TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA ANKIET I DEKLARACJI UCZESTNICTWA

Transkrypt

1 Regulamin naboru ankiet i deklaracji uczestnictwa mieszkańców Gminy Zabłudów w projekcie z zakresu odnawialnych źródeł energii planowanym do realizacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Nabór ankiet i deklaracji uczestnictwa prowadzony jest przez Gminę Zabłudów w celu przygotowania wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznych i solarnych z zakresu odnawialnych źródeł energii w ramach Osi priorytetowej V. Gospodarka niskoemisyjna, Działania 5.1 Energetyka oparta na odnawialnych źródłach energii objętego Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata Ankiety i deklaracje uczestnictwa zbierane będą od osób chętnych (właścicieli lub użytkowników budynków mieszkalnych posiadających tytuł prawny do dysponowania nieruchomością, zamieszkałych i jednocześnie zameldowanych na terenie Gminy Zabłudów) do udziału w projekcie w zakresie instalacji solarnych i fotowoltaicznych. 3. Projekty będą realizowane przez Gminę Zabłudów tylko i wyłącznie w przypadku otrzymania dofinansowania ze środków RPO WP na lata Rzeczywisty poziom dofinansowania zostanie ustalony po podpisaniu umowy o dofinansowanie przez Gminę Zabłudów. 4. Właściciel zobowiązuje się do podpisania umowy nieodpłatnego użyczenia części nieruchomości, w celu montażu instalacji, na czas realizacji projektu oraz na okres 5 lat po jego zakończeniu (zgodnie z zapisami regulaminu konkursu i umowy o dofinansowanie projektu). 5. Zamontowane instalacje przez 5 lat od dnia odbioru instalacji solarnych i fotowoltaicznych będą własnością Gminy Zabłudów i przez ten czas zostaną użyczone do bezpłatnego użytkowania właścicielom posesji. Po 5 latach zostaną przekazane właścicielom posesji na własność. 6. Dopuszcza się złożenie tylko jednej ankiety i deklaracji uczestnictwa na daną lokalizację na jeden rodzaj instalacji. 7. Gmina Zabłudów dopuszcza wprowadzenie zmian w niniejszym Regulaminie naboru ankiet i deklaracji uczestnictwa. Informacja w tym zakresie zostanie umieszczona na stronie internetowej gminy. 8. Szczegółowe informacje dotyczące naboru ankiet i deklaracji uczestnictwa uzyskać można w Urzędzie Miejskim w Zabłudowie ul. Rynek 8, pokój 204, telefon: (85) w. 35. II. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA ANKIET I DEKLARACJI UCZESTNICTWA 1. Nabór ankiet i deklaracji uczestnictwa prowadzony będzie w dniach 6 10 marca 2017 r. w siedzibie Urzędu Miejskiego w Zabłudowie w sekretariacie (1 piętro). 2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest złożenie ankiety i deklaracji uczestnictwa oraz dodatkowych dokumentów opisanych w ankiecie zgłoszeniowej. 3. Ankiety i deklaracje uczestnictwa złożone przed lub po terminie określonym w pkt. II.1 pozostaną bez rozpatrzenia.

2 III. KTO MOŻE SKŁADAĆ ANKIETY I DEKLARACJE UCZESTNICTWA 1. Osoby fizyczne zameldowane i zamieszkujące na terenie Gminy Zabłudów, będące właścicielem lub użytkownikiem budynku mieszkalnego, posiadające tytuł prawny do dysponowania nieruchomością, gdzie efekty realizacji projektu wykorzystywane będą wyłącznie do celów bytowych mieszkańców. Budynek mieszkalny musi być użytkowany, tzn. oddany do użytku na dzień składania ankiety. 2. Mieszkaniec dobrowolnie zobowiązuje się do zagwarantowania dostępu do budynku, którego dotyczyć będzie instalacja, projektantowi opracowującemu dokumentację techniczną. W przypadku braku możliwości wykonania montażu instalacji i tym samym projektu technicznego instalacji na wskazanym przez mieszkańca budynku, mieszkaniec nie zostanie zakwalifikowany do udziału w projekcie. W przypadku rezygnacji właściciela posesji z udziału w projekcie już po wykonaniu dokumentacji projektowej poniesie on całkowite koszty jej wykonania. 3. W przypadku współwłasności nieruchomości wszyscy współwłaściciele muszą wyrazić zgodę na użyczenie nieruchomości na cele projektu. 4. Osoby niezalegające w podatkach i opłatach lokalnych oraz innych należnościach wobec Gminy Zabłudów. 5. W projekcie nie mogą wziąć udziału osoby, które otrzymały finansowe wsparcie na wykonanie instalacji solarnych w ramach projektu pn. Słoneczna Gmina Zabłudów realizowanego w ramach Osi Priorytetowej V. Rozwój infrastruktury ochrony środowiska, Działania 5.2 Rozwój lokalnej infrastruktury ochrony środowiska realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD / IV. DOKUMENTY WYMAGANE NA ETAPIE APLIKOWANIA O ZAKWALIFIKOWANIE MIESZKAŃCA DO PROJEKTU Potencjalny uczestnik projektu musi złożyć kompletnie wypełnioną ankietę i deklarację uczestnictwa dotyczącą udziału w projekcie w celu zweryfikowania, czy budynek spełnia wszystkie niezbędne warunki oraz w celu dobrania odpowiedniej mocy instalacji. Dane wskazane w ankiecie będą weryfikowane co za tym idzie wskazanie nieprawdziwych informacji stanowić będzie podstawę do wykreślenia z listy zakwalifikowanej do projektu. V. SZCZEGÓŁOWA INFORMACJA O PROJEKCIE OBEJMUJĄCYM MONTAŻ INSTALACJI SOLARNYCH I FOTOWOLTAICZNYCH NA TERENIE GMINY ZABŁUDÓW 1. Jest to projekt w zakresie montażu mikroinstalacji, które produkują energię cieplną lub elektryczną na potrzeby gospodarstwa domowego. 2. Instalacja solarna i fotowoltaiczna w okresie trwałości projektu musi być użytkowana zgodnie z przeznaczeniem projektu. 3. Szacunkowy koszt instalacji oraz wartość udziału uczestnika projektu będzie uzależniony od zapotrzebowania na ciepłą wodę użytkową, energię elektryczną, kosztu projektu dokumentacji technicznej, kosztu inspektora nadzoru inwestorskiego, uwarunkowania lokalizacji instalacji, co zostanie określone każdorazowo w umowie podpisywanej przed rozpoczęciem realizacji projektu.

