Numer ogłoszenia: IP Praga 3/2014 Data ukazania się ogłoszenia: 16.04.2014 Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na stanowisko Dyrektora Instytutu Polskiego w Pradze Wymiar etatu: 1 Liczba stanowisk pracy: 1 Adres urzędu: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa Miejsce wykonywania pracy: Instytut Polski w Pradze Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1) Umacnianie pozycji i wizerunku Polski w kraju urzędowania oraz promocja polskiej kultury i nauki poprzez tworzenie najlepszych warunków dla rozwoju współpracy kulturalnej, edukacyjnej i naukowej. 2) Pełnienie roli doradczej w zakresie tworzenia strategii/ polityk wewnętrznych, inicjowanie i realizowanie projektów zgodne z priorytetami polskiej polityki zagranicznej. 3) Koordynowanie działania na rzecz kształtowania pozytywnego wizerunku Rzeczypospolitej Polskiej w państwie przyjmującym poprzez zapewnienie obecności polskiej kultury w najważniejszych ośrodkach i środowiskach opiniotwórczych kraju przyjmującego oraz w znaczących przedsięwzięciach międzynarodowych. Inicjowanie kontaktów między polskimi i zagranicznymi parterami w sferze międzynarodowej wymiany kulturalnej i działania na rzecz ich utrzymania i rozwijania. 4) Wspieranie miejscowych środowisk naukowo-badawcze i edukacyjnych zajmujących się problematyką polską, zwłaszcza w wymiarze nauk społecznych i humanistycznych oraz
promocji innych dziedzin, takich jak edukacja, sport, turystyka, gospodarka; działanie na rzecz promocji języka polskiego. 5) Nadzorowanie pracy pracowników placówki oraz koordynacja realizacji powierzonych placówce zadań, zarządzanie podległymi kadrami, nadzorowanie przestrzegania przepisów prawa, wewnętrznych aktów normatywnych i norm etycznych oraz dyscypliny pracy i warunków pracy w celu zapewnienia legalności, sprawności, oszczędności i przejrzystości w funkcjonowaniu placówki. 6) Nadzorowanie gospodarki finansowo administracyjnej placówki zagranicznej. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: Niezbędne: wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne; doświadczenie zawodowe/staż pracy: - minimum 5 lat w obszarze stosunków międzynarodowych (w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w realizacji międzynarodowych projektów i przedsięwzięć z zakresu dyplomacji publicznej), - minimum 1 rok na stanowisku kierowniczym (doświadczenie w kierowaniu zespołem minimum kilkuosobowym) lub 2 lata na stanowisku samodzielnym. pozostałe wymagania niezbędne: 1. znajomość dwóch języków obcych wymagana przepisami ustawy o służbie zagranicznej, w tym znajomość języka urzędowego kraju akredytacji (czeski) na poziomie C1; 2. znajomość przepisów: Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych, procedury administracyjnej, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów prawa pracy, kodeksu cywilnego, znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi oraz głównych kierunków i zadań polskiej polityki zagranicznej, bieżącej problematyki stosunków międzynarodowych, a także podstaw prawa międzynarodowego (ze szczególnym uwzględnieniem problematyki stosunków międzynarodowych właściwych dla regionu, w którym znajduje się placówka zagraniczna, i problematyki UE), zasad protokołu dyplomatycznego, korespondencji dyplomatycznej i powszechnie przestrzeganych zwyczajów dyplomatycznych; 3. wiedza z zakresu PR i komunikacji społecznej; 4. kompetencje kierownicze; 5. aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne albo zgoda na poddanie się poszerzonemu postępowaniu sprawdzającemu. Wymagania dodatkowe: 1. wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne na kierunku: prawo, stosunki międzynarodowe, politologia, kulturoznawstwo/filologia (właściwe dla regionu, w którym znajduje się placówka zagraniczna), ekonomia, administracja, zarządzanie 2
(zarządzanie projektami, zarządzanie kulturą) lub ukończone studia podyplomowe na jednym z powyższych kierunków; 2. doświadczenie w placówce zagranicznej; 3. posiadanie stopnia dyplomatycznego w służbie zagranicznej lub spełnienie wymagań określonych w art. 12 ust. 1 pkt 2-5 ustawy o służbie zagranicznej; 4. prawo jazdy kat. B; 5. znajomość języka angielskiego na poziomie C1; 6. znajomość lokalnego rynku kultury; 7. znajomość systemów edukacyjnych w Polsce i w kraju urzędowania. Wymagane dokumenty i oświadczenia: kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie ze wzorem dołączonym do ogłoszenia, list motywacyjny, przedłożenie koncepcji działalności na stanowisku dyrektora Instytutu (max. 4 strony A4), kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego magisterskiego lub równorzędnego, kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, kopie dokumentów lub oświadczenia kandydata potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych tj.: (kopie świadectw pracy, certyfikaty, zaświadczenia, lista zrealizowanych projektów