REGULAMIN Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 20/2012 Burmistrza Miasta Terespol z dnia 12 marca 2012 r. Dla dofinansowania montażu solarnego systemu ogrzewania ciepłej wody użytkowej w zakresie ograniczenia niskiej emisji zanieczyszczeń do atmosfery Miasta Terespol z budynków mieszkalnych w roku 2012-2013 w ramach projektu Odnawialne źródła energii dla Miasta Terespol. ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE 1 Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1. Projekt - Działanie z dofinansowaniem w zakresie ograniczenia niskiej emisji zanieczyszczeń do atmosfery Miasta Terespol z budynków mieszkalnych w roku 2012 pn. Odnawialne źródła energii dla Miasta Terespol. 2. Miasto - Gmina Miasto Terespol. 3. Właściciel osoba fizyczna posiadająca tytuł prawny do nieruchomości położonej na terenie Miasta Terespol, akceptująca warunki określone w 4 i zarejestrowana, jako uczestnik Projektu właściciel / współwłaściciel budynku mieszkalnego jednorodzinnego lub lokalu mieszkalnego w budynku jednorodzinnym zlokalizowanego na terenie Miasta. 4. Instalator - firma instalacyjna, która zostanie wyłoniona w drodze przetargu na projektowanie i wykonanie instalacji solarnych zgodnie z zasadami Projektu. 5. Biorącym w użyczenie- Gmina Miasto Terespol 6. Użyczającym osoba fizyczna, która jest właścicielem nieruchomości zabudowanej położonej w Mieście Terespol 7. Budynek budynek mieszkalny stanowiący konstrukcyjnie samodzielną całość 8. Budynku mieszkalnym jednorodzinny - rozumie się przez to budynek wolnostojący albo budynek w zabudowie bliźniaczej, szeregowej lub grupowej, służący zaspokajaniu potrzeb mieszkaniowych, stanowiący konstrukcyjnie samodzielną całość, w którym dopuszcza się wydzielenie lokali mieszkalnych. 9. Instalacja solarna solarny system grzewczy składający się z kolektorów słonecznych, grupy solarnej (system pompowo-sterowniczy z zabezpieczeniami) i zasobnika ciepłej wody z wymiennikiem. Wszystkie podzespoły połączone odpowiednimi przewodami w izolacji termicznej do podgrzewania ciepłej wody użytkowej. 10. Koszty kwalifikowane koszty robót obejmujące prace związane bezpośrednio z montażem instalacji solarnej wraz z niezbędnym zakresem prac instalacyjnych związanych z włączeniem do istniejącej instalacji ciepłej wody użytkowej oraz koszty innych prac wyszczególnionych w 7 pkt. 1. 11. Koszty niekwalifikowane pozostałe koszty związane z realizacją inwestycji u Właściciela, a w szczególności koszty robót związanych z adaptacją konstrukcji i poszycia dachu na potrzeby montażu kolektorów słonecznych, dostosowanie instalacji elektrycznej do stanu zgodnego z wymaganiami przepisów budowlanych, przeróbki istniejącej instalacji ciepłej wody użytkowej. 12. RPO WL Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego 13. IZ - RPO WL Instytucja Zarządzająca Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego ROZDZIAŁ II WARUNKI DOPUSZCZENIA INSTALATORA ORAZ INSTALACJI SOLARNEJ DO PROGRAMU 2 Firma dokonująca montażu instalacji solarnej u Właściciela powinna spełniać następujące Wymagania: 1. Prowadzenie działalności gospodarczej, zarejestrowanej zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem i posiadanie możliwości wystawiania faktur VAT. 2. Niezaleganie z należnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego, ZUS i Gminy 3. Udokumentowane min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w montażu instalacji solarnych. 4. Znajomość zasad oraz regulaminu Projektu i jego zaakceptowanie.
