Adres 43-155 Bieruń ul. Turystyczna 1, tel. (032) 324-25-36 dla mieszkańców gminy Bieruń, Bojszowy i Chełm Śląski 43-143 Lędziny, ul. Lędzińska 24 tel. (032) 216-79-19 dla mieszkańców gminy Lędziny i Imielin Naczelnik mgr Leszek Kosteczko Godziny urzędowania od poniedziałku do piątku od 8 00 do 16 00 w sprawach rejestracji od 8 00 do 15 30 Wydział Komunikacji Starostwa Powiatowego umożliwia załatwianie następujących spraw: 1.Rejestracja pojazdu: 1.1 zarejestrowanie nowego pojazdu zakupionego w Polsce 1.2. zarejestrowanie pojazdu z zagranicy 1.3. przerejestrowanie pojazdu używanego 1.4. wyrejestrowanie pojazdu 1.5. wydanie tymczasowych tablic rejestracyjnych 1.6. wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego 1.7. wydanie decyzji o nadaniu numeru identyfikacyjnego nadwozia lub silnika oraz wykonanie tabliczki znamionowej 1.8 czasowe wycofanie pojazdu z ruchu 2.Uprawnienia do kierowania 2.1.wydanie prawa jazdy i pozwolenia do kierowania tramwajem 2.2. wydanie wtórnika prawa jazdy i pozwolenia do kierowania tramwajem 2.3. wymianę krajowego i zagranicznego prawa jazdy 2.4. wydanie międzynarodowego prawa jazdy 3.Uprawnienia do wykonywania transportu drogowego 3.1. wydanie licencji na krajowy zarobkowy transport drogowy osób i rzeczy 3.2. wydanie zaświadczenia na krajowy i międzynarodowy transport drogowy rzeczy i osób na potrzeby własne 3.3. wydanie zezwolenia na regularny transport drogowy osób 3.4. wydanie zezwolenia na regularny specjalny transport drogowy osób 4.Uprawnienia dla osób niepełnosprawnych
4.1. wydanie karty parkingowej dla osoby niepełnosprawnej 5. Stacje Kontroli pojazdów i diagności 5.1. wpisanie do rejestru podmiotów gospodarczych prowadzących działalność gospodarczą regulowaną w zakresie stacji kontroli pojazdów 5.2. wpisanie do ewidencji i wydanie imiennych uprawnień diagnosty 6. Ośrodki Szkolenia Kierowców 6.1. wpisanie do rejestru podmiotów gospodarczych prowadzących działalność gospodarczą regulowaną w zakresie ośrodka szkolenia kierowców 6.2. wpisanie do ewidencji i wydanie legitymacji instruktora nauki prawa jazdy 1.Rejestracja pojazdu: 1.1 Zarejestrowanie nowego pojazdu zakupionego w Polsce -wniosek o zarejestrowanie pojazdu -dokument potwierdzający własność pojazdu (np. faktura VAT, umowa kupna sprzedaży, umowa darowizny) -karta pojazdu -wyciąg ze świadectwa homologacji -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty za rejestrację pojazdu dowód rejestracyjny - 48,00 zł pozwolenie czasowe - 12,00 zł wydanie tablic rejestracyjnych samochodu - 80,00 zł wydanie znaku legalizacyjnego samochodu wydanie nalepki na szybę samochodu - 16,50 zł wydanie tablic rejestracyjnych ciągnika - 40,00 zł wydanie znaku legalizacyjnego ciągnika wydanie tablic rejestracyjnych motocykla - 40,00 zł wydanie znaku legalizacyjnego motocykla wydanie tablic rejestracyjnych motoroweru - 30,00 zł wydanie znaku legalizacyjnego motoroweru opłata ewidencyjna, w tym:
-za wydanie dowodu rejestracyjnego -za wydanie pozwolenia czasowego -za wydanie zalegalizowanych tablic rejestracyjnych -1,00 zł -za wydanie nalepki kontrolnej -1,00 zł 1.2. Zarejestrowanie pojazdu z zagranicy -wniosek o zarejestrowanie pojazdu -dokument potwierdzający własność pojazdu (np. faktura VAT, umowa kupna sprzedaży, umowa darowizny) + tłumaczenia na język polski -dokument potwierdzający zapłatę akcyzy ( wymagany dla samochodów osobowych ) -zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzającego uiszczenie podatku od towarów i usług lub brak obowiązku uiszczania podatku od towarów i usług z tytułu nabycia środka transportu -dokument potwierdzający zarejestrowanie bądź wyrejestrowanie pojazdu + tłumaczenia dokumentów na język polski -badanie techniczne pojazdu -dokument identyfikacyjny pojazdu lub świadectwo homologacji