międzynarodowych z zakresu promocji i współpracy kulturalnej), kopia dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych, na poziomie co najmniej C1, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów badań lekarskich oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej (Dz. U. 2002.151.1252 z późn. zm.), Kopie innych dokumentów i oświadczenia: w przypadku ukończenia studiów wyższych magisterskich na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Strategii w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: http://www.nauka.gov.pl/uznawanie-wyksztalcenia/departament-strategiienic-naric-polska.html wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatów wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski Termin składania dokumentów: 16 maja 2014 Miejsce składania dokumentów: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych Al. J. Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa z dopiskiem: IP Praga 3/2014 3
Inne informacje: I. Warunki zatrudnienia osoby na w/w stanowiskach Warunkiem zatrudnienia osoby zakwalifikowanej będzie wyrażenie zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228.) oraz uzyskanie przez kandydata poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową oznaczonych klauzulą tajne. Osoba zakwalifikowana na stanowisko Dyrektora IP w Pradze zostanie zatrudniona przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych na podstawie umowy o pracę na czas określony. Przed objęciem stanowiska w placówce kandydat zobowiązany będzie do odbycia cyklu szkoleń przedwyjazdowych organizowanych przez MSZ. Warunkiem podjęcia obowiązków służbowych w placówce tj. zatrudnienie przez MSZ, jest zakończenie wszystkich procedur przedwyjazdowych. Wynagrodzenie składać się będzie z: - wynagrodzenia zasadniczego złotowego wypłacanego w kraju, określonego mnożnikiem kwoty bazowej, w przedziale od 3,0 do 3,5, tj. ok. od 5 621,52 PLN - do 6 558,44 PLN, - świadczenia w walucie (dodatek zagraniczny) wypłacanego w placówce zagranicznej dodatku zagranicznego określonego mnożnikiem kwoty bazowej, ustalany w zależności od nadanego stopnia służbowego, od I sekretarza (4,6) do radcy-ministra (6,5), tj. od ok. 2.208,00 EUR do ok. 3.120,00 EUR, - dodatku stażowego w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego (po udokumentowaniu prawa do tego dodatku); W okresie pracy w służbie zagranicznej osobom zatrudnionym przysługiwać będzie wynagrodzenie i świadczenia na zasadach określonych w: - rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 marca 2009 roku w sprawie określenia stanowisk oraz mnożników do ustalania składników wynagrodzenia w służbie zagranicznej (Dz. U. 2009. 40. 324) oraz - rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie dodatku zagranicznego i świadczeń przysługujących członkom służby zagranicznej wykonującym obowiązki służbowe w placówce zagranicznej (Dz. U. Nr 239, poz. 2048 z późn. zm.). Ponadto członkowi służby zagranicznej pełniącemu obowiązki służbowe w placówce zagranicznej przysługują świadczenia wynikające z art. 29 pkt. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o służbie zagranicznej (Dz. U. 01.128.1403 z późn. zm.). II. * * * Informacje o metodach i technikach naboru 1. weryfikacja formalna ofert do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełnią wszystkie wymogi formalne, 2. analiza i ocena pisemnych koncepcji działalności na stanowisku do kolejnego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy uzyskają ponad 60 % punktów z oceny koncepcji, 3. badania kompetencji kierowniczych, 4. rozmowy kwalifikacyjnej. Celem rozmowy będzie m.in. poznanie przygotowania kandydata do pracy w zespole i środowisku międzynarodowym, jego znajomości kultury 4
i realiów państwa urzędowania, a także kultury polskiej, zasad jej promocji oraz zagadnień związanych z prawnym i organizacyjnym funkcjonowaniem placówki zagranicznej. W zależności od liczby kandydatów, zakwalifikowanych do postępowania, etapy naboru mogą składać się dodatkowo ze sprawdzianu wiedzy obejmującego swoim zakresem wiedzę określoną w wymaganiach niezbędnych. Część rozmowy kwalifikacyjnej może odbywać się również w języku obcym. Warunkiem osiągnięcia pozytywnego wyniku naboru jest uzyskanie przez kandydata ponad 50% punktów z procesu naboru. Wykaz dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych stanowi załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2002 r. w sprawie rodzajów badań lekarskich oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej (Dz.U.02.151.1252 ze zm.) dostępny na stronie www.msz.gov.pl, w zakładce praca i kariera w MSZ. UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do MSZ Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00 12.00 oraz 12.30 15.30. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych będą zniszczone. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22) 523 92-38. 5