Załącznik nr 6.9 do siwz Przedmiot zamówienia w zakończonym postępowaniu na maszyny drukujące Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych o szczegółowych parametrach podanych niżej z systemem wydruku wraz udzieloną licencją oraz jego wdrożenie i przeprowadzenie szkoleń. I. Wymagania w stosunku do urządzeń wielofunkcyjnych Parametry urządzeń 1 Urządzenie wielofunkcyjne A3 model 1 (sztuk 2) Pamięć RAM Dysk twardy z szyfrowaniem AES256bit Format papieru Kopiowanie Minimum 2GB Minimum 160 GB Minimum A4 A3 Dwustronne duplex automatyczny Obsługiwana gramatura papieru: Kasety Podajnik ręczny Duplex Zakres minimum: 65-256 g/m2 60-280 g/m2 65-256 g/m2 Szybkość kopiowania/ drukowania ( mono i kolor) Minimum 25 A4/minutę, 14 A3/minutę Wielokrotność kopiowania Minimum 999 kopii Czas pierwszej kopii czarnej Czas nagrzewania Podajnik Parametry drukarki sieciowej: Poniżej 8 sekund Poniżej 22 sekund -Dwustronny automatyczny o pojemności minimum 100 arkuszy (przy gramaturze 80g/m2), - ręczny minimum 100 arkuszy, - opcjonalnie możliwość rozbudowy o podajnik dużej pojemności na min. 1500 arkuszy. - język opisu strony PCL6/PS3-emulacja, - interfejsy sieciowe: USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 BaseT, - obsługiwane systemy: Windows 8/7/Vista/ XP/Server2003,2008,2012/Mac OS X, Linux, - rozdzielczość druku min. 1200x600dpi, - drukowanie dwustronne, - drukowanie bezpośrednio z pamięci USB, - wydruk próbny. Strona 1 z 9
Parametry skanera sieciowego: - prędkość skanowania czarno białego i kolorowego min. 70 stron/minutę (300dpi), - skanowanie do: pamięci USB, SMB\LAN, e-mail, - rozdzielczość min. 600 dpi, - format skanowanych dokumentów: TIFF, PDF, JPG. Funkcjonalności dodatkowe - Możliwość tworzenia metadanych (XML), - Możliwość wyświetlania strony internetowej, - Czytnik kart zbliżeniowych MIFARE, - Kolorowy panel dotykowy min. 9 z interfejsem w języku polskim, - kody dostępu, min 500. Minimum 2 kasety każda na min. 500 arkuszy o gramaturze 80 g/m2 Szafka z kółkami pod urządzenie Tak Rozdzielczość kopiowania Min. 600 x 600 dpi Powiększenie 25-400% 2 Urządzenie wielofunkcyjne minimum A4 (sztuk 7) Pamięć RAM Dysk twardy z szyfrowaniem AES256bit Format papieru Kopiowanie Minimum 2GB Minimum 160 GB Minimum A4 Dwustronne duplex automatyczny Obsługiwana gramatura papieru: Kasety Podajnik ręczny Duplex Minimum: 65-220 g/m2 60-280 g/m2 65-220 g/m2 Szybkość kopiowania/ drukowania ( mono i kolor) Minimum 28 A4/minutę, Wielokrotność kopiowania 999 kopii Czas pierwszej kopii czarnej Czas nagrzewania Podajnik Parametry drukarki sieciowej: Poniżej 14 sekund Poniżej 61 sekund -Dwustronny automatyczny o pojemności min. 100 arkuszy (przy gramaturze 80g/m2), - ręczny min. 100 arkuszy, - opcjonalnie możliwość rozbudowy o podajnik dużej pojemności na min. 1500 arkuszy. - język opisu strony PCL6/PS3-emulacja, - interfejsy sieciowe: USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 BaseT, - obsługiwane systemy: Windows 8/7/Vista/ XP/Server2003,2008,2012/Mac OS X, Linux, - rozdzielczość druku min. 1200x600dpi, Strona 2 z 9
