Załącznik nr 1 UMOWA nr /2014 zawarta dnia.. 2014 roku w Krakowie pomiędzy: Województwem Małopolskim - Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, NIP 676-21-01-814, REGON 351612501, reprezentowanym przez......, zwanym dalej Instytucją Realizującą a.. zwaną/-ym dalej Beneficjentem o następującej treści: Preambuła Niniejsza Umowa jest zawierana na podstawie umowy w sprawie Realizacji Projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem z dnia 20.01.2012 r. pomiędzy Biurem do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia, działającym jako Instytucja Pośrednicząca a Województwem Małopolskim - Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Krakowie, działającym jako Instytucja Realizująca, w ramach realizacji Celu II priorytetu Ochrona zdrowia Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, w zakresie Komponentu III Projektu, obejmującego wyposażenie domów pomocy społecznej w sprzęt niezbędny dla pielęgniarek/pielęgniarzy do świadczenia przez nich usług pielęgniarskich - stanowiącego minimalne konieczne wyposażenie pielęgniarki (zwany dalej Sprzętem). 1
Przedmiot Umowy 1 1. Instytucja Realizująca powzięła decyzję o realizacji Komponentu III Projektu, w części wskazanej w Preambule do niniejszej Umowy, poprzez wykonanie świadczenia na rzecz Beneficjentów - instytucji publicznych lub organizacji non-profit prowadzących Domy Pomocy Społecznej na terenie województwa małopolskiego, polegającego na zakupie Sprzętu, który będzie stanowił wyposażenie tych Domów Pomocy Społecznej. Wykaz Sprzętu objętego niniejszą Umową zawiera Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Umowa określa warunki na jakich odbywać się będzie wykonanie świadczenia, o którym mowa w ust.1 oraz warunki przekazania Sprzętu na rzecz Beneficjenta. Oświadczenia stron 2 1. Instytucja Realizująca oświadcza, że: 1) realizuje Projekt pn. Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem w ramach obszaru tematycznego Ochrona zdrowia Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy (SPPW), realizującego założenia celu nr II SPPW Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na peryferyjnych i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych koncentracją geograficzną (województwa: lubelskie, podkarpackie, świętokrzyskie, małopolskie), z preferencją dla wielosektorowego podejścia programowego, zwany dalej Projektem; 2) Sprzęt wskazany w wykazie stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy zostanie zakupiony na rzecz Beneficjenta prowadzącego Dom Pomocy Społecznej zwany dalej DPS; 3) przekaże Beneficjentowi Sprzęt na warunkach wskazanych w Umowie; 4) Sprzęt w momencie podpisania Protokołu odbioru Sprzętu przez Beneficjenta - DPS stanie się własnością Beneficjenta. 2. Beneficjent oświadcza, że: 1) Sprzęt wskazany w wykazie stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy będzie stanowił wyposażenie DPS; 2) w DPS pracuje obecnie... pielęgniarek 1 ; w tym... pielęgniarek, które podniosły lub podnoszą swoje kwalifikacje poprzez udział w kursach kwalifikacyjnych i szkoleniach specjalizacyjnych realizowanych w ramach Projektu; 3) przyjmie na warunkach wskazanych w Umowie Sprzęt; 1 Dotyczy pielęgniarek i pielęgniarzy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawej. 2
4) wskazany w Załączniku nr 1 Sprzęt stanowi dla DPS minimalne konieczne wyposażenie pielęgniarskie do świadczenia usług na rzecz podopiecznych DPS. Warunki dostarczenia Sprzętu 3 1. Instytucja Realizująca przeprowadzi postępowanie przetargowe, w którym wybrany zostanie wykonawca - zwany dalej Dostawcą, który zobowiązany będzie dostarczyć Sprzęt do DPS. Zakup zostanie dokonany przez Instytucję Realizującą na rzecz Beneficjenta, Instytucja Realizująca pokryje także koszt dostawy Sprzętu do DPS. 2. Dostarczenie Sprzętu do DPS nastąpi jednorazowo lub w kilku etapach najpóźniej do dnia 30.05.2015 r., z zastrzeżeniem 11 ust. 2 niniejszej Umowy. Zobowiązania Beneficjenta 4 1. Beneficjent zobowiązuje się w szczególności do: 1) przyjęcia przez DPS zakupionego