wydane przez producenta w kraju pochodzenia -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty za rejestrację pojazdu dowód rejestracyjny - 48,00 zł pozwolenie czasowe - 12,00 zł karta pojazdu - 500,00 zł wydanie tablic rejestracyjnych samochodu - 80,00 zł wydanie znaku legalizacyjnego samochodu wydanie nalepki na szybę samochodu - 16,50 zł wydanie tablic rejestracyjnych ciągnika - 40,00 zł wydanie znaku legalizacyjnego ciągnika wydanie tablic rejestracyjnych motoroweru - 30,00 zł wydanie znaku legalizacyjnego motoroweru opłata ewidencyjna w tym: -za wydanie dowodu rejestracyjnego -za wydanie pozwolenia czasowego
-za wydanie zalegalizowanych tablic rejestracyjnych -1,00 zł -za wydanie nalepki kontrolnej -1,00 zł -za wydanie karty pojazdu -1,00 zł 1.3. Przerejestrowanie pojazdu używanego zarejestrowanego na terenie Polski -wniosek o zarejestrowanie pojazdu -dokument potwierdzający własność pojazdu (np. faktura VAT, umowa kupna sprzedaży, umowa darowizny) -dowód rejestracyjny poprzedniego właściciela -karta pojazdu (jeśli była wydana) -tablice rejestracyjne -polisa potwierdzająca ubezpieczenie pojazdu -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty za rejestrację pojazdu pozwolenie czasowe dowód rejestracyjny wydanie tablic rejestracyjnych samochodu wydanie znaku legalizacyjnego samochodu wydanie nalepki na szybę samochodu wydanie tablic rejestracyjnych ciągnika wydanie znaku legalizacyjnego ciągnika wydanie tablic rejestracyjnych motocykla wydanie znaku legalizacyjnego motocykla wydanie tablic rejestracyjnych motoroweru wydanie znaku legalizacyjnego motoroweru opłata ewidencyjna w tym: -za wydanie dowodu rejestracyjnego -za wydanie pozwolenia czasowego -za wydanie zalegalizowanych tablic rejestracyjnych -za wydanie nalepki kontrolnej -za wydanie karty pojazdu - 12,00 zł - 48,00 zł - 80,00 zł - 16,50 zł - 40,00 zł - 40,00 zł - 30,00 zł -1,00 zł -1,00 zł -1,00 zł
POJAZDOM ZAREJESTROWANYM NA TERENIE POWIATU BIERUŃSKO- LĘDZIŃSKIEGO POSIADAJĄCYM BIAŁE TABLICE REJESTRACYJNE NOWYCH TABLIC NIE WYDAJE SIĘ. 1.4. Wyrejestrowanie pojazdu - wniosek -tablice rejestracyjne -dowód rejestracyjny -w przypadku sprzedaży: umowa sprzedaży lub dokument zbycia pojazdu -w przypadku kasacji: dokument ze złomnicy upoważnionej przez wojewodę do złomowania pojazdów -w przypadku kradzieży: oświadczenie o utracie pojazdu w wyniku kradzieży i dokument potwierdzający zgłoszenie kradzieży na policji w przypadku trwałej i zupełnej utraty pojazdu: dokument potwierdzający utratę pojazdu w przypadku kasacji, kradzieży i trwałej utraty pojazdu: 1.5. Wydanie tymczasowych tablic rejestracyjnych w celu przejazdu dokonania badania technicznego -wniosek o rejestrację czasową -dokument potwierdzający własność pojazdu (np. faktura VAT, umowa kupna sprzedaży, umowa darowizny) - jeśli samochód został zakupiony bez aktualnych badań technicznych -dowód rejestracyjny -karta pojazdu (jeśli była wydana) -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty za rejestrację pojazdu pozwolenie czasowe - 12,00 zł wydanie tymczasowych tablic samochodu - 30,00 zł wydanie nalepki na tablice rejestracyjne samochodu
wydanie tymczasowych tablic rejestracyjnych ciągnika - 12,00 zł wydanie nalepki na tablice rejestracyjne ciągnika - 5,50 zł wydanie tymczasowych tablic rejestracyjnych motocykla - 12,00 zł wydanie nalepki na tablice rejestracyjne motocykla - 5,50 zł wydanie tymczasowych tablic rejestracyjnych motoroweru - 12,00 zł wydanie nalepki na tablice rejestracyjne motoroweru - 5,50 zł wydanie tymczasowych tablic rejestracyjnych przyczepy - 12,00 zł wydanie nalepki na tablice rejestracyjne przyczepy - 5,50 zł opłata ewidencyjna w tym: -za wydanie pozwolenia czasowego -za wydanie zalegalizowanych tablic rejestracyjnych 