Umowa nr ZP. zawarta dnia. r. w Pobiedziskach pomiędzy: Gmina Pobiedziska z siedzibą w Pobiedziskach ul. Kościuszki 4, 62-010 Pobiedziska NIP: 777-30-94-478 REGON: 631258572 reprezentowana przez: Michał Podsada Burmistrz Miasta i Gminy Pobiedziska zwana dalej Zamawiającym. z siedzibą w..... NIP:... Reprezentowany/a przez:. Zwany/a dalej Wykonawcą W rezultacie złożonej oferty na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2007, nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami.) została zawarta umowa o następującej treści: 1. Wykonawca zrealizuje dla Zamawiającego usługę informatyczną polegająca na wykonaniu dla Gminy Pobiedziska strony internetowej - www.muzeum.pobiedziska.pl - Wirtualne Muzeum Pobiedzisk, zwaną dalej Usługą, której zakres określa 2 i 4. 2. 1. Usługa zostanie wykonana na podstawie projektu sporządzonego przez Wykonawcę, zgodnie z założeniami dostarczonymi w formie pisemnej przez Zamawiającego oraz ustaleniami dokonanymi podczas spotkań Wykonawcy z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego. 2. Wykonawca dopuszcza wprowadzanie zmian w Projekcie mających na celu podniesienie jakości przedmiotu umowy, musi jednak te zmiany uprzednio zaakceptować pisemnie Zamawiający. 3. Zamawiający może zgłosić zmiany do projektu, które nie zostały uwzględnione w umowie pod warunkiem ich pisemnej akceptacji przez Wykonawcę. 1
Zamawiający ma obowiązek dostarczyć: 3. 1. Spis tekstów. 2. Wirtualne eksponaty w postaci zdjęć, filmów, nagrań dźwiękowych. 3. Spis eksponatów, które zostaną przygotowane w formie wizualizacji 3D przez Wykonawcę. 4. Spis zakładek z jakich ma się składać menu główne strony. 5. Logo firmy w formie elektronicznej (Corel 9). 6. Dane dostępowe do konta hostingowego na jakim ma być umieszczona strona www: adres serwera FTP, login i hasło adres phpmyadmin nazwa bazy danych MYSQL, login i hasło do bazy danych 4. W harmonogramie prac zwanym dalej terminarzem strony określiły termin realizacji poszczególnych prac według poniższej struktury: 1. Dostarczenie materiałów, o których mowa w 3, pkt. 1-5, w terminie do.. dni od daty podpisania umowy. 2. Wykonanie do dnia.. trzech graficznych propozycji ekranu strony głównej (grafika zaaranżowana w estetyce zgodnej z ustaleniami dokonanymi podczas spotkań Wykonawcy z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego; przystosowana do przeglądania w rozdzielczości 1024.768 i wyższej). Po wyborze przez Zamawiającego w ciągu 7 dni jednej z wykonanych propozycji, Wykonawca dostosuje projekt graficzny do uwag Zamawiającego przygotowując w uzgodnieniu z Zamawiającym graficzny wizerunek strony WWW, na który mają się składać: a. Ekran strony głównej, b. ekran podstrony tekstowej, c. ekran kategorii muzeum, d. ekrany pojedynczych przedmiotów przypisanych do różnych kategorii muzeum, e. ekran szlaku. Graficzny wizerunek strony WWW zostanie wykonany do dnia 2
3. Do dnia.. uruchomienie systemu zarządzania treścią CMS dostosowanego do graficznego wizerunku strony WWW, przygotowanie kodu XHTML 1.0 i kaskadowych arkuszy styli CSS. 4. Wprowadzenie danych (dostarczonych przez Zamawiającego tekstów oraz wirtualnych eksponatów w postaci zdjęć, filmów, nagrań dźwiękowych oraz wykonanych przez Wykonawcę wizualizacji 3D i zdjęć) do dnia 5. Do dnia wykonanie nagłówka i animacji w technologii dynamicznej (Flash) zgodnie z ustaleniami dokonanymi podczas spotkań Wykonawcy z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego. 6. Wykonanie do dnia.. wirtualnych spacerów (składających się z od 1 do 5 zdjęć 360 0 ) po 10 zabytkach oraz ciekawych miejscach na terenie gminy Pobiedziska zgodnie z ustaleniami dokonanymi podczas spotkań Wykonawcy z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego.. 7. Wdrożenie strony rozumiane poprzez jej uruchomienie ze wszystkimi funkcjonalnościami pod domeną www.muzeum.pobiedziska.pl, w terminie do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy przez Zamawiającego. 8. szkolenia dla pracowników w terminie.. 5. Usługa zostaje uruchomiona na serwerze Zamawiającego. 6. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za wykorzystane do wykonania usługi materiały jakie dostarczył. Dotyczy to przede wszystkim zdjęć, tekstów i innych elementów objętych prawem autorskim właścicieli. 7. Usługę lub jej etap uznaje się za wykonaną jeśli w ciągu 30 dni roboczych od zgłoszenia zakończenia prac przez Wykonawcę Zamawiający nie zgłosi żadnych uwag w formie elektronicznej (wiadomość email). 3
8. 1. Wykonawca jest zobowiązany do odebrania przygotowanych przez Zamawiającego materiałów, o których mowa w 3 w formie elektronicznej (płyta CD/DVD lub wysłane za pomocą poczty elektronicznej lub FTP) i dostosowania ich jakości do publikacji w Wirtualnym Muzeum. W razie jakichkolwiek późniejszych modyfikacji przygotowanych materiałów Zamawiający jest zobowiązany dostarczyć te materiały w niezmienionej formie. cyfrowej 2. W przypadku eksponatów przeznaczonych do wykonania wizualizacji 3D, wykonawca jest zobowiązany do osobistego odbioru eksponatów z miejsca ich przechowywania wskazanego przez Zamawiającego wizualizacja w pojedynczych przypadkach będzie możliwa na przedmiotach będących w zasobach muzealnych i udostępnionych jedynie w tym celu wewnątrz budynku muzeum 3. Prawa autorskie do przedmiotu umowy przeniesione zostają na Zamawiającego automatycznie z chwilą zaksięgowania na koncie firmowym zapłaty za Fakturę VAT. Wykonawca nie rości sobie w późniejszym terminie żadnych praw do dzieła oraz przenosi na Zleceniodawcę majątkowe prawa autorskie. Przeniesienie majątkowych praw autorskich dotyczy wszystkich pól eksploatacji przewidzianych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wykonawca ma prawo do umieszczenia realizacji Usługi w swoim portfolio. 