na jego rzecz Sprzętu; 2) w przypadku zgłaszania reklamacji z rękojmi lub gwarancji poinformowania o tym fakcie Instytucji Realizującej w celu uzgodnienia sposobu postępowania, a w przypadku, gdy w wyniku uwzględnienia reklamacji dojdzie do zwrotu równowartości kosztów zakupu Sprzętu, poinformowania Dostawcy, że środki te mogą zostać zwrócone przez Dostawcę tylko na konto Instytucji Realizującej; 3) ujęcia przez DPS zakupionego na jego rzecz Sprzętu w ewidencji środków trwałych/wyposażenia zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o Rachunkowości (tekst jednolity Dz.U.2013, poz. 330 ze zm.) oraz obowiązującymi w DPS; a także do prowadzenia odrębnej ewidencji przekazanego Sprzętu na potrzeby związane z realizacją Projektu; 4) bieżącej aktualizacji ewidencji, o których mowa w pkt. 3 m.in. na skutek zdarzeń, o których mowa w pkt. 2 i 11; 5) przesłania do Instytucji Realizującej potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopii ewidencji, o których mowa w pkt. 3; 6) poniesienia wszelkich, oprócz ceny zakupu i dostawy, kosztów wynikających z przyjęcia i eksploatacji Sprzętu; 7) informowania o realizacji Projektu i źródle finansowania Projektu zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy Informacja i promocja Wytyczne dla Beneficjentów, w tym oznaczenia Sprzętu; 8) udostępniania lub dostarczania na wniosek Instytucji Realizującej wszelkich dokumentów i informacji dotyczących realizacji Umowy; 3
9) przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją Umowy w okresie realizacji Projektu i po jego zakończeniu do 31.12.2025 r.; 10) ubezpieczenia Sprzętu, którego wartość jednostkowa brutto jest wyższa niż 500,00 zł przez cały okres od dnia przyjęcia Sprzętu do dnia 31.12.2020 r. co najmniej od następujących ryzyk: ryzyka związane ze zdarzeniami losowymi, kradzieżą, dewastacją, jak i niecelowym uszkodzeniem przez obsługującego oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmujące zarówno szkody wyrządzone podczas udzielania świadczeń, jak i szkody w mieniu na kwotę nie niższą niż wartość przekazanego Sprzętu i okazania na każde żądanie Instytucji Realizującej ważnej polisy ubezpieczeniowej. Spełnienie warunku posiadania ubezpieczenia w okresie wskazanym w zdaniu pierwszym, jest możliwe poprzez okazanie polis rocznych, przy czym potwierdzenie posiadania ubezpieczenia będzie potwierdzone certyfikatem ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki lub adnotacją na certyfikacie ubezpieczenia, że składka jest opłacona. Dowody opłacenia składki będą przedkładane Instytucji Realizującej w terminie do 10 dni od wygaśnięcia poprzedniej polisy. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Instytucja Realizująca może odstąpić od wymogu ubezpieczenia sprzętu, poprzez zawarcie aneksu do niniejszej umowy; 11) do 31.12.2020 r. na każde żądanie Instytucji Realizującej informowania o stanie Sprzętu; Sprzęt zużyty lub który uległ zniszczeniu powinien zostać zlikwidowany, co zostanie potwierdzone stosowanym protokołem likwidacji. Protokoły będą udostępniane Instytucji Realizującej w każdej chwili do wglądu na jej wniosek; 12) niezwłocznego informowania Instytucji Realizującej o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Umowy, a także o wszelkich innych kwestiach, które mogą poważnie zagrozić realizacji Umowy. 2. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi, zaleceniami i procedurami przewidzianymi w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Własność zakupionego w ramach Projektu Sprzętu 5 1. Sprzęt, po jego zakupie stanowić będzie własność Beneficjenta, od dnia podpisania Protokołu odbioru sprzętu. Prawo własności sprzętu bez zgody Instytucji Realizującej wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie nie może zostać przeniesione na inne podmioty do 31.12.2020 r. 2. W przypadku przeniesienia własności sprzętu (w tym w drodze egzekucji komorniczej) bez zgody Instytucji Realizującej Beneficjent jest zobowiązany do jego odtworzenia ze środków własnych w terminie do 3 miesięcy od daty wystąpienia takiego zdarzenia. W przypadku nieodtworzenia w tym terminie, stosuje się 7 ust. 1 pkt. 4 i ust. 2. 4