Parametry skanera sieciowego: Funkcjonalności dodatkowe Minimum 2 kasety Szafka z kółkami pod urządzenie tak Powiększenie 25-400% - drukowanie dwustronne, - drukowanie bezpośrednio z pamięci USB, - wydruk próbny. - prędkość skanowania czarno białego min. 40 stron/minutę (300dpi). - prędkość skanowania w kolorze min. 40 stron/minutę (300dpi ), - skanowanie do: pamięci USB, SMB, e-mail, - rozdzielczość min 600 dpi, - format skanowanych dokumentów: TIFF, PDF, JPG. - Możliwość tworzenia metadanych (XML), - Możliwość wyświetlania strony internetowej, - Czytnik kart zbliżeniowych MIFARE. - Kolorowy panel dotykowy min. 9 z interfejsem w języku polskim, - kody dostępu, min. 500. każda na min. 500 arkuszy o gramaturze 80 g/m2 Rozdzielczość kopiowania Min. 600 x 600 dpi 2 Urządzenie wielofunkcyjne minimum A4 model 2 (sztuk 1) Pamięć RAM Dysk twardy z szyfrowaniem AES256bit Format papieru Kopiowanie Minimum 2GB Minimum 160 GB Minimum A4 Dwustronne duplex automatyczny Obsługiwana gramatura papieru: Kasety Podajnik ręczny Duplex Minimum: 65-220 g/m2 60-280 g/m2 65-220 g/m2 Szybkość kopiowania/ drukowania ( mono i kolor) Minimum 28 A4/minutę, Wielokrotność kopiowania 999 kopii Czas pierwszej kopii czarnej Czas nagrzewania Podajnik Poniżej 14 sekund Poniżej 61 sekund -Dwustronny automatyczny o pojemności min. 100 arkuszy (przy gramaturze 80g/m2), - ręczny min. 100 arkuszy, - opcjonalnie możliwość rozbudowy o podajnik dużej pojemności na min. 1500 arkuszy. Strona 3 z 9
Parametry drukarki sieciowej: Parametry skanera sieciowego: Funkcjonalności dodatkowe Moduł fax Minimum 2 kasety - język opisu strony PCL6/PS3-emulacja, - interfejsy sieciowe: USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 BaseT, - obsługiwane systemy: Windows 8/7/Vista/ XP/Server2003,2008,2012/Mac OS X, Linux, - rozdzielczość druku min. 1200x600dpi, - drukowanie dwustronne, - drukowanie bezpośrednio z pamięci USB, - wydruk próbny. - prędkość skanowania czarno białego min. 40 stron/minutę (300dpi). - prędkość skanowania w kolorze min. 40 stron/minutę (300dpi ), - skanowanie do: pamięci USB, SMB, e-mail, - rozdzielczość min 600 dpi, - format skanowanych dokumentów: TIFF, PDF, JPG. - Możliwość tworzenia metadanych (XML), - Możliwość wyświetlania strony internetowej, - Czytnik kart zbliżeniowych MIFARE. - Kolorowy panel dotykowy min. 9 z interfejsem w języku polskim, - kody dostępu, min. 500. Tak Szafka z kółkami pod urządzenie Tak Powiększenie 25-400% każda na min. 500 arkuszy o gramaturze 80 g/m2 Rozdzielczość kopiowania Min. 600 x 600 dpi Oferowane urządzenia wielofunkcyjne muszą być kompletne po zamontowaniu i gotowe do użytkowania bez ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenia wielofunkcyjne posiadały dokumentację i instrukcje obsługi w języku polskim, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w chwili odbioru urządzeń. II. Wymagania dla systemu centralnego wydruku 1. Opis środowiska: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny w Gdyni (zwany dalej PPNT ) jest miejscem w którym znajduje się wiele niezależnych instytucji (zwanych dalej Firmami parkowymi.) Zarządcą PPNT jest Miasta Gdyni (zwane dalej GCI), które ma swoją domenę GCI w usłudze katalogowej active directory. Wykonawca będzie musiał przekonfigurować posiadaną usługę i stworzyć podrzędną domenę PPNT. Wykonanie konfiguracji i stworzenie kont użytkowników w domenie podrzędnej jest po stronie Wykonawcy. Zamawiający zapewni odpowiednią licencję Microsoft externall connector R39-01125. System centralnego wydruku musi być w pełni niezależny od infrastruktury sieciowej w Firmach parkowych oraz konfiguracji komputerów (w tym rodzaju systemu operacyjnego). Komputery firm parkowych nie znajdują się w domenach GCI i PPNT. Strona 4 z 9