4. Zamawiający wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem ustawy z dn. 29.08.1997r. O ochronie danych osobowych (Dz. U.nr.133 poz.833 z późn. Zmianami). 1. Wykonawca poinformuje Zamawiającego pisemnie o zakończeniu realizacji Usługi. 9. 2. Jeżeli Zamawiający e-mailem nie wyrazi uwag odnośnie wykonania i funkcjonowania Usługi w terminie określonym w 7, to w terminie 40 dni od zakończenia realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę, sporządzony zostanie protokół odbiorczy, który podpisują obie strony umowy. 3. Podpisanie protokołu odbiorczego Usługi oznacza, że Zamawiający Usługę zaakceptował i odebrał. 4
10. 1. Termin wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę - 8 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi dotrzymując terminów podanych w 4 zwanym dalej terminarzem. 3. Wykonawca ma prawo do zmiany ram czasowych realizacji określonych w Terminarzu, w przypadku gdy: Zamawiający nie dostarczy wszystkich niezbędnych Materiałów zarówno tych uwzględnionych w Projekcie jak i tych które będą niezbędne do realizacji usługi a nie zostały uwzględnione w pierwotnym Projekcie. Zamawiający za zgodą Wykonawcy dokonuje zmian w Projekcie, które mają wpływ na wydłużenie czasu realizacji Usługi. 11. 1. Za wykonanie Usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie: złotych 00/00 brutto) płatne przelewem na podane konto bankowe: 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy na podstawie faktury VAT wystawionej po podpisaniu protokołu odbiorczego. 3. Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni licząc od dnia dostarczenia faktury przez Wykonawcę. 12. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów wykonania umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0.5% wartości umowy za każdy dzień zwłoki. 13. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Usługi zgodnie z Projektem leży w granicach jego możliwości. 5
14. Wszelkie zmiany niniejszej umowy oraz jej załączników wymagają pisemnej zgody obu stron pod rygorem nieważności. 15. 1. Zamawiającemu od dnia odbioru przedmiotu umowy dokonanego zgodnie z 9 przysługuje gwarancja przedmiotu umowy. 2. Gwarancja udzielana jest na okres 36 miesięcy od zrealizowania Usługi na warunkach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 16. 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji, o których dowiedziały się w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a których ujawnienie mogłoby narazić drugą Stronę na szkodę. 2. Strony potwierdzają fakt uznania za tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony wszelkich nieujawnionych do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych i handlowych lub organizacyjnych jej przedsiębiorstwa (know-how), co do których przedsiębiorca lub osoby przez niego upoważnione podjęły niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 17. 1. Zmiany, uzupełnienia oraz jakiekolwiek oświadczenia składane przez Strony w związku z niniejszą umową winny być dokonane w formie pisemnej i podpisane przez każdą ze Stron lub jej upoważnionych przedstawicieli, pod rygorem nieważności. 2. Sądem pierwszej instancji wyłącznie właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie właściwy rzeczowo sąd dla miejsca siedziby Zamawiającego. 18. W kwestiach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych z późn. zm. 6
19. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca. 7
Załącznik nr 1 do Umowy nr ZP. Gwarancja 1. Warunki gwarancji: - oprogramowanie zainstalowane na serwerze Zamawiającego oraz skonfigurowane przez Wykonawcę, - oprogramowanie musi być wykorzystywane zgodnie z jego przeznaczeniem. W przypadku naruszenia któregoś z warunków gwarancji, gwarancja jest unieważniona. 2. Gwarancja udzielana jest na okres 36 miesięcy od zrealizowania Usługi (protokół odbioru), w trakcie których Wykonawca zobowiązuje się do naprawy błędów w Oprogramowaniu w ciągu 10 dni roboczych od ich zgłoszenia drogą pisemną lub e-mail oraz do aktualizacji celem zachowania kompatybilności z nowszymi wersjami przeglądarek Internet Explorer, FireFox, Opera i Google Chrome. Dodatkowe warunki gwarancji: w ciągu pierwszych 10 miesięcy obowiązywania gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy błędów w oprogramowaniu w ciągu 10 dni roboczych. W tym okresie Wykonawca zobowiązany jest również do dokonania prostych, kosmetycznych zmian w Oprogramowaniu, które mają na celu polepszenie jego ergonomii. w ciągu pierwszych 5 miesięcy Zamawiający ma możliwość dokonywania zmian funkcjonalnych w oprogramowaniu. W przypadku niemożności usunięcia błędów w określonym terminie, Wykonawca ma obowiązek uzasadnić drogą pisemną zwłokę i dokonać napraw w najbliższym możliwym terminie. Jeżeli błąd jest znaczący i uniemożliwia korzystanie z oprogramowania, gwarancja zostaje automatycznie wydłużona o 1 tydzień za każdy dzień roboczy zwłoki w naprawie błędu w stosunku do ustalonych terminów napraw błędów. 3. Wszelkie naprawy dokonywane w ramach gwarancji są nieodpłatne. 8