1.6. Wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego -wniosek -udokumentowanie ważności aktualnego badania technicznego pojazdu -karta pojazdu (jeśli była wydana) -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty za rejestrację pojazdu przy pojeździe z tablicami starego typu opłata ewidencyjna w tym: -za wydanie dowodu rejestracyjnego -za wydanie pozwolenia czasowego - 60,00 zł przy pojeździe z tablicami nowego typu opłata ewidencyjna w tym: -za wydanie dowodu rejestracyjnego -za wydanie pozwolenia czasowego -za wydanie zalegalizowanych tablic rejestracyjnych - 71,00 zł 1.7. Wydanie decyzji o nadaniu numeru identyfikacyjnego nadwozia lub silnika oraz wykonanie tabliczki znamionowej
-wniosek o wydanie decyzji -zaświadczenie ze stacji kontroli pojazdów o braku ( korozji ) numeru identyfikacyjnego lub braku tabliczki znamionowej -zaświadczenie wydane przez rzeczoznawcę samochodowego o braku ingerencji w pole numerowe opłata skarbowa w znaczkach skarbowych - 40,00 zł 1.8 Czasowe wycofanie pojazdu z ruchu -wniosek o czasowe wycofanie pojazdu z ruchu -dowód rejestracyjny -karta pojazdu (jeśli była wydana) -tablice rejestracyjne -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty za rejestrację pojazdu opłaty za wydanie decyzji na 2 miesiące opłata wynosi 80 zł oraz 10 zł za każdy następny miesiąc nie dłużej niż na 6 miesięcy z możliwością jednorazowego przedłużenia o 3 miesiące max. 150 zł 2.Uprawnienia do kierowania 2.1. Wydanie prawa jazdy i pozwolenia do kierowania tramwajem 2.1.1Wydanie prawa jazdy -wniosek o wydania prawa jazdy -badania lekarskie -zaświadczenie ukończenia kursu dla osób ubiegających się o prawo jazdy -protokół potwierdzający zdanie egzaminu z wynikiem pozytywnych -fotografia 3,5 cm x 4,5 cm, bez nakrycia głowy i ciemnych okularów -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty za prawo jazdy prawo jazdy - 70,00 zł
opłata ewidencyjna 2.1.2Wydanie pozwolenia do kierowania tramwajem niezbędne dokumenty -wniosek o wydania pozwolenia -badania lekarskie -badania psychologiczne -zaświadczenie ukończenia kursu dla osób ubiegających się o pozwolenie -protokół potwierdzający zdanie egzaminu z wynikiem pozytywnych -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty za pozwolenie prawo jazdy - 20,00 zł 2.2. Wydanie wtórnika prawa jazdy i pozwolenia do kierowania tramwajem -wniosek o wydanie wtórnika -oświadczenie o utracie prawa jazdy lub pozwolenia -fotografia 3,5 cm x 4,5 cm, bez nakrycia głowy i ciemnych okularów -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty za prawo jazdy lub pozwolenie prawo jazdy - 70,00 zł pozwolenie do kierowania tramwajem - 20,00 zł opłata ewidencyjna 2.3. Wymiana prawa jazdy -wniosek o wymianę -aktualny dokument prawa jazdy, w przypadku wymiany zagranicznego prawa jazdy tłumaczenie dokumentu
-fotografia 3,5 cm x 4,5 cm lewy półprofil bez nakrycia głowy i ciemnych okularów -protokół potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym teoretycznej części egzaminu dla osób wymieniających prawa jazdy z państw nie będących stroną konwencji drogowej -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty za prawo jazdy prawo jazdy opłata ewidencyjna - 70,00 zł 2.4. Wydanie międzynarodowego prawa jazdy -wniosek -2 x fotografia 3,5 cm x 4,5 cm lewy półprofil bez nakrycia głowy i ciemnych okularów -kopia posiadanego prawa jazdy -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty za międzynarodowego prawa jazdy międzynarodowe prawa jazdy - 25,00 zł 3.Uprawnienia do wykonywania transportu drogowego 3 1. Wydanie licencji na krajowy zarobkowy transport drogowy osób i rzeczy - wniosek o wydanie licencji -odpis z rejestru przedsiębiorców -kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru REGON -kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP
-oświadczenie o zamiarze zatrudnienia kierowców spełniających wymogi art.5 ust.3 pkt.4 ustawy o transporcie drogowym (niekaranych za przestępstwa umyślne w ruchu drogowym i przeciwko dokumentom) -wykaz pojazdów samochodowych wraz kserokopiami dowodów rejestracyjnych (w przypadku, gdy przedsiębiorca nie jest właścicielem tych pojazdów dokument potwierdzający prawo do dysponowania nimi). -kserokopia certyfikatu kompetencji zawodowych przedsiębiorcy lub osoby zarządzającej transportem drogowym w przedsiębiorstwie -dokumenty potwierdzające posiadanie sytuacji finansowej zapewniającej podjęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego potwierdzonej dostępnymi środkami finansowymi, majątkiem lub ostatnim bilansem rocznym przedsiębiorstwa (wyciąg z konta, weksel ) -zaświadczenie o niekaralności przedsiębiorcy lub członków organu zarządzającego przedsiębiorstwem -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty za wydanie licencji opłata za wydanie licencji wynosi: - za pierwszy pojazd 100 % opłaty zgodnie z poniższą tabelą - każdy następny pojazd 10 % wartości opłat zgodnie z poniższą tabelą - wypis na każdy pojazd 1 % wartości opłaty zgodnie z poniższą tabelą Za udzielenie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy Opłata w zł Okres ważności licencji w latach od 2 do 15 od 15 do 30 Powyżej 30 do 50 pojazd samochodowy 800 900 1000 Za udzielenie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób Opłata w zł Okres ważności w latach Od 2 do 15 Od 15 do 30 Powyżej 30 do 50 pojazd samochodowy 700 800 900 3.2. Wydanie zaświadczenia na krajowy transport drogowy rzeczy i osób na potrzeby własne
-wniosek o wydanie zaświadczenia -odpis z rejestru przedsiębiorców -kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru REGON -kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP -oświadczenie o zamiarze zatrudnienia kierowców spełniających wymogi art.5 ust.3 pkt.4 ustawy o transporcie drogowym (niekaranych za przestępstwa umyślne w ruchu drogowym i przeciwko dokumentom) -wykaz pojazdów samochodowych wraz z kserokopiami dowodów rejestracyjnych / w przypadku, gdy przedsiębiorca nie jest właścicielem tych pojazdów dokument potwierdzający prawo do dysponowania nimi /. -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty za wydanie zaświadczenia -za wydanie zaświadczenia potwierdzającego zgłoszenie przez przewozów drogowych przedsiębiorcę prowadzenia 1. 100 zł gdy zaświadczenie wydawane jest na okres 1 roku 2. 200 zł gdy zaświadczenie wydawane jest na okres 2 lat 3. 300 zł gdy zaświadczenie wydawane jest na okres 3 lat 4. 400 zł gdy zaświadczenie wydawane jest na okres 4 lat 5. 500 zł gdy zaświadczenie wydawane jest na okres 5 lat - za wydanie wypisu z zaświadczenia 1. 20 zł - gdy wypis z zaświadczenia wydawany jest na okres 1 roku 2. 40 zł gdy wypis z zaświadczenia wydawany jest na okres 2 lat 3. 60 zł gdy wypis z zaświadczenia wydawany jest na okres 3 lat 4. 80 zł gdy wypis z zaświadczenia wydawany jest na okres 4 lat 5. 100 zł gdy wypis z zaświadczenia wydawany jest na okres 5 lat 3.3. Wydanie zezwolenia na regularny transport drogowy osób -wniosek o wydanie zezwolenia
-rozkład jazdy uzgodniony na zasadach koordynacji określonych w przepisach prawa przewozowego, uwzględniający przystanki, czas odjazdów i przyjazdów oraz długość linii regularnej podaną w kilometrach i odległość między przystankami -mapę z zaznaczoną linią komunikacyjną i przystankami -zasady korzystania z obiektów dworcowych i przystanków ustalone z ich właścicielem lub zarządzającymi -taryfę i cennik zmian stawek -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty za wydanie zezwolenia Za wydanie zezwolenia na wykonywanie regularnego przewozu osób w krajowym transporcie drogowym pojazd samochodowy