System musi integrować dwa obecnie posiadane urządzenia toshiba e-studio 306, e-studio 356 wyposażone w odpowiednie czytniki kart i obsługę meta danych. 2. GCI zapewni: 1. Klaster serwerów w postaci maszyn wirtualnych do instalacji potrzebnego oprogramowania (wirtualizator hyper v), 2. zasoby maszyny wirtualnej na potrzebny dla wykonawcy serwer, 3. odpowiednią konfigurację sieci teleinformatycznej, 4. osobę koordynującą. 3. Wymogi dla systemu centralnego wydruku w PPNT 1) Wymogi ogólne: System ma zapewnić konta domenowe dla pracowników Firm parkowych w usłudze katalogowej. Natychmiast po otrzymaniu karty oraz loginu i hasła, za pomocą karty, system ma umożliwić użytkownikowi logowanie się do maszyny, kserowanie, skanowanie i drukowanie wcześniej wysłanych do druku dokumentów lub dokonywanie druku z pamięci usb. Wydruk ma być możliwy do wykonania na dowolnej maszynie w PPNT i odebrany bez pamiętania hasła tylko za pomocą karty zbliżeniowej. Wydruk ma być możliwy z dowolnego komputera przez stronę www (z użyciem loginu i hasła) lub z dowolnego komputera po zainstalowaniu odpowiednich sterowników. Każde urządzenie musi współpracować z usługą katalogową np. funkcja skan do mail będzie na każdym urządzeniu posiadała aktualną bazę mail zgodną z kontami i adresami w usłudze katalogowej. Każde urządzenie musi posiadać funkcje ocr, która z dokładnością średnio w 96% będzie potrafiła rozpoznać tekst i przekonwertować go do wybranych formatów ( doc, xls,txt ). System musi posiadać funkcję rozliczania wszystkich wydruków i kopii ze 100% dokładnością zliczania z umiejętnością rozróżniania kopii A3 oraz A 4 w kolorze i mono. System musi obsługiwać minimum 30 urządzeń w tym 2 posiadane przez Zamawiającego urządzenia wielofunkcyjne w budynku wystawienniczo- konferencyjnym. Licencje dla tych urządzeń mogą być przenoszone na inne urządzenia. Rozbudowa o kolejne urządzenia nie może wiązać się z ponoszeniem kosztów licencji czy sprzętu innego niż same urządzenia. System nie może też limitować liczby użytkowników wykorzystujących go jednocześnie. Każde dostarczone urządzenie musi zostać podłączone do sieci elektrycznej i teletechnicznej w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu. Standardowo każde urządzenie musi przytrzymywać wszystkie wydruki do momentu poprawnego zalogowania się użytkownika przy dowolnym urządzeniu. 2) Wymogi licencyjne: Brak ograniczeń licencyjnych dla liczby użytkowników korzystających z rozwiązania w jednym czasie. Wykonawca musi udzielić Zamawiającemu nieograniczonej czasowo, niewyłącznej licencji na użytkowanie oprogramowania (systemu wydruku) przez Zamawiającego. Licencja na użytkowanie systemu wydruku musi obejmować: a. Użytkowanie systemu, Strona 5 z 9
b. Korzystanie z jego dokumentacji, c. Tworzenie kopii archiwalnych i zapasowych. 3) Wymogi autoryzacji użytkownika: System musi umożliwiać indywidualną autoryzację użytkownika przy urządzeniu przy pomocy karty zbliżeniowej lub loginem i hasłem. Autoryzacja musi przebiegać bezpośrednio pomiędzy urządzeniem a usługą katalogową. Podczas autoryzacji pobierane mogą być z usługi katalogowej indywidualne dla logującego się użytkownika, prawa dostępu do poszczególnych funkcji danego urządzenia. 