5. Współpraca partnerska z Dostawcami instalacji solarnych zgodnych z regulaminem Projektu 6. Znajomość zasad montażu danego typu instalacji solarnych oraz jej obsługi. 7. Zapewnienie świadczenia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na montowane instalacje. 8. Udzielenie minimum 5-letniej gwarancji na pracę całej instalacji. 9. Dysponowanie personelem posiadającym właściwe uprawnienia do prowadzenia robót instalacyjnych, a także sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (uprawnienia budowlane w zakresie kierowania budową instalacji sanitarnych minimum, grzewczych i gazowych opisanych w rozdz. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo Budowlane (Dz.U. Nr 89, poz.414 z późn. Zm.) lub posiadanie świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do zajmowania się eksploatacją urządzeń i instalacji i sieci na stanowisku dozoru lub eksploatacji wydawane na podstawie rozp. Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 (Dz.U.Nr 89, poz. 828 z późn. zm.) 10. Posiadanie odpowiedniego potencjału osobowego oraz sprzętu dla sprawnej realizacji montażu i uruchomienia. 11. Możliwość wykonania kosztorysu i uproszczonej dokumentacji projektowej (rzuty, schematy instalacji) oraz przeprowadzenie doboru właściwego rodzaju i wielkości instalacji solarnej dla potrzeb przedmiotowego budynku. 12. Instalator dostarczy następujące dokumenty: a) Dane teleadresowe, b) Wskazanie osoby upoważnionej do reprezentowania firmy, c) Kopie nadania NIP, REGON, odpisu z KRS lub innej formy rejestracji firmy, d) Oświadczenia o: współpracy z Dostawcą instalacji solarnej (adresy producentów lub dystrybutorów elementów instalacji solarnych, listę typów montowanych kolektorów słonecznych wraz z aktualnymi atestami i certyfikatami), niezaleganiu ze składkami do ZUS, niezaleganiu z podatkami z właściwego Urzędu Skarbowego, spełnieniu pozostałych wymagań opisanych w SIWZ opracowanych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych e) Kopie uprawnień wykonawczych i budowlanych, f) Nr konta bankowego. 3 Instalacja solarna do zabudowania w ramach Projektu powinna spełniać następujące wymagania: 1. Posiadać certyfikat zgodności z normą PN EN 12975-1 ze sprawozdaniem z badań przeprowadzonych zgodnie z normą PN-EN 12975-2, 129776 oraz europejski certyfikat poświadczony znakiem solar keymark nadanym przez jednostkę certyfikującą. 2. Powinna być właściwie dobrana do potrzeb grzewczych ciepłej wody użytkowej obsługiwanego budynku. ROZDZIAŁ III WSTĘPNE WARUNKI PRZYSTĄPIENIA I UDZIAŁU WŁAŚCICIELA W PROGRAMIE 4 1. Warunkiem koniecznym udziału Właściciela w Projekcie jest: a) wytwarzanie ciepłej wody użytkowej z źródła ciepła (np. kocioł gazowy, czynny kocioł na węgiel lub z podajnikiem na ekogroszek, piec elektryczny, pompa ciepła, elektryczny podgrzewacz wody). b) uregulowane sprawy własności lub współwłasności dotyczące budynku mieszkalnego (konieczna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli) c) złożenie poprawnie wypełnionej deklaracji w terminie określonym przez Miasto d) terminowe wywiązywanie się ze zobowiązań opisanych w niniejszym regulaminie, umowach i innych dokumentach Projektu. 2. Budynki, w których do ogrzewania lub wytwarzania ciepłej wody użytkowej brak wody bieżącej nie będą dopuszczone do udziału w Projekcie 3. Po weryfikacji i zakwalifikowaniu zostanie sporządzona lista 4. Do realizacji Projektu zakwalifikowanych zostanie 500 osób, które złożą poprawnie wypełniona deklarację i ankietę. 5. W przypadku większej niż wskazana w 4 pkt. 4 ilości chętnych decydować będzie kolejność zgłoszeń. Pozostali chętni umieszczeni zostaną na liście rezerwowej.