3. Przez cały okres realizacji Projektu i następnie do 31.12.2020 r. Sprzęt musi być wykorzystywany w sposób określony w 2 ust. 2 pkt 4 i jego przeznaczenie nie może zostać zmienione bez uprzedniej zgody Instytucji Realizującej wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie, z uwzględnieniem normalnego zużycia wynikającego z bieżącej eksploatacji. Kontrola i audyt 6 1. Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli, audytowi i wizytom monitoringowym w zakresie realizacji Umowy przez Instytucję Realizującą i inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia m.in.: 1) Instytucję Pośredniczącą, Krajową Instytucję Koordynującą, Instytucję Płatniczą, stronę szwajcarską lub jednostkę upoważnioną do działania w jej imieniu; 2) Instytucję Audytu, której funkcję pełni Minister Finansów; lub inną upoważnioną instytucję krajową. 2. Kontrole, audyt i wizyty monitoringowe mogą być przeprowadzane do 31.12.2020 r., zgodnie z planem kontroli i audytu lub doraźnie bez uprzedniego zawiadomienia. 3. Beneficjent zobowiązuje się zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1, prawo wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty w wersji elektronicznej związane z realizacją Umowy przez cały okres ich przechowywania oraz prawo wglądu w Sprzęt przez cały okres jego wykorzystywania, a także udostępnić do oględzin miejsce wykorzystywania Sprzętu w trakcie realizacji Projektu do 31.12.2020 r. Ponadto, Beneficjent zapewni obecność osób uprawnionych do udzielania informacji oraz wyjaśnień na temat zagadnień związanych z wykorzystywaniem Sprzętu. Rozwiązanie Umowy i zwrot nakładów na zakup i przekazanie Sprzętu 7 1. Instytucja Realizująca może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym w formie pisemnego wypowiedzenia oraz domagać się zwrotu nakładów, w tym ceny zakupu, poniesionych na zakup i dostarczenie Sprzętu wraz z odsetkami ustawowymi od dnia przekazania Sprzętu w sytuacjach, gdy: 1) DPS nie włączył Sprzętu do użytkowania z przyczyn leżących po jego stronie, przez okres dłuższy niż 3 miesiące od terminu przyjęcia Sprzętu; 2) wobec Beneficjenta - DPS w czasie trwania Umowy (tj. do 31.12.2020 r.) zostało wydane orzeczenie o ogłoszeniu upadłości obejmujące likwidację jego majątku lub gdy DPS postawiony został w stan likwidacji lub gdy zawiesił swoją 5
działalność, oraz w stosunku do DPS, objętego Umową zostało zawieszone zezwolenie na prowadzenie działalności 2 ; 3) otrzymany przez Beneficjenta Sprzęt będzie wykorzystywany niezgodnie z przeznaczeniem, tzn. na rzecz innych osób niż podopieczni DPS; 4) otrzymany przez Beneficjenta Sprzęt zostanie zbyty bez zgody Instytucji Realizującej przed 31.12.2020 r. i nieodtworzony w terminie wskazanym w 5 ust. 2; 5) Beneficjent bez uzasadnionej przyczyny odmówi przyjęcia Sprzętu. 2. W przypadku gdy: 1) Beneficjent zaprzestał realizacji Umowy lub realizuje ją w sposób niezgodny z jej zapisami; 2) Beneficjent odmówił poddania się kontroli, audytowi i wizytom monitoringowym uprawnionych instytucji, Instytucja Realizująca wzywa Beneficjenta do usunięcia wyżej wymienionych naruszeń w terminie 21 dni. Po bezskutecznym upływie powyższego terminu, Instytucja Realizująca jest uprawniona do rozwiązania Umowy w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym i domagania się zwrotu kosztów poniesionych na zakup i przekazanie Sprzętu wraz z odsetkami ustawowymi od dnia przekazania Sprzętu. W przypadku, o którym mowa w ust.1 pkt. 5 Instytucja Realizująca po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym oprócz prawa do rozwiązania umowy zastrzega sobie możliwości przekazania nieodebranego sprzętu na rzecz innego Domu Pomocy Społecznej i obciążenia Beneficjenta kosztami związanymi z transportem nieodebranego Sprzętu i jego przechowaniem. Odpowiedzialność za szkodę 8 Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe z jego winy w związku z użytkowaniem Sprzętu, w szczególności przyjmuje na siebie odpowiedzialność za spowodowane straty i szkody czy inne możliwe skutki. Rozwiązywanie sporów 9 1. Strony będą dążyły do polubownego rozwiązywania sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy. 2. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporu, w terminie 21 dni od daty rozpoczęcia negocjacji zostanie on rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby Instytucji Realizującej. 2 Nie dotyczy jednostek samorządu terytorialnego. 6