4) Wymogi niezawodności i bezpieczeństwa: System musi być zainstalowany na posiadanym przez Zamawiającego serwerze w postaci maszyny wirtualnej i obsługiwać prace w klastrze hyper-v. Wykonana instalacja musi zawierać oprogramowanie wraz z niezbędnymi licencjami wymaganymi dla zapewnienia pełnej funkcjonalności całego rozwiązania. System musi pracować w klastrze zrealizowanym na dwóch oddzielnych fizycznych serwerach. Zamawiający wymaga zapewnienia zdalnego wsparcia oraz pełnej diagnostyki przez uprawniony serwis techniczny Wykonawcy. Wszystkie dane na nośnikach cyfrowych zawartych w systemie muszą być zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych za pomocą algorytmu AES 256bit. System musi posiadać mechanizm automatycznego zbierania logów oraz powiadamiania zdefiniowanych osób przez pocztę email, o zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na jego pracę. Interfejs administracyjny musi być dostępny przez przeglądarkę internetową, z opcją wymuszenia zabezpieczenia SSL dla wszystkich połączeń. 5) Wymogi pracy z usługą katalogową: System musi umożliwiać nadawanie użytkownikom indywidualnych uprawnień do wykonywania wydruków/kopii/skanów. System musi zapewnić synchronizację danych użytkownika (imienia i nazwiska, przynależności do struktur organizacyjnych) bezpośrednio z usługą katalogową. System musi automatyczne dodawać użytkowników do urządzeń przy pierwszym logowaniu. Ze względów bezpieczeństwa, możliwe będzie dodanie użytkownika tylko uprzednio zdefiniowanego w usłudze katalogowej. System musi zapewnić automatyczną synchronizację listy użytkowników domeny z urządzeniem użytkownik usunięty z usługi katalogowej lub zablokowany, będzie również usunięty z urządzenia. Historia wydruków usuniętego użytkownika nie może ulec zmianie. 6) Wymogi odnośnie użytkowania i kompatybilności: System musi być uniwersalny oraz zgodny z ogólnie dostępnymi standardami, możliwy do wykorzystywania przez użytkowników posiadających dowolny typ zainstalowanego oprogramowania na swoich komputerach (system operacyjny oraz aplikacje na nim zainstalowane) bez utraty jakiejkolwiek funkcjonalności rozwiązania. Dotyczy to również wszelkich sterowników potrzebnych do realizacji kompletnej funkcjonalności rozwiązania. Strona 6 z 9
System musi umożliwiać udostępnienie swojej pełnej funkcjonalności dla użytkowników łączących się do rozwiązania za pomocą Internetu, niezależnie od metody podłączenia do Internetu, z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa i poufności danych. System musi posiadać zabezpieczenie, które odblokowuje pełną funkcjonalność systemu tylko po zalogowaniu użytkownika przez przeglądarkę internetową loginem i hasłem z usługi katalogowej na specjalnie przygotowanym do tego celu panelu. Po wprowadzeniu poprawnych danych logowania dostęp ma zostać zezwolony na określony czas, po którym ma nastąpić ponowne zablokowanie dostępu do czasu ponownego zalogowania. Należy przygotować panel www, przez który użytkownik po poprawnym zalogowaniu danymi z usługi katalogowej, będzie mógł pobrać spersonalizowany instalator, którego uruchomienie będzie skutkowało automatycznym zainstalowaniem i skonfigurowaniem wszelkich potrzebnych sterowników i ustawień, w celu pełnego wykorzystania funkcjonalności oferowanego rozwiązania. Użytkownicy pracujący na komputerach w domenie GCI nie będą musieli pobierać spersonalizowanych sterowników, dla takich użytkowników ma wystarczyć ogólny sterownik. System powinien umożliwiać użytkownikom korzystanie z dowolnej metody wydruku/kopiowania/skanowania obsługiwanej przez urządzenia. 