Regulamin konkursu Mój przyjaciel z Centrum Medycznego MAVIT Postanowienia ogólne 1 1. Konkurs Mój przyjaciel z Centrum Medycznego MAVIT (zwany dalej Konkursem ), jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Centrum Medyczne MAVIT Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Podleśnej 61, 01-673 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035148 (zwaną dalej Organizatorem ). 2. Niniejszy regulamin określa zasady organizacji i przebiegu konkursu. 3. Złożenie zgłoszenia jest równoznaczne z oświadczeniem o zapoznaniu się z treścią regulaminu i jego akceptacją. Uczestnicy konkursu 2 W konkursie mogą brać udział dzieci do 12 roku życia z wyłączeniem: 1) dzieci pracowników i współpracowników Organizatora pracujących na podstawie umowy cywilno-prawnej, 2) dzieci osób innych niż pracownicy Organizatora, które brały udział w organizowaniu konkursu. Czas trwania konkursu 3 1. Zgłoszenia do konkursu są przyjmowane od dnia 1 lipca 2016 r. do dnia 31 sierpnia 2016 r. Liczy się data wpłynięcia pracy do Organizatora. 2. Ogłoszenie zwycięzców konkursu nastąpi w dniu 19 września 2016 r. na stronie internetowej www.mavit.pl oraz na profilu Organizatora w portalu Facebook. Warunki uczestnictwa 4 1. Tematem pracy jest stworzenie bohatera marki, który będzie najlepiej pasował do Centrum Medycznego MAVIT i będzie utożsamiany z przyjacielem, który budzi sympatię, wywołuje uśmiech na twarzy podczas badań lub wykonywanych zabiegów w CM MAVIT. 2. Praca konkursowa może być wykonana dowolną techniką płaską lub przestrzenną. 3. Prace przekazane na konkurs muszą być pracami wykonanymi samodzielnie przez uczestnika lub pod kierunkiem rodzica lub opiekuna. 4. Każdy uczestnik może wykonać jedną pracę konkursową. 5. Prace mogą być dostarczone osobiście przez Uczestnika lub opiekuna prawnego Uczestnika do wybranej placówki Organizatora w Warszawie lub w Katowicach. Prace można również wysłać drogą pocztową, na adres: Centrum Medyczne MAVIT Sp. z o.o., Dział Marketingu, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa lub drogą elektroniczną na adres e-mail: konkurs@mavit.pl.
W przypadku pracy przestrzennej można wysłać zdjęcie wykonanej pracy. Praca powinna zawierać podpis: Konkurs. 6. Prace mogą być dostarczone osobiście do następujących placówek Organizatora, w godzinach otwarcia placówek: a. Centrum Medyczne MAVIT, ul. Migdałowa 4, 02-796 Warszawa (Ursynów), b. Szpital Specjalistyczny Centrum Medycznego MAVIT, ul. Podleśna 61, 02-673 Warszawa (Bielany), c. Szpital Specjalistyczny Centrum Medycznego MAVIT w Katowicach, ul. Szopienicka 65, 40-431 Katowice (Nikiszowiec). 7. Do każdej pracy powinna zostać dostarczona Karta zgłoszenia do konkursu plastycznego zawierająca: imię i nazwisko uczestnika, wiek, adres do korespondencji, telefon kontaktowy do rodzica/opiekuna, podpis opiekuna, wraz z oświadczeniem o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych uczestnika na potrzeby konkursu, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 8. Praca, do której nie dołączono zgłoszenia lub dołączono zgłoszenie, w którym nie wskazano wymaganych danych osobowych nie będzie brana pod uwagę przy przyznawaniu nagród. 9. Prace zgłoszone do konkursu nie będą zwracane Uczestnikom. 10. Prace nie spełniające wymogów regulaminowych nie będą brane pod uwagę przy przyznawaniu nagród. 11. Przekazując pracę na konkurs, Uczestnik zgadza się na umieszczenie pracy na stronie internetowej Organizatora, na Facebooku, na wywieszenie jej w galerii prac na terenie placówek CM MAVIT, a także wykorzystanie jej jako inspiracji do stworzenia postaci CM MAVIT. Stworzona postać przez laureata konkursu może różnić się od tej, która docelowo stanie się bohaterem usług oferowanych dla dzieci w CM MAVIT. Wybór laureatów 5 1. Oceny zgłoszonych prac i rozstrzygnięcia konkursu dokona 5 osobowa komisja konkursowa. 2. Kryteriami oceny prac są: samodzielność wykonania, kreatywność, walory artystyczne, spójność z wizerunkiem CM MAVIT, zgodność z tematyką konkursu. 3. Komisja powołana przez Organizatora konkursu wyłoni spośród Uczestników autorów przekazanych prac 19 laureatów konkursu. Nagrody 6 1. Nagrody w konkursie otrzyma 19 laureatów wybranych przez komisję konkursową. 2. Nagroda główna: rower 1 szt. o wartości 1000 zł. 3. Nagroda drugiego stopnia: hulajnoga 3 szt., każda o wartości 200 zł. 4. Nagroda trzeciego stopnia: gra planszowa 5 szt., każda o wartości 100 zł. 5. Nagroda czwartego stopnia: maskotka przedstawiająca postać stworzoną przez laureata nagrody głównej 10 szt., każda o wartości 20 zł.