okres ważności zezwolenia obszar gminy obszar powiatu Opłata w zł obszar wykraczający poza granice co najmniej jednego powiatu,jednakże niewykraczającej poza obszar województwa obszar wykraczający poza granice co najmniej jednego województwa do 1 roku 100 250 350 500 do 2 lat 150 300 400 550 do 3 lat 200 350 450 600 do 4 lat 250 450 550 650 do 5 lat 300 550 600 700 3.4. Wydanie zezwolenia na regularny specjalny transport drogowy osób -rozkład jazdy uwzględniający miejsca wsiadania i wysiadania podróżnych, czas odjazdów i przyjazdów oraz długość linii regularnej podaną w kilometrach -mapę z zaznaczoną linią komunikacyjną i miejscami do wsiadania i wysiadania podróżnych -zasady korzystania z miejsc do wsiadania i wysiadania przez podróżnych ustalone z ich właścicielami lub zarządzającymi -wykaz terminów przewozów
-dokument potwierdzający uiszczenie opłaty za wydanie zezwolenia dla przewozu regularnego specjalnego opłata za wydanie zezwolenia wynosi 50 % odpowiedniej opłaty w tabeli jak dla przewozów regularnych. Uprawnienia dla osób niepełnosprawnych 4.1. Wydanie karty parkingowej dla osoby niepełnosprawnej -wniosek o wydanie karty parkingowej -orzeczenie ( opinię ) wydaną przez powiatowy zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności potwierdzający spełnianie wymagań do wydania karty parkingowej lub orzeczenie ZUS o niepełnosprawności wraz z zaświadczeniem lekarskim potwierdzającym niepełnosprawność ruchową bądź neurologiczną -fotografia 3,5 cm x 4,5 cm lewy półprofil bez nakrycia głowy i ciemnych okularów -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty za wydanie karty parkingowej karta parkingowa - 25,00 zł 5. Stacje Kontroli pojazdów i diagności 5.1. Wydanie zaświadczenia o wpisie do rejestru podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie stacji kontroli pojazdów -wniosek o wpis do rejestru -dokument określający status jednostki, będącej osobą prawną lub nieposiadającą osobowości prawnej jednostką organizacyjną, albo dokument stwierdzający tożsamość osoby w przypadku osoby fizycznej (KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) -numer identyfikacji podatkowej (NIP) -zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego stwierdzające niekaralność za przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowe lub przestępstwo przeciwko dokumentom (dotyczy przedsiębiorcy lub członków organu osoby prawnej) -dokumenty potwierdzające własność lub prawo korzystania z obiektów w których zlokalizowana jest stacja kontroli pojazdów
-poświadczenie wydane przez Dyrektora Transportowego Dozoru Technicznego na zgodność wyposażenia i warunków lokalowych stacji z warunkami technicznymi -imienne uprawnienia zatrudnionych diagnostów -zaświadczenie, że nie jest podmiotem w stosunku do którego wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne -oświadczenie o treści zgodnej z art. 83A ust. 4 ustawy Prawo o ruchu drogowym -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty opłata skarbowa - 400,00 zł zmiana wpisu do rejestru -wniosek o wpis do rejestru -dokumenty potwierdzające dokonanie zmiany -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty opłata opłata skarbowa - 200 zł 5.2. Wydanie imiennych uprawnień diagnosty -wniosek o wydanie imiennych uprawnień diagnosty -dokument potwierdzający posiadane wykształcenie ( wymagane średnie lub wyższe techniczne ) -zaświadczenie potwierdzające praktykę zawodową -zaświadczenie o ukończonych szkoleniach w zakresie badań technicznych pojazdów -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty opłata skarbowa 6. Ośrodki Szkolenia Kierowców 6.1. Wydanie zaświadczenia o wpisie do rejestru podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie ośrodka szkolenia kierowców -wniosek o wpis do rejestru -dokument określający status jednostki, będącej osobą prawną lub nieposiadającą osobowości prawnej jednostką organizacyjną, albo dokument stwierdzający tożsamość osoby w przypadku osoby fizycznej (KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