7) Wymogi odnośnie rozliczeń i kontroli: System musi umożliwiać rozliczenie wykonanych wydruków/kopii/skanów w formatach A4 i A3, które fizycznie wykonało urządzenie na poziomie użytkownika. System musi pozwalać na rozliczenie wydruków przychodzących do urządzeń z kolejki wydruku, wydruku bezpośredniego do portu urządzeń oraz klucza USB z dokładnością do jednego użytkownika. Do rozliczenia nie mogą być zliczane wydruki wysłane do kolejki, ale nie wydrukowane (np. usunięte). Zamawiający musi posiadać możliwość rozliczania użytkownika ze skanowania do zasobów sieciowych, e-maila oraz na klucz USB. Dla urządzeń wyposażonych w moduł faksu, wysłane faksy powinny być naliczone dla użytkownika wysyłającego dany faks. Rozliczenie wydruków/kopii/skanów musi odbywać się niezależnie, zarówno dla użytkowników jak również zdefiniowanych grup lub miejsc powstawania kosztów. Przy czym struktury grup oraz miejsce powstawania kosztów muszą być odrębne oraz powinny być odrębnie raportowane wraz z listą przynależnych danej strukturze użytkowników. System musi posiadać możliwość wprowadzenia do niego niezależnych od siebie cen za wydruk/kopie/skan w formatach A4 i A3. System musi podawać liczbę wydrukowanych stron dokumentów, jak również czas (z dokładnością do sekundy), w którym zostały fizycznie wydrukowane. System musi rejestrować oraz raportować logowania użytkowników do urządzeń. System musi rejestrować oraz raportować zdarzenia serwisowych z urządzeń. System musi umożliwiać prezentację wykonanych wydruków/kopii/skanów wraz z ich kosztami dla użytkownika oraz w podziale na Firmy parkowe, urządzenia oraz w zadanych datach. System musi umożliwiać tworzenie raportów dla każdego urządzenia z wydruków/kopii/skanów wraz z kosztami, zawierającymi listę korzystających z danego urządzenia użytkowników (zarejestrowanych na danym urządzeniu). Strona 7 z 9
System musi posiadać możliwość tworzenia raportów Top N dla wszystkich typów obsługiwanych struktur organizacyjnych (np. top 10 użytkowników). System musi posiadać możliwość automatycznego rozsyłania pocztą elektroniczną zdefiniowanych raportów okresowych (raportów miesięcznych) do Firm parkowych (minimum 300 pozycji). System musi uwzględniać zdarzenia zmiany danych osobowych lub przynależności do struktur organizacyjnych użytkowników w takim przypadku dany użytkownik powinien być raportowany zarówno w jednostce organizacyjnej poprzedniej (w danych historycznych) jak i w obecnej (w danych poprzedzających zmianę). Poprzez przeglądarkę internetową do panelu systemu, każdy użytkownik, po zalogowaniu się loginem i hasłem z usługi katalogowej musi mieć możliwość tworzenia raportów z własnych operacji na urządzeniach. System musi umożliwiać rozliczenie części kapitałowej wszystkich urządzeń podłączonych do systemu oraz kosztów wydruku/kopii/skanu z uwzględnieniem limitu wydruków. 