Informacje kontaktowe 10 1. Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy będzie kierowana na poniższe adresy: Beneficjent:.......... Instytucja Realizująca: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków tel. 12 422 06 36 faks: 12 422 06 36, wew. 44 e-mail: biuro@rops.krakow.pl 2. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy: 1) ze strony Instytucji Realizującej jest. e-mail:. tel. 2) ze strony Beneficjenta jest e-mail: tel.... 3. Strony są obowiązane do informowania się na piśmie i bez zbędnej zwłoki o zmianie danych, o których mowa w ust. 1 i 2. 4. Zmiana danych określonych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy. Postanowienia końcowe 11 1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania przez ostatnią ze Stron. 2. Beneficjentowi nie przysługują roszczenia ani w stosunku do Instytucji Realizującej ani w stosunku do Dostawcy, w szczególności w zakresie rodzaju, w tym parametrów Sprzętu zakupionego w ramach Umowy jak i jego faktycznej ilości, która może być przez Instytucję Realizująca zrealizowana w mniejszym zakresie niż określona w Załączniku nr 1. Beneficjentowi nie przysługuje także roszczenie żądania od Dostawcy, aby spełnił na jego rzecz świadczenie, o którym mowa w 3, a niniejsza Umowa stanowi jedynie zobowiązanie do przyjęcia Sprzętu. 3. Niniejsza Umowa pozostaje w mocy do dnia 31.12.2020 r. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Instytucji Realizującej oraz jeden egzemplarz dla Beneficjenta. 7
5. Zmiana formy prawnej Beneficjenta lub konieczność wprowadzenia innych zmian, w wyniku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w momencie otrzymania Sprzętu, a mogących skutkować przeniesieniem praw i obowiązków, możliwe są wyłącznie po poinformowaniu Instytucji Realizującej o konieczności ich wprowadzenia i zaakceptowaniu przez Instytucję Realizującą, pod rygorem rozwiązania Umowy na zasadach w niej przewidzianych. 6. Wszelkie zmiany Umowy, za wyjątkiem zmiany 10 i zmiany wzorów załączników, wymagają sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa krajowego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013 poz. 885 ze zm.). 8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Instytucja Realizująca Beneficjent Wykaz załączników: 1. Wykaz niezbędnego sprzętu pielęgniarskiego dla Domu Pomocy Społecznej 2. Ramowy protokół odbioru sprzętu 3. Oświadczenie o pomocy publicznej 4. Pełnomocnictwo 8
Załącznik nr 1 do Umowy nr.z dnia.. Wykaz niezbędnego sprzętu pielęgniarskiego dla Domu Pomocy Społecznej w Lp. Nazwa sprzętu Liczba sztuk Indywidualny zestaw nr. dla pielęgniarki Instytucja Realizująca Beneficjent...... 9
Załącznik nr 2 do Umowy nr.z dnia.. RAMOWY PROTOKÓŁ ODBIORU SPRZĘTU sporządzony w dniu.. przez Przedstawiciel Instytucji Realizującej. Przedstawiciel Beneficjenta. Instytucja Realizująca Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie ul. Piastowska 32 30-070 Kraków przekazuje zgodnie z zawartą Umową nr. z dnia. Beneficjent odbiera, niżej wymieniony Sprzęt: Lp. Nazwa sprzętu Model / nr fabryczny Ilość 1. 2. 3. 4. 5. 6. 10
7. 8. 9. 10. USTALENIA: 1. Stwierdzono / nie stwierdzono* żadnych widocznych uszkodzeń sprzętu 2. Stwierdzono / nie stwierdzono kompletność / braki*:......... 3. Do sprzętu dołączono / nie dołączono* dokumenty: gwarancje, deklaracje zgodności, inne:... 4. Sprzęt posiada oznaczenie CE / nie dotyczy* 5. Sprzęt z poz. został zamontowany i uruchomiony 6. Inne: UWAGI:............ Instytucja Realizująca: Beneficjent:...... * Niepotrzebne skreślić 11