6. Wszyscy Właściciele, którzy złożą dokumenty po terminie wskazanym przez Miasto i będą spełniały wszystkie wymogi formalne zostaną umieszczeni na liście rezerwowej 7. W przypadku zwolnienia się miejsca na liście podstawowej zostanie ona uzupełniona z listy rezerwowej, według kolejności zapisów. Osoby zapisane na listę rezerwową Projektu, które nie znajdą się na liście podstawowej, nie będą uczestniczyć w Projekcie. 5 1. Przystępując do Projektu Właściciel oświadcza, że: a) Wszelkie zobowiązania finansowe w stosunku do Gminy Miasto Terespol są regulowane na bieżąco i nie toczy się wobec niego żadne postępowanie egzekucyjne. b) posiada tytuł prawny do nieruchomości położonej na terenie Miasta Terespol, a w przypadku współwłasności zgodę wszystkich współwłaścicieli na montaż instalacji solarnej, c) budynek ma nadany numer porządkowy, d) budynek posiada zainstalowane i pracujące źródło ciepła służące do ogrzewania budynku i wytwarzania ciepłej wody użytkowej. e) W budynku nie jest zarejestrowana ani prowadzona działalność gospodarcza f) nie korzysta i nie będzie korzystał z innych programów dofinansowania tego samego zadania (np. dopłaty NFOŚ i GW) 2. Przed zamontowaniem instalacji solarnej Właściciel zobowiązuje się do: a) podpisania umowy i wpłacenie należnych kosztów, b) przygotowania miejsca do zamontowania paneli solarnych, zgodnie z opinią osoby uprawnionej stwierdzającej możliwość ich lokalizacji we wskazanym miejscu oraz w oparciu o przepisy budowlane w tym zakresie, zgodnie z projektem przedstawionym przez Instalatora c) terminowego wykonania koniecznych robót niekwalifikowanych, np.: dostosowania instalacji elektrycznej i sanitarnej do wymogów zasilania zestawu solarnego, dostosowania więźby dachowej i poszycia dachu do obciążenia kolektorami), d) podjęcia wszelkich kroków zmierzających do prawidłowej i terminowej realizacji inwestycji. e) przestrzegania terminów realizacji poszczególnych etapów prac związanych z montażem instalacji solarnej 3. Po wykonaniu instalacji solarnej Właściciel zobowiązuje się do: a) użytkowania jej zgodnie z instrukcją przez najbliższe 5 lat od daty odbioru końcowego inwestycji, b) przyjęcia w wymienionym okresie kontroli instalacji, dokonywanej przez uprawnionych przedstawicieli Miasta Terespol c) udostępniania informacji do celów statystycznych o zużyciu mediów energetycznych w swoim gospodarstwie domowym. d) nie prowadzenia ani rejestrowania działalności gospodarczej przez okres trwałości projektu e) naprawy wszelkich usterek powstałych z winy Właściciela a niepodlegających gwarancji ani ubezpieczeniu 4. Właściciel wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb realizacji Projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101 póz. 926 z późniejszymi zmianami). 1 W przypadku odstąpienia Właściciela od Projektu jego miejsce na liście nie może być przedmiotem zbycia lub przekazania innej osobie. 2 Stwierdzenie w trakcie weryfikacji niezgodności stanu faktycznego z treścią przedstawionych dokumentów skutkuje wykluczeniem Właściciela z Projektu bez możliwości ponownego w nim udziału. 3 Miasto ma prawo wykluczyć z Projektu tego Właściciela, który naruszył warunki postanowienia niniejszego regulaminu lub zawartych umów. 6