8) Wymogi dla druku centralnego: System musi zapewniać realizację wydruku centralnego na urządzeniach oferowanych w ramach rozwiązania. Wydruk dokumentu kolorowego skierowany z wydruku centralnego na urządzenie czarno-białe musi zostać poprawnie wydrukowany jako monochromatyczny. Wydruk z ustawionymi opcjami zszywania/dziurkowania, dla którego realizacji konieczny będzie finiszer, musi zostać wydrukowany poprawnie na każdym urządzeniu. W przypadku jeśli dane urządzenie nie posiada opcji finiszera (zszywania/dziurkowania), wydruk musi zostać wykonany bez zszycia/dziurkowania. System musi posiadać możliwość usuwania prac z kolejki wydruku centralnego oraz zmiany ustawień danej pracy znajdującej się w kolejce z przeglądarki internetowej na stacji roboczej, po zalogowaniu się do panelu systemu na konto z usługi katalogowej danego użytkownika. System musi posiadać możliwość wydruku centralnego uproszczonego, tj. wydruku, w którym prace oczekujące na wydruku centralnym drukowane są natychmiast po zalogowaniu użytkownika. System musi posiadać możliwość przypisania trybu wydruku uproszczonego lub zaawansowanego poszczególnym użytkownikom. Możliwe musi być również ustawienie danego trybu globalnie dla wszystkich użytkowników, a także działanie obu trybów jednocześnie. System musi posiadać możliwość zwolnienia wszystkich lub wybranych prac z kolejki wydruku. System musi posiadać możliwość podglądu kolejki oczekujących prac po zalogowaniu przy danym urządzeniu lub do panelu www. System musi wyświetlać jedynie prace aktualnie zalogowanego użytkownika. System musi umożliwiać przedstawienie nazw dokumentów (nazwy plików), liczby stron, rozmiaru pracy oraz daty i czasu wysłania pracy z komputera użytkownika. System musi posiadać możliwość skasowania pracy bez wydruku, wydruku z usunięciem z kolejki oraz wydruku z zachowaniem w kolejce. System musi posiadać możliwość podglądu pierwszej strony wybranej pracy na danym urządzeniu lub przez panel www. System musi posiadać możliwość zmiany ustawień pracy: ustawienie liczby kopii, wydruku ekonomicznego, wydruku dwustronnego, opcji zszywania, trybu kolor/mono). Strona 8 z 9
9) Wymogi dla programu/panelu administracyjnego: Program/panel administracyjny musi pozwalać na monitorowanie urządzeń w zakresie: dostępności urządzenia w sieci, wystąpienia alarmów i błędów, końca toneru, końca papieru, zgłaszania błędów wymagających interwencji serwisu. Zamawiający musi posiadać możliwość dla każdego urządzenia lub grupy urządzeń zdefiniowania opiekuna operatora tj. osobę odpowiedzialną ze strony Wykonawcy. Zamawiający musi posiadać możliwość klonowania ustawień urządzeń. Zamawiający musi posiadać możliwość aktualizacji oprogramowania urządzeń. 10) Wymogi dla Wykonawcy Wykonawca będzie musiał w pełni skonfigurować wszystkie urządzenia oraz dostarczone oprogramowanie przy uwzględnieniu wszystkich wymagań Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zapewnienie poprawnego funkcjonowania całości systemu. Wykonawca musi przeprowadzić szkolenie z kompleksowej obsługi urządzeń dla przedstawicieli Firm parkowych (około 200 firm) jednorazowo lub w mniejszych grupach (nie więcej niż czterech) na udostępnionej przez zamawiającego sali. Wykonawca musi przeprowadzić dla trzech osób w siedzibie Zamawiającego ośmiogodzinne szkolenie z wdrożenia i konfiguracji domeny podrzędnej. Całość zamówienia musi być objęta 24 miesięczną gwarancją. W okresie trwania gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatne naprawy gwarancyjne przedmiotu umowy, w miejscu jego użytkowania, a za zgodą Zamawiającego w innym miejscu. Wszelkie usterki muszą zostać usunięte przez Wykonawcę do końca następnego dnia roboczego. W przypadku nie usunięcia awarii Wykonawca w ciągu 48h licząc od momentu zgłoszenia musi dostarczyć podłączyć i skonfigurować urządzenie zastępcze o parametrach minimum urządzenia, które uległo awarii. Strona 9 z 9