6. Przekazanie nagrody głównej nastąpi pod warunkiem uprzedniego zawarcia umowy z Organizatorem, przenoszącej na niego majątkowe prawa autorskie do stworzonego projektu postaci oraz wyrażenia zgody na wykonywanie praw zależnych do projektu. Ogłoszenie wyników 7 1. Ogłoszenie wyników nastąpi 19 września 2016 r. na stronie internetowej www.mavit.pl, poprzez publikację listy laureatów. 2. O wynikach konkursu laureaci zostaną poinformowani telefonicznie lub pisemnie. 3. Uroczyste wręczenie nagrody głównej nastąpi we wskazanym przez Organizatora terminie, do 30 września 2016 r., w placówce Organizatora wytypowanej przez laureata nagrody głównej. Nagrody czwartego stopnia zostaną wręczone w terminie późniejszym, tj. po stworzeniu postaci inspirowanej pracą laureata nagrody głównej oraz po jej wyprodukowaniu. 4. Nagrody drugiego, trzeciego i czwartego stopnia zostaną przekazane drogą pocztową na wskazany w Karcie zgłoszenia adres pocztowy. Dane osobowe 8 1. Niniejszy paragraf regulaminu dotyczy wszystkich Uczestników. 2. Administratorem danych osobowych jest Centrum Medyczne MAVIT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Podleśnej 61, 01-673 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035148. 3. Poprzez zgłoszenie do konkursu, przedstawiciel ustawowy w imieniu swoim i Uczestnika wyraża zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora dla celów organizacji konkursu, komunikacji z Uczestnikiem, wyłonienia laureatów, ogłoszenia wyników konkursu i przekazania nagród. 4. Organizator przetwarza następujące dane osobowe Uczestników lub ich opiekunów prawnych: a. imię i nazwisko, b. adres e-mail, c. adres do korespondencji (w przypadku złożenia pisemnej reklamacji), d. numer telefonu kontaktowego. 5. Podanie danych osobowych Uczestnika i opiekuna prawnego Uczestnika jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konkursie. 6. Uczestnik i opiekun prawny Uczestnika mają prawo do wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania i żądania usunięcia. 7. W przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach określonych w regulaminie (żądania ich usunięcia), Organizator wyklucza Uczestnika z udziału w konkursie, co jest równoznaczne z odmową przekazania nagrody.
Postępowanie reklamacyjne 9 1. Reklamacje związane z konkursem mogą być kierowane do Organizatora wyłącznie w formie pisemnej, na adres Centrum Medyczne MAVIT sp. z o.o., ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, z dopiskiem Komisja Sprawdzająca Mój przyjaciel z Centrum Medycznego MAVIT w terminie 7 dni od daty ogłoszenia zwycięzców konkursu. Do rozstrzygania reklamacji powołana jest Komisja Sprawdzająca składająca się z przedstawicieli Organizatora konkursu. 2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko składającego reklamację, adres do korespondencji oraz dokładny opis i powód reklamacji. 3. Reklamacje złożone przez Uczestników będą rozpatrywane przez Komisję Sprawdzającą nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 4. Zainteresowani Uczestnicy, zostaną powiadomieni o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym najpóźniej w ciągu 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Komisję Sprawdzającą. Publikacja Regulaminu 10 Treść regulaminu dostępna jest w Internecie na stronie www.mavit.pl oraz w siedzibie Organizatora przy ul. Podleśnej 61, 01-673 Warszawa. Zmiany Regulaminu 11 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenie zmian do regulaminu, o czym poinformuje Uczestników na stronie internetowej www.mavit.pl oraz e-mailem, na adres e-mailowy Uczestnika. 2. Zmiany regulaminu wchodzą w życie w terminie 7 dni od ich ogłoszenia. 3. Do czasu wejścia w życie nowych postanowień regulaminu Uczestnik może wycofać się z konkursu, przesyłając pisemną rezygnację na adres siedziby Organizatora lub e-maila na adres konkurs@mavit.pl Załącznik: 1) Karta zgłoszenia do konkursu plastycznego.
Załącznik nr 1 Karta zgłoszenia do konkursu plastycznego Mój przyjaciel z Centrum Medycznego MAVIT * Imię i nazwisko dziecka Wiek dziecka Telefon kontaktowy do opiekuna. Adres zamieszkania Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w konkursie plastycznym Mój przyjaciel z CM MAVIT oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Oświadczam, że podane informacje są zgodne ze stanem faktycznym.. (data i czytelny podpis rodzica/opiekuna) *Prace bez dołączonej, wypełnionej Karty zgłoszeniowej nie będą rozpatrywane w konkursie.