniczych, w celu zapewnienia możliwości odbycia praktyki o odpowiedniej wartości merytorycznej i dydaktycznej, w odniesieniu do studiowanej dziedziny nauki oraz zapewnienia możliwości rozwoju umiejętności i kompetencji społecznych Praktykanta, w Sądzie Rejonowym w Oświęcimiu organizuje się szczególny rodzaj praktyk studenckich, dalej określanych jako praktyki studenckie realizowane pod patronatem sędziego.
3 Niniejszy Regulamin praktyk studenckich realizowanych pod patronatem sędziego, określa organizację, tryb i warunki przyjmowania studentów do odbycia praktyki w Sądzie Rejonowym w Oświęcimiu oraz zasady dotyczące zachowania porządku i bezpieczeństwa, obowiązujące Praktykantów w trakcie odbywania praktyki. 4 Organizację, tryb i warunki przyjmowania studentów na praktyki studenckie na stanowiskach urzędniczych lub innych stanowiskach, realizowane pod patronatem urzędnika sądowego, określa odrębny Regulamin. Rozdział 3. - Program praktyki 5 Ramowy program praktyki studenckiej realizowanej pod patronatem sędziego obejmuje: 1) zapoznanie Praktykanta z: a) przepisami regulującymi działanie sądu; b) zasadami etycznymi dotyczącymi wykonywania zawodu sędziego; c) specyfiką spraw rozpoznawanych w wydziale, w którym student odbywa praktykę; d) procedurami i metodyką pracy; e) systemem obiegu dokumentów; 2) udział Praktykanta w czynnościach procesowych w charakterze obserwatora; 3) analizę udostępnionych Praktykantowi akt postępowania sądowego i materiału dowodowego zgromadzonego w sprawie; 4) samodzielne sporządzanie przez Praktykanta projektów orzeczeń i uzasadnień; 5) udział Praktykanta, w charakterze obserwatora, w innych czynnościach uznanych przez Sędziego-Patrona za istotne z uwagi na specyfikę Wydziału, w którym orzeka Sędzia-Patron; 6) wykonywanie przez Praktykanta innych zadań i czynności wymienionych w porozumieniu zawieranym na okoliczność realizacji praktyki, jednak z zastrzeżeniem 6. 6 Praktykant, w ramach odbywanej w Sądzie praktyki studenckiej realizowanej pod patronatem sędziego, nie świadczy pracy na rzecz Sądu. Zadania zlecane Praktykantowi do wykonania mają charakter praktycznych ćwiczeń, opartych na autentycznych danych pochodzących z rozpoznawanych w sądzie spraw. Sposób wykonania zleconego zadania weryfikuje Sędzia-Patron wyłącznie w celu przekazania Praktykantowi informacji zwrotnej o rozwoju jego umiejętności i kompetencji społecznych. Rozdział 4. - Organizacja praktyk. 7 Praktykanci, na praktykę studencką realizowaną pod patronatem sędziego, przyjmowani są wyłącznie na podstawie imiennego, wystawionego przez Uczelnię Skierowania na praktykę studencką oraz zawartego na tę okoliczność porozumienia. 8. Skierowanie na praktykę studencką winno zawierać pełną nazwę i adres Uczelni, okres planowanej praktyki oraz dane kierowanego studenta w zakresie:
1) Imię i nazwisko, 2) numer PESEL, 3) rok studiów i pełną nazwę studiowanego kierunku, oraz podpisane przez studenta oświadczenie dotyczące obowiązków zachowania tajemnicy i przestrzegania niniejszego Regulaminu. 9. Sąd Rejonowy w Oświęcimiu uczestniczy w rządowym programie praktyk studenckich. Ogłoszenia zawierające oferty praktyk studenckich i ilość wolnych miejsc w poszczególnych terminach, w tym na praktyki studenckie realizowane pod patronatem sędziego, zgodnie z zaleceniami Rady Ministrów, publikowane są pod adresem oferty.praca.gov.pl 10. Z uwagi na wysokie zapotrzebowanie na praktyki studenckie realizowane pod patronatem sędziego, na ten rodzaj praktyki przyjmowani są wyłącznie studenci skierowani z Uczelni kształcących na kierunku prawo lub na kierunku administracja. 11 Na praktyki studenckie realizowane pod patronatem sędziego skierowania przyjmowane są od chwili ukazania się oferty na stronie oferty.praca.gov.pl do momentu wyczerpania ilości miejsc zawartych w opublikowanych ofertach Sądu Rejonowego w Oświęcimiu. 12 Sąd Rejonowy w Oświęcimiu na mocy porozumienia, o którym mowa w 2, uprawniony jest do zawierania z Uczelniami porozumień dotyczących praktyk studenckich realizowanych pod patronatem sędziego, a także do podejmowania innych ustaleń i działań, w szczególności o charakterze organizacyjnym, porządkowym i kontrolnym. 13 Praktyki studenckie realizowane pod patronatem sędziego, o ile porozumienie zawarte z Uczelnią nie stanowi inaczej, trwają miesiąc kalendarzowy, rozpoczynają się w pierwszym, a kończą w ostatnim dniu roboczym miesiąca kalendarzowego. 14 Praktyka rozpoczyna się spotkaniem organizacyjnym. W ramach spotkania organizacyjnego omawia i wyjaśnia się Praktykantom obowiązujące w sądach procedury i regulaminy, a także Praktykant otrzymuje, stosownie do treści art. 37 Ustawy o ochronie danych osobowych, imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, ważne na okres odbywania praktyki. Wzór Upoważnienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Rozdział 5. - Obowiązki Uczelni. 15 Uczelnia kierująca studenta do obycia praktyki, ma obowiązek:
`1) przeszkolić studenta w zakresie BHP, zgodnie z wymogami określonymi w 2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 lipca 2007 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w uczelniach (Dziennik Ustaw z 2007 roku, pozycja 897), 2) przeszkolić studenta w zakresie stosowania przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych i stosowania przepisów Ustawy o ochronie informacji niejawnych, 3) zapoznać studenta z niniejszym Regulaminem, 4) ubezpieczyć studenta od następstw nieszczęśliwych wypadków na cały planowany okres praktyki albo sprawdzić zakres i okres takiego ubezpieczenia, zawartego indywidualnie przez studenta, 5) dostarczyć wypełnione Skierowanie na praktykę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 16 Uczelnia obowiązana jest do wyznaczenia u siebie Opiekuna Praktyk, który w procesie naboru studentów na praktyki pośredniczy w kontaktach pomiędzy Sądem a studentami, a w trakcie realizacji praktyk sprawuje nadzór dydaktyczny nad Praktykantami. Rozdział 4. - Obowiązki Sądu. 17 Sąd zobowiązany jest do: 1) wyznaczenia i przydzielenia każdemu przyjętemu Praktykantowi Sędziego-Patrona, który zleca, monitoruje i ocenia poprawność zadań wykonywanych przez Praktykanta 2) udzielania informacji zwrotnej Praktykantowi na temat osiągniętych wyników, poprawności realizowanych zadań, a także rozwijanych umiejętności i kompetencji społecznych; 3) umożliwienia Opiekunowi Praktyki sprawowania nadzoru dydaktycznego nad praktyką studencką; 4) wystawienia Praktykantowi Zaświadczenia odbycia praktyki studenckiej po zakończeniu praktyki, o ile porozumienie zawarte z Uczelnią nie stanowi inaczej. Rozdział 5. - Obowiązki i odpowiedzialność Praktykanta. 18 Przez osoby postronne Praktykant odbywający praktykę w Sądzie postrzegany jest jak pracownik Sądu, przez co swoją postawą i zachowaniem kreuje wizerunek Sądu. Dlatego Sąd wymaga od Praktykanta szczególnej dbałości o własny wygląd i estetykę ubioru oraz kulturalne zachowania, stosownie do powagi Sądu. 19 Praktykant jest obowiązany do ścisłego przestrzegania indywidualnego harmonogramu praktyk. Uczestnictwo Praktykanta w spotkaniu organizacyjnym, o którym mowa w 15, jest obowiązkowe. Nieobecność Praktykanta na spotkaniu organizacyjnym może być podstawą do wycofania zgody na odbywanie praktyki w Sądzie. 20 Praktykant obowiązany jest ściśle stosować się do wszelkich zaleceń i wskazówek wydawanych przez Sędziego-Patrona, a także do zaleceń i wskazówek o charakterze porządkowym wydawanych przez Kierownika Sekretariatu Wydziału lub upoważnionych pracowników Sądu. 21 Rozpoczynając praktykę we wskazanym Wydziale, przed udaniem się do przedzielonego Praktykantowi Sędziego-Patrona, Praktykant obowiązany jest zgłosić się do Kierownika Sekretariatu
tego Wydziału, wylegitymować się dokumentem tożsamości oraz okazać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 22 Praktykant może zapoznawać się tylko ze wskazanymi przez Sędziego-Patrona aktami lub innymi dokumentami sądowymi. Może je przeglądać w wyznaczonym miejscu. Informacje zawarte w aktach innych dokumentach sądowych Praktykant może wykorzystać wyłącznie w celu wykonania zadań zleconych przez Sędziego-Patrona. 23 Praktykant może uczestniczyć w jawnych posiedzeniach sądowych wskazywanych przez Sędziego- Patrona. 24 Praktykantowi zabrania się: 1) sporządzania jakichkolwiek kopii dokumentów sądowych bez uprzedniego uzyskania zgody Sędziego-Patrona, 2) wynoszenia poza teren Sądu jakichkolwiek dokumentów sądowych, jak i również ich kopii sporządzonych w jakiejkolwiek formie, 3) wynoszenia poza teren Sądu jakichkolwiek materiałów zawierających dane osobowe (wydruki, pliki na nośnikach elektronicznych, również własnoręcznie sporządzone notatki itp.), 4) nagrywania przebiegu czynności sądowych za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz i dźwięk, 5) korzystania ze sprzętu komputerowego rozmieszczonego na stanowiskach pracy pracowników sądu, a w szczególności z wykorzystaniem uprawnień w systemach informatycznych przydzielonych pracownikowi sądu, 6) podejmowania prób przyłączania do sieci komputerowej Sądu prywatnego sprzętu komputerowego, 7) podejmowania prób przełamywania zabezpieczeń informatycznych. 25 Nie przestrzeganie zasad określonych w Regulaminie może być przyczyną do natychmiastowego wycofania zgody na odbywanie praktyki w Sądzie. Sąd zawiadamia pisemnie Uczelnię o wycofaniu zgody na odbywanie praktyki, wskazując jednocześnie przyczynę i okoliczności jej wycofania. 26 Naruszenie przez Praktykanta zakazów wymienionych 25 niniejszego Regulaminu lub obowiązku zachowania tajemnic wymienionych w złożonym przez Praktykanta oświadczeniu (załącznik nr 1 do Regulaminu), uznawane jest przez Sąd za ciężkie naruszenie zasad bezpieczeństwa danych, za co, w trybie natychmiastowym i bez uzgadniania z Uczelnią, Praktykant zostanie pozbawiony możliwości kontynuowania praktyki. Rozdział 6. - Postanowienia końcowe. 27 Niniejszy Regulamin podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Sądu Rejonowego w Oświęcimiu. 28. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 roku.