3 Szacunkowe koszty brutto bez dotacji na dzień 1 marca 2017 r. dla instalacji mogą wynieść: a) w przypadki instalacji solarnej w przedziale od ,00 zł do ,00 zł; b) w przypadku instalacji fotowoltaicznej w przedziale od ,00 zł do ,00 zł. Wkład mieszkańca to koszt około 35% wartości inwestycji brutto. Powyższe kwoty są szacunkowymi i mogą ulec zmianie po wyłonieniu Wykonawcy w drodze postępowania przetargowego na realizację projektu. 4. Dodatkowe informacje: - moc instalacji solarnych i fotowoltaicznych będzie dostosowana do rocznego zapotrzebowania na energię elektryczną / cieplną; - ankiety i deklaracje uczestnictwa będą rozpatrywane według niniejszego regulaminu i nie są gwarantem uzyskania dotacji, - instalacje solarne nie mogą być wykorzystywane do prowadzenia działalności rolniczej oraz działalności gospodarczej, w tym agroturystyki przeznaczone mogą być wyłącznie na potrzeby gospodarstwa domowego, na cele socjalno bytowe mieszkańców. Muszą być sprawne w okresie trwałości i użytkowane zgodnie z przeznaczeniem. W przypadku gdy na jednej nieruchomości (posesja, działka, siedlisko etc.) prowadzona jest działalność rolnicza lub gospodarcza, w tym agroturystyka niezbędne jest zainstalowanie urządzenia opomiarowującego wskazującego ilość zużytej energii na potrzeby budynku mieszkalnego oraz budynku/-ów, w których prowadzona jest działalność rolnicza lub gospodarcza, w tym agroturystyka. Kosztem zakupu i montażu takiego urządzenia zostanie obciążony mieszkaniec, u którego urządzenie będzie niezbędne do zmontowania. - dach budynku mieszkalnego, w którym będą wykorzystywane efekty realizacji projektu nie może zawierać azbestu (w przypadku gdy instalacja będzie montowana na budynku gospodarczo garażowym, dach tego budynku również nie może zawierać azbestu). VI. INFORMACJA O KRYTERIACH WYBORU MIESZKAŃCÓW DO PROJEKTU 1. Wśród mieszkańców zainteresowanych uczestnictwem w projekcie, którzy w terminie złożyli prawidłowo wypełnione ankiety i deklaracje uczestnictwa w projekcie, wyłoniona zostanie grupa docelowa ostatecznych odbiorców projektu w oparciu o następujące kryteria wyboru. 2. Zgłoszenia będą oceniane w dwóch etapach na podstawie ustalonych kryteriów oceny. 3. Etap I oceny zgodność zgłoszenia z wymogami formalnymi. Do etapu II dopuszczone zostaną zgłoszenia, które spełniają wszystkie kryteria. l.p. 1. Kryterium oceny Czy budynek mieszkalny* położony jest na terenie Gminy Zabłudów? Zgłoszenie spełnia kryterium TAK NIE