ROZDZIAŁ IV ZAKRES RZECZOWY i FINANSOWY PROJEKTU 7 1 W zakres rzeczowy fazy wykonawczej (roboty kwalifikowane) wchodzi: a) wycena robót i materiałów na podstawie inwentaryzacji i kosztorysu ofertowego wykonanego przez Instalatora, b) zestaw solarny złożony z: Kolektorów słonecznych Zasobnika, Układu pompowego, Układu bezpieczeństwa, Układu hydraulicznego, Sterowania, Izolacji, Stelaży do mocowania kolektorów, Innych drobnych robót budowlanych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania zestawu solarnego. c) zakup, dostawa i montaż instalacji solarnej, d) rozruch i odbiór końcowy zamontowanej instalacji. 2 Koszt robót kwalifikowanych jest związany z zakresem robót określonych w punkcie 1. 3 Koszty robót niekwalifikowanych nie mogą być włączone do kosztów przewidzianych do dofinansowania w Projekcie. Zakres tych robót Właściciel realizuje własnym kosztem i staraniem. ROZDZIAŁ V ŹRÓDŁA FINANSOWANIA PROGRAMU 8 1 Projektowanie i montaż instalacji solarnych w ramach Projektu, będzie podlegać finansowaniu w wysokości do 75% kosztów kwalifikowanych, na zasadach wynikających z umowy zawartej pomiędzy Miastem a IZ - RPO WL o spełnieniu przez niego wszystkich wymagań Projektu 2 Koszty dotyczące Projektu i formalności będą pokrywane także ze środków Miasta Terespol w wysokości 1 % wartości Projektu. 3 Wielkość środków na pokrycie kosztów kwalifikowanych na realizację Projektu oraz wysokość udziału Właściciela będą ustalone w umowie z uwzględnieniem warunków finansowania określonych z IZ RPO WL. 4 W przypadku gdy Miasto nie uzyska dofinansowania ze środków RPO WL, projekt nie będzie realizowany. ROZDZIAŁ VI SPOSÓB POSTĘPOWANIA MIASTA NA ETAPIE REALIZACJI PROJEKTU 9 Realizacja Projektu nastąpi wyłącznie po uzyskaniu dofinansowania z RPO WL. Projekt i montaż instalacji kolektorów słonecznych wykonywany jest na zlecenie Miasta i na jego odpowiedzialność przez firmę wyłonioną zgodnie z ustawa PZP. 1 Właściciel podpisuje umowę z Miastem o dofinansowanie montażu instalacji solarnej z zaznaczeniem ostatecznych terminów wpłat, 2 Osoba uprawniona z ramienia Instalatora wykonuje inwentaryzację w celu stwierdzenia możliwości i celowości montażu instalacji solarnej u Właściciela. Inwentaryzacja powinna także wyraźnie wskazywać miejsce i zawierać ocenę konstrukcji i sposobu mocowania paneli solarnych oraz dawać wytyczne do wykonania niezbędnych prac przygotowawczych. Protokół z inwentaryzacji powinien być potwierdzony podpisem osoby uprawnionej do wydawania tego typu opinii.
3 Instalator określa warunki techniczne montażu oraz na podstawie inwentaryzacji sporządza kosztorys z uwzględnieniem kosztów kwalifikowanych, zawierających w szczególności cenę wybranego zestawu instalacji solarnej. 4 W przypadkach szczególnych takich jak np.: a) Montaż kolektorów słonecznych na projektowanej nietypowej konstrukcji lub na zewnętrznym niezależnym fundamencie, Właściciel uzyskuje stosowne uzgodnienia dotyczące lokalizacji tych budowli. 5 Po przez Właściciela akceptacji projektu i kosztorysu na całość montażu, Instalator fizyczne wykonanie zadania: a) Prace przygotowawcze. b) Dostawa i montaż instalacji solarnej. c) Dostosowanie istniejącej instalacji ciepłej wody użytkowej w budynku w zakresie niezbędnym do współpracy z instalacją solarną. d) Rozruch instalacji solarnej dokonany przez Instalatora. e) Przeszkolenie Właściciela dotyczące zasad eksploatacji instalacji solarnej. 6 Miasto odbiera Instalację solarną po zgłoszeniu gotowości do odbioru końcowego robót w obiekcie, z udziałem zainteresowanych stron, w tym przedstawiciela Miasta. 7 Właściciel, Instalator i przedstawiciel Miasta (Nadzorujący) podpisują protokół z końcowego odbioru robót. 8 Miasto kompletuje dokumentację do rozliczenia IZ - RPO WL 9 Po rozliczeniu Projektu trwałość jego wynosi 5 lat 10 Po pięciu latach instalacja zostanie przekazana Właścicielowi odrębną umową. ROZDZIAŁ IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 Miasto zastrzega prawo wprowadzania zmian w regulaminie. Załączniki: 1 Deklaracja 2 Ankieta 3 Umowa udziału w projekcie oraz montażu zestawu kolektora słonecznego