-numer identyfikacji podatkowej (NIP) -zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego stwierdzające niekaralność za przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowe lub przestępstwo przeciwko dokumentom (dotyczy przedsiębiorcy lub członków organu osoby prawnej) -dokumenty potwierdzające własność lub prawo korzystania z obiektów w których zlokalizowany jest ośrodek szkolenia kierowców -kopie legitymacji zatrudnionych instruktorów nauki jazdy -zaświadczenie, że nie jest podmiotem w stosunku do którego wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne -oświadczenie o treści zgodnej z art. 103 ust. 6 ustawy Prawo o ruchu drogowym -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty opłata skarbowa - 400,00 zł zmiana wpisu do rejestru -wniosek o wpis do rejestru -dokumenty potwierdzające dokonanie zmiany -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty opłata opłata skarbowa - 200 zł 6.2. Wydanie legitymacji instruktora nauki prawa jazdy -dokument potwierdzający wykształcenie ( wymagane co najmniej średnie wykształcenie ) -posiadane prawo jazdy ( wymagane co najmniej 3 lata dla danej kategorii ) -orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami -orzeczenie psychologiczne o braku przeciwwskazań psychologicznych do kierowania pojazdami -zaświadczenie ukończenia kursu -protokół potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym egzaminu -zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa lub wykroczenia przeciwko bezpieczeństwu w ruchu drogowym -dokument potwierdzający uiszczenie opłaty legitymacja instruktora - 40,00 zł
W Wydziale Komunikacji prowadzone są następujące rejestry i ewidencje: - ewidencja pojazdów, w tym: a) rejestr wydanych tablic rejestracyjnych i nalepek kontrolnych b) rejestr wydanych pozwoleń czasowych c) rejestr wydanych dowodów rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych d) rejestr wydanych kart pojazdów e) ewidencja wydanych decyzji o wyrejestrowaniu pojazdów f) ewidencja wydanych decyzji na nabicie numerów silnika lub nadwozia g) ewidencja wydanych skierowań na badanie techniczne dodatkowe h) ewidencja pojazdów wycofanych czasowo z ruchu - ewidencja kierowców, w tym: a) ewidencja wydanych uprawnień b) ewidencje zatrzymanych uprawnień c) ewidencja osób bez uprawnień w stosunku do których orzeczono zakaz prowadzenia pojazdów mechanicznych d) ewidencja osób bez uprawnień po nie zdanym egzaminie e) ewidencja międzynarodowych praw jazdy - ewidencja wydanych kart parkingowych - ewidencja wydanych licencji i wypisów z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób i rzeczy - ewidencja wydanych zaświadczeń i wypisów z zaświadczeń na wykonywanie krajowego transportu drogowego na potrzeby własne - ewidencja wydanych imiennych uprawnień diagnostów - ewidencja instruktorów prawa jazdy - rejestr podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie stacji kontroli pojazdów - rejestr podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie ośrodków szkolenia kierowców - rejestr druków ścisłego zarachowania ( dowody rejestracyjne, pozwolenia czasowe, nalepki kontrolne, nalepki tymczasowe, znaki legalizacyjne ) - rejestr korespondencji wychodzącej i przychodzącej
Przy Wydziale Komunikacji znajdują się podręczne archiwa zawierające teczki akt kierowców i teczki pojazdów. Rejestry ewidencje i archiwa dostępne są w godzinach urzędowania wydziału dla podmiotów określonych art. 80a i 100a ustawy Prawo o ruchu drogowym na zasadach określonych ustawą O ochronie danych osobowych