4 2. Czy budynek mieszkalny* jest oddany do użytku? Czy w budynku mieszkalnym* istnieje sieć CW 3. (dotyczy instalacji solarnych)? Czy w budynku mieszkalnym* są zameldowane 4. osoby fizyczne? 5. Czy budynek mieszkalny* jest zamieszkały? Czy właściciel / właściciele nieruchomości nie zalegają w podatkach oraz opłatach lokalnych 6. oraz w innych należnościach wobec Gminy Zabłudów? Czy dach budynku, na którym zostaną 7. zamontowane instalacje solarne / fotowoltaiczne, nie jest pokryty eternitem? Czy dach budynku mieszkalnego, w którym będą 8. wykorzystywane efekty realizacji projektu nie jest pokryty eternitem? Czy budynek mieszkalny* nie został objęty 9. wsparciem w ramach projektu pn. Słoneczna Gmina Zabłudów. *budynek mieszkalny, w którym będą wykorzystywane efekty realizacji projektu. Etap II oceny - ocena zgłoszeń dopuszczonych do II etapu. Oceny dokona komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Zabłudowa. l.p. Kryterium oceny Ilość punktów 1 Dotychczasowy sposób podgrzewania ciepłej wody: - kocioł węglowy/na drewno 10 pkt. - kocioł olejowy / terma olejowa 6 pkt. - kocioł gazowy / terma gazowa 4 pkt. - kocioł na biomasę 4 pkt. - przepływowy ogrzewacz gazowy - 4 pkt. - przepływowy ogrzewacz elektryczny - 4 pkt. - piec elektryczny / terma elektryczna 2 pkt pkt. Punkty nie będą sumowane. 2 Budynek mieszkalny* jest zamieszkały (potwierdzone zameldowaniem) przez osobę 5 pkt. niepełnosprawną? 3 Brak możliwości podłączenia budynku 4 pkt. mieszkalnego* do sieci gazowej. 4 Wnioskodawca posiada Kartę Dużej Rodziny. 5 pkt. *budynek mieszkalny, w którym będą wykorzystywane efekty realizacji projektu. Do udziału w projekcie zostaną zaproszeni mieszkańcy według kolejności wynikającej z otrzymanej ilości punktów. Powstaną 2 odrębne listy rankingowe do każdego rodzaju instalacji.

5 W przypadku otrzymania tej samej liczby punktów, decyduje kolejność zgłoszeń. VII. PROCEDURA CZYNNOŚCI DOKONYWANYCH PO OTRZYMANIU DOFINANSOWANIA ZE ŚRODKÓW RPO WP NA LATA NA REALIZACJĘ PROJEKTU PRZEZ GMINĘ ZABŁUDÓW Po uzyskaniu pozytywnej oceny projektu i zakwalifikowaniu projektu do dofinansowania mieszkańcy zakwalifikowani do udziału w projekcie (po zweryfikowaniu spełnienia warunków udziału w projekcie oraz uwzględnieniu wielkości instalacji) w stosownym czasie zostaną poproszeni o: 1. Zgłoszenie się do Urzędu Miejskiego w Zabłudowie wraz z dowodem osobistym i aktualnym wypisem z rejestru gruntów prowadzonym przez Starostwo Powiatowe dotyczącym działki, na której zlokalizowany jest budynek mieszkalny lub wydrukiem z elektronicznej ewidencji ksiąg wieczystych dla danej nieruchomości, który będzie stanowić niezbędny załącznik do umowy w celu wyrażenia zgody na bezpłatne użyczenie swej nieruchomości na cele projektu. W przypadku współwłasności nieruchomości wszyscy współwłaściciele muszą wyrazić zgodę na użyczenie nieruchomości na cele projektu (podpisać umowę użyczenia) 2. Uczestnik projektu będzie dodatkowo zobowiązany do podpisania umowy dotyczącej ustalenia wzajemnych zobowiązań stron pod względem organizacyjnym i finansowym i do wniesienia udziału własnego w kosztach realizacji projektu. Niedokonanie przez uczestnika projektu wpłaty w podanym terminie w umowie i w określonej wysokości będzie równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie i rozwiązaniem umowy. 3. Uczestnik nie może posiadać zaległości w podatkach i opłatach lokalnych oraz innych należnościach wobec Gminy Zabłudów. Dane te będą na bieżąco weryfikowane przez Urząd Miejski w Zabłudowie. Posiadanie jakichkolwiek zaległości względem Gminy jest tożsame z wykreśleniem uczestnika z listy zakwalifikowanych do projektu. 4. Osoby, które nie zostaną zakwalifikowane do udziału w danym projekcie, zostaną zapisane na listę rezerwową i wezmą udział w projekcie w przypadku rezygnacji osób z listy głównej lub ich wykluczenia z udziału w projekcie ze względu na brak wpłaty, lub z powodu braku możliwości montażu instalacji ze względów technicznych, lub posiadania zaległości z ww. tytułów. 5. Okres gwarancji i trwałości projektu na zamontowane instalacje wyniesie minimum 5 lat, po tym okresie instalacje przejdą na własność mieszkańców. Po zakwalifikowaniu Gminy Zabłudów do dofinansowania powyższe kwestie zostaną uregulowane osobnym Regulaminem. VIII. ZAŁACZNIKI DO REGILAMINU Ankieta i deklaracja uczestnictwa w projekcie.